Розуміння залежностей у сфері управління проектами
Резюме
Залежність проекту - це завдання, яке спирається на завершення іншого завдання. Ця стаття розбиває ключові умови, пов'язані з залежностями та різними видами залежностей, які ви можете побачити в управлінні проектами.
Багато, як реле гонки, проекти часто виконуються шляхом проходження завдань з одного члена команди до наступного. На відміну від реле гонки, деякі завдання проекту вимагають інших завдань рухатися вперед, перш ніж їх можна запустити. Цей зв'язок між завданнями відомий як залежність.
Як менеджер проекту, розуміння того, як робота залежностей допоможе вам визначити чіткий та послідовний план, перш ніж ініціювати сам проект. Ось що вам потрібно знати.
Яка залежність управління проектами?
Взагалі, залежність - це те, що спирається на щось інше.
Загальні приклади залежності :
Діти залежать від довідників
Рослини залежать від сонячного світла
Риба залежать від води
Як відноситься до управління проектами, залежність - це завдання, яке спирається на завершення іншого завдання.
Приклади залежностей у сфері управління проектами:
Заява PR компанії залежить від затвердження Генерального директора
Відшкодування залежить від подання звіту про витрат
Виправлення помилок залежить від ідентифікації її кореневої причини
Як керівник проекту, важливо зберегти вкладки на всіх ваших залежностей проекту, тому зацікавлені сторони знають, коли вони повинні почати свою частину проекту.
Ключові терміни, пов'язані з залежностями
Перш ніж ми обговорюємо різні типи залежностей, ось деякі ключові умови для розуміння.
Обмеження проекту
A Обмеження проектує обмеженням, що менеджер проекту повинен дотримуватися, як прогрес проекту. Найпоширенішими обмеженнями проекту є:
Вартість: Скільки грошей ви можете витратити, щоб завершити проект.
Час: Скільки часу потрібно, щоб завершити проект.
Обсяг : Скільки коштів, які ви можете використовувати.
Критичний шлях
У сфері управління проектами критичний шлях є ланцюжком діяльності, що призводить до повністю завершеного проекту. Якщо будь-яка з критичних завдань або діяльності затримується, це впливає на часову шкалу всього проекту.
Блокувальники
Блокувальник - це все, що може запобігти завершенню проектної діяльності. Блокатори можуть бути внутрішніми проблемами, такі як член команди, який виходить на тиждень, або зовнішній, наприклад, зовнішній постачальник, який не виконує замовлення на купівлю.
Типи залежностей у сфері управління проектами
Хоча поняття залежностей проста, вони можуть прийти у багатьох варіаціях.
Логічні залежності
Також відома як причинна залежність, ці залежності є частинами проекту, необхідних для завершення проекту. Вони часто продукують цілі для всіх попередніх завдань і не можуть виконати паралельно з іншими завданнями.
Наприклад, ви не можете делегувати завдання комусь іншому, якщо у вас немає іншої особи у вашій команді. У цьому випадку наймання іншого члена команди вважається логічною залежністю.
Ресурсні залежності
Ресурсні залежності є обмеження проекту, оскільки вона стосується обмеженої кількості ресурсів, які ви маєте для вашого проекту. Якщо для проекту є додаткові ресурси, ця залежність не буде проблемою.
Наприклад, прогрес проекту В залежить від єдиного проекту-оздоблення проекту A, так що вони мали пропускну здатність для завершення проекту B, не отримуючи перевантажених.
Пільгові залежності
Преференційні залежності створюються за допомогою процесів, накладеними командними процесами, але не обов'язково потрібні для завершення проекту.
Наприклад, редактор може знадобитися один останній огляд, перш ніж надсилати статтю до публікації. Хоча це крок, який створюється командою, щоб забезпечити відсутність помилок, цей крок не обов'язково потрібний для завершення проекту.
Зовнішні залежності
Зовнішні залежності - це завдання, які залежать від зовнішніх факторів, які ви або ваша команда не мають контролю. Внутрішні залежності більш поширені, оскільки вони покладаються на речі, які ваша команда може контролювати.
Хорошим прикладом зовнішньої залежності є, коли погодне явище запобігає відвантаження свіжих фруктів від прибуття в ресторан. Шеф-кухар міг мати меню, яке вимагало апельсинів, але через несподіваний мороз, вони не можуть створювати необхідні страви. Шеф-кухар був зовнішньо залежним від помаранчевого постачальника для створення конкретних страв.
Типи залежності за завданням у сфері управління проектами
Деякі залежності є специфічними для двох завдань. Ось найпоширеніші залежності завдань:
Закінчити для запуску (FTS): Це найпоширеніша залежність завдань. Завдання b не може почати до завершення завдання a. Ця функціональність є загальною в методології управління проектами водоспаду.
Закінчити до кінця (FTF): Завдання b не може закінчити, поки завдання не буде завершено. Це поширене з завданнями, які мають підзадачі в них; Якщо підзадачі не завершені, ви не можете завершити батьківське завдання.
Почніть почати (STS): Завдання b не може почати до початку завдання. Це для завдань, які потрібно працювати паралельно один з одним. Хорошим прикладом цього є запущений термін дії електронної комерції. Маркетолог соціальних медіа, можливо, захотуть опублікувати оголошення про продаж, що йде прямо, як веб-розробник підштовхує правильну веб-сторінку, щоб жити. Маркетолог соціальних мереж не починається, доки веб-розробник не запускає, щоб оголошення вийде одночасно.
Почніть закінчити (STF): Завдання b повинно починатися для завершення завдання. Це важливо для ситуацій, які потребують перекриття. Прикладом цього буде покриття на лінії підтримки. Представник не може залишитись до того, як інший представник не полегшить їх своїх обов'язків, щоб завжди було, щоб забезпечити підтримку клієнтів.
4 Поради щодо управління залежністю
Управління залежністю може здатися переважним на перший погляд, але навчившись, як переміщатися, він може встановити ваші проекти для успіху. Ось чотири поради, які допоможуть вам організувати залежність завдань.
1. Організувати завдання з використанням програмного забезпечення управління проектами
Пошук праваІнструмент управління проектамиЦе працює для вашої команди, може змінити гру з точки зору внутрішніх залежностей. Використовуючи інструмент керування завданням, який може розмістити вашуПлан проекту, діяльність проекту та чітко визначити залежні завдання, можуть допомогти вашій команді дотримуватися дографік проекту .
2. чітко візуалізувати залежності
Візуалізуючі залежності - це простий спосіб краще зрозуміти, які завдання повинні бути завершені, а в якому порядку. Використання візуальних інструментів, як aГрафік GanttабоКанвальна дошкаМожна чітко показати члени вашої команди, який етап ваш проект наразі в даний час і які завдання залежать.
3. Моніторинг потенційних ризиків у плані проекту
Коли ви встановлюєте план проекту,мозковий штурмВсі потенційні внутрішні залежності, які ви можете зіткнутися під час вашого проекту. Чи будь-яка з членів вашої команди має важче робоче навантаження, ніж звичайно? Ви працюєте з будь-якими зовнішніми постачальниками, щоб завершити цей проект? У випадку, якщо одна частина затримується, - це команда проекту, підготовлена до зміщення в графіку?
Реально, ви не можете контролювати коженпотенційний ризикЦе може призвести під час вашого проекту, але ви можете відстежувати залежності, щоб забезпечити, щоб докріпильні програми все ще завершені.
4. Заохочуйте залучення зацікавлених сторін
Там немає такої речі, як надмірно спілкування, коли мова йде про залежність завдань. Якщо одинзацікавленість проектуЗнає, що завдання затримується, заохочуйте їх спілкуватися з усією командою, тому люди можуть відповідно налаштувати свої строки.
Зберігайте залежності від завдань від доріжки
Хочете дізнатись більше про те, як ви можете краще відстежувати залежність проекту? Дізнайтеся більшеДиспетчер завдань UDN Ресурси управління проектами .
