Is Jira een counterproductieve projectmanagementsoftware in de huidige markt?
Er zijn talloze klachten over projectmanagementsoftware sinds het begin van de IT-industrie. Enkele van de klachten leveren de taakbeheerhulpmiddelen uit. Ik weet dat dat een Agile Project Manager is bijUdn taakmanagerKlinkt als een beetje cliché ', maar tegelijkertijd kan ik het niet anders dan denken.
Soms worden projectbeheergereedschappen overschat:
Ja, ze zijn niet alleen overschat, maar er is een zeer reële mogelijkheid dat u niet hoeft te vertrouwen op projectmanagementsoftware om bij uw bedrijfsactiviteiten te komen. Waarom? Overweeg een kleine zakelijke baksteen n 'mortelomgeving met de esthetiek van de oude school. Ze runnen hun bedrijf prima.
Alles wordt gerund door het boek. Niemand slaat hun dagen over; Taken zijn afgerond op tijd en documentatie is top-inkeping. Als een dergelijk bedrijf projectbeheersoftware moet gebruiken, verhoogt het hun productiviteit.
Een bedrijf zal gemakkelijk belangrijke informatie verspreiden en de operaties zullen als gevolg hiervan snel zijn. Mijn punt is dat hoewel projectmanagementhulpmiddelen niet volledig belangrijk zijn; zij zijn . Het impliceert dat uw kleine bedrijf projectgerelateerde obstakels snel in staat is om te plannen en te overwinnen. Neem het voorbeeld van een TO-lijstfunctie in een gerenommeerde projectbeheersoftware.
Teammanagers kunnen een schema van taken maken voor anderen om te volgen. Tegelijkertijd kunnen externe belanghebbenden worden uitgenodigd op die specifieke projectkaart om alles te bewaken.
Klinkt dat niet intrigerend? Het doet, nietwaar?
Als je je huiswerk niet goed hebt gedaan, krijg je misschien niet de waarde van je geld van een taakbeheerprogramma. Vooral, als het een groot real-life bedrijf is met meerdere exemplaren van dezelfde taakbeheerder, kan het maandelijkse abonnementskosten gemakkelijk spijkeren.
Tegelijkertijd, als dat bedrijf geen leidinggevend proces heeft, ongeacht een gekwalificeerde projectmanager aan boord, is de software precies wat het is ... een gereedschap. In termen van hun ervaringen met projectmanagementprogramma's, hebben we onlangs verschillende IT- en niet-IT-industrieën van overhandigd.
De gemeenschappelijke instemming over projectbeheerhulpmiddelen is dat ze geen absolute noodzaak zijn. Bovendien zijn er bedrijven die geloven dat dergelijke programma's een absolute verspilling van geld zijn. De laatste groep omvat kleine bedrijven en individuen die geen van de volgende kunnen bereiken:
In een worst-case scenario maken dergelijke mensen de schuld van het softwarebedrijf voor het vrijgeven van een inefficiënt product. Een zekere mate van deze gebruikers aarzelt niet van Bad Mounding the Project Management Tool's reputatie in de online wereld.
Jira was ooit een beruchte projectbeheersoftware:
Jira werd een van de meest beruchte software in het projectmanagement niche gereputeerd. Ik heb gevallen gezien waar zowel zware als lichte gebruikers een negatieve mening maakten over Jira. Er waren enkele gebruikers die net de geruchten geloofden en zich onthouden van het gebruik van Jira op hun werkplek.
Het gemeenschappelijke notie over Jira-software was langs de . Veel teamleiders waren van mening dat Jira de vasthoudendheid heeft om de voortgang te vertragen, in plaats van andersom. Ik kende ook een man die dacht dat Jira "gezogen" omdat sommige van de beoordelingen erg negatief waren. Hij heeft Jira nooit gebruikt, of kwam in de buurt van het aanraken! Kun je het geloven?
Ik heb het niet over de negatieve perceptie van het verleden over Jira - die tijden zijn al lang weg. Trouwens, er zijn overal negatieve mensen.Udn taakmanagerwas ook een startup. We hebben een paar jaar hard gewerkt om een bepaalde standaard van eindgebruikerbruikbaarheid te bereiken.
Op dit moment werken we aan het bereiken van een bepaalde kwaliteitsbenchmark. Het nog betere nieuws is datUdn taakmanager2.0 Beta is slechts een maand verlegen van een grote lancering. Het zal een complete vernieuwing van de oude versie zijn met de toevoeging van veel nieuwe functies die je hebt gegroeid om lief te hebben. De oude GUI wordt doorgespoeld en vervangen door een visueel aantrekkelijk.
Voor zover als een workflowUdn taakmanagerBeta 2.0 gaat, we verzamelen feedback van onze vaste gebruikers die bepaalde functies in de nieuwe aankomende release willen zien. Dit geeft ons een beter idee van het vormen van dingen, en het volledige potentieel van het programma voor nieuwe gebruikers introduceren. Teruggaan naar Jira is er een fictieve case study die ik op mijn eigen analyse is gebaseerd. Aangezien de meesten van jullie weten dat ik in zijn getroffen Udn taakmanagerals een agile projectmanager. Van tijd tot tijd heeft ik ook deel aan softwareontwikkeling en QA-campagnes. Deze deelname is nodig om het team in de goede richting te leiden.
De meeste negatieve lucht over elke projectmanagementsoftware is geassocieerd met de onervaring van het eindgebruikers om het programma uit te voeren. Dergelijke gebruikers hebben weinig geen idee over hun exacte bedrijfsvereisten. Als gevolg hiervan, wanneer ze een verzoek aan het IT-team en de CTO inzenden om taakbeheerhulpmiddelen te kopen, gebeuren er veel verkeerde dingen.
Voor starters maakt het bedrijf de beslissing om een zeer duur programma te kopen. In een alternatieve zaak heeft het programma gelijk, maar het feitelijke team dat verantwoordelijk is voor het opnemen van het programma in dagelijkse bedrijfsactiviteiten "Effs" het allemaal op. Wat is het punt van het kopen van software die niet in de eerste plaats is gemaakt om aan uw bedrijfsvereisten te voldoen?
Ten tweede volgden vele bètesters van vroege fase van Jira-software geen specifieke methoden en processen voor werkstroombeheer. Niemand had enige ervaring met hoe Jira werkte, en dus maakte het team een negatieve mening over Jira. Ze zeiden: "Jira zuigt." Punt uit.
Deze case-studie is ook van toepassing op andere taakbeheerprogramma's op de markt. Jira is slechts een voorbeeld. Dat betekent niet dat ik zieke gevoelens over Jira draag. Ondanks dat ze onze concurrenten zijn, doen ze een uitstekende baan. Sinds mijn inductie als een IT-officier heb ik Atlassian Jira Co. veel obstakels gezien. Ze hebben met succes nieuwe functies verbeterd en geïmplementeerd voor een exponentiële groeifactor.
Geschiedenis Geschiedenis:
ABC is een softwareontwikkelingsbedrijf met een goede aanwezigheid in andere tastbare bedrijven. ABC produceert ook fysieke technologie-georiënteerde producten; Goedkope gadgets, dagelijks gebruik gemaksartikelen en vice versa.
Dit bedrijf heeft een gezond personeel van 50 personen. De dagelijkse bedrijfsoperaties worden geleid door de CEO en de CTO. Laten we ze Jake en Amir noemen! In de afgelopen jaren heeft ABC Inc. veel goede vooruitgang geboekt. Ze hebben hun klanten van over de hele wereld verhoogd.
Deze klanten kunnen ruwweg verdeeld zijn in twee segmenten:
Van tijd tot tijd dabalt ABC ook in freelancingwerk. Ze krijgen klanten van verschillende websites en lokale bedrijven. Het bedrijf creëert vervolgens een zakelijk voorstel dat bestaat uit het maken van de website, digitale marketingdiensten, SEO en vice versa. Het is een goed inkomen.
Alle Operations Center op een ondersteuning en engineeringsteam bij ABC. Ze zijn een stel van 15 - 20 nerds die in een apart kantoor in het bedrijf zijn ingekapseld. Omdat het bedrijf uitbreidt, krijgt de bedrijfskoppen, d.w.z. Jake en Amir, ook meldingen van veel verschillende kwesties.
Interne problemen bij ABC Inc.
Sommige van de problemen zijn intern, zoals; Projectmanagement Hurdt en gebrek aan goede workflow en processen. Vanwege deze kwesties zijn de engineering en de managementafdeling het gevoel dat werknemers niet aan het beste van hun vaardigheden werken. Vaak is er een gebrek aan communicatie, waardoor het bedrijf steeds weer tegen dezelfde problemen tegenkomt.
Hoewel ABC Inc. een ondersteuningsteam heeft om voor de behoeften van de klant te zorgen van zowel hardware- als softwaremarkten, zijn er veel problemen. Soms vragen klanten een bepaald product, of een aantal functies die moeten worden toegevoegd aan de volgende aankomende softwareversie.
Ondersteuningspersoneel schrijft deze problemen op en stuurt ze naar het engineeringsteam. Soms bereikt de feedback te laat, of heeft het technische team al bevestigd met het management om iets vrij te geven. Dientengevolge lijden eindgebruikers en moeten ze nog een paar maanden wachten om de toevoeging van gevraagde functies in hun favoriete producten te zien.
Soms werkt ABC Inc. aan meerdere instanties van hetzelfde probleem zonder het eens te weten! Laten we zeggen dat er een bug is in hun vlaggenschip software, maar ABC Inc. heeft verschillende teams die verantwoordelijk zijn voor het afhandelen ervan. Allemaal maken ze iets verschillende versies van shippable softwarecode. Dit creëert conflicten en heeft invloed op de release-tijdlijn van de 'patch'.
Iemand suggereerde Jira-software voor projectmanagement:
Zie, iemand besloot om Kathy van een andere afdeling binnen het bedrijf in te brengen. Rumor heeft het dat Kathy Jira-software voor een paar maanden bij een ander bedrijf gebruikte. Ze bracht haar eigen naam op naar de ABC Inc.-leidinggevenden en iedereen besloot haar een kans te geven. Het ingenieursteam van ABC verwelkomt graag Kathy en helpt haar om Jira over elk werkstation op te zetten. Medewerkers kregen een walkthrough van alle coole functies in Jira en hoe het zou kunnen helpen bij het oplossen van interne projectbeheerconflicten in de organisatie.
Er werden verwacht dat de dingen vanaf dat punt kunnen groeien. Jake en Amir verwachtten ook de productiviteit van software en hardwareproducten om in de nabije toekomst te groeien met tienvoudig. Projectmanagement-software is immers ontworpen om problemen op te lossen, toch? ... toch? Kathy trainde het hele personeel op één dag! Oh jongen. Ze introduceerde Jira Software in principe naar de Engineering-afdeling. De NERDS maakte Jira vervolgens geïntegreerd in alle computers om iedereen te helpen hun dagelijkse taken te beheren en te centraliseren.
Niemand verwachtte het, maar Jira heeft de kernproject managementproblemen bij ABC Inc. in feite niet opgelost, er waren nu nieuwe problemen die ervoor voorkomen dat medewerkers Jira tot het volledige potentieel gebruikten. Zowel de CEO als CTO betreurden het installeren / kopen van Jira in de eerste plaats.
Andere afdelingen verloren hun "geloof" in de engineeringafdeling. De nieuwe mening over JIRA is nu negatief. Sommigen zeggen naar verluidt zeggen: "Jira heeft onze bedrijfsproblemen niet opgelost. Ik weet niet waarom ze Kathy in de eerste plaats hebben gehuurd. "
Alles wat ooit fout ging bij ABC Inc. is alles vanwege Jira.
De collectieve mening over JIRA in de engineeringafdeling is dat het geen productieve software-oplossing is voor projectmanagers. Het beperkt werknemers van het uitvoeren van bepaalde taken.
Hier zijn de drie belangrijkste problemen die ABC Inc. niet in de eerste plaats heeft ingediend. En het duurde lang voordat Jira zelfs door Kathy werd geïmplementeerd.
Maar eerst, laten we eens kijken naar enkele van de kernfuncties in Jira:
Hoewel Jira-software en de meeste van zijn concurrenten Kanban-planken, Gantt-grafiek en andere moderne integraties hebben, gebruikt niemand bij ABC Inc. die. In feite hebben veel van de personeelsleden, waaronder Jake en Amir, een oude schoolmindset. Ze zijn star en lijken timide te zijn als het gaat om het gebruik van moderne productiviteitsintegraties op werkruimte. Als gevolg hiervan begonnen in plaats van productie te worden, werkprocessen om muf te worden.
Jira is uitgerust om veel activiteiten uit te voeren, maar het komt allemaal neer op uitvoeringstechnieken. Denk er over na.
ABC Inc. hield geen projectmanager in, of een consultant om het minste te zeggen. Ze installeerden Jira alleen en verwachtte dingen om in de loop van de tijd beter te worden. De CEO was van mening dat sinds Kathy in één dag een Jira-demonstratie kon opzetten, het gemakkelijk is om te leren en implementeren.
Het belangrijkste is dat projectmanagement een menselijke factor is. Het betreft het kapitaliseren van middelen, risicoanalyse n 'beoordeling en doelprestatie. Deze projectmanagers gebruiken alleen projectbeheerhulpmiddelen als een artefact. Vandaar de uitdrukking, "een middel tot een einde" in perspectief.
ABC Inc. heeft Kathy ingehuurd om Jira in de eerste plaats te implementeren en te demonstreren. Ze is een niet-opvallende persoon met zeer beperkte kennis van de software. Als gevolg hiervan, wanneer kernproblemen geassocieerd met JIRA, procesbeheer en productontwikkeling opkwamen, zou Kathy iedereen in cirkels lopen.
Ze was niet afgevuurd, maar ABC Inc. heeft haar binnenkort naar haar oude positie gedegradeerd.
Scrum en Agile zijn essentieel voor ontwikkelingsproces. De Agile Mindset heeft naar verluidt een revolutie teweeggebracht in de industrie op een exponentieel niveau. Tegenwoordig zijn bedrijven niet alleen productief geworden, maar moedigen hun projectmanagers ook aan om extra certificeringen in Scrum te zoeken.
ABC was zich niet bewust van scrum. Ze hadden niet het juiste werkproces om agile mindset-werking te definiëren. Het bedrijf leed veel vanwege miscommunicatie en hun onvermogen om iedereen op dezelfde pagina te houden.
Een projectmanagementtool werkt niet alleen. Elk team dat verantwoordelijk is voor het integreren van een software-oplossing binnen een organisatie moet de methoden en het proces kennen. Ervan uitgaande dat je Jira werkt als een metaforische magnetron met 15 vooraf ingestelde recepten, zal het geen smakelijk eten maken als er geen kok is om de handschoen te draaien.
Als er geen processen op zijn plaats zijn, ontvang een consultant. Het duurt vijf minuten om een externe consultant in te huren. Hij of zij zal het beleid voor u opzetten. Als er iets ontbreekt, zal de man je vertellen of je iemand moet inhuren of niet. Deze implementaties zijn verplicht voordat uw bedrijf besluit om alle handen in te gaan op de projectmanagementsoftware.
Zolang er een back-over is om de inspanningen van het bedrijf op een positieve manier te orkestreren, zal Jira wonderen doen. Als de projectmanager een geluidswetenschap heeft van softwareontwikkeling, is het een kers op de top van uw cake. Probeer deze man als onschatbare waarde aan het bedrijf te behouden.
Om het allemaal op te komen - Jira komt na bepaalde site-brede implementaties:
Het maakt niet uit of je Jira hebt,Udn taakmanager, Asana of andere software voor projectmanagement op zijn plaats. U moet een aantal site-brede processen implementeren om de productiviteit te maximaliseren. Op basis van vele ideeën en bevindingen uit verschillende casestudy's kan ik heel veel zeggen dat een PM-tool een artefact is.
Krijg het mening van uw team over het aantal werkgerelateerde verbeteringen dat ze willen zien na de installatie van PM-software. Als alternatief kunt u vóór het begin van elk project een anonieme opinie-enquête uitvoeren. Dit zal u helpen het programma op een betere manier aan te passen.
Prioriteit geven en de wishful-lijsten prioriteren volgens hun betekenis. Als een paar werknemers denken dat een bepaalde functie in Jira cruciaal is voor de voortgang, implementeer het meteen. Als mensen gewoon pissig zijn omdat "JIRA 'in gebruikelijke cirkels is, is het niet nodig om in paniek te raken.
Probeer uiteindelijk een sterke traditionele funderingsstructuur op zijn plaats te hebben. Software is goed voor het documenteren van alles, maar vertrouw nooit op 100%. Soms is het goed om terug te vallen op conventionele managementpraktijken vanwege onzekerheidssituatie in de bedrijfsector.
Er is een beroemd Chinees spreekwoord, "de flauwste inkt is beter dan de meest levendige foto." Ze zeiden het voor een bepaalde reden. Hoe dan ook, als u op zoek bent naar een gepersonaliseerd antwoord op uw vragen, stuur ons dan een e-mail. We willen graag contact met je opnemen.
