Obtenir la méthode Terminé (GTD) et 26 meilleures applications GTD; Outils
Vous sentez-vous déjà surchargé par le poids de toutes les choses que vous devez faire pendant la journée ou pendant la semaine?
Nous faisons tous!
Croyez-le quand nous disons cela: chacun de nous pense, au moins une fois par jour, que peut-être 24 heures de la journée n'étaient pas mis en place pour que nous puissions faire cela beaucoup de travail. Ou peut-être que nous devons mieux gérer nos tâches? Certainement ce dernier!
Mais, comment exactement? Une question dont beaucoup d'entre vous pourrait demander. Permettez-moi de vous présenter la méthode GTD pour fournir des résultats.
Qu'est-ce que GTD?
Gtd ou faire faire des choses est un populaire Méthode de gestion du temps et le titre d'un livre le plus vendu par l'auteur et le consultant de productivité David Allen.
Après des années de recherche et de pratique, David Allen a proposé cette technique d'obtenir tout votre TO-DOS effectué en suivant une série systématique d'étapes.
Souvent, vous pouvez avoir une pléthore de tâches devant vous, qui doivent être prises en charge, ou vous pouvez rencontrer une explosion soudaine d'inspiration pour retirer une idée.
Comme David Allen dit, «votre esprit est d'avoir des idées, de ne pas les stocker», donc GTD vient à votre sauvetage pour sortir ces idées de votre cerveau et les convertir en actions.
GTD ne fait que se faire des choses, mais une manière étape par étape d'accomplir des tâches grâce au concept de base du transfert des idées de votre esprit dans un système externe, les briser dans des étapes contractiles , puis enfin, les faire faire.
En suivant la méthode GTD, votre cerveau n'aura pas à retenir et à garder une trace de toutes les autres choses (qui est humainement impossible de toute façon) et facilitera la fourniture de résultats.
La bonne mise en œuvre de la méthode peut libérer une partie de la cervelle et donc, augmente ainsi la productivité globale d'une personne ou d'une équipe.
Plongons pour découvrir les piliers de base de la méthode GTD et comment il peut être mis en œuvre.
Méthode GTD Mise en œuvre:
L'approche GTD est mise en œuvre via une séquence d'étapes qui constitue essentiellement les 5 piliers de cette méthode, ce qui facilite les processus d'exploitation:
Capturer
S'il y a quelque chose que vous devez faire cela est coincé dans votre esprit, vous devez le sortir, pour le faire. Effacer votre esprit de tout l'encombrement et l'organisation correctement à vos tâches est une façon de traiter efficacement les choses.
La première étape de la mise en œuvre de la méthode GTD est de collecter ce qui est coincé dans votre esprit. Cela peut être n'importe quoi allant des courriels en attente professionnels, des appels téléphoniques, des rendez-vous, de simplement nettoyer votre garde-robe. Transférer toutes ces tâches à un système externe qui peut être un Outil de gestion des tâches , une Application de liste simple à faire , voire un papier.
Clarifier
Souvent, l'esprit humain agit comme un grand accumulateur d'idées, peu importe la façon dont ils sont triviaux. Afin de convertir correctement toutes ces idées embrouillées , vous devez distinguer les tâches exploitables et non exploitables pour vous débarrasser de celles qui ne peuvent pas être faites, éliminant ainsi une certaine mémoire du cerveau. Cela constitue la deuxième étape de la méthode GTD.
Commencez à traiter les tâches qui sont jumelles devant vous et les rompre dans des actions plus petites et plus gérables pour effacer le fouillis et obtenir une image claire de ce qui est à l'avance dans les processus d'exploitation.
Organiser
Une fois que vous avez décidé des tâches exploitables, classez-les et les hiérarchisez-les en fonction des dates d'échéance ou de l'urgence de les organiser efficacement. Il y a de nombreuses tâches devant vous, dont une partie dont vous n'avez pas besoin de faire tout de suite, mais le seul enregistrement, alors mettez-les donc dans un endroit où vous pouvez les récupérer plus tard en cas de besoin.
Mais, comment organisez-vous exactement vos tâches? À travers l'arbre de décision de la méthode GTD! Un simple processus décisionnel vous aide à catégoriser vos tâches via une série de questions qui mènent éventuellement à des actions appropriées.
Vous devez décider si vos tâches particulières sont exploitables et avancez vers d'autres questions pour décider de ce que vous devez faire exactement pour les processus d'exploitation.
Regardons cet arbre pour une meilleure compréhension:
La source: Efficacité asiatique
Ce n'est pas aussi déroutant que possible, car une fois que vous en avez tiré une prise, vous pouvez facilement prendre des décisions concernant votre prochain plan d'action.
C'est aussi lorsque le concept de «contextes» entre en jeu. Catégorisez vos tâches en fonction du contexte, ils font référence à des tâches similaires. Par exemple; Des courriels de suivi importants à effectuer seront regroupés dans le contexte «e-mail». Faire cela rend le suivi des tâches extrêmement pratiques et rapides.
Vous pouvez maîtriser le jeu d'organiser en divisant votre TO-DOS dans les listes de tâches appropriées, en fonction de leurs niveaux de priorité et de urgence. Vous devez d'abord décider si le ou non. Si ce n'est pas le cas, vous le déplacez à la corbeille, aux références ou à une liste de jour / peut-être.
Cela nous amène au deuxième aspect, les tâches exploitables. Si la tâche est opérationnelle, vous devez également déterminer si l'action suivante peut être effectuée dans les 2 minutes. Faites-le tout de suite si cela peut être fait en moins de 2 minutes. Sinon, mettez-le dans le 'projets' liste. Dans le contexte GTD, un «projet» est tout ce qui nécessite plus d'une étape à compléter. Si les tâches ont besoin de plus d'une étape à compléter, placez-les dans l'une des trois catégories suivantes:
Une fois que vous avez organisé vos tâches, vous êtes un pas de plus près de les faire faire de manière intelligente.
Réfléchir
Pour que GTD fonctionne efficacement, vous devez fréquemment examiner votre flux de travail. Analyse approfondie permettant de surveiller les progrès et d'identifier les actions suivantes à faire de manière visible considérablement pour refléter vos décisions et quels ajustements que vous devez faire.
Engager
Enfin, commencez simplement avec les tâches et commencez à travailler sur eux. Tout est juste devant vous, des dates d'échéance aux niveaux de priorité. Vous avez juste besoin de vous rendre au travail et de faire avec les choses.
Les 26 meilleures applications GTD sur le marché
Maintenant que nous avons couvert les concepts de base tournant autour de la méthode GTD, vous vous demandez probablement s'il existe des outils et des applications effectuées qui aident à la mettre en œuvre, et oui, il y en a! De nombreuses applications sont spécialement conçues et développées pour travailler avec cette méthode distinctive.
Nous avons rassemblé et testé certaines des meilleures applications GTD qui vous aident à vous faire plus. Ceux-ci sont:
1. Gestionnaire de tâches UDN
Gestionnaire de tâches UDN Rend au sommet de notre liste des meilleures applications GTD simplement en raison du fait que cette application simple à utiliser a tout ce qui rend la mise en œuvre GTD lisse pour vous. Le logiciel est emballé avec des capacités qui permettent à la méthode de fonctionner parfaitement et de se synchroniser efficacement avec les composants de base.
Il est conçu pour aider les équipes et les chefs de projet de toutes les industries à organiser intuitivement leurs projets et leurs tâches d'une manière qui les aide à faire avancer les choses plus rapidement.
Regardons une partie de la les caractéristiques de Gestionnaire de tâches UDN et comment ils facilitent la lumière et la crise de la méthode GTD:
Peu importe la taille ou la petite tâche, avec Gestionnaire de tâches UDN , vous pouvez capturer ou répertorier tous vos TO-DOS sous la forme d'une liste de contrôle et de les convertir en projets indépendants. Cela fixe la base de la prochaine étape consistant à clarifier l'endroit où vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches pour faire fonctionner les choses de manière organisée.
Vous avez juste besoin de déporter toutes les choses (professionnelles ou personnelles) qui sont dans votre esprit dans la Gestionnaire de tâches UDN Logiciel et Tada! Vous venez de prendre un saut vers le meilleur gestion des tâches.
Clarifiant ce qui doit être effectué exactement est l'une des principales préoccupations tournées autour de la méthode GTD. En utilisant Gestionnaire de tâches UDN , vous pouvez facilement diviser tous vos grands projets en plus petits et actifs. Tâches et sous-tâches obtenir une image claire de ce qui est à venir.
Les tâches qui doivent être effectuées à l'avenir peuvent être facilement programmées dans votre calendrier et vous pouvez même déléguer des tâches aux membres de l'équipe respectifs en utilisant la fonction d'attribution des tâches.
L'étape suivante de la méthode GTD organise toutes les tâches en fonction de leur catégorie et de leur niveau de priorité. Avec Gestionnaire de tâches UDN est l'action, avec juste quelques clics, vous pouvez Définir les niveaux de priorité selon le besoin et l'urgence des tâches, et peut même Définir des rappels Pour que les tâches soient mises à jour avec les tâches en ligne. Grâce à des filtres de tâches utiles, trouvez et affichez les tâches dont vous avez besoin devant vous et travaillez sur eux.
En ce qui concerne la catégorisation des actions dans des listes spécifiques, vous pouvez créer des projets distincts répondant à chaque type de catégorie, puis associer les tâches pertinentes relatives au niveau d'urgence. Gestionnaire de tâches UDN Fournit une plate-forme pour organiser systématiquement les choses qui doivent être faites sans entrer dans la frustration d'avoir trop à faire.
Vous ne pouvez obtenir que la véritable productivité grâce à un examen et à vos commentaires constants. Réfléchissez sur vos actions tout au long du projet et apportez des amendements si nécessaire. Gestionnaire de tâches UDN fait passer en revue la performance du projet facile à travers la caractéristique intégrée de Les diagrammes de Gantt . En dehors de ces graphiques, vous pouvez opportun revoir votre calendrier Pour voir où vous vous tenez pour le moment et que peuvent être votre prochaine action à faire sur les projets distincts.
Si vous suivez correctement les quatre premières étapes de la méthode GTD, la dernière étape sera aussi simple que la tarte. Lorsque vous avez tout devant vous, systématiquement organisé et classé, l'exécution finale n'exigera aucun effort supplémentaire de votre part et que votre navire de vos tâches sera entièrement réglé pour naviguer en douceur.
2. Hubspot crm
En ce qui concerne les ventes et le marketing, la CRM free-Forever de Hubspot a de nombreuses fonctionnalités utiles pour vous aider à faire avancer les choses:
Hubspot CRM vient également de manière nativement intégrée à d'autres caractéristiques libres essentielles à la gestion de projets et de tâches: publicité par e-mail (Jusqu'à 2000 e-mails / mois), planificateur de réunions, formulaires, suivi du courrier électronique, chat en direct, chatbot Builder, signaler le tableau de bord, contacts et gestion des pipelines.
Hubspot est l'une des principales choses que les planificateurs sont disponibles.
3. Facilite
Deuxièmement, sur notre liste des meilleures applications GTD est Explosion . UNE outil de productivité Spécifiquement conçu pour mettre en œuvre la mise en oeuvre de la philosophie, des factures vous permettent d'organiser et de gérer vos tâches en maintenant toutes les composantes essentielles de la structure GTD.
C'est une application GTD destinée aux personnes qui suivent strictement la méthodologie GTD. L'outil s'adapte individuellement à chaque composant de la méthode de manière à ce que toutes les options suivent les étapes d'un par un ou de remplissage de détail dans un motif aléatoire, tout relatif à vos besoins.
Avec une conception esthétiquement agréable et une interface facile à comprendre, la facilitation essaie de s'adapter à chaque composant GTD dans un flux de travail pour rendre les choses facilement effectuées pour vous. Capturez facilement des idées comme un simple bloc-notes, clarifier et organiser en fonction de leur action, et enfin les examiner sur une base hebdomadaire pour surveiller les performances.
Facilities justifie définitivement sa liste sur notre liste de planificateurs de travail et vous aidera dans l'art de faire avancer les choses.
4. TOISTER
En contraste complet avec les factures, Diriger Prend une approche plutôt simpliste sur la méthode GTD et fonctionne sur des idées d'idées rapides en créant des listes de tâches, d'organiser et de hiérarchiser des tâches, de créer des sous-tâches et des dépendances, ainsi que de créer des projets et des sous-projets.
Avec des dates d'échéance et des rappels de tâches récurrentes, vous pouvez facilement organiser toutes vos tâches en fonction de leur fréquence d'occurrence et de vérifier les tâches qui ont été effectuées. De cette manière, vous pouvez obtenir une image claire de toutes les tâches actuellement en cours et celles qui doivent être faites à l'avenir.
En outre, à Todoist, vous pouvez également passer en revue les performances de votre projet via des graphiques et des graphiques attrayants visuellement qui aident à comprendre les progrès actuels et les actions futures des objectifs.
5. Nirvana
Notre quatrième recommandation pour les meilleures applications GTD est Nirvana .
NIRVANA est un gestionnaire de tâches basé sur le cloud spécialement conçu pour la mise en œuvre de la méthode GTD. L'application est livrée avec des caractéristiques intégrées de la quantité de temps et d'énergie qu'une tâche devra terminer, ainsi qu'une option permettant de définir des dates dus à rester sur la bonne voie avec les projets à venir.
L'application est également préchargée avec des listes étiquetées comme suivantes, en attente, planifiées et un jour qui clarifient et organisent des étapes de mise en œuvre de la méthode GTD extrêmement pratique à la mise en œuvre.
Il existe des étiquettes disponibles pour mettre vos tâches dans la division professionnelle et personnelle pour un accès facile. Il existe également plusieurs autres préférences de tâches qui rendent l'application hautement personnalisée et conviviale.
6. éprouvette
Éprouvette est une application de productivité et de collaboration d'équipes basée sur des nuages qui aide les équipes à mettre en œuvre la méthodologie GTD. Vous pouvez créer des flux de travail personnalisés pour apporter une structure à la façon dont vos équipes fonctionnent. Avec des fonctionnalités telles que des tâches avec des dates d'échéance, un calendrier, des jalons et un suivi temporel, éprouvez-vous que vous avez toujours une image claire de vos tâches et de vos projets.
ProductHub vous envoie des courriels quotidiens d'agenda donnant une tête pour ce qui est aligné pour la journée afin que vous puissiez planifier en conséquence. Gantt Graphiques et délais de projet S'assurent que vous êtes toujours en contrôle ultime de la progression du projet.
L'application tout-en-un favorise la collaboration d'équipes avec son puissant chat de groupe, sa vérification en ligne, des discussions en ligne et ses fonctionnalités de partage de fichiers.
7. omnifocus
Une application GTD dédiée aux utilisateurs Mac et iOS, Omnifocus est une belle solution pour faire avancer les choses. Ce ne serait pas un étirement si nous disons que cela peut être considéré comme l'un des meilleurs liste de choses à faire applications. L'outil est conçu spécifiquement pour mettre en œuvre la méthodologie de la manière la plus efficace possible.
Ajoutez facilement des actions et ne manquez rien. Pour vous faciliter la tâche, cela peut également être fait avec Siri. Vous n'avez donc rien à écrire manuellement. Convertissez vos actions en projets et classez-les en fonction de vos besoins.
Vous pouvez ajouter des perspectives à vos projets pour leur donner le contexte et les comprendre mieux. Omnifocus est un bon ajustement comme un planificateur de choses à faire.
Omnifocus est livré avec un degré élevé de structure qui vous permet de gérer facilement vos projets grâce à une myriade de fonctionnalités. C'est la raison pour laquelle il peut se retirer comme trop fluidifiant les utilisateurs pour la première fois, mais l'application a des fonctionnalités assez fortes pour gérer intelligemment vos tâches.
Voir également:
Les meilleurs outils Scrum de 2021 pour la gestion de projet agile
8. Evernote
Passer à la meilleure application GTD - Éventuel . Une application populaire de prise de notes fournie avec un outil intelligent pour la gestion de votre TO-DOS. L'application fournit des tonnes de fonctionnalités intégrées pour organiser vos pensées de manière exhaustive.
Si vous êtes enclin à perdre des informations utiles que vous avez trouvées en ligne, vous n'avez plus besoin. Avec la fonctionnalité de clipsage Web, Bookmark Tous les liens que vous trouvez en ligne et les accèdent plus tard à tout moment.
Non seulement ceci, si la dactylographie est l'une de vos peefeves d'animaux, économisez facilement des idées d'Evernote via des commandes vocales en utilisant Google ou Siri comme assistant. Vous pouvez ensuite les organiser en notes, définir des rappels et utiliser des balises pour leur donner son contexte.
9. 2O
L'art de faire fonctionner les choses est crucial pour réussir dans l'environnement rapide actuel.
# 7 sur cette compilée des meilleures applications GTD est 2o . Gratuit sur Android et à un prix raisonnable pour les utilisateurs Mac et iOS, 2Do est livré avec un ensemble de fonctionnalités qui rend la mise en œuvre GTD sans soudure pour vous. Créez des listes de tâches et ajoutez des balises sous forme de contexte pour les trouver rapidement.
Organisez vos listes de tâches en les classant sous des codes de couleur spécifiques. Cela aide également à distinguer des catégories les uns des autres et à y accéder rapidement chaque fois que nécessaire.
La fonctionnalité Ajout rapide de l'application vous permet de capturer instantanément vos idées avant de glisser votre esprit. L'application dispose également de champs intégrés pour ajouter des détails spécifiques à vos tâches. Les tâches individuelles sont livrées avec des rappels à un moment donné pour vous permettre de les exécuter sans aucun décalage. Il l'aide à faciliter l'utilisation comme un planificateur de travail.
Vous pouvez également combiner plusieurs tâches multiples et simplement faire glisser et déposer sur le calendrier pour créer rapidement un horaire de travail.
10. Notion
Notion est une demande de prise de notes sophistiquée fournie avec plusieurs fonctionnalités de gestion des tâches. L'application vous permet d'écrire avec succès votre TO-DOS sous forme de notes ou d'une liste de contrôle et de les exécuter intelligemment.
Cette application GTD légère vous permet de convertir vos TO-DOS en projets et tâches respectifs et vérifiez leurs progrès dans les conseils Kanban. L'outil est également livré avec une base de connaissances qui sert de lieu central pour stocker toutes les informations importantes.
En outre, créez des tableaux de bord de l'équipe et invitez les membres de l'équipe à collaborer à des indicateurs de performance clés.
Notion vous aidera à perfectionner l'art de faire avancer les choses.
11. choses
En ce jour et âge, l'art de faire avancer les choses est la différenciation cruciale.
Comme le nom le suggère, Des choses est une application GTD qui transforme vos pensées en listes faciles à faire et vous donne une clarté. Avec une interface utilisateur simple et une simple glisser-déposer des options, organiser des listes dans des choses est plus facile que jamais.
Vous pouvez ajouter plus de détails à vos tâches et leur donner son contexte via des balises, des dates de démarrage et des délais. Utilisez Siri pour donner des commandes vocales pour créer des alertes de rappel. L'outil fournit également de multiples rapports pour surveiller vos performances de projet, telles que des cartes à tarte.
La boîte à outils d'animation personnalisable vous permet de vous amuser tout en faisant fini les choses. De plus, la barre latérale peut être facilement effondrée sur l'iPad pour se concentrer uniquement sur la liste actuelle.
Le seul inconvénient des choses est que c'est seulement Mac et iOS soutenu.
12. Firetask
Arête de pire est strictement pour les utilisateurs Mac et iOS; La société souhaitait libérer quelque chose pour faciliter la tâche des projets orientés GTD pour les gestionnaires. À l'heure actuelle, le Mac App Store suinte avec plus de 100 applications différentes. Toutes ces applications sont centrées autour de la gestion des tâches, des aspects de la direction et inversement.
Cependant, ces applications qui se concentrent réellement sur le critère «Obtenir les choses effectuées» sont à peu près difficiles à venir par - et cela aussi, si vous recherchez un facteur de fiabilité à long terme. En raison de telles raisons, nous pensons que le "kicker" réel se présente sous la forme d'une courbe d'apprentissage très douce.
FireTask a un design très simple et unique et soutient son utilisation en tant que planificateur de choses à faire. Par défaut, vous obtenez la conception à deux vitres dans la même fenêtre. L'une des vitres est dédiée aux groupes de tâches. Le volet secondaire sur le côté ajoute le "foyers" actuel que vous avez cliqué sur. Par exemple, vous pouvez sélectionner un groupe ou une tâche unique dans le volet de gauche. Le volet de droite affichera en outre toutes sortes de détails dans la palette d'informations à l'intérieur du deuxième volet.
En bref, il est concis, clair et est livré avec une abondance d'ensembles de données saillants sans encombrement. Cela vous facilitera dans le processus de perfectionnement de l'art de faire avancer les choses.
13. Focus
Comme le nom le suggère, Fiable Est-ce que tout est d'aider les professionnels «se concentrer» sur un groupe d'activités liées au travail pour toute leur équipe. Il s'agit d'une refonte visuelle complète de vos activités quotidiennes typiques aux côtés d'une intégration sans faille avec Google Calendar pour une appendice efficace de ces tâches.
Activités professionnelles Triez toutes vos rendez-vous tout au long de la semaine. C'est comme avoir une secrétaire, mais avec une approche plus attrayante visuellement. La fenêtrePane est divisée en 3 colonnes différentes par défaut. Sur le côté extrême gauche, la fiatrice de la fiache affiche une liste à faire. Ensuite, il existe des tâches actives dans le panneau central, tandis que le panneau de droite montre une catégorisation de date sage de l'ensemble du calendrier, ce qui est idéal pour obtenir des objets effectués dans le planificateur.
Vous pouvez trouver plus de détails sur le site officiel de la focictter.
14. Nozbe
Si vous êtes pressé de faire les choses que Nozbe est votre application go-to to to to to To.
Nozbe vient comme une solution concise axée sur les entreprises pour les gestionnaires et les professionnels en déplacement. Comparé au FireTask et à la focalisation de la focalisation, NoZBE n'est pas limité à un système d'exploitation particulier; Ils ont un public plus large surviennent sur Windows, Linux et même des téléphones portables si vous êtes loin de votre bureau.
Comme Nozbe est chargé avec toutes sortes d'intégrations avec Evernote, Google et Dropbox pour en nommer quelques-uns, la courbe d'apprentissage de cette application est un peu raide. Mais, une fois que vous avez eu le problème, vous réaliserez vraiment son potentiel en termes de «faire effectuer des choses» sans revers apparents.
D'un point de vue superficiel, Nozbe propose des volets de tâches différentes qui sont parfaits pour obtenir des choses faites dans le planificateur. À l'arrière, ils sont synchronisés avec Google Calendrier et Evernote. Une fois que vous avez une tâche en cours, vous pouvez faire glisser et déposer différents sous-tâches et membres de l'équipe pour rester sur la même page.
Il existe également une portée d'options pour catégoriser et trier encore ces activités conformément à leur priorité. Les tâches les plus importantes sont poussées en avant, tandis que les travaux de nature secondaire sont annexés davantage dans le volet "TOWN'S TO DO LIST".
La meilleure chose à propos de Nozbe est tous les modèles, créés après que le programme "apprend" à propos de votre planification d'activité. Si vous effectuez à plusieurs reprises le même type de tâches quotidiennement, le programme suggère un modèle qui peut être utilisé en général pour toutes les activités. Cela semble intéressant, n'est-ce pas?
15. TODO PAR AppIGO
" Appigo 'Est une société de logiciels américains; Ils ont développé de nombreux produits pour les professionnels provenant de différents secteurs du marché. Si vous n'avez pas entendu parler de Appigo, vous devriez explorer leurs programmes en vedette pour les rapports, la gamification et la collaboration globale de l'équipe - bien avant même de penser à TOODO.
Quoi qu'il en soit, TODO est une application GTD entièrement éclairée après que la société a effectué une analyse de marché détaillée. Ils voulaient créer quelque chose que même les professionnels de la fonction que les professionnels puissent être utilisés en famille, tandis que des vacances ou déployées dans des installations hors site.
TODO a un suivi généralisé sur Mac OS, Windows, Mobile et Linux. Le programme permet à l'utilisateur de créer des jalons virtuels dans des projets dédiés. Vous pouvez également attribuer des membres de l'équipe et classer leurs rôles selon leurs tâches. En plus de cela, il y a une interface sans encombrement très claire à TODO; C'était de maintenir l'attention de nouveaux utilisateurs à première vue.
La seule mise en garde de TODO est qu'elle ne se synchronise pas automatiquement avec vos autres appareils.
Globalement, si vous êtes pressé de faire avancer les choses que nous recommandons AppIGO comme application Go-to to to to to Go-to.
16. Ticktick
Outre un nom de fantaisie après notre propre cœur, il s'agit d'une application GTD forte pour ceux qui veulent une solution personnalisée. L'application porte une interface très simple à l'autre pour la gestion des semaines de longues semaines et toutes les activités suivantes suivantes.
Ticktick est polyvalent, mais il se penche lourdement sur la gestion "personnelle" de la liste de la liste au lieu d'une mise au point axée sur les entreprises. Maintenant que cela ne signifie pas que les équipes ne peuvent pas utiliser ce programme, c'est juste que vous feriez mieux si vous utilisez ce logiciel à une échelle à petite à moyenne. Obtenir les choses est l'art de la productivité sans stress.
La couleur du programme code différentes tâches selon leur priorité. Principalement, vous obtenez un calendrier comme une fenêtre avec l'ajout de supports de balises différentes pour la configuration des points de contrôle. Une fois la tâche terminée, vous pouvez omettre la case à cocher avec un simple robinet!
17. GanttPro
Ganttpro est un élégant outil de gestion de projet basé sur les diagrammes de Gantt. Le logiciel vous permet de créer facilement des tâches avec leurs dates de début et de fin et de les suivre intelligemment.
Avec GanttPro, vous pouvez casser vos projets, peu importe la taille ou la petite taille, dans des morceaux de travail faciles à gérer plus facilement. C'est à vous de décider combien d'entre eux vous aurez et combien de temps ils vont prendre.
Le logiciel offre une gestion de tâches robuste avec de nombreuses options. Vous pouvez définir des priorités, des statuts, des dates, une durée et des amplis; L'estimation ainsi que le temps précis dépensé sur les tâches, travailler avec des progrès et des coûts et de définir des cessionnaires au cas où vous travaillerez avec une équipe. De plus, il propose des colonnes personnalisées que vous êtes libre de vous installer seul.
GanttPro est un logiciel hautement intuitif avec une courbe d'apprentissage courte. Il suffit de planifier et de planifier et toutes vos tâches seront juste devant vous.
18. Zendone
Avec Zendone , vous pouvez créer des actions illimitées pour en faire plus. Vous pouvez obtenir une application mobile gratuite, faire effectuer des choses un tutoriel, des projets illimités, SSL sécurisé et l'entonnoir GTD. Zendone est une application puissante quand il s'agit de faire avancer les choses. L'application inclut le dossier Tickler où vous pouvez organiser tous vos articles pour la journée, comme la réservation d'un ticket, en payant les factures, le courrier électronique aux clients, etc.
Dans l'application Zendone, vous pouvez facilement créer vos tâches quotidiennes, modifier et les examiner. En outre, vous pouvez inclure les estimations de l'heure, ajouter des balises et découvrir le montant des efforts que vous devrez le mettre pour obtenir la tâche particulière. Il offre plusieurs intégrations pour vous aider à gérer vos projets. Vous pouvez l'intégrer avec Evernote, Google Calendar pour la gestion des tâches transparentes. L'application Zendone est prise en charge sur le la toile , ios , et macos .
Si vous êtes pressé de faire fonctionner les choses que Zendone devrait être votre application de choix.
19. Hitk
Pressé de faire avancer les choses?
Hitk Offre beaucoup de gestion des tâches et de fonctionnalités des objets (GTD). Les principales caractéristiques de HiSk comprennent la création d'un calendrier, de tâches, de sous-tâches, de groupements, de stockage de documents et de partage et de suivi temporel. Cela peut vous aider à vous organiser et à devenir productif avec simple à utiliser l'outil. Vous pouvez obtenir un stockage gratuit jusqu'à 100 Mo avec un compte gratuit.
Cela vous aide à clouer vos projets en obtenant les choses à l'heure. Il a plus de fonctionnalités que d'applications GTD habituelles. Hitk supprime la complexité de votre travail et obtient votre plus de contrôle. Cette plate-forme est équipée de Extension de chrome , Android , et ios Hiksk Apps.
20. Applications Pomodoro
Vous pouvez télécharger différents Applications Pomodoro De Google et Apple App stocke des magasins pour soutenir vos envies pour que les choses soient faites de manière à l'ancienne.
Lorsque vous êtes dans ce mode typique «Je suis pressé de faire les choses en mode» et que vous aussi lorsque vous avez l'habitude de la procrastination, rien ne la coupe comme le pomodoro. C'est une technique de gestion du temps d'âge qui introduit des intervalles de travail suivies par des pauses intermittentes.
Un pomodoro typique fonctionne comme ceci:
En ce qui concerne les alternatives effectuées, les applications Pomodoro constituent un moyen pratique de se débarrasser des distractions et de se concentrer réellement sur des trucs qui importent le plus.
21. Weekdone
Week-end Utilise la méthodologie de l'obtention des choses pour vous aider à vous organiser pour une planification efficace et une achèvement de projet.
Le logiciel a une hiérarchie de type arbre qui fournit une bonne structure de gestion. Avec Weekdone, vous pouvez fournir des commentaires sur les tâches terminées tout en maintenant les membres de votre équipe mises à jour afin que tout le monde soit sur la même page.
Le week-end a des fonctionnalités qui incluent des tableaux de bord informatifs qui vous donnent la progression du travail de chaque membre de l'équipe, les rapports hebdomadaires, les rapports de progression et les affichages de priorité des tâches. Vous pouvez également activer les rappels de messagerie et importer des éléments pour générer des rapports d'autres logiciels.
22. Rappelez-vous le lait
Rappelez-vous le lait est un logiciel en ligne de liste de tâches et de gestion de tâches.
En vous souviennent du lait, vous pouvez facilement créer des critiques hebdomadaires, utiliser des balises pour créer des contextes, tirer parti de leur système de rappel ininstruit et utiliser leurs étiquettes et dossiers flexibles pour le travail, les personnels et les tâches en attente.
Le logiciel synchronise avec tous vos appareils afin que vous puissiez vous rappeler n'importe où.
L'application vous permet également de partager vos listes ou de réussir les tâches aux autres afin que vous puissiez vous faire plus rapidement.
Attends, il y a plus ...
Saviez-vous qu'il existe des tonnes d'applications GTD qui ne se rendent pas à la première page des résultats de la recherche Google?
Cela ne signifie pas que les applications ne sont pas populaires ou ils ont des revers. La vérité est que de nombreuses startups logicielles avec de bonnes idées n'ont pas beaucoup de budget de publicité pour continuer. C'est pourquoi beaucoup de possibilités de faire des choses que les applications ne font pas les Serps de niveau supérieur.
Néanmoins, voici quelques applications que nous aimerions que vous aimiez.
23. Technologie du feu de camp
le Application de camping Peut vous aider à éliminer la désorganisation si vous êtes sur un projet d'écriture. C'est une application GTD étonnante pour les écrivains de planifier, de réfléchir et d'écrire de meilleures histoires.
Cela peut vous aider à créer votre parcelle, à construire des personnages de l'histoire et à gérer votre histoire dans une seule application. Les écrivains et les créateurs de contenu peuvent utiliser le feu de camp pour créer des blogs, Développement vidéo YouTube processus, répertoire d'écriture et création de podcast.
Vous pouvez l'utiliser non seulement pour des projets d'écriture, mais Campfire a aussi une communauté pour Discorde autres écrivains et ils publient également le travail communautaire sur les réseaux sociaux différents.
24. tomates
A quoi bon est une application fait chose obtenir si elle ne dispose pas d'une minuterie en elle?
Après tout, nous sommes tous sur l'horloge! Tomates est techniquement une minuterie Pomodoro avec une interface utilisateur propre. Cela signifie qu'il n'y a pas de distractions, des raccourcis d'interface complexes, et autres objets encombrants qui pourraient vous faire dérailler de faire avancer les choses rapidement.
Vous pouvez également transformer votre productivité dans la compétition si vous choisissez d'utiliser des tomates dans votre organisation. Mettre en place la minuterie pour une activité et laisser le coup d'envoi tout le monde en même temps. Voir qui arrive avec les meilleurs résultats dans le plus court laps de temps.
25. Microsoft To-Do
Microsoft To-Do a été principalement fait comme une application indépendante. En voyant sa popularité, il fut bientôt transition comme la version améliorée du populaire insensément app Wunderlist .
Bien sûr, Wunderlist est plus là, mais, comme je l'ai dit plus tôt, Microsoft To-Do est de combler les lacunes assez bien.
Par rapport à Wunderlist, Microsoft To-Do porte une interface utilisateur propre coupe, avec des visuels dynamiques / sans distraction. Tout est là où il doit être. raccourcis outils ne sont pas encombrées, il y a une courbe d'apprentissage facile pour les utilisateurs pour la première fois et vous obtenez une intégration transparente avec l'ensemble de l'environnement applications Microsoft.
Par exemple, si vous utilisez actuellement Outlook comme go-to plate-forme de gestion e-mail, vous pouvez tout automatiquement synchronisé avec Microsoft To-Do application mobile. Sinon, la même chose peut être fait par le biais d'un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau; cela dépend de toi.
Pour en revenir à Wunderlist, l'application avait un culte comme suit parmi les communautés d'utilisateurs de pouvoir GTD. Par conséquent, si vous étiez un fan pur et dur Wunderlist, Microsoft To-Do ne se sentira pas différent.
Collaborer sur la route, le calendrier des réunions, le travail complet qu'il arrive.
Bonne chance!
26. ruche
Une demande de bonus pour vous dans cette liste est Ruche . Ce logiciel est l'un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser en 2021 comme il est un barrage ensemble de différentes applications pour le Web et de bureau, et quand tous synchronisés ensemble, peut faire un environnement de travail incroyablement productif pour vous et votre équipe.
L'application permet à tous les membres de l'équipe pour vérifier leurs listes de tâches et de communiquer entre eux tout au long de la journée en temps réel. Cela aide à faire en sorte que tout le monde est dans la boucle et il n'y a pas de lacunes dans la communication en ce qui concerne le processus de développement du projet ou le projet dans son ensemble.
En plus de la merveilleuse application mobile, Hive a également différentes applications bureautiques et web qui augmentent votre niveau de productivité encore plus. Chaque projet peut être consulté de différentes façons selon les besoins et les exigences du public.
Ces moyens comprennent des vues comme des diagrammes de Gantt, vue calendrier, embarquement Kanban, et beaucoup d'autres.
L'application est gratuite à télécharger, et un abonnement payant avec des add-ons est également disponible.
L'application est disponible pour iOS, Desktop et Android.
David Allen faire avancer les choses
Il est temps de reprendre la méthode GTD comme un rat de bibliothèque. Si vous êtes en faire avancer les choses, vous avez peut-être trébuché sur David Allen faire avancer les choses ' . Si vous n'avez pas, c'est bien.
David Allen Getting Things Done »est un livre remarquable qui décrit comment on peut exploiter leurs compétences et améliorer la productivité par dix fois.
Plus de 267 pages, vous n'êtes pas nourri toute la merde de cheval ou une sorte de Sutra magique où vous seriez en mesure d'améliorer miraculeusement dès que la dernière page est tournée. En fait, au contraire, David Allen faire avancer les choses »la philosophie est tout à fait étrange et facilite la stratégie et les opérations.
David a commencé à se prêche du plus ennuyeux et tâche ennuyeuse et déplacer tout le chemin à partir de là pour fournir des résultats. Oui, il y a des moments où il est l'étoffe ennuyeux qui nous empêchant de profiter de prendre la première étape. Il suffit de rouler vos yeux dans votre tête et commencer dès que possible.
Certaines des étapes clés dans le livre GTD de David Allen à surmonter l'adversité sont les suivants:
A côté de ses conseils remarquables pour les processus d'opérations en douceur, David remplit ses lecteurs dans le nettoyage de leur désordre à travers les moyens de dépôt, organisation , Et les choses liste. Ils sont un moyen à une fin!
Sur une échelle de 1 à 10, nous classons ce livre stellaire « 9 ». Do donner une lecture à chaque fois que vous cherchez à faire avancer les choses comme un pro.
Getting Things Done sont Apps entièrement nécessaire?
Une des questions que de nombreux webmasters "échouent" à répondre est de savoir si il est important de s'appuyer sur des applications effectuées.
La réponse simple et la simple réponse serait Non. Oui, nous savions que cela semble incroyable, mais il y a un attrape.
Bien que les utilisations des objets / GTD sont excellentes, des applications GTD sont excellentes, elles ne sont pas nécessaires si vos exigences de flux de travail ne sont pas longues.
Deuxièmement, si vous êtes un pigiste individuel, un entrepreneur ou un chef de projet qui gère actuellement un très petit nombre d'activités, vous pouvez alors vous engager la plupart des éléments de votre mémoire, ou un bloc-notes conventionnel. Prenez un morceau de papier ou maintenez un journal pour les activités de liste des tâches à faire, le reste vous intéressera naturellement.
Toutefois, si vous êtes responsable de la gestion multi-projets et des flux de travail simultanés avec des CPM de haute priorité, il est important d'utiliser des choses que la demande est importante. En fait, dans de tels cas, ces applications complètent l'effet d'un chiffre d'affaires élevé avec un taux de satisfaction client / client maximum.
Nous vous recommandons d'analyser et d'évaluer vos besoins personnels / commerciaux comme la première priorité. Ensuite, vous seriez dans une meilleure position pour déterminer si vous avez besoin d'obtenir une application fait ou non.
Avez-vous une suggestion pour un qui suit l'approche GTD? N'hésitez pas à commenter ci-dessous avec vos suggestions.
