האם Jira תוכנה ניהול פרויקטים נגד השוק של היום?
ישנם תלונות רבות על תוכנת ניהול פרויקטים מאז תחילת תעשיית ה- IT. חלק מהתלונות מעוררות את גורם הפרודוקטיביות של כלי ניהול המשימות. אני יודע שזה להיות מנהל פרויקטים Agile במנהל המשימות של UDN.נשמע כמו קצת קלישאה, אבל באותו זמן, אני לא יכול לעזור אבל לחשוב אחרת.
לפעמים, כלי ניהול פרויקטים הם overrated:
כן, הם לא רק overrated, אבל יש אפשרות אמיתית מאוד כי אתה לא צריך להסתמך על תוכנת ניהול פרויקטים כדי להסתדר עם הפעילות העסקית שלך. למה ככה? שקול עסק קטן לבנים N 'מרגמה עם אסתטיקה עבודה ישנה. הם מפעילים את העסק שלהם בסדר.
הכל מנוהל על ידי הספר. אף אחד לא מדלג את ימיהם; משימות הושלמו בזמן ותיעוד הוא למעלה חריץ. אם עסק כזה הוא להשתמש בתוכנת ניהול פרויקטים, זה יגדיל את הפרודוקטיביות שלהם.
עסק יהיה בקלות להפיץ מידע חשוב, ואת הפעולות יהיה מהיר כתוצאה מכך. הנקודה שלי היא שלמרות שכלי ניהול הפרויקטים אינם חשובים לחלוטין; הם . זה מרמז כי העסק הקטן שלך הוא מסוגל להשלים, לוח הזמנים, ולהתגבר על מכשולים הקשורים לפרויקט במהירות. קח את הדוגמה של תכונה רשימת מטלות בכל תוכנת ניהול פרויקטים מכובד.
מנהלי צוות יכולים ליצור לוח זמנים של משימות עבור אחרים לעקוב. במקביל, בעלי עניין חיצוניים ניתן להזמין את הלוח הספציפי לפרויקט כדי לפקח על הכל.
זה לא קול מסקרן? זה עושה, לא?
אם לא עשית את שיעורי הבית שלך כראוי, אתה לא יכול לקבל את הכסף שלך שווה תוכנית ניהול משימות. במיוחד, אם זוהי חברה גדולה של החיים האמיתיים עם מקרים מרובים של אותו מנהל המשימות, דמי המנוי החודשי יכול בקלות ספייק.
במקביל, אם החברה לא תהיה תהליך ניהול ללא קשר למנהל פרויקטים מוסמך על הלוח, התוכנה היא בדיוק מה זה ... כלי רק. במונחים של חוויותיהם עם תוכניות ניהול פרויקטים, לאחרונה סקרנו את זה its and non-It תעשיות מכל רחבי.
הסכמה משותפת לגבי כלי ניהול הפרויקט היא שהם לא הכרח מוחלט. נוסף על כך יש חברות המאמינות תוכניות כאלה הן בזבוז מוחלט של כסף. הקבוצה האחרונה כוללת עסקים קטנים ויחידים שלא יכלו להשיג אחת מהפעולות הבאות:
בתרחיש הגרוע ביותר, אנשים כאלה בסופו של דבר להאשים את חברת התוכנה לשחרור מוצר לא יעיל. במידה מסוימת של משתמשים אלה לא מהססת מ mouthing רע את המוניטין של כלי הניהול של הפרויקט בעולם המקוון.
Jira היה פעם תוכנה לשמצה ניהול פרויקטים:
Jira היה נחשב אחת התוכנה הידועה ביותר של נישה ניהול הפרויקט. ראיתי מקרים שבהם שני משתמשים כבדים והאור העלו חוות דעת שלילית על ג'ירה. היו שם כמה משתמשים שהאמינו רק שמועות ונמנעו משימוש בג'ירא במקום העבודה שלהם.
את הרעיון המשותף על תוכנת Jira היה לאורך . מנהיגי צוות רבים היו מן ההשקפה כי Jira יש את העקשנות כדי להאט את ההתקדמות, במקום להיפך. ידעתי גם בחור שחשב שג'ירה "מצצה" כי כמה ביקורות היו שליליות מאוד. הוא אף פעם לא השתמש בג'ירא, או התקרב לגעת בו! אתה יכול להאמין בזה?
אני לא מדבר על התפיסה השלילית העבר על ג'ירה - פעמים אלה נעלמו מזמן. חוץ מזה, ישנם אנשים שליליים בכל מקום.מנהל המשימות של UDN.היה גם הפעלה פעם אחת. עבדנו קשה במשך כמה שנים כדי להשיג תקן מסוים של שימושי משתמש.
עכשיו, אנחנו עובדים כדי להשיג אמת איכות מסוימת. החדשות אפילו טובות יותר היאמנהל המשימות של UDN.2.0 בטא הוא רק חודש ביישן של השקה גדולה. זה יהיה revamp שלם של הגרסה הישנה עם תוספת של תכונות חדשות רבות כי יש לך גדל לאהוב. GUI הישן הולך להיות סמוקים והחליפו עם משהו חזותית מושך.
עד כמה זרימת עבודהמנהל המשימות של UDN.בטא 2.0 הולך, אנו אוספים משוב מהמשתמשים הרגילים שלנו המעוניינים לראות תכונות מסוימות במהדורה החדשה. זה נותן לנו מושג טוב יותר על איך לעצב דברים, ולהציג את הפוטנציאל המלא של התוכנית למשתמשים חדשים. חוזר ל Jira יש מקרה בדיוני מחקר שאני מבוסס על הניתוח שלי. מאז שרובם יודעים שאני כבר inducted ב מנהל המשימות של UDN.כמנהל פרויקטים זריז. מעת לעת, אני גם משתתף בפיתוח תוכנה וקמפיינים QA. השתתפות זו יש צורך לראש צוות בכיוון הנכון.
רוב האוויר השלילי על כל תוכנת ניהול פרויקטים קשורה לחוסר הניסיון של משתמשי הקצה כדי להפעיל את התוכנית. למשתמשים כאלה אין לי מושג על דרישות החברה המדויקות שלהם. כתוצאה מכך, כאשר הם שולחים בקשה לצוות ה- IT ואת ה- CTO לקנות כלי ניהול המשימות, הרבה דברים לא נכונים לקרות.
בתור התחלה, החברה עושה את ההחלטה של רכישת תוכנית יקרה מאוד. במקרה חלופי, התוכנית צודקת, אבל הצוות בפועל אחראי לשלב את התוכנית בפעילויות עסקיות יומי "Effs" כל זה למעלה. מה הטעם של קניית תוכנה אשר לא נעשה מלכתחילה להגשים את דרישות החברה שלך?
שנית, מבטי בטא בשלב מוקדם של תוכנת Jira לא עקוב אחר שיטות ותהליכים ספציפיים עבור ניהול זרימת עבודה. לאף אחד לא היה שום ניסיון של איך ג'ירה עבדה, ולכן הצוות עשה חוות דעת שלילית על ג'ירה. הם אמרו, "ג'ירה מוצצת". פרק זמן.
מחקר זה מתאים גם על תוכניות ניהול משימות אחרות בשוק. ג'ירה היא רק דוגמה אחת. זה לא אומר שאני נושאת כל הרגשות חולים על ג'ירה. למרות שהם מתחרים שלנו, הם עושים עבודה מצוינת. מאז אינדוקציה שלי כקצין IT, ראיתי אטלסיאן Jira ושות 'להתגבר על הרבה מכשולים. הם השתפרו בהצלחה ויישמו תכונות חדשות עבור גורם צמיחה מעריכי.
היסטוריית מקרה:
ABC היא חברת פיתוח תוכנה עם נוכחות טובה בעסקים מוחשיים אחרים. ABC גם מייצרת מוצרים פיזיים מוכווני טכנולוגיה; גאדג 'טים זולים, שימוש יומיומי פריטי נוחות, ולהיפך.
לחברה זו יש צוות בריא של 50 אנשים. הפעילות העסקית היומית עומדות בראשות המנכ"ל ואת ה- CTO. בואו נקרא להם ג'ייק ואמיר! במהלך השנים האחרונות, ABC Inc יש התקדמות טובה. הם הגדילו את הלקוחות שלהם מכל רחבי העולם.
לקוחות אלה יכולים להיות מחולקים בערך לשני מקטעים:
מעת לעת, ABC גם dabbles בעבודה freelancing. הם מקבלים לקוחות מאתרים שונים עסקים מקומיים. לאחר מכן החברה יוצרת הצעה עסקית הכוללת בריאת אתר, שירותי שיווק דיגיטלי, SEO ולהיפך. זה הכנסה בצד טוב.
כל מרכז התפעול על צוות תמיכה והנדסה ב- ABC. הם חבורה של 15 - 20 Nerds אשר מקיפים במשרד נפרד בתוך החברה. מאז העסק מתרחב, ראשי החברה, כלומר ג'ייק ואמיר, גם מקבלים דיווחים על בעיות רבות ושונות.
נושאים פנימיים ב- ABC בע"מ
חלק מהנושאים הם פנימיים, כגון; ניהול פרויקטים משוכות וחוסר זרימת עבודה ותהליכים נאותים. בשל נושאים אלה, ההנדסה ומחלקת הניהול מרגישים כי העובדים אינם פועלים למיטב יכולותיהם. פעמים רבות, יש חוסר תקשורת, אשר גורם לחברה להכות על אותן בעיות שוב ושוב.
למרות ABC בע"מ יש צוות תמיכה לטפל בצרכים של לקוחות משווקי חומרה ותוכנה, יש בעיות רבות. לפעמים לקוחות מבקשים מוצר מסוים, או מספר תכונות שיש להוסיף לשחרור התוכנה הקרובה הבא.
צוות התמיכה כותב על בעיות אלה ושולח אותם לצוות ההנדסה. לפעמים, המשוב מגיע מאוחר, או צוות ההנדסה כבר מאושש עם ההנהלה כדי לשחרר משהו. כתוצאה מכך, משתמשי הקצה סובלים ויש להמתין עוד כמה חודשים כדי לראות את תוספת המאפיינים המבוקשים במוצרים המועדפים שלהם.
לפעמים ABC בע"מ עובדת על מקרים מרובים של אותה בעיה מבלי לדעת את זה! נניח שיש באג בתוכנות הדגל שלהם, אבל ABC בע"מ יש צוותים שונים האחראים לטיפול בו. כולם יוצרים גרסאות שונות במקצת של קוד תוכנה shippable. זה יוצר קונפליקטים ומשפיע על ציר הזמן של שחרור של 'תיקון'.
מישהו הציע Jira תוכנה לניהול פרויקטים:
הנה, מישהו החליט להביא קאתי ממחלקה אחרת בחברה. שמועה יש את זה כי kathy השתמשה בתוכנת Jira בחברה אחרת במשך כמה חודשים. היא העלתה את שמונה למנהלי ABC בע"מ וכולם החליטו לתת לה הזדמנות. צוות ההנדסה של ABC בשמחה בברכה קאתי ומסייע לה להקים את ג'ירה בכל תחנת עבודה. העובדים קיבלו הדרכה של כל התכונות הקרירות בג'ירה, וכיצד היא יכולה לסייע לפתור קונפליקטים ניהול פרויקטים פנימיים בארגון.
דברים צפויה לצמוח מנקודה זו ואילך. ג 'ייק ואמיר גם צפו את התוכנה ואת פרודוקטיביות חומרה לגדול על ידי פי עשרה בעתיד הקרוב. אחרי הכל, תוכנת ניהול פרויקטים נועד לפתור בעיות, נכון? ... נכון? קתי אימן את כל הצוות ביום אחד! אוי ואבוי. היא בעצם הציגה את תוכנת ג'ירה למחלקת ההנדסה. Nerds מכן משולבים Jira בכל המחשבים כדי לעזור לכולם לנהל ולרכז את המשימות היומיומיות שלהם.
אף אחד לא ציפה בכך, אבל ג'ירה לא פתרה את סוגיות ניהול הפרויקט הליבה ב- ABC Inc. למעשה, היו נושאים חדשים כיום אשר מנעו עובדים באמצעות Jira לפוטנציאל מלא. הן מנכ"ל והן CO הצטערו על התקנה / קניית ג'ירה מלכתחילה.
מחלקות אחרות איבדו את "אמונתם" במחלקת ההנדסה. חוות הדעת החדשה על ג'ירה היא שלילית כעת. חלקם מדווחים אומרים, "ג'ירה לא פתרה את בעיות החברה שלנו. אני לא יודע למה הם שכרו את קאתי מלכתחילה ".
כל מה שאי פעם השתבש ב- ABC בע"מ הוא הכל בגלל ג'ירה.
חוות הדעת הקולקטיבית על ג'ירה במחלקת ההנדסה היא שהיא אינה פתרון תוכנה פרודוקטיבי למנהלי פרויקטים. היא מגבילה את העובדים מביצוע משימות מסוימות.
הנה שלוש הבעיות העיקריות כי ABC Inc לא כתובת מלכתחילה. והיה הרבה לפני שהג'ירה יושמה אפילו על ידי קאתי.
אבל קודם, בואו נסתכל על כמה תכונות הליבה ב Jira:
למרות ש- Jira תוכנה ורוב המתחרים שלה יש לוחות Kanban, תרשים Gantt ושילוב מודרני אחרים, אף אחד ב- ABC Inc. הוא באמצעות אלה. למעשה, רבים מחברי הצוות, כולל ג'ייק ואמיר, יש חשיבה בבית הספר הישן. הם נוקשים ונראה ביישן כשמדובר בהשתתפות אינטגרציות פרודוקטיביות מודרניות בסביבת עבודה. כתוצאה מכך, במקום להפוך פרודוקטיבי, תהליכי עבודה החלו לקבל מעופש.
Jira מצויד לבצע הרבה פעילויות, אבל כל זה מגיע לטכניקות ביצוע. תחשוב על זה.
ABC Inc לא לשכור מנהל פרויקטים, או יועץ בלשון המעטה. הם רק התקינו את ג'ירה וציפו דברים להשתפר לאורך זמן. המנכ"ל היה של הנוף כי מאז קאתי היה מסוגל להקים הפגנת Jira ביום אחד, קל ללמוד וליישם.
הדבר החשוב ביותר הוא כי ניהול הפרויקט הוא גורם אנושי. זה כרוך באותיות רישיות על משאבים, ניתוח סיכונים N 'הערכה והישג המטרה. מנהלי פרויקטים אלה משתמשים בכלי ניהול פרויקטים בלבד כארטיפקט. מכאן הביטוי, "אמצעי לסוף" בא בפרספקטיבה.
ABC Inc. שכרה קאתי ליישם ולהפגין את ג'ירה מלכתחילה. היא אדם שאינו מסוגל עם ידע מוגבל מאוד של התוכנה. כתוצאה מכך, בכל פעם בעיות הליבה הקשורות לג'ירה, ניהול תהליכים, ופיתוח המוצר עלו, Kathy היה לנהל את כולם לתוך מעגלים.
היא לא נורה, אבל אבק בע"מ הורידה אותה בקרוב לעמדה הישנה.
Scrum ו Agile חיוניים לעבודה תהליך התפתחות. חשיבה זריזת דיווחו על התעשייה ברמה מעריכית. כיום, חברות לא רק להיות פרודוקטיבי, אלא גם לעודד את מנהלי הפרויקטים שלהם לחפש אישורים נוספים ב scrum.
ABC היה מתעלם לשריץ. לא היה להם תהליך עבודה תקין כדי להגדיר חשיבה זריז עובד. החברה סבלה הרבה בגלל miscommunication וחוסר יכולתם לשמור על כולם באותו דף.
כלי ניהול פרויקטים אינו פועל בכוחות עצמו. כל צוות אחראי על שילוב פתרון תוכנה בתוך הארגון צריך לדעת את השיטות ואת התהליך. בהנחה שיש לך Jira עובד בתנור מיקרוגל מטאפורית עם 15 מתכונים מראש, זה לא יעשה שום מזון טעים אם אין טבח כדי להפעיל את הכפפה.
אם אין תהליכים במקום, לקבל יועץ. זה לוקח חמש דקות כדי לשכור יועץ חיצוני. הוא או היא תקבעו לך מדיניות. אם יש משהו חסר, הבחור יגיד לך אם אתה צריך לשכור מישהו או לא. יישומים אלה הם חובה לפני שהחברה שלך מחליטה ללכת כל הידיים על תוכנת ניהול הפרויקט.
כל עוד יש חבטת גב יד לתזמר את מאמצי החברה בצורה חיובית, Jira יעשה פלאים. אם מנהל הפרויקט יש צליל ידע של פיתוח תוכנה, זה דובדבן על גבי העוגה שלך. נסו לשמור על הבחור הזה כנכס שלא יסולא בפז לחברה.
כדי לסכם את כל זה - Jira מגיע לאחר יישום באתר מסוים:
זה לא משנה אם יש לך ג'ירה,מנהל המשימות של UDN., אסאנה או כל תוכנת ניהול פרויקטים אחר במקום. אתה צריך ליישם כמה תהליכים רחב האתר כדי למקסם את הפרודוקטיביות. בהתבסס על רעיונות רבים וממצאים ממקרי מקרה שונים, אני יכול מאוד לומר כי כלי PM הוא חפץ.
קבל את דעתך של הקבוצה על מספר שיפורים הקשורים לעבודה שהם רוצים לראות לאחר ההתקנה של תוכנת PM. לחלופין, אתה יכול לערוך סקר דעה אנונימי לפני תחילת כל פרויקט. זה יעזור לך להתאים אישית את התוכנית בצורה טובה יותר.
סדרדיות ודה-עדיפות רשימות משאלות על פי משמעותם. אם כמה עובדים חושבים כי תכונה מסוימת בג'ירא היא קריטית להתקדם, ליישם אותו מיד. אם אנשים פשוט pissed כי "Jira מבאס" במעגלים משותפים, אין צורך להיכנס לפאניקה.
בסופו של דבר, נסו להיות מבנה בסיס מסורתי חזק במקום. התוכנה טובה לתעד הכל אבל לא להסתמך על 100%. לפעמים זה בסדר ליפול בחזרה על נוהלי ניהול קונבנציונאלי בגלל מצב אי ודאות בתעשייה העסקית.
יש פתגם סיני מפורסם, "הדיו הקלוש ביותר הוא טוב יותר מאשר את התמונה החיונית ביותר". הם אמרו כך מסיבה מסוימת. בכל מקרה, אם אתה מחפש תגובה אישית לשאלות שלך, לשלוח לנו דוא"ל. נשמח לחזור אליך.
