Pochopení závislostí v projektovém řízení

souhrn

Správce úloh UDNtransformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

Závislost projektu je úkolem, který se spoléhá na dokončení jiného úkolu. Tento článek se rozkládá klíčové pojmy spojené se závislostmi a různými druhy závislostí, které můžete vidět v projektovém řízení.

Stejně jako relé závod, projekty jsou často dokončeny předáváním úkolů z jednoho člena týmu na další. Na rozdíl od reléového závodu vyžadují některé úkoly projektu jiné úkoly, které se budou pohybovat vpřed dříve, než mohou být spuštěny. Tento vztah mezi úkoly je známý jako závislost.

Jako projektový manažer, porozumění, jak fungují závislost, které vám pomohou definovat jasný a konzistentní plán před zahájením samotného projektu. Tady je to, co potřebujete vědět.

Co je závislost v oblasti řízení projektu?

Obecně závislost je něco, co se spoléhá na něco jiného.

Obecné příklady závislosti :

Děti jsou závislé na pečovateli

Rostliny jsou závislé na slunci

Ryby jsou závislé na vodě

Vzhledem k tomu, že se týká projektového řízení, závislost je úkolem, který se spoléhá na dokončení jiného úkolu.

Příklady závislostí v oblasti řízení projektů:

Prohlášení společnosti je závislé na schválení zasílání zpráv generálního ředitele

Úhrada je závislá na podání zpráv o výdajích

Oprava chyby závisí na identifikaci jeho příčiny

Jakoprojektový manažer, Je důležité, aby se záložky na všech vašich závislostech projektu, takže se zúčastněné strany uvědomují, když potřebují začít svou část projektu.

Klíčové pojmy spojené se závislostmi

Než budeme diskutovat o různých typech závislostí, zde jsou některé klíčové pojmy k pochopení.

Omezení projektu

A Projektová omezeníJe omezení, že projektový manažer musí dodržovat, jak projekt postupuje. Nejběžnějším omezením projektu jsou:

Náklady: Kolik peněz můžete utratit k dokončení projektu.

Čas: Jak dlouho vás zavede k dokončení projektu.

Rozsah : Kolik zdrojů týmu můžete použít.

Kritická cesta

V projektovém řízení je kritická cesta řetězcem činností, které mají za následek plně dokončený projekt. Pokud je zpožděna některá z kritických úkolů nebo činností, ovlivňuje to časová osa celého projektu.

Blokátory

Blokátor je cokoliv, co může zabránit dokončení projektu. Blokovatelé mohou být interní problémy, jako je člen týmu, který je na týden, nebo externí, jako je externí prodejce, který neplní objednávku včas.

Druhy závislostí v projektovém řízení

Zatímco koncept závislostí je jednoduchý, mohou přijít v mnoha variantách.

Logické závislosti

Také známé jako kauzální závislost, tyto závislosti jsou součástí projektu, které jsou nezbytné pro dokončení projektu. Jsou často cíli výstupem pro všechny předchozí úkoly a nemohou běžet paralelně s dalšími úkoly.

Například nemůžete delegovat úkol někomu jinému, pokud nemáte jinou osobu ve svém týmu. V tomto případě je pronájem jiný člen týmu považován za logickou závislost.

Závislosti prostředků

Závislosti prostředků jsou omezení projektu, protože se týkají omezeného množství zdrojů, které máte pro svůj projekt. Pokud existují další zdroje pro projekt, tato závislost by nebyla problémem.

Progress Project B je například závislý na jednom designérním ukončovacím projektu A tak, že mají šířku pásma k dokončení projektu B, aniž by se přepracoval.

Preferenční závislosti

Preferenční závislosti jsou tvořeny procesy uloženými týmem, ale nejsou nutně nutné pro dokončení projektu.

Editor může například vyžadovat jeden závěrečný přehled před odesláním článku zveřejnit. I když je to krok, který vytváří tým, aby zajistil, že nejsou žádné chyby, tento krok není nutně nutný pro dokončení projektu.

Externí závislosti

Externí závislosti jsou úkoly, které jsou závislé na vnějších faktorech, které jste nebo váš tým nemají žádnou kontrolu. Interní závislosti jsou častější, protože se spoléhají na věci, které váš tým může ovládat.

Dobrým příkladem vnější závislosti je, když je fenomén počasí zabraňuje přepravě čerstvého ovoce z příjezdu do restaurace. Šéfkuchař by mohl mít menu, které požadovalo pomeranče, ale kvůli překvapení mrazu, nejsou schopni vytvořit potřebné pokrmy. Šéfkuchař byl externě závislý na oranžovém dodavatele pro vytváření specifických jídel.

Druhy závislostí na úkolech v projektovém řízení

Některé závislosti jsou specifické pro dvě související úkoly. Zde jsou nejčastější typy závislostí na úkolech:

Dokončit začít (FTS): Toto je nejčastější závislost úkolů. Úkol B nemůže začít, dokud nebude úkol A dokončena. Tato funkce je běžná v metodice řízení projektů projektu Waterfall.

Dokončete dokončení (FTF): Úloha B nemůže dokončit, dokud nebude dokončen. To je běžné s úkoly, které mají v nich podtaskásky; Pokud nejsou součásti Domtasks dokončeno, nemůžete dokončit nadřazený úkol.

Začněte začít (STS): Úkol B nemůže spustit před zahájením úkolu. Jedná se o úkoly, které jsou nutné pro běžet paralelně. Dobrým příkladem je načasovaný start e-commerce. Marketér sociálních médií může chtít poslat oznámení o prodeji Live, vpravo jako webový vývojář tlačí správnou webovou stránku jít žít. Marketon sociálních médií nezačne, dokud webový vývojář nezajistí, aby oznámení zhaslo současně.

Začněte dokončit (STF): Úkol B musí začít pro dokončení úkolu. To je důležité pro situace, které vyžadují překrytí. Příkladem tohoto by bylo pokrytí na nosné lince. Zástupce nemůže odejít, dokud nezůstane jiný zástupce, aby je zmírnil své povinnosti, aby byl vždy někdo k dispozici, aby poskytoval zákaznickou podporu.

4 tipy pro správu závislostí

Závislost Management se může zdát ohromující na první pohled, ale naučit se navigovat, jak se mohou nastavit vaše projekty pro úspěch. Zde jsou čtyři tipy, které vám pomohou organizovat závislosti úkolů.

1. Organizovat úkoly pomocí softwaru pro správu projektů

Najít právoNástroj pro správu projektůTo funguje pro váš tým, může hru změnit z hlediska vnitřních závislostí. Pomocí nástroje pro správu úkolů, který může ubytovat vašeplán projektu, Projektová činnost a jasně identifikaci závislých úkolů může pomoci vašemu týmuSchéma projektu .

2. Vizualizovat závislosti jasně

Vizualizace závislostí je snadný způsob, jak lépe pochopit, jaké úkoly je třeba dokončit a v jakém pořadí. Použití vizuálních nástrojů jako AGanttův diagramnebo A.Kanban BoardDokáže jasně ukázat své členy týmu, jaká je fáze váš projekt je v současné době v závislosti na úkolech.

3. sledovat potenciální rizika v plánu projektu

Při zřizování plánu projektu,brainstormingVšechny potenciální vnitřní závislosti, které se můžete setkat během vašeho projektu. Mají některý z vašich členů týmu těžší pracovní zátěž než obvykle? Pracujete s externími dodavateli k dokončení tohoto projektu? V případě, že jedna část se zpozdí, je projektový tým připraven na posun v harmonogramu?

Realisticky nemůžete sledovat každý jedenpotenciální rizikoTo by mohlo přijít během vašeho projektu, ale můžete sledovat závislosti, abyste zajistili, že výstupy jsou stále dokončeny včas.

4. Povzbuzujte zapojení zúčastněných stran

Není taková věc jako nadměrná komunikace, pokud jde o závislosti na úkolech. Pokud jedenZázdírna projektuVí, že úkol je zpožděn, povzbuzovat je, aby komunikují s celým týmem, takže jednotlivci mohou odpovídajícím způsobem upravit jejich harmonogramy.