כיצד לנהל ניתוח Pareto באמצעות תרשימים Pareto

הכלל 80/20, הידוע גם בשם עקרון פארו, קובע כי 80% מהטבה ניתן להשיג על ידי 20% מהעבודה. ניתוח Pareto משתמש במושג זה כדי לזהות אילו חלקים של א פּרוֹיֶקט ניתן לעשות ביעילות ואשר ניתן להימנע. זה יכול לשמש כדי להחליט אילו בעיות יש לפתור הראשון.

במאמר זה, נסביר כיצד לבצע ניתוח תרשים Pareto וכיצד ניתן להשתמש בו כדי לשפר כל פרויקט. ניקח גם כמה כלים חיוניים אתה יכול להשתמש כדי לעזור לצוותים לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר.

מהו תרשים פארו?

תרשים פארו הוא ייצוג חזותי של הגורמים החשובים ביותר בשדה או בפרויקט מסוים כדי לזהות ולעדפות בעיות.

באופן כללי, כלי זה יכול לשמש כדי לזהות את הגורמים הקריטיים ביותר במוצר או בתהליך נתון. לדוגמה, ב בקרת איכות , תרשים Pareto מסייע לזהות את המקורות הפורומים ביותר של פגמים.

תרשים Pareto עצמו הוא תרשים בר עם שני צירים. הציר השמאלי מציג את תדירות התרחשות, שהוא סכום של המספר הכולל של המופעים ואת עֲלוּת של כך. הציר המתאים מציג את הפונקציה המצטברת של המספר הכולל של התרחשויות.

הערכים עבור כל קטגוריה מתוארים בסדר יורד. ואת סך הסופי מיוצג עם שורה נמשכת ב 80% על הגרף BAR. כל ברים עולה מעל הקו הזה נחשבים לבעיות, אם יפתרו, תהיה ההשפעה הגדולה ביותר על הפרויקט.

תרשים Pareto יכול להיות שנוצר על ידי אמצעים שונים, כגון יצירת Excel גיליונות אלקטרוניים , תוכנה סטטיסטית, באינטרנט איכות תרשימים.

מהו תרשים פארו המשמש?

תרשים פארו מסייע לך לזהות את הסיבות לבעיות השונות והבעיות שצריך להיפתר כדי לקבל את השיפור המשמעותי ביותר. הנה כמה דרכים רבות זה יכול לשמש:

מתי להשתמש בתרשים פארו בניהול פרויקטים

תרשים פארו הוא כלי שאנשים רבים משתמשים כדי לנתח סוגים שונים של בעיות. זה יכול גם לזהות את הבעיות המשמעותיות ביותר בתהליך. ב ניהול פרוייקט , זה אומר הכל משלבים פרויקט תמונה גדולה לאדם מְשִׁימָה Workflows.

כאשר מחסומים לבוא, מנהלים יכולים להשתמש בניתוח Pareto כדי לזהות במהירות מה גורם צווארי בקבוק או עיכובים. משם, הם יכולים להשתמש שלהם ניהול פרוייקט כלי כדי להאציל פתרון בעיות, להתאים רשימות משימות, או לשינוי סדרי עדיפויות מבלי להפריע לכל הפרויקט.

בנוסף לעשות על החלטות לטוס על בסיס ראיות אמיתיות אפשרי, תרשימים Pareto ניתן להשתמש בניהול פרויקטים עבור ניתוח שלאחר הפרויקט עבור שניהם PMOS ואת בעלי העניין. צוותים יכולים ללמוד אחד מהשני ומה השתבש בפרויקטים עם נתונים שנקבעו בבירור בדרך זו. בעתיד, הם יוכלו לשכפל את ההצלחות שלהם ולהקטין כשלים.

בעלי העניין יכולים בקלות לאתר אזורים של השקעות שעבדו וללמוד יותר על איך פרויקט זה היה מנוהל כדי שיוכלו להרגיש טוב לגבי התוצאה. בעבודות מוצלחות במיוחד, הם יוכלו לראות כמה מעט הפרעה שנתקל בפרויקט לאורך הדרך. או שהם יכולים לראות כמה טוב הצוות מנוהל בעיות שעצרו.

טקטיקה משכנעת זו מאפשרת להם להרגיש נהדר על מתן עסקים חוזרים או לכל הפחות, להעשיר את ההבנה של פרויקטים מרכזיים הקשורים למטרות שלהם לעיון עתידי.

כיצד לחשב ניתוח Pareto

הנוסחה הפשוטה ביותר לחישוב ניתוח פארו היא כדלקמן:

[סך כל היחידה של המדידה לכל פריט, למשל, מספר המופעים, שעות, עלות, וכו '] / [סך הכל של כל הפריטים]x 100%

השתמש בנוסחה זו עבור כל קטגוריה. זכור כי כל תוצאה צריכה להיות אחוז. לאחר מכן, לשים אותם בסדר הגבוה ביותר עד נמוך לפני הזנת אותם לתוך התרשים שלך עושה תוכנה.

כיצד ליצור תרשים פארו

מינימום של 30 נקודות נתונים הוא הטוב ביותר עבור תמונה מדויקת של הפרויקט בכללותו.

השתמש בכותרות הבאות בסדר זה:

הערה: תוכניות מסוימות ייצור באופן אוטומטי תרשים פארו עבורך לאחר שתוסיף את מספר המופעים או התדירות עבור כל קטגוריה בעיה.

ייתכן ששאר הכותרות שלך מחושבים עבורך, שוב בהתאם לתוכנית שבה אתה משתמש:

תשאיר את זה פשוט. אתה לא יכול להשתבש עם "סוגים של שגיאות הפרויקט". Freel חינם כדי להוסיף תיאור משפט אחד הכולל את פרק הזמן של המדידה שלך וכל פרטים אחרים שחשובים לאנשים שאתה שיתוף אותו.

תדירות, מספר כולל של התרחשויות, או אפילו מחיר לעבוד טוב כאן. השתמש לפי הערך הטוב ביותר מייצג את הנתונים להגדיר או עושה את הגיוני ביותר לך כמנהל.

אלה צריכים להתאים את סוגי הבעיה שברשותך רשום לראשונה בטבלת התדר שלך.

שוב, התוכנה שבה אתה משתמש צריך למלא את המרכיבים האחרים של התרשים, כולל ברים, קווים, לחתוך. משם, אתה יכול להגיע לעבודה ניתוח התוצאות.

ככל שהסורגים גבוהים יותר, כך יש השפעה יותר על הפרויקט שלך.

תראה אחוזים המפורטים בצד ימין של התרשים מול תדירות. הם צריכים להיות רשומים מ 100% וספרו במרווחים של 10 לתחתית. כל הסורגים שחוצים את קו 80% צריך להיחשב בראש סדר העדיפויות לפתרון בעיות.

Pareto תרשים דוגמה.

זה דוגמה תרשים Pareto נוצר על ידי ועדת מצוינות קלינית וממחיש מהורהר את תחומי המפתח של מנהלי פרויקטים להתמקד צריך להיות מודע.

האזורים המסומנים באדום ובמוזגים הם מנהלי הפרויקטים של החללים צריכים להתמקד בעת ביצוע הניתוח שלהם.

אנחנו יכולים גם לראות כי הקטגוריות בתחתית הן דוגמאות מצוינות מסוגים של שגיאות תרופות. אבל מנהלי פרויקטים יכולים להשתמש בקבוצות כגון היקף זחילה , ניהול משאבים , או תקשורת כדי להגדיר מגוון רחב של בעיות שעלולות לבוא.

הקו החשוב ביותר על גרף זה הוא ירוק 80% לחתוך, אשר מסמל את עקרון pareto. כל סרגל זה מגיע מעל הקו הזה צריך להיחשב הנושא החשוב ביותר. בתרשים לעיל, זה יהיה "מינון החמיץ" ב 92% ו "זמן שגוי" ב 83%. למרות שעונים "סמים שגויים" ב 76%, זה לא נחשב כמעט חשוב כמו שני הראשונים.

עבור השלבים הבאים, מנהל הפרויקט בדוגמה מסוימת זה צפוי לפתור את הבעיות מעל 80% קו הראשון לפני המעבר לקטגוריה הבאה הבסיסית הבאה.

לחלופין, הם יכולים לבחור לפתור את הבעיות לעיל, ולאחר מכן ליצור תרשים פארו חדש ולראות אם הערכים השתנו. זה גם אפשרי כי פתרון בעיות בעדיפות הגבוהה ביותר עשוי לתקן פחות בעיות לחיצה על התרשים שלך במורד הכביש כתוצר לוואי.

איך ניתוח תרשים Pareto יכול לשפר את הפרויקט שלך

באופן כללי, תרשים Pareto מסייע למנהלי הפרויקט ומנהיגי הצוות לזהות את הסיבות לבעיות שונות שיש להם את ההשפעה הגדולה ביותר על עבודתם. על ידי להבין מה הם, מנהלים יכולים לקחת את הצעדים הדרושים כדי לפתור אותם. זה גם קל יותר לקבוע משימה ואפילו פרויקט או סדר עדיפויות עם תרשים כזה.

אם אתה עובד עם שותפים של צד שלישי או בעלי עניין, ההיבטים החזותיים של תרשימי Pareto הופכים אותם קל להבין ולפרש. לא רק זה יעיל מאוד עבור תקשורת עם לא מומחים, אבל זה גם משכנע מאוד.

כיצד לפרש ניתוח Pareto עם מנהל המשימות של UDN.

אז עשית תרשימים Pareto שלך ניהל את הניתוח שלך. עכשיו מה? שים את התוכנית שלך לפעולה עם מנהל המשימות של UDN. .

מנהל המשימות של UDN. הוא פתרון ניהול פרויקטים שעושה תוכניות הפרויקט לניהול, יעיל, ו קריסטל ברור. עכשיו שאתה יודע מה הולך טועה, אתה יכול בקלות להוסיף פעימה לשלב הבא תוכניות הפרויקט שלך בלי להחמיץ פעימה.

התחל על ידי הוספת משימה מפורטת לפרויקט שלך. הוסף תיאור, מועד אחרון ובעל משימה. מנהל המשימות של UDN. כמו כן מאפשר לך לראות את עומס העבודה של חברי הצוות הפרט בכל פרויקטים פעילים, כך שתוכל לבדוק פעמיים הם זמינים לפני הקצאתו.

אתה יכול גם להשתמש מנהל המשימות של UDN. של תכונות הדיווח המותאמות אישית כדי לזהות קטגוריות בעיה עבור תרשים Pareto שלך. לנתח משימות פעיל בעבר כדי למצוא את האזורים הגדולים ביותר הזקוקים לשיפור בשלבים פרויקטים בודדים או פרויקטים בכללותו.

בנוסף לתרשימים פארטו, מנהל המשימות של UDN. גם מציעה גנטט תרשימים תרשימים פרט זה יכול לשפר את הפרודוקטיביות.

א תרשים גנט הוא תרשים בר המציג את המשימות השונות ואת מועדים לפרויקט. זה כלי נהדר לניהול זמן ושיפור היעילות.

א חָצוּף תרשים הוא A. דיאגרמת רשת המציג את כל משימות הפרויקט במיכלים נפרדים. הקופסאות המרכיבות את תרשים פרט מאורגנות בחצים כדי לייצג את הזמן הדרוש כדי להשלים את המשימה.

שילוב של התוצאות של Pareto, Gantt, ו Pert תרשימים יעזור לך TurboCharge פתרון בעיות הפרויקט שלך עשוי אפילו למנוע גם בעיות עתידיות.

מוכן לקבל את התוצאות הגדולות ביותר מן הסכום הנמוך ביותר של מאמץ? להתחיל עם מנהל המשימות של UDN. של שבועיים ניסיון חינם .

מצטערים, תוכן זה אינו זמין בשל הגדרות הפרטיות שלך. כדי להציג תוכן זה, לחץ על כפתור "העדפות עוגיות" וקבל שם עוגיות פרסום.