Czy Jira oprogramowanie do zarządzania projektami przeciwdziałołowym na dzisiejszym rynku?
Istnieje wiele skarg dotyczących oprogramowania do zarządzania projektami od momentu powstania przemysłu IT. Niektóre skargi wywołują współczynnik konkurencyjności narzędzi zarządzania zadaniami. Wiem, że jest menedżerem projektu zwinnymMenedżer zadań UDN.Brzmi jak trochę Cliché ', ale jednocześnie nie mogę pomóc, ale myśleć inaczej.
Czasami przereklamowane są narzędzia do zarządzania projektami:
Tak, nie są one nie tylko przereklamowane, ale istnieje bardzo prawdziwa możliwość, że nie musisz polegać na oprogramowaniu do zarządzania projektami, aby uzyskać z działalnością biznesową. Dlaczego tak? Rozważmy mały środowisko zaprawy z cegły Business N 'ze starym szkołą estetyką pracy. Prowadzą swoją firmę.
Wszystko jest prowadzone przez książkę. Nikt nie pomija ich dni; Zadania są zakończone na czas i dokumentacja jest najwyższa. Jeśli taka biznes jest korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami, zwiększy ich wydajność.
Biznes będzie łatwo rozpowszechniać ważne informacje, a operacje będą szybkie. Moim punktem jest to, że chociaż narzędzia do zarządzania projektami nie są całkowicie ważne; oni są . Oznacza to, że twoja mała firma jest w stanie szybko zakończyć, harmonogramować i szybko pokonać przeszkody związane z projektami. Wykonaj przykład funkcji listy do zrobienia w dowolnym renomowanym oprogramowaniu do zarządzania projektami.
Menedżerowie zespołu są w stanie stworzyć harmonogram zadań dla innych. Jednocześnie, zewnętrzni interesariusze mogą zostać zaproszone do tej konkretnej tablicy projektowej do monitorowania wszystkiego.
Czy to nie brzmi intrygującym? To prawda?
Jeśli nie zrobiłeś lekcji prawidłowo, nie możesz uzyskać wartości swoich pieniędzy z programu zarządzania zadaniami. Zwłaszcza, jeśli jest to duża firma rzeczywistym z wieloma instancjami tego samego menedżera zadań, miesięczna opłata abonamentowa może łatwo skłonić.
Jednocześnie, jeśli ta firma nie ma procesu menedżerskiego bez względu na wykwalifikowany menedżer projektu na pokładzie, oprogramowanie jest właśnie czym jest ... zwykłe narzędzie. Pod względem ich doświadczeń z programami zarządzania projektami, niedawno analizowaliśmy różne branże i nie-IT z całego przemysłu.
Wspólną zgodą narzędzi do zarządzania projektami jest to, że nie są one absolutną koniecznością. Ponadto istnieją firmy, które uważają, że takie programy są absolutnym stratą pieniędzy. Ta ostatnia grupa obejmuje małe firmy i osoby, które nie mogły osiągnąć jednego z następujących:
W najgorszym przypadku scenariusz, tacy ludzie obwiniają firmę oprogramowania za zwolnienie nieefektywnego produktu. Pewnym stopniem tych użytkowników nie wahaj się z uszkodzonego ustnej reputacji narzędzia do zarządzania projektami w świecie online.
Jira był niegdyś niesławnym oprogramowaniem do zarządzania projektami:
Jira była renomowana jeden z najbardziej niesławnych oprogramowania w niszach zarządzania projektami. Widziałem przypadki, w których zarówno użytkownicy ciężkich, jak i lekkich podjęło negatywną opinię na temat Jiry. Byli niektórzy użytkownicy, którzy właśnie wierzyli pogłoski i wstrzymali się od używania Jiry w miejscu pracy.
Wspólne pojęcie o oprogramowaniu Jira było wzdłuż . Wielu przywódców zespołu było zdania, że Jira ma wytrwałość do powolnego postępu, zamiast odwrotnie. Znałem też faceta, który myślał, że Jira "Ssał", ponieważ niektóre recenzje były bardzo negatywne. Nigdy nie używał nawet Jiry, ani nie zbliżył go, by go dotykać! Możesz w to uwierzyć?
Nie mówię o przeszłości negatywnej percepcji o Jira - te czasy od dawna minęły. Poza tym wszędzie są negatywni ludzie.Menedżer zadań UDN.był również startowy raz. Pracowaliśmy ciężko przez kilka lat, aby osiągnąć pewien standard użyteczności użytkownika końcowego.
W tej chwili pracujemy nad osiągnięciem pewnego poziomu benchmarku. Jeszcze lepsza wiadomość jest takaMenedżer zadań UDN.2.0 beta to zaledwie jeden miesiąc nieśmiały dużego uruchomienia. Będzie to pełne modernice starej wersji z dodatkiem wielu nowych funkcji, które dorosły do miłości. Stare GUI zostaną zarumienione i zastąpione czymś wizualnie atrakcyjnym.
Jeśli chodzi o przepływ pracyMenedżer zadań UDN.Beta 2.0 idzie, zbieramy informacje zwrotne od naszych zwykłych użytkowników, którzy chcą zobaczyć pewne funkcje w nowej nadchodzącym wydaniu. Daje nam to lepszy pomysł, jak kształtować rzeczy i wprowadzić pełny potencjał programu do nowych użytkowników. Wracając do Jiry Istnieje fikcyjna studium przypadku, na podstawie własnej analizy. Ponieważ większość z was wie, że zostałem wprowadzony Menedżer zadań UDN.Jako menedżer projektu zwinny. Od czasu do czasu również uczestniczyć w tworzeniu oprogramowania i kampanii QA. Ten udział jest niezbędny do udawania zespołu we właściwym kierunku.
Większość negatywnych powietrza o dowolnym oprogramowaniu do zarządzania projektami jest związana z niedoświadczaniem użytkowników końcowych, aby uruchomić program. Taki użytkownicy niewiele nie mają pojęcia o ich dokładnych wymaganiach firmowych. W rezultacie, gdy wysyłają wniosek do zespołu IT i CTO, aby kupić narzędzia do zarządzania zadaniami, wiele źle się dzieje.
Dla początkujących firma podejmuje decyzję o zakupie bardzo drogiego programu. W alternatywnym przypadku program ma rację, ale rzeczywisty zespół odpowiedzialny za włączenie programu w codziennych działalności biznesowej "Effs" to wszystko. Jaki jest punkt zakupu oprogramowania, które nie jest dokonywane na pierwszym miejscu, aby spełnić wymagania firmy?
Po drugie, wiele wczesnego etapu testerów beta oprogramowania Jira nie śledził określonych metod i procesów zarządzania przepływem pracy. Nikt nie miał żadnego doświadczenia w tym, jak pracował Jira, a więc zespół wymyślił negatywną opinię na temat Jiry. Powiedzieli: "Jira jest do bani". Okres.
Niniejsze studium przypadku ma również zastosowanie do innych programów zarządzania zadaniami na rynku. Jira to tylko jeden przykład. To nie znaczy, że noszę jakiekolwiek złe uczucia dotyczące Jiry. Mimo że bycie naszymi konkurentami, robią doskonałą pracę. Od czasu mojej indukcji jako oficer IT, widziałem Atlassian Jira Co. przezwyciężyć wiele przeszkód. Udało im się poprawić i wdrożyli nowe funkcje dla wykładniczego czynnika wzrostu.
Historia przypadku:
ABC to firma rozwoju oprogramowania o dobrej obecności w innych rzeczach materialnych. ABC produkuje również produkty fizyczne zorientowane na technologię; Tanie gadżety, codziennie korzystać z artykułów wygodnych i odwrotnie.
Ta firma ma zdrowy personel 50 osób. Codzienne operacje biznesowe kierują CEO i CTO. Zadzwońmy do nich Jake i Amir! W ciągu ostatnich kilku lat ABC Inc. zrobił wiele dobrych postępów. Zwiększyli swoich klientów z całego świata.
Klienci ci mogą być z grubsza podzielone na dwa segmenty:
Od czasu do czasu, ABC również się w pracy freelancing. Dostają klientów z różnych stron internetowych i lokalnych firm. Spółka tworzy następnie propozycję biznesową w stosunku do tworzenia stron internetowych, cyfrowych usług marketingowych, SEO i odwrotnie. Jest to dobry dochód boku.
Wszystkie centrum operacji w zespole wsparcia i inżynierii w ABC. Są to kilka 15-20 nerdów, którzy są kapsułkowani w oddzielnym biurze w firmie. Ponieważ biznesu rozszerza się, heads, tj. JAKE i Amir, również otrzymują raporty o wielu różnych problemach.
Wewnętrzne problemy w ABC Inc.
Niektóre z problemów są wewnętrzne, takie jak; Hurdles zarządzania projektami i brak właściwego przepływu pracy i procesów. Ze względu na te kwestie inżynieria i dział zarządzania czujemy, że pracownicy nie pracują na najlepszych swoich umiejętnościach. Często występuje brak komunikatu, co powoduje, że firma uderzyła nad tymi samymi problemami w kółko.
Chociaż ABC Inc. ma zespół wsparcia, który zajmuje się potrzebami klientów zarówno na rynkach sprzętu, jak i oprogramowania, istnieje wiele problemów. Czasami klienci zażądają pewnego produktu lub wiele funkcji, które mają być dodane do następnego nadchodzącego zwolnienia oprogramowania.
Personel wsparcia pisze te problemy i wysyła je do zespołu inżynieryjnego. Czasami sprzężenie zwrotne sięga późno, lub zespół inżynieryjny już potwierdza zarządzanie, aby wydać coś. W rezultacie użytkownicy końcowi cierpią i muszą czekać kolejne kilka miesięcy, aby zobaczyć dodatek żądanych funkcji w swoich ulubionych produktach.
Czasami ABC Inc. pracuje nad wieloma instancjami tego samego problemu, nie wiedząc nawet o tym! Powiedzmy, że w ich flagowym oprogramowaniu jest błąd, ale ABC Inc. ma inne zespoły odpowiedzialne za obsługę. Wszystkie z nich tworzą nieznacznie różne wersje kodu oprogramowania. Stwarza to konflikty i wpływa na oś czasu zwalniania "łatek".
Ktoś zasugerował oprogramowanie Jira do zarządzania projektami:
Oto ktoś postanowił przynieść Kathy z innego działu w firmie. Rumor ma to, że Kathy używał oprogramowania Jira w innej firmie na kilka miesięcy. Wywołała własne imię do kierownictwa ABC Inc. i wszyscy postanowili dać jej szansę. Zespół inżynierii ABC szczęśliwie z zadowoleniem przyjmuje Kathy i pomaga jej założyć Jira na każdej stacji roboczej. Pracownicy otrzymali saluthrough wszystkich fajnych cech w Jirze i jak może pomóc rozwiązać konflikty zarządzania projektami wewnętrznymi w organizacji.
Rzeczy były oczekiwane, aby rosnąć z tego punktu. Jake i Amir spodziewali się również oprogramowania i wydajności sprzętowej, aby rosnąć o dziesięciokrotnie w najbliższej przyszłości. W końcu oprogramowanie do zarządzania projektami jest zaprojektowane tak, aby rozwiązać problemy, prawda? Kathy wyszkoliła cały personel w jeden dzień! O chłopie. Zasadniczo wprowadziła oprogramowanie Jira do Departamentu Inżynierskiego. Nerds następnie zintegrowała Jira na wszystkich komputerach, aby pomóc wszystkim zarządzać i scentralizować swoje codzienne zadania.
Nikt tego nie spodziewał, ale Jira nie rozwiązała kwestii zarządzania projektami w ABC Inc. W rzeczywistości były nowe problemy, które uniemożliwiły pracownikom korzystanie z Jiry do pełnego potencjału. Zarówno CEO, jak i CTO żałowali instalację / kupowanie Jiry w pierwszej kolejności.
Inne departamenty straciły "wiarę" w Departament Inżynierii. Nowa opinia na temat Jiry jest teraz negatywna. Niektóre podobno mówią: "Jira nie rozwiązała naszych problemów z naszą firmą. Nie wiem, dlaczego w pierwszej kolejności wynajęli Kathy.
Wszystko, co kiedykolwiek poszło nie tak w ABC Inc. jest wszystkim z powodu Jiry.
Zbiorowa opinia na temat Jiry w dziale inżynierii jest to, że nie jest to produktywne rozwiązanie oprogramowania dla menedżerów projektu. Ogranicza pracowników z wykonywania niektórych zadań.
Oto trzy główne problemy, które ABC Inc. nie zajęła się w pierwszej kolejności. I było długo, zanim Jira była nawet wdrożona przez Kathy.
Ale najpierw spójrzmy na niektóre podstawowe funkcje w Jira:
Chociaż oprogramowanie Jira i większość jego konkurentów posiada płyty Kanban, wykres Gantta i inne nowoczesne integracje, nikt w ABC Inc. używa tych. W rzeczywistości wielu członków personelu, w tym Jake'a i Amir, ma starego stylu szkolnego. Są sztywne i wydają się być nieśmiałe, jeśli chodzi o wykorzystanie nowoczesnych integracji wydajności w obszarze roboczym. W rezultacie, zamiast stać się produktywnym, procesy robocze zaczęły się stać.
Jira jest wyposażony do wykonywania wielu atrakcji, ale wszystko sprowadza się do technik wykonawczych. Pomyśl o tym.
ABC Inc. nie zatrudnił menedżera projektów ani konsultantowi, aby co najmniej powiedzieć. Zainstalowali tylko Jiry i oczekiwali rzeczy, aby poprawić się z czasem. CEO był widoku, że ponieważ Kathy była w stanie utworzyć demonstrację Jiry w ciągu jednego dnia, łatwo się uczyć i wdrożyć.
Najważniejszą rzeczą jest to, że zarządzanie projektem jest czynnikiem ludzkim. Obejmuje kapitalizowanie zasobów, analizę ryzyka N "oceny i osiągnięcie celu. Te menedżerowie projektów wykorzystują narzędzia do zarządzania projektami tylko jako artefakt. Stąd wyrażenie, "środka do końca" wchodzi do perspektywy.
ABC Inc. wynajęła Kathy do wdrożenia i wykazania Jiry na pierwszym miejscu. Jest niezdolną osobą o bardzo ograniczonej wiedzy na temat oprogramowania. W rezultacie pojawiły się podstawowe problemy związane z Jira, zarządzanie procesami i rozwojem produktu, Kathy prowadziłby wszystkich do kręgów.
Nie została wystrzelona, ale ABC Inc. Wkrótce zniszczyła ją z powrotem do swojej starej pozycji.
Scrum i zwinny są niezbędne do rozwoju procesu pracy. Zwiększny sposób myślenia podobno zrewolucjonizował branżę na poziomie wykładniczym. Dziś firmy nie tylko stały się produktywne, ale także zachęcają swoich menedżerów projektu do poszukiwania dodatkowych certyfikatów w Scrum.
ABC był nieświadomy Scrum. Nie mieli właściwego procesu pracy, aby zdefiniować zwinny sposób pracy. Spółka cierpiała z powodu niepokój i ich niezdolność do utrzymania wszystkich na tej samej stronie.
Narzędzie do zarządzania projektami nie działa samodzielnie. Każdy zespół odpowiedzialny za integrację rozwiązania oprogramowania w organizacji powinno znać metody i proces. Zakładając, że masz Jira pracujący jako metaforyczny kuchenka mikrofalowa z 15 presetowymi przepisami, nie będzie to smaczne jedzenie, jeśli nie ma gotowania, aby uruchomić rękawicę.
Jeśli na miejscu nie ma procesów, otrzymaj konsultant. Wynajem konsultant zewnętrzny zajmuje pięć minut. On lub ona utworzy dla ciebie zasady. Jeśli brakuje czegoś, facet powie ci, czy musisz zatrudnić kogoś, czy nie. Wdrożenia te są obowiązkowe, zanim Twoja firma zdecyduje się udać wszystkie ręce w oprogramowaniu do zarządzania projektami.
Dopóki istnieje backhand, aby zorganizować wysiłki firmy w pozytywny sposób, Jira zrobi cuda. Jeśli menedżer projektu ma dźwiękową know-how rozwoju oprogramowania, to wiśnia na szczycie twojego ciasta. Spróbuj zatrzymać tego faceta jako nieocenionego składnika aktywów do firmy.
Sumować wszystko - Jira przychodzi po pewnych wdrożeniom o szerokościach:
Nie ma znaczenia, czy masz Jira,Menedżer zadań UDN., Asana lub jakiekolwiek inne oprogramowanie do zarządzania projektami na miejscu. Musisz wdrożyć niektóre procesy w witrynie, aby zmaksymalizować wydajność. Na podstawie wielu pomysłów i ustaleń z różnych studiów przypadków mogę powiedzieć, że narzędzie PM jest artefaktem.
Zdobądź opinię swojego zespołu na temat liczby ulepszeń związanych z pracą, które chcą zobaczyć po instalacji oprogramowania PM. Alternatywnie możesz przeprowadzić anonimową ankietę opinii przed rozpoczęciem każdego projektu. Pomoże to dostosować program w lepszy sposób.
Priorytet i de-priorytet te listy życzeniowe zgodnie z ich znaczeniem. Jeśli kilku pracowników uważa, że pewna funkcja w Jirze ma kluczowe znaczenie dla postępu, natychmiast go wdraża. Jeśli ludzie są po prostu wkurzyli, ponieważ "Jira ssie" w wspólnych kół, nie ma potrzeby paniki.
W końcu spróbuj mieć silną tradycyjną strukturę fundamentów na miejscu. Oprogramowanie jest dobre do udokumentowania wszystkiego, ale nigdy nie polegać na 100%. Czasami jest w porządku, aby powrócić do konwencjonalnych praktyk zarządzania z powodu sytuacji niepewności w branży biznesowej.
Jest słynny chiński przysłowie, "najsłabszy atrament jest lepszy niż najbardziej żywy obraz". Powiedzieli tak ze szczególnego powodu. W każdym razie, jeśli chcesz spersonalizować odpowiedź na swoje pytania, wyślij nam e-mail. Chcielibyśmy wrócić do ciebie.
