A dolgok megszerzése (GTD) módszer és 26 legjobb GTD Apps & amp; Szerszámok
Úgy érzi, hogy túlságosan túlterhelte az összes dolgot, amit a nap folyamán vagy a hét folyamán kell tennie?
Mindannyian csináljuk!
Hidd el, amikor ezt mondjuk: mindegyikünk legalább naponta egyszer gondolja, hogy talán 24 órája a nap nem helyezkedett el számunkra, hogy ezt sokat tegyünk. Vagy talán jobban kell kezelnünk feladatainkat? Határozottan az utóbbi!
De pontosan? Egy kérdés, amit sokan megkérdezhetnének. Hadd mutassam be a GTD módszert az eredmények eléréséhez.
Mi a gtd?
A GTD vagy a dolgok megszerzése népszerűIdőgazdálkodási módszerés a címe annak a bestseller szerző és a termelékenység tanácsadó David Allen.
Miután évekig a kutatás és a gyakorlat, David Allen jött fel ez a technika a szerzés Teendőit követve történik szisztematikus lépések sorozata.
Gyakran előfordulhat, hogy sokféle feladata van előtted, amelyeket gondoskodni kell, vagy az inspiráció hirtelen kitörését tapasztalhatja, hogy húzza le az ötletet.
Ahogy David Allen azt mondja, „Az elme, amiért ötletek, nem tárolja őket”, ezért GTD jön a mentő, hogy húzza ki ezeket az ötleteket az agyad, és ezek átalakítását intézkedéseket.
GTD nem pusztán egyre-dolog-tenni, de egy lépésről-lépésre módja feladatok elvégzésével az alapkoncepciója át ötleteket a fejedben egy külső rendszer,megszakítják őket a cselekvési lépésekbe, majd végül, hogy elvégezzék őket.
A GTD módszer követésével az agynak nem kell emlékeznie, és nyomon követnie minden más dolgot (ami egyébként lehetetlen), és megkönnyíti az eredményeket.
A helyes eljárás megvalósítása szabadíthat fel néhány agyak, és így növeli a teljes termelékenységet egy egyén vagy egy csapat.
Merüljünk be, hogy felfedezzük a GTD módszer alapvető pilléreit, és hogyan lehet megvalósítani.
GTD módszer megvalósítása:
A GTD megközelítés keresztül végrehajtott lépések sorozata, amely lényegében teszi ki a 5 pillére ez a módszer, amely megkönnyíti műveletek folyamatok:
Elfog
Ha van valami, amit meg kell tenned, akkor megragadtad az elmédben, meg kell szerezned, hogy megtegye. Az összes rendetlenség elmélete és a feladatok megfelelő szervezése az egyik módja annak, hogy hatékonyan kezelik a dolgokat.
A GTD módszer megvalósításának első lépése az, hogy összegyűjtsük, mi ragadt az elmédben. Ez bármi lehet a szakmai függőben lévő e-mailek, a telefonhívások, a találkozók, a szekrények tisztításához. Átadja ezeket a feladatokat egy külső rendszerre, amely lehet aFeladatkezelő eszköz, aEgyszerű to-do lista alkalmazás, vagy akár egy papír.
Tisztáz
Gyakran előfordul, hogy az emberi elme úgy működik, mint egy nagy hoarder az ötletek, nem számít, milyen triviális vannak. Annak érdekében, hogy megfelelően konvertálhassa ezeket a zavaros ötleteket Meg kell különböztetni a támadható és nem felróható feladatokat, hogy megszabaduljon az is, hogy nem lehet tenni, így megtisztítása bizonyos agyi memória. Ez a GTD módszer második lépését teszi ki.
Feldolgozása elkezdődik a feladatokat, amelyek lefirkantotta előtted, és szünet őket kisebb, könnyebben kezelhető intézkedéseket, hogy törölje a rendetlenséget, és kap egy világos képet, hogy mi vár ránk a működési folyamatok.
Szervez
Miután eldöntötte a cselekvési feladatokat, kategorizálja és kiemeli azokat a megfelelő dátumok vagy sürgősség szerint, hogy hatékonyan megszervezze őket. Számos feladat van előtted, amelyek közül néhánynak nem kell azonnal megtenni, de az egyetlen rekord, ezért helyezze el őket olyan helyen, ahol szükség esetén letöltheti őket.
De, hogy pontosan megszervezi feladatait? A GTD módszer döntési fáról! Egy egyszerű döntéshozatali folyamat, amely segíti Önt a feladatok kategorizálásában olyan kérdések sorozata révén, amelyek végül megfelelő intézkedésekhez vezetnek.
El kell döntenie, hogy az adott feladatok cselekvőképesek-e, majd más kérdések felé haladjanak, hogy eldöntsék, hogy pontosan mit kell tennie a műveleti folyamatokhoz.
Nézzük meg ezt a fát egy jobb megértés érdekében:
Forrás:Ázsiai hatékonyság
Ez nem olyan zavaró, mint amilyennek lehetne, mert ha egyszer megkapod, könnyedén dönthetsz a következő cselekvési módjáról.
Ez is ott van a "kontextusok" fogalma. Kategorizálja a feladatokat, hogy milyen összefüggésben ők utalva, és összekapcsolja a hasonló feladatokat együtt.Például;Fontos nyomon követési e-mailek, amelyeket meg kell tenni az "e-mail" kontextus alatt. Ez teszi, hogy a feladatok nyomon követése rendkívül kényelmes és gyors.
A szervezési játékot elsajátíthatja úgy, hogy a TO-DO-t megfelelő feladatlistákba osztja, prioritási és sürgősségi szintjeik szerint. El kell döntenie, hogy a vagy nem. Ha ez nem, akkor a szemetet, a referenciákat vagy egy napos listát mozgatja.
Most, ez hozza meg a második szempontot, a cselekvési feladatokat. Ha a feladat cselekvõ, akkor tovább kell határoznia, hogy a következő művelet 2 percen belül megtörténhet-e. Végezze el azonnal, ha 2 perc alatt elvégezhető. Ha nem, tedd be a"Projektek"lista. A GTD kontextusban egy "projekt" bármi, ami több lépést igényel a befejezéshez. Ha a feladatok több lépést igényelnek, helyezze el őket a következő három kategóriába:
Miután megszervezte feladatait, egy lépéssel közelebb van ahhoz, hogy elkészüljenek őket okosan.
Tükröz
Ahhoz, hogy a GTD hatékonyan dolgozzon, gyakran felül kell vizsgálnia a munkafolyamatot. A mélyreható elemzés az előrehaladás nyomon követésére és a következő to-do-akciók azonosítására, amelyek nagyban segítenek abban, hogy visszaverjék a döntéseire, és milyen kiigazításokat kell tennie.
Részt vesz
Végül csak kezdje el a feladatokat, és kezdjen dolgozni velük. Minden az Ön előtt van, a dátumoktól a kiemelt szintekre. Csak dolgozni kell, és elvégezned a dolgokat.
A 26 legjobb GTD alkalmazás a piacon
Most, hogy a GTD módszer körül forgó alapfogalmakat fedeztük fel, valószínűleg azon tűnődsz meg, hogy vannak-e olyan dolgok, amelyek olyan eszközöket és alkalmazásokat kapnak, amelyek segítenek megvalósítani, és igen! Számos alkalmazást kell kifejleszteni és fejleszteni a megkülönböztető módszerrel való együttműködéshez.
Már összegyűjtött és ellenőrzött néhány, a legjobb GTD alkalmazások, amelyek segítségével, hogy minél több tenni. Ezek:
1. UDN feladatkezelő
UDN feladatkezelőteszi, hogy a tetején a listán a legjobb GTD alkalmazások pusztán azért, mert az a tény, hogy ez az egyszerű használat alkalmazás minden, ami a GTD végrehajtása zökkenőmentes az Ön számára. A szoftver tele van képességekkel, hogy helyet csináljanak a módszer tökéletesen működik jól és hatékonyan szinkronizálja a fő összetevői.
Úgy tervezték, hogy a csapata és a projekt menedzserei iparágak ösztönösen szervezni a saját projektek és feladatok oly módon, hogy segít nekik abban, hogy a dolgok gyorsabban elvégezheti.
Vessünk egy pillantást néhány avonásaiUDN feladatkezelő és hogyan megkönnyítik könnyű és ropogós veszi a GTD módszer:
Nem számít, milyen nagy vagy kicsi a feladatunk, aUDN feladatkezelő, Akkor elfog vagy listát le az összes teendőit formájában egy lista, és átalakítani őket, hogyfüggetlen projekteket.Ez meghatározza az alapja a következő lépés, hogy tisztázzák, ahol létrehozhat feladatokat és részfeladatokat a dolgokat tenni szervezett módon.
Csak azt kell deportálni azokat a dolgokat (akár szakmai vagy személyes), amelyek a fejedben aUDN feladatkezelőszoftverek és TADA! Te csak vett egy ugrás jobb feléfeladatkezelő.
Pontos, hogy pontosan meg kell tenni, az egyik elsődleges aggodalom, amely a GTD módszer körül forog. Használva UDN feladatkezelő, kényelmesen megoszthatja az összes nagy projektjeit kisebb, akcióbaFeladatok és szubtaszkokhogy világos képet kapjon arról, hogy mi az előre.
A feladatok, amelyeket meg kell tenni a jövőben is könnyen ütemezhető a naptárban, és akkor is átruházzák az illető csapat tagjai által a hozzá feladatok funkciót.
A GTD módszer következő lépése az összes feladatot kategóriájuk és prioritásuk szerint szervezi. Val velUDN feladatkezelőAkció, csak néhány kattintással, akkorÁllítsa be a prioritási szinteketa feladatok szükségessége és sürgőssége, és mégÁllítsa be az emlékeztetőketa megfelelőek számára, hogy frissüljenek a megfelelő feladatokkal. Hasznos feladatszűrőkön keresztül találja meg és nézze meg az Ön előtti feladatot, és dolgozzon rájuk.
Ami a cselekvések konkrét listákká történő kategorizálását illeti, külön projekteket hozhat létre minden egyes kategóriába tartozó kategóriákhoz, majd a sürgősségi szintre vonatkozó releváns feladatokat társíthatja.UDN feladatkezelőplatformot biztosít rendszeresen megszervezi a dolgokat, amelyeket meg kell tenni, anélkül, hogy a frusztráció, hogy túl sok a teendő.
Az igazi termelékenységet csak állandó áttekintéssel és visszajelzéssel lehet elérni. Tükrözze a projekteket az egész projekt során, és szükség esetén módosításokat hajtson végre.UDN feladatkezelőA projekt teljesítményének egyszerűvé teszi a beépített jellemzőn keresztül Gantt diagramok . Ezen a diagramok mellett időszerű lehetTekintse át a naptáratAhhoz, hogy lássa, hol állsz jelenleg, és mi lehet a következő to-do cselekvés a külön projektek tekintetében.
Ha a GTD-módszer első négy lépéseit megfelelően követi, az utolsó lépés olyan egyszerű lesz, mint a pite. Ha mindent előtted, rendszeresen szervezett és kategorizált, a végső végrehajtás fog követelni további erőfeszítéseket nem az Ön és feladatok hajó lesz minden meg vitorlát simán.
2. Hubspot CRM
Amikor az értékesítés és a marketing, HubSpot szabadrúgását örökre CRM rengeteg hasznos funkcióval segíti a dolgokat tenni:
A Hubspot CRM is natív módon integrálódott más ingyenes funkciókkal, amelyek elengedhetetlenek a projektek és feladatok kezeléséhez:E-mail marketing(2000-ig e-mailek / hónap), találkozók ütemező, űrlapok, e-mail követés, élő csevegés, chatbot építő, jeladó műszerfal, kapcsolatok és csővezetékkezelés.
A Hubspot az egyik legnépszerűbb, amit a dolgok készítenek.
3. Facilethings
Másodszor, a legjobb GTD alkalmazások listájánKönnyedség. Atermelékenységi eszközkifejezetten, hogy végre kapok dolgokat filozófia, FacileThings segítségével szervezi és irányítja a feladatokat szem előtt tartva minden lényeges alkotóeleme a GTD szerkezetét.
Ez egy GTD alkalmazás, amely olyan emberek számára készült, akik szigorúan követik a GTD módszertant. Az eszköz ellát külön minden egyes eleme a módszer olyan módon, hogy az összes lehetőséget, hogy kövesse a lépéseket egyenként, vagy töltse ki adatait egy véletlen mintát, valamennyi vonatkozó igényeinek.
Az esztétikailag kellemes kialakítással és könnyen érthető felületekkel a facilethings megpróbálja illeszkedni minden GTD komponensnek egy munkafolyamatba, hogy könnyen elvégezze a dolgokat. Könnyen rögzítheti az ötleteket, mint egy egyszerű jegyzettömb, tisztázza és szervezze meg a cselekvési folyamatot, és végül felülvizsgálja őket hetente a teljesítmény nyomon követésére.
A facilethings biztosan igazolja, hogy felsorolja a dolgokat a tervező listáján, és támogatja Önt a művészetben a dolgok elvégzésében.
4. Todoista
Teljes ellentétben a facilethings,TodoistaMeglehetősen egyszerűen megközelítik a GTD-módszert, és az ötletek gyors agymezőjén dolgozik, a feladatok megteremtésével, a feladatok megszervezésével és prioritásával, a szubtaszkok és függőségek létrehozásával, valamint projektek létrehozásával és a projektek létrehozásával.
A határidők és az ismétlődő feladatok emlékeztetők, könnyen szervezni minden feladatokat aszerint, hogy azok előfordulásának gyakorisága, és ellenőrizze le a feladatokat, amelyeket tett. Ily módon, akkor kap egy világos képet az összes olyan feladatot jelenleg folyamatban, és az is, amelyeket át kell tenni a jövőben.
Továbbá a Todoist, akkor is megvizsgálja a projekt teljesítményét keresztül tetszetős grafikonok és amely segít megérteni a jelenlegi fejlődés és a jövőbeli intézkedések céljainak eléréséhez.
5. Nirvana
A negyedik ajánlás a legjobb GTD alkalmazások jelentéseNirvána .
Nirvana egy felhő-alapú feladatkezelő, amely kifejezetten épített végrehajtását a GTD módszer. Az alkalmazás jön beépített funkciók, hogy mennyi időt és energiát a feladat, ki kell töltenie, valamint a lehetőséget, hogy határidőt is maradni a pályán, a közelgő projekteket.
Az alkalmazás előre telepített listákkal címkézni következő, várva, ütemezett és egyszer amelyek tisztázása és szervezési lépéseket végrehajtási GTD módszer rendkívül kényelmes végrehajtani.
Vannak címkék elérhető, hogy a feladatokat a szakmai és személyes osztály a könnyű hozzáférést. Vannak több más feladat beállításait is, amelyek az alkalmazás nagyon egyedi és felhasználóbarát.
6. ProofHub
Profilegy felhő-alapú termelékenységi és csoportmunka alkalmazás, amely segít csapatok végre GTD módszer. Létrehozhat egyéni munkafolyamatokat, hogy szerkezetét úgy, ahogy a csapat munkáját. A funkciók, mint feladataikat a megfelelő dátumokat, naptár, mérföldköveket, és a követési idő, ProofHub gondoskodik arról, hogy mindig van egy világos képet a feladatok és projektek.
ProofHub küld Önnek napirend e-maileket, amely egy heads up a mi sorakoznak a nap, így meg tudja tervezni kell. Gantt-diagramok és a projekt határidőket biztosítja, hogy Ön mindig a végső ellenőrzést a projekt előrehaladásáról.
Az all-in-one alkalmazást Fosters csapat együttműködve erőteljes Group chat, online próbanyomat, online viták, és a fájlmegosztó szolgáltatások.
7. OmniFocus
A GTD alkalmazás szentelt a Mac és iOS felhasználók számára,OmniFocusegy szép megoldás, hogy a dolgokat. Nem lenne egy szakaszon, ha azt mondjuk, hogy úgy lehet tekinteni, mint az egyik legjobbtennivalókalkalmazásokat. Az eszköz kifejezetten végrehajtani a módszer a leghatékonyabb módon.
Könnyen hozzá cselekvések és nem marad le semmiről. Hogy a dolgok egyszerűen az Ön számára, ez megtehető Siri is, így nem kell kézzel írni semmit. Alakítsa át a fellépések a projektek és osztályozzák őket az Ön igényei szerint.
Felveheti perspektívák a projekteket, hogy nekik az összefüggésben, és megérteni őket jobban. OmniFocus jól illeszkedik a feladatok elvégzéséhez tervező.
OmniFocus jön nagyfokú szerkezet, amely lehetővé teszi, hogy kezelje a projektek könnyen keresztül számtalan jellemzőjét. Ez az, amiért ez jön le, mint a túlzott whelming az első felhasználók, de a kérelmet kapott néhány nagyon erős funkciók okosan kezelni a feladatokat.
Lásd még:
A legjobb Scrum Tools 2021 for Agile Project Management
8. Evernote
Áttérve a következő legjobb GTD app -Evernote. A népszerű jegyzetelő alkalmazás, amely fel van szerelve egy intelligens eszközkészlettel kezelésére Teendőit. Az alkalmazás tonna beépített funkciók megszervezni a gondolatok átfogóan.
Ha hajlamos a vesztes hasznos információ, amit találtam az interneten, akkor nem kell többé. A web clipping funkció, a könyvjelzők közé olyan linkeket találsz online hozzáférést később bármikor akarsz.
Nem csak ez, ha gépelés egyik kedvence Hóborc, kényelmesen megtakarítás ötletek Evernote a hangutasítások segítségével a Google vagy a Siri, mint az asszisztense. Ezután szervezni őket jegyzetek, emlékeztetők beállítása, és használata címkék nekik összefüggésben.
9. 2DO
A dolgok megszerzésének művészete döntő fontosságú ahhoz, hogy sikerüljön a jelenlegi gyors tempójú környezetben.
# 7 A legjobb GTD alkalmazások összeállítása2do. Ingyenes Android és ésszerű árú Mac és IOS felhasználók számára, 2DO jön egy olyan funkciós készlet, amely a GTD megvalósítását zökkenőmentes az Ön számára. Hozzon létre feladatlistákat és adjon hozzá címkéket kontextusként, hogy gyorsan megtalálja őket.
Szervezze meg feladatlistáit, hogy bizonyos színkódok alatt kategorizálja őket. Ez segít a kategóriák megkülönböztetésében, és gyorsan elérheti őket.
Az alkalmazás gyors hozzáadása lehetővé teszi, hogy azonnal megragadja az ötleteit, mielőtt elcsúszik az elméd. Az alkalmazás beépített területeken a hozzá részleteket a feladatokat. Az egyéni feladatok egy meghatározott időpontban emlékeztetőkre kerülnek, hogy engedélyezzék őket, hogy bármilyen késés nélkül végrehajthassák őket. Segít abban, hogy megkönnyítse a felhasználást, mint egy késztervezőt.
Több feladatot is köthetsz együtt, és egyszerűen húzza és csökkentheti a naptárat, hogy gyorsan hozzon létre munkát menetrendet.
10. Elem
Fogalomegy kifinomult megjegyzéses alkalmazás, amely több feladatkezelési funkcióval rendelkezik. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy sikeresen írja le Teendőit formájában jegyzeteket vagy listát, és végrehajtja azokat okosan.
Ez a könnyű GTD app lehetővé teszi, hogy konvertálni a teendőit a mindenkori projektek és feladatok, és ellenőrizze a fejlődés útján Kanban táblák. Az eszköz olyan tudásbázissal is rendelkezik, amely központi helyként működik az összes fontos információ tárolására.
Ezenkívül készítsen csapatirányzótáblákat, és meghívja a csapat tagjait, hogy együttműködjenek a kulcsfontosságú teljesítménymutatókon.
A fogalom segít abban, hogy tökéletesítse a művészetet, hogy elvégezzék a dolgokat.
11. dolgok
Ebben a napban és korban a dolgok megszerzésének művészete a döntő differenciáló.
Ahogy a név azt sugallja,Dologegy GTD-alkalmazás, amely átalakítja a gondolatait az egyszerűen csinálható listákba, és tisztázza. Egy egyszerű felhasználói felület és könnyű húzás és csepp opciók, a dolgok szervezése könnyebb, mint valaha.
További részleteket adhat hozzá feladatainak, és a címkékkel, a dátumokat és a határidőkkel kapcsolatos kontextust adhat nekik. Használja a Siri-t, hogy hangutasításokat adjon az emlékeztető figyelmeztetések létrehozásához. Az eszköz több jelentést is biztosít a projekt teljesítményének megfigyelésére, mint például a kördiagramok.
A testreszabható animációs eszközkészlet lehetővé teszi, hogy szórakozzon, miközben a dolgokat elvégezte. Ezenkívül az oldalsáv könnyen összeomlik az iPad-en, hogy csak az aktuális listán fókuszáljon.
A dolgok egyetlen hátránya, hogy csak Mac és IOS támogatott.
12. FIETASK
Tűzvészletszigorúan Mac és ios felhasználók számára; A vállalat meg akart engedni valamit, hogy segítsen megkönnyíteni a GTD orientált projekteket a vezetők számára. Most a Mac App Store több mint 100 különböző alkalmazást tartalmaz. Mindezek az alkalmazások középpontjában a feladatkezelés, a vezetői szempontok, és fordítva vannak.
Azonban azok a pályázatok, amelyek ténylegesen a "megmunkálás megszerzésére" kritériumra összpontosítanak, elég nehéz - és ez is, ha hosszú távú megbízhatósági tényezőt keresel. Ilyen okok miatt úgy véljük, hogy a tényleges "kicker" egy nagyon sima tanulási görbe formájában jön létre.
A Firetask nagyon egyszerű és egyedi designnal rendelkezik, és támogatja annak használatát, mint a tervezőt. Alapértelmezés szerint a kétablakos design ugyanabban az ablakban kapja meg. Az egyik tábla a feladatcsoportok számára készült. A másodlagos ablaktáblán található az aktuális "fókusz", amelyet rákattintott. Például kiválaszthat egy csoportosítást vagy egyetlen feladatot a bal oldali ablaktáblában. A jobb oldali ablaktábla további részleteket fog mutatni az információs palettában a második ablaktáblában.
Röviden, tömör, világos, és rengeteg zűrzavarmentes kiemelkedő adatkészletekkel rendelkezik. Ez megkönnyíti Önt abban a folyamatban, hogy tökéletesítse a művészetet, hogy megszerezzék a dolgokat.
13. Feszül
Ahogy a név azt sugallja,Fókuszálómindent a szakemberek "fókuszában" segítségéről szól, egy csomó munkával kapcsolatos tevékenységre az egész csapatuk számára. Ez egy komplett vizuális átalakítása a tipikus napról-napra tevékenységek mellett hibátlan integráció a Google Calendar hatékony függeléke ezeket a feladatokat.
Szakmai tevékenységek Rendezzük meg az összes találkozót a héten. Olyan, mint egy titkár, de vizuálisan vonzó megközelítéssel. Az ablakpánt alapértelmezés szerint 3 különböző oszlopra osztható. A szélsőséges bal oldalon a fázis a to-do listát mutatja. Aztán ott vannak az aktív feladatok a középső panel, míg a jobb oldali panel mutatja a dátumot bölcs kategorizálása a teljes menetrend, amely a nagy feladatok elvégzéséhez tervező.
További részletek találhatók a hivatalos fázis weboldalán.
14. NOZBE
Ha sieted, hogy megkapja a dolgokat, mint a nozbe, az a kb.
Nozbejön, mint egy tömör üzlet-orientált megoldás vezetők és a szakemberek útközben. A tűzvegyülethez és a fázishoz képest a NoZBE nem korlátozódik egy adott operációs rendszerre; Tágabb közönségük van a Windows, Linux, sőt a mobiltelefonok felett, ha távol van az asztalon.
Mivel a NoZbe mindenféle integrációval van betöltve az Evernote, a Google és a Dropbox névvel, hogy nevezzen néhányat, az alkalmazás tanulási görbéje egy kicsit meredek. De, ha egyszer kap a nyitjára, akkor valóban benne rejlő lehetőségek kihasználása szempontjából szó szerint „Getting Things Done” nélkül látható kudarcok.
A kurzóról néző szempontból a NoZBE különböző feladatpedényeket kínál, amelyek nagyszerűek a dolgok készítéséhez. A hátsó végén szinkronizálják a Google Naptárral és az Evernote-val. Miután a folyamatban van a folyamatban, húzhatja és csökkentheti a különböző szubtaszkokat és a csapattagokat, hogy ugyanazon az oldalon maradjon.
Van egy alom is lehetőségek kategorizálni és tovább rendezni ezeket a tevékenységeket prioritásként. A legfontosabb feladatok előre haladnak, míg a másodlagos természeti munka a "mai to-do lista" ablaktábláján további.
A legjobb dolog a Nozbe-ről az összes sablon, amelyet a "megtanul" a tevékenység tervezéséről szóló "megtanul". Ha ismételten ugyanazt a feladatot végzi naponta, a program azt sugallja, hogy egy olyan sablont javasol, amelyet általában minden tevékenységhez használhat. Érdekesnek tűnik, nem igaz?
15. TODO az Appigo által
„ Appigo"Egy amerikai alapú szoftver cég; Számos terméket fejlesztettek ki a különböző piaci szektorokból származó szakemberek számára. Ha még nem hallottál az Appigo-ról, meg kell vizsgálnod a jelentéstétel, a gamifikáció és az átfogó csapatközi együttműködés céljait - hosszú ideig, mielőtt még figyelembe vennék a Todo-t.
Akárhogy is, Todo jön, mint egy teljes értékű GTD app után a cég végre egy pár részletes piaci elemzést. Azt akarták, hogy hozzon létre valamit, ami még a munkatársak is használhatják családként, miközben vakokon vagy helyszíni létesítményekben telepíthetők.
A TODO széles körben elterjedt Mac OS, Windows, Mobile és Linux. A program lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy virtuális mérföldköveket hozzon létre a dedikált projekteken belül. A csapat tagjait továbbíthatja, és feladataik szerint kategorizálja szerepüket. Ezen felül nagyon világos rendetlenségmentes felület van a Todo-ban; Az első látásra az új felhasználók figyelmének fenntartása volt.
A Todo egyetlen figyelmeztetője, hogy nem automatikusan szinkronizálja a többi eszközzel.
Összességében, ha sietünk, hogy elvégezzük a dolgokat, mint amennyit ajánlanunk az Appigo-nak, mint az alkalmazás.
16. Ticktick
A saját szívünk után egy fantasztikus név mellett erős GTD-alkalmazást jelent azok számára, akik személyre szabott megoldást akarnak. Az alkalmazás hordoz egy nagyon egyszerű lényegre felület kezeléséhez hét hosszú menetrendek és a tevékenységeket, amelyek követik utána.
Tickticksokoldalú, de az üzleti orientált fókusz helyett nagymértékben a "személyes" to-do lista kezelésére támaszkodik. Most ez nem jelenti azt, hogy a csapat nem tudja használni ezt a programot, hogy ez csak akkor jobban tennék, ha használja ezt a szoftvert egy kis-és közepes méretű. A dolgok megszerzése a stresszmentes termelékenység művészete.
A program színkódja a prioritásként különböző feladatokat kódol. Elsősorban egy naptárat kapsz, mint egy ablak, amely különböző címkék támogatását támogatja az ellenőrzőpontok beállításához. Miután a feladat befejeződött, egyszerűen érintse meg a jelölőnégyzetet!
17. Ganttpro
GanttproAz elegáns projektkezelő eszköz a GANTT-diagramokon alapul. A szoftver lehetővé teszi, hogy könnyen teremt feladatok azok kezdő és befejező időpontját, és kövesse őket okosan.
A GanttPro-val megszakíthatja a projektjeidet, függetlenül attól, hogy milyen nagy vagy kicsi, kisebb, könnyebb kezelhető munkák. Ez rajtad múlik, hogy eldöntse, hogy hányan fogsz, és mennyi időt vesz igénybe.
A szoftver robusztus feladatkezelést kínál sok lehetőséggel. Beállíthatja a prioritásokat, állapotokat, dátumokat, időtartamot & amp; becslés, valamint a pontos időt töltött a feladatok, a munka a haladás és a költségek, és meghatározza engedményeseinek az esetre, ha a munka egy csapat. Ezenkívül egyedi oszlopokat kínál, amelyeket szabadon hozhat létre önmagában.
Ganttpro rendkívül intuitív szoftver, rövid tanulási görbével. Csak terv és ütemterv, és az összes feladata lesz jobb előtted.
18. Zendone
Val velZendone, Korlátlan műveleteket hozhat létre, hogy többet készítsen. Kaphat egy ingyenes mobilalkalmazást, szerezzen dolgokat egy oktatóanyag, korlátlan projektek, biztonságos SSL és GTD tölcsér. A Zendone egy erőteljes alkalmazás, amikor a dolgok készülnek. Az alkalmazás tartalmazza a Tickler mappát, ahol megszervezheti az összes elemet a napra, mint a jegy foglalása, a számlák kifizetése, az ügyfelek e-mailje stb.
A Zendone alkalmazásban könnyedén létrehozhatja napi feladatait, szerkesztését és felülvizsgálatát. Továbbá tartalmazhat az időbecsléseit, a címkék hozzáadása, és megtudhatja, hogy mennyi erőfeszítést kell tennie annak érdekében, hogy megkapja az adott feladatot. Számos integrációt kínál a projektek kezeléséhez. Integrálhatja az EverNote-val, a Google Naptárat a zökkenőmentes feladatkezeléshez. A Zendone alkalmazás támogatott awebes , iOS és Mac operációs rendszer .
Ha sietsz, hogy megkapja a dolgokat, mint a zendone-nak kell lennie az Ön választott alkalmazásának.
19. Hitaszk
Sietve, hogy készítsen dolgokat?
HitaszkRengeteg feladatkezelést és dolgokat készít (GTD) funkciókat. A Hitaszk főbb jellemzői közé tartozik egy naptár, feladatok, alcsoportok, csoportosítás, dokumentum tárolás és az időkövetés létrehozása. Segíthet abban, hogy megszervezzen és produktív legyen, egyszerűen használhatja az eszközt. Ingyenes tárolást kaphat 100 MB-ig, ingyenes fiókkal.
Segíti a projektjeidet azáltal, hogy időben elvégezte a dolgokat. Több funkciója van, mint a szokásos GTD alkalmazások. Hitaszk eltávolítja a komplexitást a munkádtól, és megkapja a nagyobb irányítást. Ez a platform fel van szerelveKróm kiterjesztés , Android és iOSHitaszk alkalmazások.
20. Pomodoro alkalmazások
Letölthet különbözőPomodoro alkalmazásokA Google és az Apple App üzletek, hogy támogassák a vágyakat, hogy a dolgokat régimódi módon végezzük.
Ha olyan tipikus, hogy "sietve vagyok, hogy megkapjam a dolgokat", és hogy akkor is, ha a szokás szokása van, semmi sem vágja, mint a pomodoro. Ez egy kor régi időgazdálkodási technika, amely bemutatja a munkaintervallumokat, amelyeket szakaszos szünetek követnek.
Egy tipikus pomodoro így működik:
Ami a dolgokat elvégezte az alternatívák megszerzését, a Pomodoro alkalmazások kényelmes módja annak, hogy megszabaduljanak a zavaró tényezőknek, és valójában a legtöbbet összpontosítsák.
21. WEENDDONE
HetenteHasználja a dolgokat készített módszertan, hogy segítsen megszervezni a hatékony tervezés és a projekt befejezése érdekében.
A szoftvernek van egy fa-szerű hierarchia, amely jó irányítási struktúrát biztosít. A WeerDdone segítségével visszajelzést adhat a befejezett feladatokról, miközben a csapat tagjai frissítve, így mindenki ugyanazon az oldalon van.
Weekdone olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek tartalmazzák informatív műszerfalak, hogy Önnek minden csapattag munka folyamatban van, a heti tervezés, előrehaladási jelentések és a feladat prioritás jelenik meg. Engedélyezheti az e-mail emlékeztetőket és az importelemeket más szoftverekről szóló jelentések létrehozásához.
22. Emlékezz a tejre
Emlékezzen a tejreegy online to-do lista és feladatkezelő szoftver.
Emlékezzünk a tejre, könnyen létrehozhatsz heti felülvizsgálatokat, használd a címkéket a kontextusok létrehozásához, kihasználva a szüntelen emlékeztető rendszerüket, és használhat rugalmas címkéket és mappáikat a munkákhoz, személyes és feladatokhoz.
A szoftver szinkronizálja az összes eszközzel, így bárhol emlékeztethetsz.
Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy megoszthassa listáját vagy feladatait másoknak, így gyorsabban tudsz.
Várj, van több ...
Tudtad, hogy vannak tonna GTD alkalmazások, amelyek nem teszik meg a Google keresési eredményeinek első oldalára?
Ez nem jelenti azt, hogy az alkalmazások nem népszerűek, vagy vannak hátrányai. Az igazság az, hogy a nagy ötletekkel rendelkező szoftverindításnak nincs sok hirdetési költségvetése, hogy folytassa. Ez az, amiért egy csomó feladatok elvégzéséhez alkalmazások nem teszik, hogy a felső szintű SERPs.
Mindazonáltal itt van néhány alkalmazás, amit szeretne használni.
23. Campfire technológia
Az Campfire alkalmazássegíthet megszüntetni a disorganizációt, ha írásban van. Ez egy csodálatos GTD alkalmazás az írók számára, hogy tervezzenek, ötleteket írjanak, és jobb történeteket írjanak.
Segíthet létrehozni a telek létrehozását, a történeti karaktereket, és kezelheti a történetét egy alkalmazásban. Az írók és a tartalomkészítők a tábortűzeket blogok létrehozásához használhatják,YouTube videófejlesztésfolyamat, könyvírás és podcast létrehozás.
Nemcsak a projektek írására használhatja, hanem a tábortűznek is van egy diszkrét közösség az írók számára, és közzéteszi a közösségi munkát a különböző társadalmi csatornákon.
24. Paradicsom
Milyen jó az, hogy egy dolog kész alkalmazás, ha nincs időzítője?
Végtére is, mindannyian az óra!Paradicsomtechnikailag egy pomodoro időzítő, tiszta UI-vel. Ez azt jelenti, hogy nincsenek zavaró tényezők, összetett interfész parancsikonok és más rendetlenség, amely megakadályozhatja, hogy gyorsan elvégezze a dolgokat.
Ön is megfordíthatja a termelékenységet a versenybe, ha úgy dönt, hogy paradicsomot használ a szervezetben. Állítsa be az időzítőt egy tevékenységhez, és hagyja, hogy mindenki kiinduljon egyszerre. Nézze meg, ki jön fel a legjobb eredményeket a legrövidebb idő alatt.
25. A Microsoft to-do
A Microsoft to-doelsősorban független alkalmazásként készült. Látva a népszerűségét, hamarosan átállt, mint az őrülten népszerűbb verziójakéntWunderlist alkalmazás .
Természetesen a Wunderlist már nincs ott, de ahogy korábban mondtam, a Microsoft to-do kitölti a hiányosságokat elég szépen.
A Wunderlistához képest a Microsoft To-Do egy tiszta, kivágott UI-t hordoz, élénk / zavaró szabad képekkel. Minden rendben van, ahol kell lennie. Szerszám hivatkozások nem zsúfolt, van egy egyszerű tanulási görbe kezdő felhasználók és kapsz problémamentes integráció a teljes Microsoft alkalmazások környezetben.
Például, ha a jelenleg használt Outlook a go-to-mail menedzsment platform, akkor automatikusan szinkronban mindent Microsoft To-Do mobil alkalmazás. Alternatív megoldásként ugyanazt lehet elvégezni egy laptopon vagy asztali számítógépen keresztül; tőled függ.
Visszatérve a Wunderlistba, az alkalmazásnak kultúrája volt a GTD Power felhasználói közösségek között. Ezért, ha volt egy vaskalapos Wunderlist ventilátor, Microsoft To-Do nem érzem minden más.
Együttműködés útközben, ütemterv találkozások, teljes munka, ahogy jön létre.
Sok szerencsét!
26. kaptár
A listán szereplő bónuszkérelem az Ön számáraKaptár. Ez a szoftver az egyik legjobb eszköz, amellyel 2021-ben használható, mivel ez egy egész webes és asztali alkalmazások teljes sávja, és ha az összes szinkronizálható együtt, hihetetlenül produktív munkakörnyezetet teremthet az Ön és a csapat számára.
Az alkalmazás lehetővé teszi mind a csapat tagjai, hogy ellenőrizze a teendők és kommunikálnak egymással a nap folyamán valós időben. Ez segít abban, hogy mindenki a hurokban van-e, és nincsenek hiányosságok a projektfejlesztési folyamatról vagy a projekt teljes körű kommunikációjában.
Amellett, hogy a csodálatos mobil alkalmazás, méhkas is különböző asztali és webes alkalmazások, nő a termelékenység szintje még. Minden projekt a közönség szükségleteinek és követelményeinek megfelelően különböző módon tekinthető meg.
Ezek a módszerek olyan nézeteket tartalmaznak, mint Gantt Charting, naptárnézet, Kanban beszállás és még sok más.
Az alkalmazás ingyenes letölthető, és a kiegészítő előfizetés is rendelkezésre áll.
Az alkalmazás elérhető az iOS, Asztal és Android számára.
David Allen megtapasztalta a dolgokat
Ideje átvenni a GTD-módszert, mint egy könyvesféreg. Ha elvégezted a dolgokat, előfordulhat, hogy megbotlott"David Allen megszerezte a dolgokat". Ha még nem, ez rendben van.
David Allen Getting Things Done "figyelemreméltó könyv, amely leírja, hogy bárki hasznosítani tudásukat és a termelékenység növelése tízszeresére.
Több mint 267 oldalas, akkor nem kerülnek semmilyen ló szar, vagy valamilyen mágikus Sutra, ahol szeretné, hogy képes legyen javítani csodálatosan amint az utolsó oldalon van kapcsolva. Sőt, éppen ellenkezőleg, „David Allen Getting Things Done” filozófia meglehetősen furcsa és megkönnyíti az emberek stratégia és műveletek.
David hirdet kezdéshez a legunalmasabb és bosszantó feladat és mozog egészen onnan, hogy eredményeket. Igen, vannak olyan idők, amikor az unalmas dolog, ami megtartja minket az első lépéstől. Csak tekerje át a szemét a fejedben, és kezdje el az ASAP-t.
A David Allen GTD könyvének egyik legfontosabb lépései a következők:
A simaebb műveleti folyamatokra figyelemre méltó tippjei mellett David kitölti az olvasóit a rendezés módjain keresztül,szervezés, és felsorolja a dolgokat. Ezek egy véget érnek!
1-től 10-ig terjedő skálán értékeljük ezt a könyvet egy csillag "9" -t. Adj egy olvasást, amikor azt szeretné, hogy olyan dolgokat kapjunk, mint egy profi.
A dolgok teljes mértékben szükségesek a dolgokat?
Az egyik olyan kérdés, amelyet sok webmesterek "nem sikerül" válaszolni, az, hogy fontos-e, hogy támaszkodjon-e a dolgok elvégzésére.
A sima és egyszerű válasz igen, igen, tudtuk, hogy hihetetlenül hangzik, de van egy fogás.
Bár a dolgok megszerzése / GTD alkalmazások nagyszerűek az okos működéshez, nem szükségesek, ha a munkafolyamat követelményei nem olyan hosszúak.
Másodszor, ha Ön egyéni szabadúszó, vállalkozó, vagy olyan projektmenedzser, aki jelenleg nagyon kis számú tevékenységet kezel, akkor a legtöbb dolgot a memóriájához vagy egy hagyományos jegyzettömböt is elutasíthatja. Vegyünk egy darab papírt, vagy fenntartsák a naplót a to-do lista tevékenységeire, a többi természetesen jön hozzánk.
Ha azonban felelős a több projektmenedzsmenthez és a magas prioritású CPM-kkel rendelkező egyidejű munkafolyamatokért, akkor fontos, hogy a dolgokat készítsen. Valójában ezek az esetekben ezek az alkalmazások kiegészítik a nagy forgalom hatását a maximális ügyfél / ügyfél elégedettségi ráta.
Javasoljuk, hogy az első prioritásként elemezzük személyes / üzleti követelményeit. Utána jobb helyzetben leszel, hogy felmérjük, hogy szükséged van-e a dolgok kész alkalmazására, vagy sem.
Van egy javaslata a Ez követi a GTD megközelítést? Szabaduljon megjegyzést az alábbi javaslatokkal.
