Saat asiat (GTD) Menetelmä ja 26 parasta GTD-sovellusta & amp; Työkalut
Oletko koskaan tuntenut ylikuormitusta kaikista asioista, joita sinun täytyy tehdä päivän aikana tai viikon aikana?
Me kaikki teemme!
Uskokaa sitä, kun sanomme tämän: jokainen meistä ajattelee, ainakin kerran päivässä, että ehkä 24 tuntia vuorokaudesta ei otettu käyttöön meille, jotta voimme tehdä tätä paljon työtä. Tai ehkä meidän on hallittava tehtäviä paremmin? Ehdottomasti jälkimmäinen!
Mutta kuinka tarkalleen? Kysymys monet teistä voi kysyä. Haluan esitellä teille GTD-menetelmää tulosten toimittamiseksi.
Mikä on GTD?
GTD tai tehdä asioita on suosittuAjanhallintamenetelmäJa kirjoittaja ja tuottavuuskonsultti David Allenin parhaiten myytävän kirjan nimi.
Vuosien tutkimus- ja käytäntöjen jälkeen David Allen keksinyt tähän tekniikkaan saadaksesi kaikki DOS-ohjelmasi suorittamalla järjestelmällistä vaiheet.
Usein aika, sinulla voi olla runsaasti tehtäviä edessäsi, joka on huolehdittava, tai saatat kokea äkillisen inspiraation ulosveteen.
David Allen sanoo: "Mielesi on ideoita, ei niiden tallentamista", joten GTD tulee pelastamaan vetämään nämä ideat aivoistasi ja muuntaa ne toimiksi.
GTD ei ole pelkästään tekeminen, vaan vaiheittainen tapa suorittaa tehtäviä peruskonseptin kautta ajatellen mielestäsi ulkoiseen järjestelmään,rikkoo ne toimitettaviin vaiheisiin, ja sitten lopulta, saada heidät valmiiksi.
Seuraamalla GTD-menetelmää aivosi ei tarvitse muistaa ja seurata joka toinen asia (joka on inhimillisesti mahdotonta joka tapauksessa) ja helpottaa tulosten toimittamista.
Menetelmän oikea toteutus voi vapauttaa joitakin aivokuvaaja ja siten lisää yksittäisen tai tiimin kokonaistuottavuutta.
Sukellaan tutustumaan GTD-menetelmän peruspilareihin ja miten se voidaan toteuttaa.
GTD-menetelmä toteutus:
GTD lähestymistapa toteutetaan vaiheiden joka oleellisesti muodostaa 5 pilaria Tämän menetelmän, joka helpottaa toimintaa prosessit:
Kaapata
Jos on jotain, mitä sinun tarvitsee tehdä, se on jumissa mielessäsi, sinun täytyy saada se ulos, jotta se voi tehdä. Selvitys mielesi kaikesta sotkuista ja asianmukaisesti järjestämällä tehtäviäsi on yksi tapa käsitellä asioita.
GTD-menetelmän toteuttamisen ensimmäinen vaihe on kerätä, mikä on jumissa mielessäsi. Tämä voi olla jotain, joka vaihtelee ammattimaisista vireillä olevista sähköposteista, puheluista, tapaamista, yksinkertaisesti puhdistaa vaatekaappi. Siirrä kaikki nämä tehtävät ulkoiseen järjestelmään, joka voi ollaTehtävänhallintatyökalu, aYksinkertainen to-do -listasovellustai jopa paperi.
Selventää
Usein aikoja, ihmisen mieli toimii kuin suuret ajatukset, riippumatta siitä, kuinka triviaalit ovat. Jotta kaikki nämä sekavaideat voidaan muuttaa oikein , Sinun täytyy erottaa käytännöllisiä ja kannekelvoton tehtäviä päästä eroon niistä, joita ei voida tehdä, mikä raivaamaan joitakin aivojen muistia. Tämä muodostaa GTD-menetelmän toisen vaiheen.
Aloita käsittely tehtävien kanssa, jotka on järkytetty alas edessäsi ja rikkovat ne pienempiin, hallittaviin toimiin tyhjentää sotkua ja saada selkeä kuva siitä, mikä on toiminnan prosesseissa.
Järjestää
Kun olet päättänyt toimittavista tehtävistä, luokitella ja priorisoida ne erääntyneiden päivien tai kiireellisten järjestämiseksi tehokkaasti. Sinun edessäsi on lukuisia tehtäviä, joista osa ei tarvitse tehdä heti, vaan ainoa ennätys, joten laita ne pois paikkaan, jossa voit hakea ne myöhemmin tarvittaessa.
Mutta kuinka tarkalleen järjestät tehtävät? GTD-menetelmän päätöspuun kautta! Yksinkertainen päätöksentekoprosessi auttaa sinua luokitsemaan tehtäviäsi useita kysymyksiä, jotka johtavat lopulta asianmukaisiin toimiin.
Sinun on päätettävä, onko tiettyjä tehtäviä toimivia ja siirtyä eteenpäin kohti muita kysymyksiä päättää, mitä tarkalleen sinun on tehtävä toimintaprosesseille.
Katsotaanpa tätä puuta parempaan ymmärrykseen:
Lähde:Aasian tehokkuus
Se ei ole yhtä hämmentävää kuin se saattaa näyttää, koska kun olet saanut kiinni siitä, voit helposti tehdä päätöksiä seuraavasta toiminnastasi.
Tämä on myös silloin, kun käsite "kontekstejä" tulee pelaamaan. Luokittele tehtävät asiayhteyden mukaan, jotka he viittaavat yhteen ja linkittävät samankaltaiset tehtävät yhteen.Esimerkiksi;Tärkeitä seurantaviestejä, jotka on tehtävä, ryhmitellään "sähköpostin" yhteydessä. Tämä tekee tehtävien seurannasta erittäin kätevä ja nopea.
Voit hallita peliä järjestämällä jakamalla to-dos sopiviksi tehtäväluetteloiksi niiden ensisijaisen ja kiireellisyyden mukaan. Sinun täytyy päättää ensin, onko tai ei. Jos se ei ole, siirrät sen roskakoriin, viitteisiin tai jonain päivänä / ehkä luetteloon.
Nyt tämä tuo meidät toiseen näkökulmaan, toiminnallisiin tehtäviin. Jos tehtävä on toiminnassa, sinun on vielä selvitettävä, voidaanko seuraava toiminta 2 minuutin kuluessa. Tee se heti, jos se voidaan tehdä alle 2 minuutissa. Jos ei, laita se"Hankkeet"lista. GTD-kontekstissa "hanke" on mikä tahansa, mikä vaatii useamman kuin yhden askeleen loppuun. Jos tehtävät vaativat useamman kuin yhden askeleen loppuun, aseta ne mihin tahansa seuraavista kolmesta luokasta:
Kun olet järjestänyt tehtäviesi, olet yksi askel lähemmäksi saadakseen heidät tekemään älykkäästi.
Heijastaa
Jos GTD toimii tehokkaasti, sinun on usein tarkistettava työnkulku. Syvällinen analyysi edistyksen seurantaan ja tunnistamaan seuraavat toimet, jotka auttavat suuresti vastaamaan takaisin päätöksissänne ja mitä muutoksia sinun on tehtävä.
Sitoutua
Lopuksi alkaa vain tehtävien kanssa ja alkaa työskennellä heitä. Kaikki on aivan edessäsi, eristä päivämäärät ensisijaisiin tasoihin. Sinun tarvitsee vain päästä töihin ja tehdä asioita.
26 parasta GTD-sovellusta markkinoilla
Nyt kun olemme kattaneet GTD-menetelmän ympärille pyöriviä peruskäsitteitä, olet luultavasti miettinyt, onko asioita, jotka ovat tehneet työkaluja ja sovelluksia, jotka auttavat sen toteuttamiseen ja kyllä! Lukuisat sovellukset suunnitellaan ja kehitetään erityisesti tämän erottuvan menetelmän kanssa.
Olemme keränneet ja testaamat joitain parhaita GTD-sovelluksia, jotka auttavat sinua tekemään enemmän. Nämä ovat:
1. UDN-tehtävähallinta
UDN-tehtävähallintaTekee sen parhaan GTD-sovelluksen luettelon huipulle vain siitä, että tämä yksinkertainen sovellus on kaikki, mikä tekee GTD: n toteutuksesta sileäksi. Ohjelmisto on pakattu valmiuksien kanssa, jotka tekevät tapaa toimia täydellisesti ja synkronoida tehokkaasti ydinkomponenttien kanssa.
Se on suunniteltu auttamaan joukkueita ja projektipäälliköitä kaikilta toimialoilta intuitiivisesti järjestämään hankkeitaan ja tehtäviään tavalla, joka auttaa heitä saamaan asioita nopeammin.
Katsotaanpa joitakinominaisuudetUDN-tehtävähallinta ja miten ne helpottavat valoa ja teräviä GTD-menetelmää:
Ei ole väliä kuinka suuri tai pieni tehtävä onUDN-tehtävähallinta, voit kaapata tai luetteloida kaikki DOS: n tarkistuslistan muodossa ja muuntaa neRiippumattomat hankkeet.Tämä asettaa seuraavan vaiheen pohjan, jossa selvennetään, missä voit luoda tehtäviä ja subksiasia saadakseen asioita järjestäytyneellä tavalla.
Sinun tarvitsee vain karkottaa kaikki asiat (ammattimaiset tai henkilökohtaiset), jotka ovat mielessäsiUDN-tehtävähallintaOhjelmisto ja Tada! Otit vain harppauksen kohti parempaaTehtävähallinta.
Selkeyttämällä mitä pitää tehdä on yksi tärkeimmistä koskee kiertävät GTD menetelmällä. Käyttämällä UDN-tehtävähallintaVoit kätevästi jakaa kaikki suuria hankkeita pienemmiksi, käytännöllisiätehtävät ja alitehtävätsaada selkeä kuva siitä, mitä on edessä.
Tehtäviä, jotka on tehtävä tulevaisuudessa voidaan helposti ajoitettu kalenterissa, ja voit jopa siirtää tehtäviä vastaaviin tiimin jäsenet käyttäen Anna tehtäviä ominaisuus.
Seuraava askel GTD menetelmä järjestää kaikki tehtävät niiden luokka ja prioriteettitason. KanssaUDN-tehtävähallintaon toimintaa, muutamalla klikkauksella voitset prioriteettitasoatarpeen mukaan ja kiireellisyydestä tehtäviä, ja voi jopaasettaa muistutuksiaasianmukaisesta niitä pysyä ajan tasalla tehtävien mukaisesti. Kautta hyödyllinen tehtävä suodattimet, etsiä ja katsella niitä tehtäviä, joita tarvitset edessäsi ja käsitellä niitä.
Mitä luokittelu tekosi listoja, voit luoda erillisiä projekteja catering kunkin luokan ja sitten yhdistävät asiaan liittyviä tehtäviä tasolle kiireellisenä.UDN-tehtävähallintatarjoaa alustan systemaattisesti järjestää asioita, jotka on tehtävä joutumatta turhautumista liikaa tekemistä.
Voit saavuttaa todellinen tuottavuutta jatkuvasti ja palautetta. Heijastavat takaisin tekosi koko projektin ajan ja tehdä muutoksia tarvittaessa.UDN-tehtävähallintatekee tarkastellaan hankkeen onnistumista helppo kautta sisäänrakennetun ominaisuus Gantt Charts . Näiden kaavioiden, voit ajoissatarkistaa kalenterinnähdä, missä olette tällä hetkellä, ja mitä voi olla seuraava to-do toimiin nähden erillisiä projekteja.
Jos seuraat neljä ensimmäistä vaihetta GTD menetelmän oikein, viimeinen vaihe on helppoa kuin mikä. Kun sinulla on kaikki eteesi, systemaattisesti järjestetty ja luokiteltu, lopullinen toteutus vaatii mitään ylimääräisiä ponnistuksia sinun ja tehtäviä alus on valmiina purjehtia sujuvasti.
2. Hubspot CRM
Kun se tulee myyntiin ja markkinointiin, HubSpot vapaa-ikuisesti CRM on runsaasti hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden avulla saat asiat hoidettua:
HubSpot CRM tulee myös natiivisti integroitu muihin vapaa ominaisuuksia, jotka ovat välttämättömiä hallita projekteja ja tehtäviä:email markkinointi(Enintään 2000 sähköpostit / kk), kokousten aikataulu, lomakkeita, sähköposti seuranta, live chat, chatbot rakentaja, raportointi kojelauta, yhteystiedot ja putki hallinta.
Hubspot on yksi alkuun tehdä asioita suunnittelijoiden käytettävissä.
3. FacileThings
Toiseksi meidän lista parhaista GTD apps onFacileThings. Atuottavuustyökalusuunniteltu toteuttamaan asioiden hoitaminen filosofia, FacileThings voit järjestää ja hallita tehtäviä pitää silmällä pitäen kaikki olennaiset osat GTD rakenteen.
Se on GTD sovellus, joka on tarkoitettu ihmisille, jotka ehdottomasti noudatettava GTD metodologia. Työkalu Sopii yksilöllisesti jokaiselle osa menetelmää siten, että sinulla on kaikki vaihtoehdot seurata läpi vaiheet yksitellen tai täytä tiedot epäsäännöllisinä kuvioina, kaikki liittyvät tarpeesi.
Esteettisesti miellyttävä muotoilu ja helppo ymmärtää käyttöliittymä, FacileThings yrittää sovittaa jokainen GTD komponentin yhdeksi työnkulun tehdä tehdä asioita helposti sinulle. Helposti kaapata ajatuksia, kuten yksinkertainen muistilehtiö, selkeyttää ja järjestää niiden toimintatapa, ja lopulta niiden tarkistaminen viikoittain edistymisen seuranta.
FacileThings ehdottomasti perustelee listaus meidän tehdä asioita suunnittelija luettelosta ja tukee sinua tekniikassa tehdä asioita.
4. Todoist
Täysin päinvastoin kanssa FacileThings,Todoistisuhtautuu varsin yksinkertaistettu lähestymistapa GTD menetelmä ja toimii nopeasti aivot-dump ideoita luomalla tehtävälistat, järjestäminen ja tehtävien priorisointiin, luoden alitehtäviä ja riippuvuudet sekä luoda projekteja ja osaprojekteihin.
Päivittäiset päivämäärät ja toistuvat tehtävät muistutukset, voit helposti järjestää kaikki tehtävät niiden esiintymistiheyden mukaan ja tarkistaa tehtävät, jotka on tehty. Tällä tavoin saat selkeän kuvan kaikista käynnissä olevista tehtävistä ja niitä, jotka on tehtävä tulevaisuudessa.
Lisäksi tonoisti voit myös tarkistaa projektin suorituskykyä visuaalisesti houkuttelevilla kaavioilla ja kaavioilla, jotka auttavat ymmärtämään nykyistä edistystä ja tulevia toimia tavoitteiden saavuttamiseksi.
5. Nirvana
Neljäs suositus parhaista GTD-sovelluksista onNirvana .
Nirvana on pilvipohjainen tehtävähallinta, joka on erityisesti rakennettu GTD-menetelmän toteuttamiseen. Sovelluksella on sisäänrakennetut ominaisuudet siitä, kuinka paljon aikaa ja energiaa tehtävänä on täydentää sekä mahdollisuus asettaa erääntymispäivämäärät pysymään radalla tulevilla hankkeilla.
Hakemus tulee myös esikuormitettuna luetteloihin, jotka on merkitty seuraavaksi, odottaviksi, aikatauluksi ja jonain päivänä, jotka tekevät GTD-menetelmän toteuttamisen vaiheet erittäin kätevästi toteuttaa.
On olemassa tunnisteita, jotka asettavat tehtävät ammatilliseen ja henkilökohtaiseen divisioona helpottamaan pääsyä. Myös useita muita tehtäväasetuksia, jotka tekevät sovelluksesta erittäin räätälöityjä ja käyttäjäystävällisiä.
6. ProofHUB
ProofHubon pilvipohjainen tuottavuus ja tiimin yhteistyöohjelma, joka auttaa tiimiä toteuttamaan GTD-menetelmää. Voit luoda mukautettuja työnkulkuja tuoda rakenteen tiimisi työskentelyyn. Ominaisuudet kuten tehtävät, joissa on eräpäivät, kalenteri, virstanpylväät ja kellonajan seuranta, ProofHUB varmistaa, että sinulla on aina selkeä kuva tehtävistäsi ja projekteistasi.
ProtecHub lähettää sinulle päivittäin Agenda-sähköpostit, jotka antavat päänsä, mikä on vuorattu päivälle niin, että voit suunnitella vastaavasti. Gantt-kaaviot ja projektin aikataulut varmistavat, että olet aina lopullisen valvonnan projektin edistymisessä.
All-in-One-sovellus edistää tiimin yhteistyötä tehokkaan ryhmäkeskustelunsa kanssa, verkkokeskustelulla, online-keskusteluilla ja tiedostojen jakamisominaisuuksilla.
7. Omnifocus
GTD-sovellus, joka on omistettu Mac- ja IOS-käyttäjille,Omnifocuson kaunis ratkaisu tehdä asioita. Se ei olisi venytys, jos sanomme, että sitä voidaan pitää yhtenä ylhäältätehtävälistasovellukset. Työkalu on suunniteltu erityisesti menetelmän toteuttamiseksi tehokkaimmalla tavalla.
Voit helposti lisätä toimintoja ja älä missaa mitään. Jotta asiat helpottavat sinua, tämä voidaan tehdä myös Siri myös, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa manuaalisesti mitään. Muunna toimet projekteiksi ja luokitella ne vaatimusten mukaan.
Voit lisätä perspektiivit projekteihisi antamaan heille kontekstia ja ymmärtämään niitä paremmin. Omnifocus on hyvä sovi kuin saada asiat suunnittelevat suunnittelua.
OmniFocus on korkealla rakenteella, jonka avulla voit hallita projekteja helposti lukemattomien ominaisuuksien kautta. Siksi se voi tulla ylikuormituksen ensimmäisistä käyttäjistä, mutta sovelluksella on melko voimakkaita ominaisuuksia tehosteesi älykkäästi.
Katso myös:
Parhaat SCRUP-työkalut 2021 Agile Projektin hallintaan
8. Evernote
Siirtyminen seuraavaan parhaan GTD-sovellukseen -Evernote. Suosittu huomautusohjelma, joka on varustettu älykkääseen työkalulla, jotta voit hallita DOS. Sovellus tarjoaa tonnia sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotta voit järjestää ajatuksesi kattavasti.
Jos olet altis menettää hyödyllisiä tietoja, jotka olet löytänyt verkossa, sinun ei tarvitse enää. Web Clipping -ominaisuuden avulla voit merkitä kaikki linkit, jotka löydät verkossa ja käytä niitä myöhemmin milloin tahansa.
Ei vain tämä, jos kirjoittaminen on yksi lemmikkisi pEeves, kätevästi tallentaa ideoita evernote kautta äänikomentoja käyttämällä Google tai Siriä avustajana. Sitten voit järjestää ne muistiinpanoiksi, asettaa muistutukset ja käyttää tunnisteita, jotka antavat heille kontekstia.
9. 2DO
Taidetta tehdä asioita on ratkaisevan tärkeää nykyisessä nopeatempoisessa ympäristössä.
# 7 Tämä kokki parhaiten GTD-sovelluksista on2DO. Vapaa Android ja kohtuuhintainen Mac- ja IOS-käyttäjät, 2DO on mukana ominaisuus, joka tekee GTD: n toteutuksen saumattomaksi sinulle. Luo tehtävälistat ja lisää tunnisteet kontekstina nopeasti löytääksesi ne nopeasti.
Järjestä tehtäväluettelosi luokittelemalla ne tiettyihin värikoodeihin. Tämä auttaa myös erottamassa luokkia toisistaan ja nopeasti niihin tarvittaessa.
Sovelluksen nopea Lisää ominaisuus mahdollistaa välittömästi ideasi ennen kuin ne liukuvat mielesi. Hakemuksessa on myös sisäänrakennetut kentät, joilla lisätään tiettyjä yksityiskohtia tehtäviesi. Yksittäiset tehtävät tulevat muistutuksiin asetetussa ajankohtana, jotta voit suorittaa ne ilman viiveitä. Se auttaa sitä helpottamaan käyttöä tekemään suunnitelmana.
Voit myös eristää useita tehtäviä ja vetää ja pudota kalenteriin työn aikataulun luomiseksi nopeasti.
10. käsitys
Käsiteon hienostunut merkintäohjelma, jossa on useita tehtävänhallintaominaisuuksia. Sovelluksen avulla voit kirjoittaa onnistuneesti DOS-tiedostosi muistiinpanojen tai tarkistuslistan muodossa ja suorittaa ne älykkäästi.
Tämä kevyt GTD-sovellus mahdollistaa DOS: n muuntamisen vastaaviin projekteihin ja tehtäviin ja tarkistaa edistymisen Kanbanin kautta. Työkalu mukana myös tietopohja, joka toimii keskeisenä paikkana kaikkien tärkeiden tietojen säilyttämiseksi.
Lisäksi luoda Team Dashboards ja kutsua tiimin jäseniä tekemään yhteistyötä tärkeimmillä suorituskykyindikaattoreilla.
Käsitys auttaa sinua täydelliseen taiteen saada asioita.
11. Asiat
Tässä päivässä ja iässä taidetta tehdään, on ratkaiseva erottelija.
Kuten nimi ehdottaa,AsiatOnko GTD-sovellus, joka muuntaa ajatuksesi helppokäyttöisiksi luetteloiksi ja antaa sinulle selkeyttä. Yksinkertaisella käyttöliittymällä ja helposti vetämällä ja pudotusvaihtoehtoja, jotka järjestävät luettelot asioista on helpompaa kuin koskaan.
Voit lisätä lisätietoja tehtäviisi ja antaa asiayhteydet heille tunnisteiden avulla, aloittaa päivämäärät ja määräajat. Käytä Siriä antamaan äänikomentoja muistutushälytyksiä. Työkalu tarjoaa myös useita raportteja projektin suorituskyvyn valvomiseksi, kuten piirakka-kaavioiden.
Mukautettava animaatio Toolkit mahdollistaa hauskanpidon aikana. Lisäksi sivupalkki voidaan helposti romahtaa iPadissa keskittyä vain nykyiseen luetteloon.
Ainoa haitta on, että se on vain Mac ja IOS tuettu.
12. Firetask
Pakason ehdottoman Mac- ja IOS-käyttäjille; Yhtiö halusi vapauttaa jotain, joka auttaa tekemään GTD-suuntautuneet hankkeet helpommin johtajille. Juuri nyt Mac App Storesta on yli 100 erilaista sovellusta. Kaikki nämä sovellukset keskittyvät tehtävänhallintaan, johtamisnäkökohtiin ja päinvastoin.
Kuitenkin nämä sovellukset, jotka todella keskittyvät "hankkimaan asioita" kriteeri, ovat melko vaikeita tulemaan - ja myös, jos etsit pitkän aikavälin luotettavuustekijää. Tällaisten syiden vuoksi uskomme, että todellinen "kicker" tulee hyvin sileän oppimiskäyrän muodossa.
Firetask on erittäin yksinkertainen ja ainutlaatuinen muotoilu ja tukee sen käyttöä suunnittelemaan suunnittelua. Oletusarvoisesti saat kaksi-paneelin suunnittelu samassa ikkunassa. Yksi paneelista on omistettu tehtäväryhmille. Sivuyksikön toissijainen ruudukko liittää nykyisen "FOCI", jonka olet napsauttanut. Esimerkiksi voit valita ryhmän tai yhden tehtävän vasemmassa ruudussa. Oikea ruudukko näyttää edelleen kaikenlaisia yksityiskohtia tietopaletissa toisen ruudun sisällä.
Lyhyesti sanottuna se on tiivis, selkeä ja mukana runsaasti häiritseviä tärkeitä tietojoukkoja. Se helpottaa sinua prosessin täydentämällä taidetta tekemistä.
13. Focrus
Kuten nimi ehdottaa,KeskittyäKaikki auttavat ammattilaisia "keskittymään" joukko työhön liittyvää toimintaa koko tiiminsä. Se on täydellinen visuaalinen uudistaminen tyypillisestä päivittäisestä toiminnasta rinnalla frawless integraatio Google-kalenterin kanssa näiden tehtävien tehokkaaseen lisäykseen.
Ammatillinen toiminta Lajittele kaikki tapaamiset koko viikon ajan. Se on kuin sihteeri, mutta visuaalisesti houkuttelevampi lähestymistapa. Ikkunapaneeli on jaettu 3 eri sarakkeeseen oletusarvoisesti. Äärimmäisessä vasemmassa reunassa Focrust näyttää tehtäväluettelon. Sitten keskipaneelissa on aktiivisia tehtäviä, kun taas oikea paneeli osoittaa koko aikataulun päivämäärän, joka sopii erinomaisesti suunnittelemaan suunnittelua.
Löydät lisätietoja virallisesta Fover-sivustosta.
14. Nozbe
Jos kiireesi saada asiat kuin Nozbe on sinun Go-App.
NozbeTulee tiivis liiketoiminnan suuntautunut ratkaisu johtajille ja ammattilaisille liikkeellä. Firetaskiin ja Focruser verrattuna Nozbe ei rajoitu yhteen tiettyyn käyttöjärjestelmään; Heillä on laajempi yleisö ulottuu Windows, Linux ja jopa matkapuhelimet, jos olet poissa työpöydältäsi.
Koska Nozbe on täynnä kaikenlaisia integraatioita Evernote, Google, ja Dropbox on muutamia, tämän sovelluksen oppimiskäyrä on hieman jyrkkä. Mutta kun saat sen roikkua, todella ymmärrät sen mahdollisuudet kirjaimellisesti "saada asioita" ilman ilmeisiä takaiskuja.
Kärsimästä näkökulmasta Nozbe tarjoaa erilaisia tehtävänlevyjä, jotka ovat erinomaisia saadakseen asioita suunnittelemaan suunnittelija. Taustapäässä ne synkronoivat Google-kalenterin ja Evernoten kanssa. Kun olet käynnissä, voit vetää ja pudottaa erilaisia subtasksia ja tiimin jäseniä pysyä samalla sivulla.
On myös pentue, joka luokitellaan ja edelleen lajitella nämä toimet niiden prioriteetin mukaan. Tärkeimpiä tehtäviä työnnetään eteenpäin, kun taas toissijainen luontotyö saa liittää edelleen "nykypäivän tehtävälistasi" -ruudusta.
Nozbe-paras asia on kaikki malleja, jotka luodaan ohjelman "oppii" jälkeen toimintasuunnittelustasi. Jos teet toistuvasti samanlaisia tehtäviä päivittäin, ohjelma ehdottaa mallia, jota voidaan käyttää yleensä kaikissa toiminnoissa. Kuulostaa mielenkiintoiselta, eikö se?
15. TODO APOGO
" Soppi"On Yhdysvaltain perustuva ohjelmistoyritys; He ovat kehittäneet paljon tuotteita eri markkina-aloista tuleville ammattilaisille. Jos et ole kuullut Appigosta, sinun on tutkittava heidän ilmestyneisiin ohjelmiin raportointiin, pelaamiseen ja kokonaisryhmäyhteistyötarkoitukseen - kauan ennen jopa Todoa.
Joka tapauksessa todo tulee täysin fedged GTD-sovelluksen jälkeen, kun yritys suoritti pari yksityiskohtaista markkina-analyysiä. He halusivat luoda jotain, joka edes työskentelevät ammattilaiset voisivat käyttää perheenä, vaikka lomat tai otettu käyttöön paikan päällä.
Todosta on laajalle levinnyt Mac OS, Windows, Mobile ja Linux. Ohjelma antaa käyttäjälle mahdollisuuden luoda virtuaalivirkaviestejä omistettuihin projekteihin. Voit edelleen määrittää tiimin jäseniä ja luokitella roolit niiden tehtävien mukaan. Tämän lisäksi TODO: ssa on hyvin selkeä sotkuinen rajapinta; Se oli säilyttää uusien käyttäjien huomion ensisijaisella tavalla.
Ainoa todo on, että se ei synkronoi automaattisesti muiden laitteiden kanssa.
Kaiken kaikkiaan, jos kiireesi saada asioita kuin suosittelemme Appigoa Go-App.
16. ticktick
Sen lisäksi, että oma sydän, se on vahva GTD-sovellus niille, jotka haluavat henkilökohtaisen ratkaisun. Sovelluksella on erittäin yksinkertainen pisteen käyttöliittymä viikkojen pitkäaikaisten aikataulujen hallintaan ja kaikki jälkikäteen seuraavat toimet.
Ticktickon monipuolinen, mutta se nojaa voimakkaasti "henkilökohtaiseen" tehtäväluettelon hallintaan liiketoimintasuuntaisen keskittymisen sijaan. Nyt se ei tarkoita sitä, että joukkueet eivät voi käyttää tätä ohjelmaa, vain, että tekisit paremmin, jos käytät tätä ohjelmistoa pienellä ja keskisuurilla mittakaavassa. Tekemien saaminen on stressitön tuottavuuden taide.
Ohjelman värikoodi erilaisia tehtäviä niiden prioriteetin mukaan. Ensisijaisesti saat kalenterin, kuten ikkunan lisäämällä erilaisia tunnisteita tukemaan tarkistuspisteiden määrittämistä. Kun tehtävä on valmis, voit jättää valintaruudun yksinkertaisella napaudella!
17. Gantpro
Ganttproon tyylikäs projektinhallintatyökalu, joka perustuu Gantt-kaavioihin. Ohjelmiston avulla voit helposti luoda tehtäviä aloitus- ja päättymispäivänsä kanssa ja seuraa niitä älykkäästi.
GanttPro: n avulla voit rikkoa projektit, riippumatta siitä, kuinka suuret tai pienet ne ovat pienempinä, helpommin hallittavissa olevia töitä. Sinun on päätettävä, kuinka monta heistä sinulla on ja kuinka paljon aikaa he ottavat.
Ohjelmisto tarjoaa vahvan tehtävänhallinnan, jossa on paljon vaihtoehtoja. Voit asettaa prioriteetit, tilat, päivämäärät, kesto ja amp; Arviointi sekä täsmällinen aika, joka kuluu tehtäviin, työskentelee edistymisen ja kustannusten kanssa ja määrittele toimeksiantoja, jos työskentelet tiimin kanssa. Lisäksi se tarjoaa mukautettuja sarakkeita, jotka voit vapaasti perustaa itse.
Gantpro on erittäin intuitiivinen ohjelmisto, jolla on lyhyt oppimiskäyrä. Suunnittele ja aikataulu ja kaikki tehtävät ovat aivan edessäsi.
18. Zendone
KanssaZendone, voit luoda rajoittamattomia toimia, jotta saat enemmän valmiiksi. Voit saada ilmaisen mobiilisovelluksen, saada asiat opetusohjelman, rajoittamattoman projektin, turvallisen SSL: n ja GTD-suppilon. Zendone on tehokas sovellus, kun kyseessä on tehty asioita. Sovellus sisältää Tickler-kansion, jossa voit järjestää kaikki päiväsi, kuten varaus lippu, maksat laskut, sähköpostit asiakkaille jne.
ZendoNe-sovelluksessa voit helposti luoda päivittäiset tehtävät, muokata ja tarkistaa niitä. Voit myös lisätä aikaennusteet, lisätä tunnisteita ja selvittää, kuinka paljon vaivaa sinun täytyy laittaa se saada tietty tehtävä tehty. Se tarjoaa useita integraatioita, joiden avulla voit hallita projekteja. Voit integroida sen Evernote, Google-kalenteri saumattomaan tehtävänhallintaan. ZendoNe-sovellusta tuetaanverkko , ios ja Mac käyttöjärjestelmä .
Jos olet kiire, saadakseni asioita kuin Zendonon pitäisi olla valintasi sovellus.
19. Hitask
Kiire saada asiat tehdään?
HitaskTarjoaa runsaasti tehtävänhallintaa ja saada asioita (GTD) ominaisuuksia. Hitaskin tärkeimmät ominaisuudet ovat kalenterin, tehtävien, alakohdan, ryhmittelyn, asiakirjan varastoinnin ja jakamisen ja ajan seurannan. Se voi auttaa sinua järjestämään ja tulevat tuottavaksi yksinkertaisella työkalulla. Voit saada ilmaisen tallennuksen jopa 100 Mt: n ilmaiseksi.
Se auttaa naulaa projektit saamalla asioita ajoissa. Siinä on enemmän ominaisuuksia kuin tavalliset GTD-sovellukset. Hitask poistaa monimutkaisuuden työstäsi ja saa hallintasi. Tämä alusta on varustettuChrome-laajennus , Android ja iosHitask-sovellukset.
20. POMODORO APPS
Voit ladata eriPomodoro-sovelluksetGooglesta ja Apple App -myymälöistä tukemaan himoa saadakseen asioita vanhanaikaisesti.
Kun olet tässä tyypillisessä "Olen kiire, saada asiat" -tilaan - ja että liian silloin, kun sinulla on tapana viivyttely, mikään ei leikkaa sitä kuin Pomodoro. Se on ikään vanhanaikainen hallintatekniikka, joka esittelee työvälejä, joita seuraa jaksottaiset taukot.
Tyypillinen Pomodoro toimii näin:
Mitä tulee vaihtoehtoihin, Pomodoro-sovellukset ovat kätevä tapa tuhota itseäsi häiriötekijöistä ja todella keskittyä tavaraa, joka merkitsee eniten.
21. Weekdone
ViikoittainenKäyttää hankkimista tehdyt menetelmät, joiden avulla voit järjestellä tehokkaan suunnittelun ja projektin loppuun saattamisen.
Ohjelmistolla on puumainen hierarkia, joka tarjoaa hyvän hallintorakenteen. Viikoittain voit antaa palautetta valmiista tehtävistä säilyttäen myös tiimin jäsenet päivitellyt, jotta kaikki ovat samalla sivulla.
Weekdone on ominaisuuksia, jotka sisältävät tiedon mittaristot, jotka antavat sinulle jokaisen joukkueen jäsenen työn edistymisen, viikoittain suunnittelu, edistymisestä, ja tehtävän prioriteetti näyttöjä. Voit myös ottaa käyttöön sähköpostin muistutukset ja tuoda kohteita luomaan raportteja muilta ohjelmistoilta.
22. Muista maito
Muista maitoon online-tehtäväluettelo ja tehtävähallintaohjelmisto.
Muistakaa maidon, voit helposti luoda viikoittaisia arvosteluja, käyttää tunnisteita luodaksesi yhteyksiä, hyödyntää käyttämättömänä muistutusjärjestelmänsä ja käyttää myös niiden joustavia tarroja ja kansioita työhön, henkilökohtaisiin ja tehtäviin.
Ohjelmisto synkronoi kaikki laitteesi, jotta voit muistuttaa missä tahansa.
Sovelluksessa voit myös jakaa luettelosi tai siirtää tehtäviä muille, jotta voit tehdä enemmän nopeammin.
Odota, siellä on enemmän ...
Tiesitkö, että on olemassa tonnia GTD-sovelluksia, jotka eivät tee sitä google-hakutulosten ensimmäiselle sivulle?
Tämä ei tarkoita sitä, että sovellukset eivät ole suosittuja tai niillä on takaiskuja. Totuus on, että monet ohjelmistot, joilla on suuria ideoita, ei ole paljon mainosbudjettia jatkaa. Siksi paljon tekemistä sovellukset eivät tee sitä huipputason Serpsille.
Tästä huolimatta tässä on pari sovellusta, joita haluaisimme käyttää sinua.
23. nuotiotekniikka
TheCampfire Appvoi auttaa sinua poistamaan epäjärjestys, jos olet kirjoitusprojektissa. Tämä on hämmästyttävä GTD-sovellus kirjailijoille suunnitella, aivoriihi ja kirjoittaa parempia tarinoita.
Se voi auttaa sinua luomaan tontin, rakentaa tarinahahmoja ja hallita tarinasi kaikki yhdessä sovelluksessa. Kirjoittajat ja sisällön luojat voivat käyttää nuotiota blogejen luomiseksi,YouTube-videon kehittäminenProsessi, kirjan kirjoittaminen ja podcast-luominen.
Voit käyttää sitä paitsi hankkeiden kirjoittamiseen, mutta nuotiolla on myös ristiriidassa yhteisön kirjoittajille ja julkaista myös yhteisön työtä eri sosiaalisissa kanavissa.
24. tomaatit
Mikä hyvä on saada asia, jos sillä ei ole ajastinta?
Loppujen lopuksi olemme kaikki kelloa!Tomaattion teknisesti Pomodoro-ajastin puhtaalla UI: llä. Se tarkoittaa, että ei ole häiriöitä, monimutkaisia liitäntäpikakuvakkeita ja muita sotkua, jotka saattavat sietää sinua saamasta asioita nopeasti.
Voit myös kääntää tuottavuutta kilpailuun, jos haluat käyttää tomaatteja organisaatiossasi. Aseta ajastin toiminnalle ja anna kaikki potkia samanaikaisesti. Katso kuka tulee parhaan tulokseen lyhyessä ajassa.
25. Microsoft to-Do
Microsoft to-dopääosin teki itsenäisenä sovelluksena. Nähdä sen suosion, se siirtyi pian insanely suositun version tehostetuksi versioksiWunderlist-sovellus .
Tietenkin wunderlist ei ole enää, vaan, kuten aiemmin sanoin, Microsoft to-Tee täyttää aukot melko hienosti.
Verrattuna Wunderlistiksi Microsoft to-Do -hoidossa on puhdas leikattu käyttöliittymä, jossa on vilkas / häiriötön vapaa visuaaliset. Kaikki on oikein, missä sen täytyy olla. Työkalun pikavalinnat eivät ole hämmentyneitä, ensimmäistä kertaa on helppo oppimiskäyrä ja saat saumattoman integraation koko Microsoft Appsin ympäristöön.
Esimerkiksi jos käytät Outlookia Go-Sähköpostiosoitteesi, voit automaattisesti synkronoida kaiken Microsoft To-Do Mobile -sovelluksella. Vaihtoehtoisesti sama voidaan tehdä kannettavan tietokoneen tai työpöydän tietokoneen kautta; se riippuu sinusta.
Tule takaisin Wunderlistihin, sovellus oli kulttilaista seuraaja GTD-voimansiirtoyhteisöjen keskuudessa. Siksi, jos olisit Diehard Wunderlist-fani, Microsoft to-do ei tunne mitään erilaista.
Yhteistyössä liikkeellä, aikataulukokouksissa, täydellinen työ, kuten se tulee.
Onnea!
26. Hive
Tässä luettelossa oleva bonushakemus onPesä. Tämä ohjelmisto on yksi parhaista työkaluista, joita voit käyttää vuonna 2021, koska se on koko eri sovellusten, ja kun kaikki synkronoidaan yhdessä, voivat tehdä sinulle uskomattoman tuottavaa työympäristöä sinulle ja tiimisi.
Hakemuksen avulla kaikki tiimin jäsenet voivat tarkistaa tehtäväluettelot ja kommunikoida keskenään koko päivän ajan reaaliajassa. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki ovat silmukassa, eikä hankkeen kehittämisprosessia tai projektia koskevia puutteita.
Ihana mobiilisovelluksen lisäksi Hiveissä on myös erilaiset työpöydät ja web-sovellukset, jotka lisäävät tuottavuuttasi vielä enemmän. Jokaista hanketta voidaan tarkastella monella eri tavalla yleisön tarpeiden ja vaatimusten mukaan.
Näillä tavoilla on näkymät kuten Gantt Charting, kalenterinäkymä, Kanban Boarding ja paljon muuta.
Sovellus on vapaasti ladattavissa, ja lisäosien maksullinen tilaus on myös saatavilla.
Sovellus on saatavilla iOS: lle, työpöydälle ja Androidille.
David Allenin tekeminen
Aika ottaa vastaan GTD-metodologian, kuten kirjanpidon. Jos olet tekemässä asioita, olet ehkä törmännyt"David Allenin tekeminen". Jos et ole, se on kunnossa.
"David Allenin tekeminen" on merkittävä kirja, joka kuvaa, miten kukaan voi hyödyntää taitojaan ja parantaa tuottavuutta Tenfoldilla.
Yli 267 sivua, et syötä mitään hevosen paskaa tai jonkinlainen maaginen sutra, jossa voit ihmeellisesti parantaa heti, kun viimeinen sivu on kääntynyt. Itse asiassa päinvastoin "David Allenin tekeminen" Filosofia on melko outo ja helpottaa ihmisten strategiaa ja toimintaa.
David saarnat aloittavat kaikkein tylsää ja ärsyttävää tehtävää ja siirtäen koko matkan tuottamaan tuloksia. Kyllä, on aikoja, jolloin se on tylsää tavaraa, joka pitää meitä ottamasta ensimmäisen askeleen. Rullaa silmäsi päähän ja aloita ASAP.
Jotkut David Allenin GTD-kirjan keskeisistä askeleista vastoinkäymisten voittamiseksi ovat:
Merkittävien vinkkien rinnalla David täyttää lukijoitaan puhdistamaan sotkuaan arkistoineen,järjestäminen, ja luetella asioita. Ne ovat keino loppu!
Asteikolla 1-10 arvioimme tämän kirjan Stellar "9". Anna sille lukea aina, kun etsit saada asioita kuin pro.
Ovatko asiat tehneet sovelluksia kokonaan tarpeen?
Yksi kysymyksistä, jotka monet verkkovastaavat "epäonnistuvat" vastaamaan, on se, onko se tärkeää luottaa asioiden saamiseen.
Tavallinen ja yksinkertainen vastaus olisi niin kyllä, tiesimme, että se kuulostaa uskomattomalta, mutta siinä on saalis.
Vaikka asiat tehdään / GTD-sovellukset ovat hienoja älykkäitä, niitä ei tarvita, jos työnkulkuvaatimukset eivät ole niin pitkä.
Toiseksi, jos olet yksittäinen freelancer, urakoitsija tai projektipäällikkö, joka parhaillaan käsittelee hyvin pieniä toimintoja, voit tehdä suurimman osan tavarasta muistiin tai tavanomaiseen muistiinpanoon. Ota paperi tai ylläpitää päiväkirjaa to-do-listatoiminnoista, loput tulevat luonnollisesti.
Kuitenkin, jos olet vastuussa usean projektinhallinnan ja samanaikainen työnkulkuja korkean prioriteetin CPM-hinnat, sitten käyttämällä saada asioita aikaan sovellus on tärkeää. Itse asiassa tällaisissa tapauksissa nämä sovellukset täydentävät suuren liikevaihdon vaikutusta enimmäisasiakkaan / asiakastyytyväisyyteen.
Suosittelemme henkilökohtaisten / liiketoimintavaatimusten analysointia ja arvioimme ensisijaisena tavoitteena. Jälkeenpäin olisit paremmassa asemassa arvioida, tarvitsetko saada asioita sovellus vai ei.
Onko sinulla ehdotus a Se seuraa GTD-lähestymistapaa? Voit kommentoida alla olevia ehdotuksiasi.
