Getting Things Done (GTD) Sposób i 26 najlepszych GTD Apps & amp; Narzędzia
Czy kiedykolwiek czułeś obciążone ciężarem wszystkich rzeczy, które masz do zrobienia w ciągu dnia lub w ciągu tygodnia?
Wszyscy robimy!
Uwierzyć, kiedy mówimy w ten sposób: każdy z nas myśli, co najmniej raz dziennie, że może 24 godzin w ciągu dnia nie zostały wdrożone dla nas zrobić to dużo pracy. A może musimy lepiej zarządzać nasze zadania? Zdecydowanie ostatni!
Ale jak dokładnie? Pytanie wielu z Was może zadać. Pozwól, że przedstawię ci metody GTD przynosić rezultaty.
Co to jest GTD?
Lub GTD Getting Things Done to popularnametoda zarządzania czasemi tytuł najlepiej sprzedającej się książce autor i produktywność konsultant David Allen.
Po latach badań i praktyki, David Allen wymyślił tej techniki uzyskiwania wszystkie swoje rzeczy do zrobienia zrobić wykonując systematyczne szereg kroków.
Często można mieć mnóstwo zadań przed sobą, które muszą być załatwione, lub może wystąpić nagły wybuch inspiracji zwlec pomysł.
Jak mówi David Allen, „Twój umysł jest za to, że idee, nie przechowując je”, dlatego GTD przychodzi na ratunek, aby wyciągnąć te pomysły z mózgu i konwertować je do działania.
GTD jest nie tylko uzyskiwanie-rzeczy-done, ale sposób realizacji zadań przez podstawowe pojęcia przeniesienie pomysłów z umysłu do zewnętrznego systemu krok po kroku,dzieląc je zaskarżeniu krokachI wreszcie, zachęcając zrobione.
Dzięki zastosowaniu metody GTD, twój mózg nie będzie musiał pamiętać i śledzić każdej innej rzeczy (co jest niemożliwe i tak po ludzku) i ułatwi osiąganie wyników.
Prawidłowe stosowanie metody może zwolnić niektóre potencjału umysłowego, a tym samym zwiększa ogólną wydajność osobę lub zespół.
Spójrzmy prawdzie w nurkować odkryć podstawowych filarów metody GTD i jak może być realizowany.
Metoda GTD realizacji:
Podejście GTD jest realizowane poprzez sekwencję kroków, które w istocie składa się na 5 słupków tej metody, które ułatwiają proces operacji:
Zdobyć
Jeśli istnieje coś, co musisz zrobić, to tkwi w głowie, trzeba się tego pozbyć, aby to zrobić. Wyczyścić umysł wszystkich bałaganu i prawidłowo organizowanie zadań jest jednym ze sposobów skutecznego radzenia sobie z rzeczami.
Pierwszy etap wdrożenia metody GTD jest zebranie co tkwi w twoim umyśle. To może być cokolwiek, począwszy od profesjonalnych toczących e-maile, rozmowy telefoniczne, spotkania, po prostu czyszczenia garderoby. Przenieść wszystkie te zadania do systemu zewnętrznego, która może byćNarzędzie do zarządzania zadaniami, aproste do zrobienia listy aplikacji, A nawet papier.
Wyjaśniać
Często ludzki umysł działa jak wielki hoarder idei, nie ważne jak błahe są. Aby poprawnie konwertować wszystkie te zagmatwane pomysły Trzeba odróżnić zaskarżeniu i niepodlegający zadania, aby pozbyć się tych, które nie mogą być wykonane, a tym samym oczyszczenie trochę pamięci mózgu. To sprawia, że się drugi etap metody GTD.
Rozpocząć przetwarzanie zadania, które zanotował przed sobą i podzielili je na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu działaniami, aby wyczyścić bałagan i uzyskać jasny obraz tego, co nas czeka w procesach operacyjnych.
Zorganizować
Po zdecydowała o zaskarżeniu zadań, klasyfikowania i ich priorytet według terminów lub pilną skutecznie organizować je. Istnieje wiele zadań przed sobą, z których niektóre nie trzeba robić od razu, ale tylko rekord, więc umieścić je w miejscu, gdzie można odzyskać je później, gdy są potrzebne.
Ale jak dokładnie organizujesz swoje zadania? Poprzez decyzyjne drzewo metody GTD! Prosty proces decyzyjny wspomagający Cię w kategoryzowaniu zadań za pomocą serii pytań, które ostatecznie prowadzi do odpowiednich działań.
Musisz zdecydować, czy twoje szczególne zadania są działane, a następnie przejdź do innych pytań, aby zdecydować, co dokładnie musisz zrobić dla procesów operacyjnych.
Spójrzmy na to drzewo o lepsze zrozumienie:
Źródło:Wydajność azjatycka
To nie jest tak mylące, jak mogłoby się spojrzeć, bo gdy go otrzymasz, możesz łatwo podejmować decyzje o następnym kierunku działania.
W tym miejscu wchodzi w miejsce pojęcie "kontekstów". Kategoryzuj swoje zadania zgodnie z kontekstem, do których odnosi się i łączą podobne zadania.Na przykład;Ważne informacje e-maile, które należy wykonać, zostaną zgrupowane w kontekście "e-mail". Robiąc to śledzenie zadań niezwykle wygodnych i szybkich.
Możesz opanować grę z organizacją, dzieląc do Dos do odpowiednich list zadań, zgodnie z ich priorytetem i poziomami pilnymi. Musisz zdecydować, czy albo nie. Jeśli nie, przenosisz go na śmieci, odniesienia lub pewnego dnia / może lista.
Teraz przynosi nam drugi aspekt, zadania działania. Jeśli zadanie jest działalne, dalsze potrzebujesz ustalenia, czy następna akcja może być wykonana w ciągu 2 minut. Zrób to od razu, jeśli można to zrobić w mniej niż 2 minuty. Jeśli nie, włóż go w'projektowanie'lista. W kontekście GTD "Projekt" to wszystko, co wymaga więcej niż jednego kroku. Jeśli zadania wymagają więcej niż jednego kroku, umieść je w jednej z następujących trzech kategorii:
Po zorganizowaniu zadań jesteś jednym krokiem bliższym, aby uzyskać elegancko.
Odbijać
W celu skutecznego działania GTD, musisz często przejrzeć przepływ pracy. Dogłębna analiza do monitorowania postępów i identyfikacja działań obok do wykonywania znacznie pomaga w odzwierciedlaniu w swoich decyzjach i jakie korekty potrzebne.
Angażować się
Wreszcie po prostu zacznij od zadań i zacznij pracować nad nimi. Wszystko jest tuż przed tobą, z powodu terminów na poziomie priorytetowym. Wystarczy dostać się do pracy i robić z rzeczami.
26 najlepszych aplikacji GTD na rynku
Teraz, gdy objęliśmy podstawowe koncepcje obracające się wokół metody GTD, prawdopodobnie zastanawiasz się, czy istnieją jakieś rzeczy wykonane narzędzia i aplikacje, które pomagają w wdrażaniu i tak, są! Liczne aplikacje są specjalnie zaprojektowane i opracowane do pracy z tym charakterystyczną metodą.
Zebraliśmy się i przetestowaliśmy niektóre z najlepszych aplikacji GTD, które pomogą Ci zdobyć więcej. To są:
1. Menedżer zadań UDN.
Menedżer zadań UDN.Sprawia, że jest na szczycie naszej listy najlepszych aplikacji GTD jedynie ze względu na fakt, że ta prosta aplikacja ma wszystko, co sprawia, że wdrożenie GTD płynnie dla Ciebie. Oprogramowanie jest pakowane z możliwościami, które sprawiają, że metoda działa doskonale i skutecznie synchronizować z elementami podstawowymi.
Jest przeznaczony do pomocy zespołom i menedżerom projektu ze wszystkich branż, aby intuicyjnie organizować swoje projekty i zadania w sposób, który pomaga im w zdobyciu rzeczy szybszych.
Spójrzmy na niektórecechyMenedżer zadań UDN. i jak ułatwiają lekkie i ostre, podjąć metodę GTD:
Bez względu na to, jak duży lub mały zadanie jestMenedżer zadań UDN., możesz przechwytywać lub wymienić wszystkie swoje do dos w postaci listy kontrolnej i konwertować jeniezależne projekty.Ustawia to podstawę następnego etapu wyjaśnienia, gdzie można tworzyć zadania i podtębie, aby uzyskać rzeczy w sposób zorganizowany.
Wystarczy deportować wszystkie rzeczy (zarówno profesjonalne, jak i osobiste), które są w twoim umyśle wMenedżer zadań UDN.Oprogramowanie i Tada! Właśnie wziąłeś skok w kierunku lepszegozarządzanie zadaniami.
Wyjaśnienie, do czego należy wykonać, jest jednym z głównych obaw dotyczących metody GTD. Używając Menedżer zadań UDN., możesz dogodnie podzielić wszystkie swoje duże projekty na mniejsze, działającezadania i podtaskuzyskać jasny obraz tego, co leży przed nami.
Zadania, które należy wykonać w przyszłości, można łatwo zaplanować w kalendarzu, a nawet możesz delegować zadania do odpowiednich członków zespołu, korzystając z funkcji Przypisz zadania.
Następnym krokiem w metodzie GTD organizuje wszystkie zadania zgodnie z ich kategorią i poziomem priorytetu. ZMenedżer zadań UDN.to działanie, z kilkoma kliknięciami, możeszUstaw poziomy priorytetoweZgodnie z potrzebą i pilnością zadań, a nawet możeUstaw przypomnieniadla należnych pozostać na bieżąco z zadaniami w kolejce. Poprzez przydatne filtry zadania, znajdź i wyświetlanie zadań, które potrzebujesz przed tobą i pracować nad nimi.
Jeśli chodzi o kategoryzację działań na konkretnych listach, możesz tworzyć różne projekty catering do każdego rodzaju kategorii, a następnie powiązać odpowiednie zadania dotyczące poziomu pilności.Menedżer zadań UDN.Zapewnia platformę systematyczną organizację rzeczy, które należy wykonać, nie wchodząc w frustrację mając zbyt wiele do zrobienia.
Możesz osiągnąć prawdziwą wydajność dzięki ciągłym przeglądom i informacjom zwrotnym. Odzwierciedlają swoje działania w całym projekcie i wprowadza zmiany w razie potrzeby.Menedżer zadań UDN.sprawia, że przeglądanie wydajności projektu jest łatwe dzięki wbudowanej funkcji Wykresy gantta . Oprócz tych wykresów można aktualizowaćPrzejrzyj swój kalendarzAby zobaczyć, gdzie stoisz w tej chwili, a co może być twoją kolejną czynnością w odniesieniu do różnych projektów.
Jeśli prawidłowo wykonujesz pierwsze cztery etapy metody GTD, ostatni krok będzie tak łatwy jak ciasto. Kiedy masz wszystko przed sobą, systematycznie zorganizowane i skategoryzowane, ostateczne wykonanie nie żąda żadnego dodatkowego wysiłku, a statek twojego zadań będzie ustawiony na płynnie płynny.
2. HUBSPOT CRM.
Jeśli chodzi o sprzedaż i marketing, bezpłatny CRM HUBSPOT ma wiele przydatnych funkcji, które pomogą Ci wykonać rzeczy:
HUBSPOT CRM jest również natywnie zintegrowany z innymi bezpłatnymi funkcjami, które są niezbędne do zarządzania projektami i zadaniami:Marketing e-mail(Do 2000 e-maili / miesiąc), spotkań Scheduler, formularze, śledzenie poczty e-mail, czat na żywo, konstruktora Chatbot, raportowanie pulpitu nawigacyjnego, kontaktów i zarządzania rurociągami.
HUBSPOT jest jednym z najlepszych rzeczy, które dostępne są Planiści.
3. Oczyszczanie
Po drugie, na naszej liście najlepszych aplikacji GTD jestOczyszczanie. ANarzędzie produktywnościSpecjalnie zaprojektowany do wdrożenia rzeczy wykonanych filozofii, środki pozwalają na organizację i zarządzać zadaniami, utrzymując wszystkie istotne składniki struktury GTD.
To aplikacja GTD, która jest przeznaczona dla osób, które ściśle przestrzegać metodologii GTD. Narzędzie obsługuje indywidualnie do każdego elementu metody w sposób, w jaki masz wszystkie opcje, aby śledzić kroki jeden po drugim lub wypełnić szczegóły w losowym wzorze, wszystkie odnoszące się do Twoich potrzeb.
Dzięki estetycznie przyjemnej konstrukcji i łatwym do zrozumienia interfejs, środki próbuje pasować do każdego komponentu GTD do jednego przepływu pracy, aby łatwo robić rzeczy. Łatwo przechwytywać pomysły, takie jak prosty notatnik, wyjaśnić i organizować zgodnie z ich sposobem działania i wreszcie przejrzyj je tygodniowo w celu monitorowania wydajności.
Opiekujące zdecydowanie uzasadnia jego listę na temat naszych rzeczy wykonanych na liście Planner i będzie wspierać Cię w dziedzinie rzeczy wykonanych.
4. Todaist.
W kompletnym kontraście ze śmieciami,Todoist.Podejmuje raczej uproszczone podejście do metody GTD i pracuje na szybkim zrzucie mózgu pomysłów, tworząc listy do zrobienia, organizowanie i ustalanie priorytetów, tworząc podtaski i zależności, a także tworzenie projektów i podprojektów.
Dzięki datom należnym i powtarzające się przypomnienia o zadaniach można łatwo zorganizować wszystkie swoje zadania zgodnie z ich częstotliwością wystąpienia i sprawdzić zadania, które zostały wykonane. W ten sposób możesz uzyskać jasny obraz wszystkich zadań obecnie w toku, a te, które należy wykonać w przyszłości.
Ponadto, dzięki todaistowi, można również sprawdzić wydajność swojego projektu poprzez wizualnie atrakcyjne wykresy i wykresy, które pomagają zrozumieć bieżące postępy i przyszłe działania dla osiągnięć celów.
5. Nirvana.
Nasza czwarta rekomendacja dla najlepszych aplikacji GTD jestNirwana .
Nirvana jest manemerem zadań opartym na chmurze, który jest specjalnie zbudowany do wdrożenia metody GTD. Aplikacja jest wyposażona w wbudowane funkcje, ile czasu i energii zadanie będzie musiało zakończyć, wraz z opcją ustawiania terminów, aby pozostać na dobrej drodze z nadchodzącymi projektami.
Aplikacja jest również wstępnie załadowana listami oznaczonymi jako następna, oczekiwania, zaplanowane i pewnego dnia, które wprowadzają wyjaśnienie i organizowanie etapów wdrażania metody GTD niezwykle wygodne w celu wdrożenia.
Dostępne są tagi, aby umieścić swoje zadania w profesjonalny i osobisty podział na łatwy dostęp. Istnieje również wiele innych preferencji zadań, które sprawiają, że aplikacja jest wysoce dostosowana i przyjazna dla użytkownika.
6. Proofifub.
Proofit.Jest aplikacją opartą na chmurze i aplikacja do współpracy zespołowej, która pomaga zespołom wdrażać metodologię GTD. Możesz tworzyć niestandardowe przepływy pracy, aby wprowadzić strukturę do sposobu pracy zespołów. Z funkcjami, takimi jak zadania z datami, kalendarzami, kamieniami milowymi i śledzeniem czasowym, sprawdza się, że zawsze masz jasny obraz swoich zadań i projektów.
Proofhub wysyła codzienne e-maile programów, które dają głowice do tego, co ustawione na dzień, abyś mógł odpowiednio zaplanować. Gantt wykresy i terminy projektu Upewnij się, że zawsze jesteś w ostatecznej kontroli postępu projektu.
Aplikacja All-in-One wspiera współpracę zespołową dzięki potężnym rozmowie grupowym, sprawdzaniu, dyskusjom online i funkcji udostępniania plików.
7. Omnifocus.
Aplikacja GTD dedykowana dla użytkowników Mac i IOS,Omnifocus.to piękne rozwiązanie, aby wykonać rzeczy. Nie byłoby to rozciągnięcie, jeśli mówimy, że można go uznać za jeden z góryLista rzeczy do zrobieniaAplikacje. Narzędzie jest zaprojektowane specjalnie do wdrożenia metodologii w najbardziej skutecznym sposobie.
Łatwo dodawać akcje i nic nie przegapić. Aby ułatwić Ci łatwe dla Ciebie, można to zrobić za pomocą Siri, więc nie musisz robić ręcznie niczego. Konwertuj swoje działania w projekty i kategoryzować je zgodnie z Twoimi wymaganiami.
Możesz dodać perspektywy do swoich projektów, aby dać im kontekst i lepiej je lepiej. Omnifocus jest dobrym dopasowaniem jako rzeczy wykonane Planowanie.
Omnifocus jest wyposażony w wysoki stopień struktury, który pozwala łatwo zarządzać projektami poprzez niezliczoną liczbę funkcji. Dlatego może wystąpić jako over-Whelming dla użytkowników pierwsi, ale aplikacja ma pewne bardzo silne funkcje, aby elegancko zajmować się swoimi zadaniami.
Zobacz też:
Najlepsze narzędzia SCRUMS 2021 dla zarządzania projektami zwinnymi
8. Evernote.
Przejście do następnej najlepszej aplikacji GTD -Evernote.. Popularna aplikacja do notatki, która jest wyposażona w inteligentny zestaw narzędzi do zarządzania Twoim DOS. Aplikacja zapewnia mnóstwo wbudowanych funkcji, abyś mógł zorganizować swoje myśli kompleksowo.
Jeśli jesteś podatny na utratę przydatnych informacji, które znalazłeś online, nie musisz już. Dzięki funkcji przycinania stron internetowych zakładka znajdują się dowolne linki online i uzyskać do nich dostęp później w dowolnym momencie.
Nie tylko to, jeśli wpisanie jest jednym z twoich peeves Pet, wygodnie oszczędzaj pomysły w Evernote za pomocą poleceń głosowych za pomocą Google lub Siri jako asystenta. Następnie możesz je organizować do notatek, ustaw przypomnienia i używać znaczników, aby dać im kontekst.
9. 2DO.
Sztuka wykonania rzeczy jest kluczowa, aby skutecznie udać w obecnym szybkim środowisku.
# 7 Na tym kompilacji najlepszych aplikacji GTD jest2do.. Bezpłatnie na Androida i niedrogie wycenione dla użytkowników Mac i IOS, 2DO jest wyposażony w zestaw funkcji, który sprawia, że implementacja GTD bez szwu. Utwórz listy zadań i dodawać znaczniki jako kontekst, aby szybko je znaleźć.
Organizuj listy zadań poprzez kategoryzowanie ich w określonych kategoriach kolorów. Pomaga to również w wyróżnianiu kategorii od siebie i szybko uzyskując je w razie potrzeby.
Szybka dodatnia funkcja aplikacji umożliwia natychmiastowe uchwycenie pomysłów, zanim wymyślili umysł. Aplikacja ma również wbudowane pola do dodawania konkretnych szczegółów do swoich zadań. Indywidualne zadania mają przypomnienia w określonym czasie, aby umożliwić ich wykonanie bez żadnych opóźnień. Pomaga to ułatwić wykorzystanie jako rzecz roboczą wykonaną planer.
Możesz także wsadzić wiele zadań i po prostu przeciągnąć i opuszczać kalendarz, aby szybko utworzyć harmonogram pracy.
10. Pojęcie
Pojęciejest wyrafinowaną aplikacją do notatek, która jest wyposażona w wiele funkcji zarządzania zadaniami. Aplikacja umożliwia z powodzeniem zapisywanie do Dos w formie notatek lub listy kontrolnej i wykonaj je elegancko.
Ta lekka aplikacja GTD umożliwia przekonwertowanie Two-DOS w poszczególnych projektach i zadaniach i sprawdzanie ich postępów za pośrednictwem płyt Kanban. Narzędzie ma również bazę wiedzy, która działa jako centralne miejsce do przechowywania wszystkich ważnych informacji.
Dodatkowo utworzyć pulpity nawigacyjne zespołu i zapraszają członków zespołu do współpracy na kluczowych wskaźnikach wydajności.
Pojęcie pomoże Ci doskonalić sztukę, aby wykonać rzeczy.
11. Rzeczy
W dzisiejszych czasach sztuka wykonania rzeczy jest kluczowym rozróżnikiem.
Jak sama nazwa wskazuje,Rzeczyto aplikacja GTD, która przekształca twoje myśli na listy łatwe do zrobienia i zapewnia jasność. Z prostym interfejsem użytkownika i łatwym opcjami przeciągania i rozwijania, listy organizacyjne w rzeczach jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.
Możesz dodać więcej szczegółów do swoich zadań i podaj kontekst przez tagi, daty rozpoczęcia i terminy. Użyj SIRI, aby nadać polecenia głosowe do tworzenia alertów przypomnienia. Narzędzie zapewnia również wiele raportów do monitorowania wydajności projektu, takich jak wykresy kołowe.
Dostosowany zestaw narzędzi animacji pozwala bawić się podczas wykonywania rzeczy. Co więcej, pasek boczny można łatwo zawalić na iPadzie, aby skupić się tylko na bieżącej liście.
Jedyną wadą rzeczy jest to, że wspierane jest tylko Mac i IOS.
12. FireTask
Firetaskjest ściśle dla użytkowników Mac i IOS; Firma chciała wydać coś, aby ułatwić realizację projektów GTD dla menedżerów. W tej chwili sklep Mac App Store jest emitowany przez ponad 100 różnych zastosowań. Wszystkie te aplikacje są wyśrodkowane wokół zarządzania zadaniami, aspektami kierowniczymi i odwrotnie.
Jednak te wnioski, które faktycznie koncentrują się na kryterium "Rezygencji", są prawie trudne do przyjścia - i że także, jeśli szukasz długoterminowego współczynnika niezawodności. Ze względu na z takich powodów, uważamy, że rzeczywisty "kicker" występuje w formie bardzo gładkiej krzywej uczenia się.
FireTask ma bardzo prosty i wyjątkowy projekt i obsługuje swoje użycie jako rzeczy wykonane Planowanie. Domyślnie otrzymasz konstrukcję dwustopniową w tym samym oknie. Jedna z płyt jest dedykowana grupom zadań. Drugi panel z boku dołącza bieżące "ogniska", na którym kliknąłeś. Na przykład można wybrać grupowanie lub pojedyncze zadanie w lewym okienku. Prawy okienko pokaże wszelkiego rodzaju szczegóły w palecie informacyjnej wewnątrz drugiego okienka.
Krótko mówiąc, jest zwięzły, jasny i przychodzi z obfitością swobodnych zestawów danych bezgazowanych. Ułatwi cię w procesie doskonalenia sztuki robiących rzeczy.
13. FUNKTER.
Jak sama nazwa wskazuje,FunkcjaChodzi o pomoc profesjonalistom "Focus" na kilka działań związanych z pracą dla całego zespołu. Jest to kompletny wizualny remont typowych codziennych działań obok bezbłędnej integracji z Kalendarzem Google zapewniającą wydajną przynęcę tych zadań.
DZIAŁANIA PROFESJONALNE Sortuj wszystkie spotkania w ciągu tygodnia. To jak sekretarz, ale z bardziej atrakcyjnym podejściem wizualnie. Okno domyślnie podzielono na 3 różne kolumny. Po skrajnej lewej stronie FOCuster pokazuje listę do zrobienia. Następnie w środkowym panelu znajdują się aktywne zadania, a właściwy panel pokazuje datę mądre kategoryzację całego harmonogramu, który jest świetny do uzyskania rzeczy wykonanych planner.
Możesz dowiedzieć się więcej o oficjalnej stronie internetowej Focuster.
14. Nozbe.
Jeśli spiesz się, aby uzyskać rzeczy, niż Nozbe jest Twoją aplikacją Go-to.
Nozbe.Jest to zwięzłe rozwiązanie biznesowe dla menedżerów i profesjonalistów w ruchu. W porównaniu z FireTask i FOLSER, Nozbe nie jest ograniczony do jednego konkretnego systemu operacyjnego; Mają szersze odbiorców dotrzeć do systemu Windows, Linuksa, a nawet telefony komórkowe, jeśli jesteś z dala od pulpitu.
Ponieważ Nozbe jest załadowany wszelkiego rodzaju integracjami z Evernote, Google i Dropbox, aby wymienić kilka, krzywa uczenia się tej aplikacji jest trochę stroma. Ale kiedyś dostaniesz go, naprawdę zdajesz sobie sprawę z jego potencjału pod względem dosłownie "zdobyć rzeczy" bez widocznych niepowodzeń.
Z pobieżnego punktu widzenia Nozbe oferuje różne panele zadań, które są świetne do uzyskania rzeczy wykonanych planner. Na tylnym końcu są synchronizowane z kalendarzem Google i Evernote. Po przejściu zadania można przeciągnąć i upuścić różne podtaski i członków zespołu, aby pozostać na tej samej stronie.
Istnieje również miot opcji do kategoryzacji i dalszego postępowania zgodnie z ich priorytetem. Najważniejsze zadania są pchane do przodu, podczas gdy drugorzędna praca przyrodnicza łączy się dalej w dół panelu "dzisiejszej listy do zrobienia".
Najlepszą rzeczą w Nozbe jest wszystkie szablony, które są tworzone po programie "uczy się" o planowaniu aktywności. Jeśli wielokrotnie robisz to samo zadania codziennie, program sugeruje szablon, który może być używany ogólnie dla wszystkich działań. Brzmi interesujące, prawda?
15. Todo przez appigo
" Appikowo."To firma oparta na USA; Opracowali wiele produktów dla profesjonalistów pochodzących z różnych sektorów rynkowych. Jeśli nie słyszałeś o Apigo, powinieneś zbadać swoje funkcjonalne programy do raportowania, grywalizacji i ogólnego celu współpracy zespołowej - długi, zanim nawet rozważa się todo.
W każdym razie, Todo przychodzi jako w pełni opłacona aplikacja GTD po tym, jak firma przeprowadziła kilka szczegółowych analizy rynkowej. Chcieli stworzyć coś, co nawet pracownicy specjalistów mogliby wykorzystać jako rodzinę, podczas gdy na wakacje lub wdrażane w obiektach poza terenem.
Todo ma szerokie śledzenie Mac OS, Windows, Mobile i Linux. Program umożliwia użytkownikowi tworzenie wirtualnych kamieni milowych w ramach dedykowanych projektów. Możesz dalej przypisać członkom zespołu i kategoryzować swoje role zgodnie z ich zadaniami. Na górze znajduje się bardzo czysty interfejs bezgryzowy w TODY; To było utrzymanie uwagi nowych użytkowników na pierwszy rzut oka.
Jedynym zastrzeżeniem todo jest to, że nie automatycznie synchronizuje się z innymi urządzeniami.
Ogólnie rzecz biorąc, jeśli się spieszą, aby wykonać rzeczy, niż polecamy appizę jako aplikację Go-to.
16. Ticktick.
Oprócz fantazyjnej nazwy po naszym sercu, jest to silna aplikacja GTD dla tych, którzy chcą spersonalizowanego rozwiązania. Aplikacja przenosi bardzo prosty interfejs do punktu do zarządzania długimi harmonogramami tygodni i wszystkie działania, które następują później.
TickTick.jest wszechstronny, ale opiera się mocno na "osobiste" zarządzaniu listami do zrobienia zamiast nacisku na biznes. Teraz, to nie znaczy, że zespoły nie mogą korzystać z tego programu, to po prostu zrobiłbyś lepiej, jeśli korzystasz z tego oprogramowania w niewielkiej skali. Robiste rzeczy to sztuka wydajności bez stresu.
Kody kolorów programu Różne zadania zgodnie z ich priorytetem. Przede wszystkim otrzymasz kalendarz taki jak okno z dodatkiem różnych znaczników, aby utworzyć punkty kontrolne. Po zakończeniu zadania można pominąć pole wyboru z prostym dotknięciem!
17. GanttPro.
Ganttpro.Jest eleganckim narzędziem do zarządzania projektami na podstawie wykresów Gantt. Oprogramowanie umożliwia łatwe tworzenie zadań z datami startowymi i końcowymi i podążaj za nimi elegancko.
Z GanttPro możesz złamać swoje projekty, bez względu na to, jak duże lub małe są, na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania pracami. To zależy od ciebie, aby zdecydować, ile z nich będziesz miał i ile czasu zajmą.
Oprogramowanie oferuje solidne zarządzanie zadaniami z dużą ilością opcji. Możesz ustawić priorytety, statusy, daty, czas trwania i wzmacniacz; Oszacowanie, jak również precyzyjny czas spędzony na zadaniach, współpracę z postępem i kosztami oraz zdefiniowanie cesjonariuszy w przypadku pracy z zespołem. Ponadto oferuje niestandardowe kolumny, które możesz swobodnie skonfigurować.
GanttPro jest bardzo intuicyjne oprogramowanie z krótką krzywą uczenia się. Wystarczy planować i harmonogram, a wszystkie twoje zadania będą tuż przed tobą.
18. Zendone.
Z Zendone.Można tworzyć nieograniczone działania aby zrobić więcej. Można uzyskać bezpłatną aplikację mobilną, dostać rzeczy zrobić tutorial, wielu projektów, bezpiecznego protokołu SSL i GTD lejka. Zendone jest potężnym aplikacja, jeśli chodzi o Getting Things Done. Aplikacja zawiera drażniącymi folderu, w którym można organizować wszystkie przedmioty na dzień, jak rezerwując bilet, płacąc rachunki, e-mail do klientów, itd.
W aplikacji Zendone, można łatwo tworzyć swoje codzienne zadania, edytować i przejrzeć je. Ponadto, można to szacunki czasu, dodać tagi i dowiedzieć się, jak wiele wysiłku trzeba będzie umieścić go w celu uzyskania szczególności zadanie wykonane. Oferuje kilka integracje, które pomogą Ci zarządzać projektami. Można go zintegrować z Evernote, Google Kalendarz do zarządzania zadaniami bez szwu. Zendone aplikacja jest obsługiwany przezsieć , IOS., orazSystem operacyjny Mac .
Jeśli jesteś w pośpiechu, aby dostać rzeczy zrobić niż Zendone powinna być aplikacja wyborem.
19. HiTask
W pośpiechu, aby to zrobić?
HiTaskoferuje mnóstwo zarządzania zadaniami i Getting Things Done (GTD) funkcje. Główne cechy HiTask obejmują stworzenie kalendarza, zadania, podzadania, grupowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów oraz śledzenie czasu. To może pomóc się zorganizować i stają się produktywne prosty w użyciu narzędzie. Można uzyskać bezpłatne przechowywanie do 100 MB z bezpłatnego konta.
To pomaga przybić swoje projekty przez coraz rzeczy zrobić na czas. Ma więcej funkcji niż zwykłe aplikacje GTD mają. HiTask usuwa ze swojej złożoności pracy i dostaje większą kontrolę. Ta platforma jest wyposażonaRozszerzenie Chrome. , Android, orazIOS.HiTask aplikacje.
20. Aplikacje Pomodoro
Można pobrać różnychPomodoro Aplikacjeod Google i Apple sklepów z aplikacjami do obsługi apetyt na coraz rzeczy zrobić w staromodny sposób.
Kiedy jesteś w to typowy „Jestem w pośpiechu, aby dostać rzeczy zrobić” tryb - i to też, gdy masz nawyk zwlekania, nic nie tnie jej jak Pomodoro. Jest to technika zarządzania czasem odwieczne, że odstępy czasu pracy wprowadza się następnie przez przerywanych przerw.
Typowym Pomodoro działa tak:
Jeśli chodzi o Getting Things Done alternatywy, Pomodoro aplikacje są wygodnym sposobem na pozbycie się z rozrywek i faktycznie koncentrując się na rzeczy, które się liczy najbardziej.
21. Weekdone
Weekdonewykorzystuje metodologię Getting Things Done, które pomogą Ci się zorganizować dla efektywnego planowania i realizacji projektu.
Oprogramowanie posiada hierarchię drzewiastą, która zapewnia strukturę zarządzania dobre. Z Weekdone można dostarczyć opinię na temat wykonanych zadań przy jednoczesnym utrzymaniu członków zespołu aktualizowany, więc każdy jest na tej samej stronie.
Weekdone posiada cechy, które zawierają pulpitów informacyjnych, które daje postęp prac każdy członek zespołu jest, cotygodniowe planowanie, sprawozdania z postępów i priorytetowe zadanie wyświetlaczy. Można także włączyć przypomnienia e-mail, a pozycje importu do generowania raportów z innym oprogramowaniem.
22. Remember The Milk
Remember The Milkto internetowa lista i oprogramowanie do zarządzania zadanie do wykonania.
Z Remember The Milk, można łatwo tworzyć cotygodniowe recenzje, tagi używać do tworzenia konteksty, skorzystać z ich unintrusive systemu przypominania, a także korzystać z ich elastyczne etykiety i foldery do pracy, osobiste i zadania wstrzymane.
W synchronizacje oprogramowania ze wszystkimi swoimi urządzeniami, dzięki czemu można uzyskać przypomnienia wszędzie.
Aplikacja pozwala również dzielić się swoimi listami lub przekazać zadania na innym, dzięki czemu można zrobić więcej szybciej.
Czekaj, nie ma więcej ...
Czy wiesz, że istnieje mnóstwo GTD aplikacje, które nie sprawiają, że na pierwszej stronie wyników wyszukiwania Google?
To nie znaczy, że aplikacje nie są popularne lub mają niepowodzeń. Prawdą jest, że wielu firmach oprogramowanie z wielkich idei nie mają wiele budżetu reklamowego, aby przejść dalej. To dlatego wiele rzeczy coraz zrobić aplikacje nie czynią go do SERPs najwyższego poziomu.
Niemniej jednak, oto kilka aplikacji, które chcielibyśmy, aby użyć.
23. Technologia ognisko
tenognisko appmoże pomóc wyeliminować dezorganizację jeśli jesteś nad projektem pisania. To jest niesamowite app GTD dla pisarzy z planem, burzy mózgów i pisać lepsze historie.
To może pomóc stworzyć fabułę, postacie budować historię i zarządzać swoją historię wszystko w jednej aplikacji. Pisarze i twórcy treści mogą używać Ognisko tworzyć blogi,Rozwój wideo YouTubeProces, książka pisanie i tworzenie podcastów.
Można go używać nie tylko do pisania projektów, ale Ognisko posiada również społeczności niezgody dla kolegów po piórze, a także opublikować pracę społeczną na różnych kanałach społecznościowych.
24. pomidory
Co dobrego jest coraz rzeczą zrobić aplikację, jeżeli nie posiada timera w nim?
Po tym wszystkim, wszyscy jesteśmy na zegarze!Pomidoryjest technicznie timer Pomodoro czystą UI. Oznacza to, że nie ma żadnych zakłóceń, skomplikowane skróty interfejsu i innych bałaganu, które mogą wykoleić się od Getting Things Done szybko.
Można również włączyć swoją produktywność w konkursie należy wybrać, aby korzystać z pomidorów w swojej organizacji. Ustawić timer dla działalności i niech każdy Kick-off w tym samym czasie. Zobacz, kto wyjdzie z najlepszych wyników w jak najkrótszym czasie.
25. Microsoft do wykonania
Microsoft do wykonaniazostała wykonana głównie jako niezależna aplikacja. Widząc jego popularność, że wkrótce przeniesione jako udoskonalona wersja szalenie popularnyWunderlist app .
Oczywiście Wunderlist już nie ma, ale, jak powiedziałem wcześniej, Microsoft do wykonania jest wypełnienie luki całkiem ładnie.
W porównaniu do Wunderlist Microsoft do wykonania niesie UI czyste cięcia, z życiem / rozpierający wolne wizualizacje. Wszystko jest dokładnie tam, gdzie musi być. Skróty narzędzia nie są zaśmiecone, nie jest to łatwe krzywa uczenia się dla początkujących użytkowników i masz bezproblemową integrację z całą Microsoft Aplikacje środowiska.
Na przykład, jeśli używasz Outlook jako go-to platforma do zarządzania e-mail, można automatycznie synchronizacji wszystko z Microsoft do wykonania aplikacji mobilnej. Alternatywnie, to samo można zrobić za pomocą laptopa lub komputera stacjonarnego; to zależy od Ciebie.
Wracając do Wunderlist, aplikacja miał kult-lubią następujący GTD wśród społeczności użytkowników energii. Dlatego też, jeśli jesteś zagorzałym fanem Wunderlist Microsoft do zrobienia nie będzie czuć się inaczej.
Współpracować w ruchu, planowanie spotkań, kompletne prace jak to wyjdzie.
Powodzenia!
26. ula
Aplikacja bonus dla was w tym liście jest Ul . Ten program jest jednym z najlepszych narzędzi, które można wykorzystać w 2021 roku, ponieważ jest to cały potok różnych aplikacji internetowych i pulpitu, a gdy wszystkie zsynchronizowane ze sobą, może mieć niezwykle produktywne środowisko pracy dla Ciebie i Twojego zespołu.
Aplikacja umożliwia wszystkim członkom zespołu, aby sprawdzić swoje listy rzeczy do zrobienia i komunikować się ze sobą przez cały dzień w czasie rzeczywistym. To pomaga w upewnieniu się, że każdy jest w pętli i nie ma przerw w komunikacji dotyczące procesu rozwoju projektu lub projektu ogólnego.
Oprócz wspaniałej aplikacji mobilnej, Hive posiada również różne pulpitu i aplikacji internetowych, które zwiększają poziom wydajności nawet więcej. Każdy projekt można oglądać na wiele różnych sposobów, jak na potrzeby i wymagania odbiorców.
Te sposoby obejmują widoki wykresów Gantta, jak widoku kalendarza, Kanban na pokład, i wiele innych.
Aplikacja jest do ściągnięcia za darmo, a płatna subskrypcja z dodatkami jest również dostępna.
Aplikacja jest dostępna na iOS, Desktop, i Android.
David Allen Getting Things Done
Czas przejąć metodologii GTD jak mól książkowy. Jeśli jesteś w Getting Things Done, może być potknął„David Allen Getting Things Done”. Jeśli nie, to w porządku.
„David Allen Getting Things Done” to niezwykła książka, która opisuje, jak ktoś może wykorzystać swoje umiejętności i zwiększyć wydajność poprzez dziesięciokrotnie.
Ponad 267 stron, nie są karmione żadnych bzdura konia lub jakąś Magic Sutra gdzie byłbyś w stanie cudownie poprawić jak najszybciej ostatnia strona jest włączony. W rzeczywistości, wręcz przeciwnie, „David Allen Getting Things Done” filozofia jest dość dziwne i ułatwia strategię i działalność ludzi.
David głosi zaczynamy od najbardziej nudne i uciążliwe zadania i przesuwając się aż stamtąd przynosić rezultaty. Tak, zdarza się, że jest to nudne rzeczy, które powstrzymuje nas przed podjęciem pierwszego kroku. Wystarczy przewrócić swoje oczy w głowie i zacząć jak najszybciej.
Niektóre z kluczowych etapów w książce GTD Davida Allena do pokonywania przeciwności są:
Obok jego niezwykłe sztuczki dla łatwiejszego procesów operacyjnych, David wypełnia swych czytelników w sprawie oczyszczania ich bałagan poprzez sposobów zgłoszenia,organizacyjny, Wystawianie rzeczy. Są środkiem do końca!
W skali od 1 do 10, możemy ocenić tę książkę gwiezdny „9”. Do dać się czytać, gdy szukasz, aby to zrobić jak profesjonalista.
Są Getting Things Done Aplikacje całkowicie niezbędne?
Jednym z pytań, na które wielu webmasterów "nie powiedzie się", jest to, czy ważne jest, aby polegać na zdobyciu rzeczy wykonanych aplikacji.
Zwykła i prosta odpowiedź byłaby nie. Tak, wiedzieliśmy, że brzmi to niewiarygodnym, ale jest dla niego złapanie.
Chociaż wykonanie rzeczy wykonane / aplikacje GTD są idealne do pracy Smart, nie są one potrzebne, jeśli wymagania dotyczące przepływu pracy nie są tak długie.
Po drugie, jeśli jesteś indywidualnym freelancer, wykonawcą lub kierownikiem projektu, który obecnie obsługuje bardzo niewielką liczbę działań, możesz popełnić większość rzeczy do swojej pamięci lub konwencjonalnego notatnika. Weź kartkę papieru lub utrzymać dziennik do wykonywania czynności listy, reszta przyjdzie do ciebie naturalnie.
Jednakże, jeśli jesteś odpowiedzialny za zarządzanie wielofunkcyjne i jednoczesne przepływy pracy z wysokim priorytetem CPMS, ważne jest, aby korzystać z uzyskania sprawy. W rzeczywistości w takich przypadkach aplikacje te uzupełniają wpływ wysokiego obrotu z maksymalną szybkością satysfakcji klienta / klienta.
Zalecamy analizę i ocenę wymagań osobistych / biznesowych jako pierwszego priorytetu. Potem byłbyś w lepszej sytuacji, aby ocenić, czy potrzebujesz rzeczy wykonanych aplikacji, czy nie.
Czy masz sugestię dla podąża za podejściem GTD? Zapraszamy do komentarza poniżej swoich sugestii.
