パレートチャートを使用してパレート分析を行う方法

80/20の規則は、パレートの原則としても知られています、利益の80％が仕事の20％で達成できると述べています。 Pareto分析はこの概念を使用して、事業効率的に行うことができ、それを回避することができます。どの問題を最初に解決すべきかを決定するために使用することができます。

この記事では、パレートチャート分析の実行方法と、どのようにプロジェクトを改善するために使用できるかについて説明します。また、チームがより賢く働くのを助けるために使用できるいくつかの重要なツールに入ることができます。

パレートチャートは何ですか？

パレートチャートは、問題を特定し、優先順位を付けるために、特定のフィールドまたはプロジェクトにおける最も重要な要素の視覚的表現です。

一般に、このツールは、特定の製品またはプロセスで最も重要な要素を特定するために使用できます。例えば、 品質保証 、パレートチャートは、最も普及している欠陥の原因を特定するのに役立ちます。

パレートチャート自体は2軸の棒グラフです。左軸は発生頻度を示し、これは総出現回数の合計です。費用そうすること。右軸は、総出現回数の累積関数を示します。

各カテゴリの値は降順に示されています。最後の合計は、棒グラフの80％で描かれた線で表されます。その行を上回るバーは、解決した場合にプロジェクトに最大の影響を与えるという問題と考えられています。

パレートチャートは、作成などのさまざまな手段によって生成できます。 Excelスプレッドシート 、統計ソフトウェア、そしてオンライン品質チャート

パレートチャートは何に使用されますか？

パレートチャートは、さまざまな問題の原因と最も重大な改善を得るために解決する必要がある問題を特定するのに役立ちます。これが使用できる多くの方法のいくつかです。

プロジェクト管理でパレートチャートを使用する場合

パレートチャートは、さまざまな種類の問題を分析するために多くの人々が使用するツールです。プロセス内の最も重要な問題を特定することもできます。のプロジェクト管理これは、ビッグピクチャープロジェクトフェーズから個人へのすべてを意味します タスク ワークフロー

障害物が出てくるとき、管理者はPareto分析を使用して、ボトルネックや遅延を引き起こしているものをすばやく識別できます。そこから、彼らは彼らを使うことができますプロジェクト管理トラブルシューティングを委任し、プロジェクト全体を中断せずにタスクリストの調整、またはシフト優先順位を配置するためのツール。

作ることに加えて 実際の証拠に基づくオンザフライ決定 可能な限り、Paretoチャートはプロジェクト後のプロジェクト管理において両方のプロジェクト管理で使用できます。 パーマー そしてステークホルダー。チームはお互いから学ぶことができ、データを明確にレイアウトするプロジェクトで何が悪くなったのかを学ぶことができます。将来的には、彼らは彼らの成功を繰り返して失敗を軽減することができるでしょう。

ステークホルダーは、取り組み、このプロジェクトがどのように管理されたかについての詳細については、このプロジェクトがどのように管理されたかについて簡単に調整できます。特に成功した作品では、プロジェクトが途中でどのように遭遇したかがわかりやすくなるでしょう。あるいは、チームが発生した問題がどれほどうまくいったかを見ることができます。

この説得力のある戦術は、彼らが繰り返しビジネスを提供すること、または少なくとも、将来の参考のための目標に関連する主要なプロジェクトについての理解を豊かにすることを彼らに最適に感じることを可能にします。

Pareto Analysisの計算方法

Paretro分析を計算するための最も簡単な式は次のとおりです。

[1項目あたりの測定単位、例えば、発生数、時間、費用など] / [全項目の壮大な合計]x 100％

カテゴリごとにこの式を使用してください。各結果はパーセンテージであるべきであることに注意してください。その後、チャート作成ソフトウェアにそれらを入力する前に、それらを最も高くから最も低い順に置きます。

パレートチャートを作成する方法

全体としてプロジェクトの正確な絵に最低30のデータポイントが最適です。

この順序で次のヘッダを使用してください。

注意：いくつかのプログラムは、発行カテゴリごとに出現回数または頻度を追加したら、Paretoチャートを自動的に生成します。

あなたのヘッダーの残りの部分は、あなたが使用しているプログラムによって、あなたのために計算されるかもしれません：

単純にする。あなたは「プロジェクトエラーの種類」で間違って行くことはできません。あなたの測定の期間とそれを共有する人々にとって重要なその他の詳細を含む単一の文記述を無料で追加します。

周波数、総出現数、またはすべての価格すべてがここでうまくいきます。どの値を使用するかを使用して、データ・セットを表すか、マネージャーとして最も理にかなってください。

これらはあなたが最初にあなたの頻度表にリストされている問題タイプと一致する必要があります。

繰り返しますが、あなたが使用するソフトウェアは、バー、ライン、そしてカットオフを含むチャートの他のコンポーネントを記入する必要があります。そこから、結果を分析して仕事をすることができます。

バーが大きいほど、プロジェクトに掲載されている影響が多い。

頻度からチャートの右側にリストされている割合が表示されます。それらは100％から列挙され、10の濃度の増分でカウントされるべきです。 80％行を横切るバーは、問題解決の最優先事項と見なされるべきです。

パレートチャートの例

このパレートチャートの例はによって作成されました 臨床卓越委員会 そして、フォーカスプロジェクトマネージャの重要な領域を知っているべきであるべきであることを思慮深く示しています。

赤と太字でマークされている領域は、スペースのプロジェクト管理者が分析を行うときに焦点を合わせるべきです。

底面のカテゴリが投薬エラーの種類の素晴らしい例であることもわかります。しかし、プロジェクトマネージャは、そのようなグループ化を使用することができます スコープクリープ 又 資源管理 または通信することで、出てくるかもしれないさまざまな問題を定義するためのコミュニケーション。

このグラフ上の最も重要な線は、パレートの原理を象徴する緑色の80％カットオフです。その行の上に達するバーはすべて最も重要な問題と見なされるべきです。上記のチャートでは、92％、「間違った時間」に「線量見逃し」が83％であることです。 76％の「間違った薬」時計は、最初の2つとほぼ重要とは考えられていません。

次のステップでは、この特定の例のプロジェクトマネージャは、次に最高得点カテゴリに進む前に最初に80％行の上に問題を解決する可能性があります。

あるいは、上記の問題を解決することを選択し、新しいパレートチャートを作成し、値が変更されたかどうかを確認します。優先順位の高い問題を解決することも、副産物としての道路の下にあるチャートの問題を少なくすることができない可能性があります。

Paretoチャート分析がプロジェクトを向上させる方法

一般に、パレートチャートはプロジェクトマネージャとチームリーダーが彼らの仕事に最大の影響を与えているさまざまな問題の原因を特定するのに役立ちます。それらが何であるかを考え出すことによって、管理者はそれらを解決するために必要なステップをとることができます。判断する方が簡単です タスクとプロジェクトまたは目標優先順位付けさえ このようなチャートを使って。

サードパーティのパートナーや利害関係者を扱う場合は、パレートチャートの視覚的側面が理解しやすく解釈しやすくなります。これは非専門家とのコミュニケーションにとって非常に効果的であるだけでなく、それはまた非常に説得力があります。