Como realizar análise de pareto usando gráficos de pareto
A regra 80/20, também conhecida como o princípio de Pareto, afirma que 80% do benefício pode ser alcançado por 20% do trabalho. A análise de paretos usa este conceito para identificar quais partes de um projeto pode ser feito de forma eficiente e que pode ser evitado. Pode ser usado para decidir quais problemas devem ser resolvidos primeiro.
Neste artigo, vamos explicar como realizar a análise do gráfico de Pareto e como ela pode ser usada para melhorar qualquer projeto. Também entraremos em algumas ferramentas vitais que você pode usar para ajudar as equipes a trabalhar mais inteligentes, não mais difíceis.
O que é um gráfico de pareto?
O Pareto Gráfico é uma representação visual dos fatores mais importantes em um determinado campo ou projeto, a fim de identificar e priorizar questões.
Em geral, esta ferramenta pode ser usada para identificar os fatores mais críticos em um determinado produto ou processo. Por exemplo, em Garantia da Qualidade , o gráfico de Pareto ajuda a identificar as fontes de defeitos mais prevalentes.
O pareto em si é um gráfico de barras com dois eixos. O eixo esquerdo mostra a frequência de ocorrência, que é a soma do número total de ocorrências e do custo de fazê-lo. O eixo certo mostra a função cumulativa do número total de ocorrências.
Os valores para cada categoria são retratados em ordem decrescente. E o total final é representado com uma linha desenhada em 80% no gráfico de barras. Qualquer barras subindo acima dessa linha são consideradas os problemas que, se resolvidos, teriam o maior impacto no projeto.
O gráfico de Pareto pode ser gerado por vários meios, como a criação Planilhas do Excel. , software estatístico e online qualidade gráficos.
O que é um gráfico de pareto usado para?
Um gráfico de pareto ajuda você a identificar as causas dos vários problemas e os problemas que precisam ser resolvidos para obter a melhoria mais significativa. Aqui estão algumas das muitas maneiras que podem ser usadas:
Quando usar um gráfico de pareto no gerenciamento de projetos
Um gráfico de pareto é uma ferramenta que muitas pessoas usam para analisar diferentes tipos de problemas. Também pode identificar os problemas mais significativos em um processo. Dentro Gerenciamento de Projetos , isso significa tudo, desde fases de projetos de imagem grande a tarefa fluxos de trabalho.
Quando os roadblocks surgem, os gerentes podem usar a análise de paretos para identificar rapidamente o que está causando gargalos ou atrasos. De lá, eles podem usar sua Gerenciamento de Projetos Ferramenta para delegar a solução de problemas, ajustar as listas de tarefas ou deslocar prioridades sem interromper todo o projeto.
Além de fazer decisões on-the-fly com base em evidências reais possíveis, os gráficos de Paretos podem ser usados no gerenciamento de projetos para análise pós-projeto para ambos PMOS. e partes interessadas. As equipes podem aprender entre si e o que deu errado em projetos com dados claramente apresentados dessa maneira. No futuro, eles poderão replicar seus sucessos e mitigar fracassos.
As partes interessadas podem facilmente identificar áreas de investimento que elaboraram e aprender mais sobre como este projeto foi gerenciado para que possam se sentir bem com o resultado. Em trabalhos particularmente bem sucedidos, eles poderão ver quão pouca interferência o projeto encontrou ao longo do caminho. Ou eles podem ver o quão bem a equipe gerenciava questões que surgiram.
Essa tática persuasiva permite que se sintem muito bem em fornecer negócios repetidos ou, no mínimo, enriquecer sua compreensão dos principais projetos relacionados às suas metas para referência futura.
Como calcular a análise de pareto
A fórmula mais simples para calcular uma análise de paretos é a seguinte:
[Sua unidade total de medição por item, por exemplo, número de ocorrências, horas, custo, etc.] / [o total de todos os itens]x 100%
Use esta fórmula para cada categoria. Tenha em mente que cada resultado deve ser uma porcentagem. Depois, coloque-os em ordem mais alto para o menor antes de inseri-los em seu software de fabricação de gráficos.
Como criar um gráfico de pareto
Um mínimo de 30 pontos de dados é melhor para uma imagem precisa do projeto como um todo.
Use os cabeçalhos a seguir nesta ordem:
Nota: Alguns programas gerarão automaticamente um gráfico de pareto para você depois de adicionar o número de ocorrências ou frequência para cada categoria de problema.
O resto de seus cabeçalhos pode ser calculado para você, novamente, dependendo do programa que você está usando:
Mantenha simples. Você nunca pode dar errado com "tipos de erros de projeto". Freel Free para adicionar uma única descrição de frase que inclui o período de tempo de sua medição e quaisquer outros detalhes que são importantes para as pessoas que você estará compartilhando.
Freqüência, número total de ocorrências, ou mesmo preço todo o trabalho bem aqui. Use o valor que melhor represente seu conjunto de dados ou faça mais sentido para você como gerente.
Estes devem corresponder aos tipos de emissão que você listou pela primeira vez em sua tabela de frequência.
Mais uma vez, o software que você usa deve preencher os outros componentes do gráfico, incluindo as barras, linhas e corte. De lá, você pode começar a trabalhar analisando os resultados.
Quanto mais alto as barras são, mais impacto que eles estão tendo em seu projeto.
Você verá porcentagens listadas no lado direito do gráfico em frente à frequência. Eles devem ser listados de 100% e contados em incrementos de 10 para o fundo. Qualquer barras que cruzam a linha de 80% devem ser consideradas uma prioridade máxima para a resolução de problemas.
Exemplo de gráfico de pareto
Este exemplo de pareto foi criado por Comissão Clinical Excellence. e ilustra pensativamente as principais áreas dos gerentes de projeto de foco devem estar cientes.
As áreas marcadas em vermelho e negrito são os gerentes de projeto de espaços devem se concentrar ao realizar sua análise.
Também podemos ver que as categorias na parte inferior são grandes exemplos de tipos de erros de medicação. Mas os gerentes de projeto podem usar agrupamentos como Oportunista , gestão de recursos ou comunicação para definir uma variedade de questões que podem surgir.
A linha mais importante neste gráfico é o corte verde de 80%, que simboliza o princípio do pareto. Qualquer barra que atinge acima dessa linha deve ser considerada a questão mais importante. No gráfico acima, isso seria "dose perdida" a 92% e "hora errada" a 83%. Embora "drogas erradas" relógios em 76%, não é considerado quase tão importante quanto os dois primeiros.
Para os próximos passos, o gerenciador de projetos neste exemplo específico provavelmente resolverá os problemas acima da linha de 80% antes de passar para a próxima categoria de pontuação mais alta.
Como alternativa, eles poderiam optar por resolver os problemas acima da linha e, em seguida, criar um novo gráfico de paretos e veja se os valores foram alterados. Também é possível que a resolução dos mais prioritários possibilitasse possam consertar menos problemas de pressão em seu gráfico na estrada como um subproduto.
Como a análise do gráfico de Pareto pode melhorar seu projeto
Em geral, o gráfico de Pareto ajuda os gerentes de projeto e os líderes da equipe a identificar as causas de vários problemas que estão tendo o maior impacto em seu trabalho. Ao descobrir o que são, os gerentes podem tomar as medidas necessárias para resolvê-las. Também é mais fácil determinar tarefa e até priorização do projeto ou do objetivo com um gráfico como este.
Se você estiver trabalhando com parceiros ou partes interessadas de terceiros, os aspectos visuais dos gráficos de Pareto os tornam fáceis de entender e interpretar. Isso não é apenas altamente eficaz para se comunicar com não-especialistas, mas também é altamente persuasivo.
Como interpretar a análise de pareto com Gerenciador de tarefas UDN.
Então você fez seus gráficos de paretos e conduziram sua análise. O que agora? Coloque seu plano em ação com Gerenciador de tarefas UDN. .
Gerenciador de tarefas UDN. é uma solução de gerenciamento de projetos que torna os planos de projeto gerenciáveis, eficientes e cristalinos. Agora que você sabe o que está errado, você pode facilmente adicionar próximos passos acionáveis aos planos do projeto sem perder uma batida.
Comece adicionando uma tarefa detalhada ao seu projeto. Adicione uma descrição, prazo e proprietário da tarefa. Gerenciador de tarefas UDN. Além disso, permite que você veja a carga de trabalho de membros da equipe individual em todos os projetos ativos para que você possa verificar novamente antes de atribuí-lo.
Você também pode usar Gerenciador de tarefas UDN. Os recursos de relatórios personalizados para identificar categorias de emissão para o seu gráfico de pareto. Dissectar tarefas ativas e passadas para encontrar as maiores áreas que precisam de melhorias durante as fases ou projetos de projeto individuais como um todo.
Além dos gráficos de pareto, Gerenciador de tarefas UDN. também oferece Gráficos Gantt e gráficos que pode melhorar a produtividade.
UMA gráfico de Gantt é um gráfico de barras que mostra as várias tarefas e prazos para um projeto. É uma ótima ferramenta para gerenciar o tempo e melhorar a eficiência.
UMA Pert Gráfico é A. diagrama de rede que mostra todas as tarefas do projeto em contêineres separados. As caixas que compõem o gráfico ART são organizadas com as setas para representar o tempo necessário para concluir a tarefa.
Combinando os resultados de seus gráficos Pareto, Gantt e PERT ajudá-lo a turbocarcar os planos de solução de problemas do seu projeto e até mesmo evitar problemas futuros.
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