วิธีการดำเนินการวิเคราะห์ Pareto โดยใช้แผนภูมิ Pareto

กฎ 80/20 หรือที่เรียกว่าหลักการพาตาโตระบุว่า 80% ของผลประโยชน์สามารถทำได้ 20% ของงาน การวิเคราะห์ Pareto ใช้แนวคิดนี้เพื่อระบุส่วนใดของ โครงการ สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถหลีกเลี่ยงได้ มันสามารถใช้ในการตัดสินใจว่าปัญหาใดที่ควรแก้ไขก่อน

ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีการวิเคราะห์แผนภูมิ Pareto และวิธีการใช้ในการปรับปรุงโครงการใด ๆ นอกจากนี้เรายังจะได้รับเครื่องมือสำคัญที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยให้ทีมทำงานอย่างชาญฉลาดไม่ยาก

แผนภูมิ Pareto คืออะไร

แผนภูมิ Pareto เป็นตัวแทนภาพของปัจจัยที่สำคัญที่สุดในสาขาหรือโครงการที่กำหนดเพื่อระบุและจัดลำดับความสำคัญของปัญหา

โดยทั่วไปเครื่องมือนี้สามารถใช้เพื่อระบุปัจจัยที่สำคัญที่สุดในผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการที่กำหนด ตัวอย่างเช่นใน การประกันคุณภาพ แผนภูมิ Pareto ช่วยระบุแหล่งที่มาของข้อบกพร่องที่แพร่หลายที่สุด

แผนภูมิ Pareto เองเป็นกราฟแท่งที่มีสองแกน แกนซ้ายแสดงความถี่ของการเกิดขึ้นซึ่งเป็นผลรวมของจำนวนทั้งหมดของการเกิดขึ้นและ ค่าใช้จ่าย ของการทำเช่นนั้น แกนที่ถูกต้องแสดงฟังก์ชั่นสะสมของจำนวนทั้งหมดที่เกิดขึ้น

ค่าสำหรับแต่ละหมวดหมู่ที่ปรากฎในลำดับจากมากไปน้อย และยอดรวมสุดท้ายจะแสดงถึงบรรทัดที่วาดที่ 80% บนกราฟแท่ง บาร์ใด ๆ ที่สูงขึ้นเหนือเส้นนั้นถือเป็นปัญหาที่หากแก้ไขจะมีผลกระทบที่ใหญ่ที่สุดในโครงการ

แผนภูมิ Pareto สามารถสร้างขึ้นได้โดยวิธีการต่าง ๆ เช่นการสร้าง สเปรดชีต Excel ซอฟต์แวร์ทางสถิติและออนไลน์ คุณภาพ ชาร์ต.

แผนภูมิ Pareto ใช้สำหรับอะไร?

แผนภูมิ Pareto ช่วยให้คุณระบุสาเหตุของปัญหาต่าง ๆ และปัญหาที่จำเป็นต้องแก้ไขเพื่อให้ได้การปรับปรุงที่สำคัญที่สุด นี่คือบางวิธีที่สามารถใช้งานได้:

เมื่อใดที่จะใช้แผนภูมิ Pareto ในการจัดการโครงการ

แผนภูมิ Pareto เป็นเครื่องมือที่หลายคนใช้ในการวิเคราะห์ปัญหาที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ยังสามารถระบุปัญหาที่สำคัญที่สุดในกระบวนการ ใน การจัดการโครงการ ซึ่งหมายความว่าทุกอย่างตั้งแต่ขั้นตอนโครงการขนาดใหญ่ไปจนถึงแต่ละบุคคล งาน เวิร์กโฟลว์

เมื่อ Roadblocks เกิดขึ้นผู้จัดการสามารถใช้การวิเคราะห์ Pareto เพื่อระบุสิ่งที่ทำให้เกิดปัญหาคอขวดหรือความล่าช้าได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นพวกเขาสามารถใช้ การจัดการโครงการ เครื่องมือในการมอบหมายการแก้ไขปัญหาให้ปรับรายการงานหรือการจัดลำดับความสำคัญของกะโดยไม่ขัดจังหวะโครงการทั้งหมด

นอกจากการทำ การตัดสินใจในการบินบนพื้นฐานของหลักฐานจริง เป็นไปได้แผนภูมิ Pareto สามารถใช้ในการจัดการโครงการสำหรับการวิเคราะห์หลังโครงการสำหรับทั้งสองอย่าง ปล้นสะดม และผู้มีส่วนได้เสีย ทีมสามารถเรียนรู้จากกันและกันและสิ่งที่ผิดพลาดในโครงการที่มีข้อมูลที่วางไว้อย่างชัดเจนด้วยวิธีนี้ ในอนาคตพวกเขาจะสามารถทำซ้ำความสำเร็จและลดความล้มเหลว

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถระบุพื้นที่การลงทุนที่ทำงานได้อย่างง่ายดายและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการนี้เพื่อให้พวกเขารู้สึกดีกับผลลัพธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการทำงานที่ประสบความสำเร็จพวกเขาจะสามารถดูว่าการแทรกแซงของโครงการพบกันเล็กน้อยตลอดทาง หรือพวกเขาสามารถดูปัญหาการจัดการทีมที่เกิดขึ้นได้ดีเพียงใด

ชั้นเชิงที่โน้มน้าวใจนี้ช่วยให้พวกเขารู้สึกดีเกี่ยวกับการให้บริการธุรกิจซ้ำหรืออย่างน้อยที่สุดเพื่อให้เข้าใจถึงโครงการสำคัญที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของพวกเขาสำหรับการอ้างอิงในอนาคต

วิธีการคำนวณการวิเคราะห์ Pareto

สูตรที่ง่ายที่สุดในการคำนวณการวิเคราะห์ Pareto มีดังนี้:

[หน่วยการวัดทั้งหมดของคุณต่อรายการ, เช่น, จำนวนชั่วโมง, ค่าใช้จ่าย, ฯลฯ ] / [ทั้งหมดของรายการทั้งหมด]x 100%

ใช้สูตรนี้สำหรับแต่ละหมวดหมู่ โปรดทราบว่าแต่ละผลลัพธ์ควรเป็นเปอร์เซ็นต์ หลังจากนั้นให้วางไว้ในลำดับสูงสุดเป็นต่ำสุดก่อนที่จะป้อนลงในซอฟต์แวร์ทำแผนภูมิของคุณ

วิธีการสร้างแผนภูมิ Pareto

จุดข้อมูลขั้นต่ำ 30 จุดที่ดีที่สุดสำหรับภาพที่ถูกต้องของโครงการโดยรวม

ใช้ส่วนหัวต่อไปนี้ในคำสั่งนี้:

หมายเหตุ: บางโปรแกรมจะสร้างแผนภูมิ Pareto โดยอัตโนมัติสำหรับคุณเมื่อคุณเพิ่มจำนวนการเกิดขึ้นหรือความถี่สำหรับแต่ละหมวดหมู่ปัญหา

ส่วนหัวที่เหลือของคุณอาจถูกคำนวณสำหรับคุณอีกครั้งขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณใช้:

ง่าย ๆ เข้าไว้. คุณไม่สามารถผิดพลาดด้วย "ประเภทของข้อผิดพลาดของโครงการ" อิสระที่จะเพิ่มคำอธิบายประโยคเดียวที่รวมถึงช่วงเวลาของการวัดและรายละเอียดอื่น ๆ ที่มีความสำคัญต่อผู้คนที่คุณจะแบ่งปันด้วย

ความถี่จำนวนครั้งที่เกิดขึ้นทั้งหมดหรือแม้กระทั่งราคาทำงานได้ดีที่นี่ ใช้ค่าใดที่ดีที่สุดแสดงถึงชุดข้อมูลของคุณหรือเหมาะสมที่สุดกับคุณในฐานะผู้จัดการ

สิ่งเหล่านี้ควรตรงกับปัญหาประเภทที่คุณระบุในตารางความถี่ของคุณเป็นครั้งแรก

ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ควรกรอกข้อมูลในส่วนประกอบอื่น ๆ ของแผนภูมิรวมถึงแถบเส้นและตัดออก จากนั้นคุณสามารถทำงานวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้

ยิ่งบาร์ที่สูงขึ้นคือผลกระทบมากขึ้นที่พวกเขามีในโครงการของคุณ

คุณจะเห็นเปอร์เซ็นต์ที่ระบุไว้ทางด้านขวาของแผนภูมิตรงข้ามกับความถี่ ควรระบุไว้จาก 100% และนับถอยหลังที่เพิ่มขึ้น 10 ถึงด้านล่าง บาร์ใด ๆ ที่ข้ามเส้น 80% ควรได้รับการพิจารณาให้เป็นลำดับความสำคัญสูงสุดสำหรับการแก้ปัญหา

ตัวอย่างแผนภูมิ Pareto

ตัวอย่างแผนภูมิ Pareto นี้ถูกสร้างขึ้นโดย คณะกรรมการความเป็นเลิศทางคลินิก และแสดงให้เห็นถึงพื้นที่สำคัญของผู้จัดการโครงการโฟกัสควรระวัง

พื้นที่ที่ทำเครื่องหมายเป็นสีแดงและตัวหนาเป็นผู้จัดการโครงการที่เว้นวรรคควรมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ของพวกเขา

นอกจากนี้เรายังสามารถเห็นได้ว่าหมวดหมู่ที่อยู่ด้านล่างเป็นตัวอย่างที่ดีของประเภทของข้อผิดพลาดของยา แต่ผู้จัดการโครงการอาจใช้การจัดกลุ่มเช่น ขอบเขตคืบ , การจัดการทรัพยากร หรือการสื่อสารเพื่อกำหนดความหลากหลายของปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

บรรทัดที่สำคัญที่สุดในกราฟนี้คือการตัดสีเขียว 80% ซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของหลักการพาตาโต บาร์ใด ๆ ที่มาถึงข้างต้นบรรทัดนั้นควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นปัญหาที่สำคัญที่สุด ในแผนภูมิข้างต้นนั่นจะเป็น "Dose พลาด" ที่ 92% และ "ผิดเวลา" ที่ 83% แม้ว่านาฬิกา "ยาเสพติดผิด" ในที่ 76% แต่ก็ไม่ถือว่ามีความสำคัญเท่ากับสองคนแรก

สำหรับขั้นตอนต่อไปผู้จัดการโครงการในตัวอย่างนี้มีแนวโน้มที่จะแก้ปัญหาเหนือเส้น 80% ก่อนที่จะย้ายไปยังหมวดหมู่การให้คะแนนสูงสุดถัดไป

หรือพวกเขาสามารถเลือกที่จะแก้ปัญหาด้านบน - บรรทัดจากนั้นสร้างแผนภูมิ Pareto ใหม่และดูว่าค่าที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่การแก้ปัญหาลำดับความสำคัญสูงสุดอาจแก้ไขปัญหาการกดที่น้อยลงในแผนภูมิของคุณลงถนนเป็นผลพลอยได้

การวิเคราะห์แผนภูมิ Pareto สามารถปรับปรุงโครงการของคุณได้อย่างไร

โดยทั่วไปแผนภูมิ Pareto ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและผู้นำทีมระบุสาเหตุของปัญหาต่าง ๆ ที่มีผลกระทบที่ใหญ่ที่สุดในการทำงานของพวกเขา โดยการหาสิ่งที่พวกเขาจัดการสามารถทำตามขั้นตอนที่จำเป็นในการแก้ปัญหา นอกจากนี้ยังง่ายต่อการตรวจสอบ งานและแม้แต่การจัดลำดับความสำคัญของโครงการหรือเป้าหมาย ด้วยแผนภูมิแบบนี้

หากคุณทำงานกับคู่ค้าของบุคคลที่สามหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้านภาพของแผนภูมิ Pareto ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจและตีความ ไม่เพียง แต่มีประสิทธิภาพสูงในการสื่อสารกับผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ แต่ยังโน้มน้าวใจอย่างมาก

วิธีการตีความการวิเคราะห์ Pareto ด้วย ผู้จัดการงาน UDN

ดังนั้นคุณจึงสร้างแผนภูมิ Pareto ของคุณและทำการวิเคราะห์ของคุณ ตอนนี้อะไร นำแผนของคุณไปปฏิบัติด้วย ผู้จัดการงาน UDN .

ผู้จัดการงาน UDN เป็นโซลูชันการจัดการโครงการที่ทำให้แผนโครงการจัดการได้มีประสิทธิภาพและชัดเจน ตอนนี้คุณรู้ว่ามีอะไรผิดปกติคุณสามารถเพิ่มขั้นตอนต่อไปที่สามารถดำเนินการต่อไปยังแผนโครงการของคุณโดยไม่พลาดจังหวะ

เริ่มต้นด้วยการเพิ่มงานโดยละเอียดในโครงการของคุณ เพิ่มคำอธิบายกำหนดเวลาและเจ้าของงาน ผู้จัดการงาน UDN นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเห็นภาระงานของสมาชิกในทีมแต่ละคนในทุกโครงการที่ใช้งานอยู่เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้อีกครั้งก่อนที่จะกำหนด

คุณยังสามารถใช้ ผู้จัดการงาน UDN คุณสมบัติการรายงานที่กำหนดเองเพื่อระบุหมวดหมู่ปัญหาสำหรับแผนภูมิ Pareto ของคุณ ผ่างานที่ใช้งานและในอดีตเพื่อค้นหาพื้นที่ที่ใหญ่ที่สุดที่ต้องการการปรับปรุงในช่วงแต่ละโครงการหรือโครงการโดยรวม

นอกจากแผนภูมิ Pareto แล้ว ผู้จัดการงาน UDN นอกจากนี้ยังมี แผนภูมิ Gantt และแผนภูมิ PERT ที่สามารถปรับปรุงผลผลิต

ให้ แผนภูมิ Gantt เป็นแผนภูมิแท่งที่แสดงงานต่าง ๆ และกำหนดเวลาสำหรับโครงการ มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเวลาและการปรับปรุงประสิทธิภาพ

ให้ ฮึกเหิม แผนภูมิคือ แผนภาพเครือข่าย ที่แสดงภารกิจโครงการทั้งหมดในตู้คอนเทนเนอร์แยกต่างหาก กล่องที่ทำให้แผนภูมิ PERT จัดขึ้นพร้อมกับลูกศรเพื่อแสดงถึงเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

การรวมผลของแผนภูมิ Pareto, Gantt และ Pert ของคุณจะช่วยให้คุณทำการแก้ไขปัญหาโครงการของคุณและอาจป้องกันปัญหาในอนาคตเช่นกัน

พร้อมที่จะได้ผลลัพธ์ที่ใหญ่ที่สุดจากความพยายามน้อยที่สุด? เริ่มต้น ผู้จัดการงาน UDN สองสัปดาห์ ทดลองฟรี .

ขออภัยเนื้อหานี้ใช้งานไม่ได้เนื่องจากการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณ ในการดูเนื้อหานี้ให้คลิกปุ่ม "การตั้งค่าคุกกี้" และยอมรับคุกกี้โฆษณาที่นั่น