Zrozumienie zależności w zarządzaniu projektami

Streszczenie

Zależność projektu jest zadaniem, które opiera się na zakończeniu innego zadania. Ten artykuł przełamuje kluczowe warunki związane z zależnościami i różnymi rodzajami zależności, które można zobaczyć w zarządzaniu projektami.

Podobnie jak wyścig przekaźnikowy, projekty są często ukończone, przechodząc zadania z jednego członka zespołu do następnego. W przeciwieństwie do wyścigu przekaźnikowym, niektóre zadania projektu wymagają innych zadań, aby przejść do przodu, zanim można je rozpocząć. Ten związek między zadaniami jest znany jako zależność.

Jako kierownik projektu, zrozumienie, w jaki sposób praca zależności może pomóc w zdefiniowaniu jasnego i spójnego planu przed rozpoczęciem samego projektu. Oto, co musisz wiedzieć.

Jaka jest zależność w zarządzaniu projektami?

Ogólnie rzecz biorąc, zależność jest czymś, co polega na czymś innym.

Ogólne przykłady zależności :

Niemowlęta zależą od opiekunów

Rośliny zależą od światła słonecznego

Ryby są zależne od wody

Ponieważ odnosi się do zarządzania projektami, zależność jest zadaniem, które opierają się po zakończeniu innego zadania.

Przykłady zależności w zarządzaniu projektami:

Oświadczenie przedsiębiorstwa jest zależne od zatwierdzenia wiadomości CEO wiadomości

Refundowanie zależy od zgłoszenia raportu wydatków

Poprawka błędów zależy od identyfikacji jego korzenia przyczyny

Jakmenadżer projektu, Ważne jest, aby zakładki na wszystkich zależnościach projektu, więc interesariusze są świadome, kiedy muszą rozpocząć swoją część projektu.

Kluczowe warunki związane z zależnościami

Zanim omówimy różne rodzaje zależności, oto kluczowe terminy do zrozumienia.

Ograniczenia projektu.

A Ograniczenie projektu.jest ograniczeniem, który kierownik projektu musi przestrzegać, aby rozpocząć projekt. Najczęstsze ograniczenia projektu to:

Koszt: Ile pieniędzy możesz wydać, aby zakończyć projekt.

Czas: Jak długo trwa ukończenie projektu.

Zakres : Ile można użyć zasobów zespołu.

Ścieżki krytycznej

W zarządzaniu projektem, krytyczna ścieżka jest łańcuchem działań, które powodują w pełni zakończony projekt. Jeśli którykolwiek z krytycznych zadań lub działań jest opóźniony, wpływa to na oś czasu całego projektu.

Blokery

Blokier jest wszystkim, co może zapobiec zakończeniu działalności projektu. Blokery mogą być kwestiami wewnętrznymi, takimi jak członek zespołu, który jest na tydzień lub zewnętrzny, taki jak zewnętrzny sprzedawca nie spełniający zamówienia zakupu na czas.

Rodzaje zależności w zarządzaniu projektami

Podczas gdy koncepcja zależności jest prosta, mogą przyjść w wielu wariacjach.

Zależności logiczne.

Znany również jako zależność przyczynowa, zależności te są częściami projektu, które są niezbędne do zakończenia projektu. Często wytwarzanie celu dla wszystkich poprzednich zadań i nie może działać równolegle z innymi zadaniami.

Na przykład nie można przekazać zadania komuś innemu, jeśli nie masz innej osoby w swoim zespole. W tym przypadku zatrudnienie innego członka zespołu jest uważane za zależność logiczną.

Zależności zasobów.

Zależności zasobów to ograniczenia projektu, ponieważ odnosi się do ograniczonej ilości zasobów, które masz dla projektu. Jeśli istnieją dodatkowe zasoby dostępne dla projektu, ta zależność nie byłaby problemem.

Na przykład postęp projektu B zależy od jednego projektu wykańczającego projektanta, aby mieć przepustowość, aby ukończyć projekt B bez przepracowania.

Preferencyjne zależności

Preferencyjne zależności są tworzone przez procesy nałożone z drużynami, ale niekoniecznie są wymagane, aby projekt został zakończony.

Na przykład, edytor może wymagać jednego ostatniej recenzji przed wysłaniem artykułu do publikowania. Chociaż jest to krok stworzony przez zespół, aby upewnić się, że nie ma żadnych błędów, ten krok niekoniecznie potrzebny do zakończenia projektu.

Zależnie od zewnętrznych zależności

Zewnętrzne zależności to zadania zależne od czynników zewnętrznych, na których ty lub twój zespół nie ma kontroli. Zależności wewnętrzne są bardziej powszechne, ponieważ polegają na rzeczy, które twoja drużyna może kontrolować.

Dobrym przykładem zewnętrznej zależności jest, gdy zjawisko pogodowe zapobiega wysyłaniu świeżych owoców przed przybyciem do restauracji. Szef kuchni mógł mieć menu, które wymagały pomarańczy, ale ze względu na niespodzianki mróz, nie są w stanie stworzyć potrzebnych naczyń. Szef kuchni był zewnętrznie zależny od pomarańczowego dostawcy do tworzenia konkretnych potraw.

Rodzaje zależności od zadań w zarządzaniu projektami

Niektóre zależności są specyficzne dla dwóch zaangażowanych zadań. Oto najczęstsze rodzaje zależności od zadań:

Zakończ, aby rozpocząć (FTS): Jest to najczęstsza zależność zadania. Zadanie B nie może rozpocząć się do momentu zakończenia zadania A. Ta funkcjonalność jest powszechna w metodologii zarządzania projektami wodospadami.

Zakończ, aby zakończyć (FTF): Zadaniem B nie może zakończyć, dopóki zadanie A zostanie zakończone. Jest to powszechne w przypadku zadań, które w nich podtaski; Jeśli podtaskowie nie zostaną zakończone, nie można wypełnić zadania nadrzędnego.

Zacznij początek (STs): Zadaniem B nie może uruchomić się przed rozpoczęciem zadania. Są to dla zadań, które są wymagane do biegania równolegle ze sobą. Dobrym przykładem tego jest uruchomienie strefy e-commerce. Społeczny marketer Media Market może opublikować ogłoszenie o sprzedaży, która ma na żywo, racja, jak programista WWW popycha prawidłową stronę internetową, aby przejść na żywo. Marketer mediów społecznościowych nie rozpoczyna się, dopóki deweloper internetowy zacznie zapewnić, że ogłoszenie wychodzi w tym samym czasie.

Zacznij wykończyć (STF): Zadanie B musi rozpocząć się do zadania, który ma zostać zakończony. Jest to ważne dla sytuacji, które wymagają nakładania się. Przykładem byłoby to miejsce na linii wsparcia. Przedstawiciel nie może wyjść, dopóki inny przedstawiciel nie przyniesie ich z ich obowiązków, aby zawsze ktoś był dostępny, aby zapewnić wsparcie klienta.

4 wskazówki dotyczące zarządzania zależnością

Zarządzanie zależnościami może wydawać się przytłaczające na pierwszy rzut oka, ale uczenie się, jak nawigację, może ustawić swoje projekty do sukcesu. Oto cztery wskazówki, które pomogą Ci zorganizować zależności zadań.

1. Organizuj zadania za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami

Znalezienie prawaNarzędzie do zarządzania projektamiTo działa dla twojego zespołu, może zmienić grę pod względem zależności wewnętrznych. Korzystanie z narzędzia do zarządzania zadaniami, które może domPlan projektu, działalność projektowa i wyraźnie zidentyfikować zadania zależne mogą pomóc Twojemu zespołowi w trzymać sięHarmonogram projektu .

2. Wyraźnie wizualizuj zależności

Wizualizujące zależności to łatwy sposób, aby lepiej zrozumieć, jakie zadania muszą być ukończone iw jakiej kolejności. Za pomocą narzędzi wizualnych jakWykres Ganttalub A.Rada Kanban.Może wyraźnie pokazać członkom zespołu, w jakim etapie jest obecnie w swoim projekcie, a które są zależne.

3. Monitoruj potencjalne ryzyko w planie projektu

Kiedy ustanawiasz plan projektu,burza mózgówWszystkie potencjalne zależności wewnętrzne, które możesz napotkać podczas swojego projektu. Czy któryś z członków zespołu mają cięższy obciążenie niż normalnie? Czy pracujesz z zewnętrznymi dostawcami, aby ukończyć ten projekt? W przypadku, gdy jedna część zostanie opóźniona, jest zespół projektowy przygotowany do zmiany w harmonogramie?

Realistyczny, nie możesz monitorować każdego pojedynczegopotencjalne ryzykoTo może pojawić się podczas swojego projektu, ale możesz monitorować zależności, aby zapewnić, że rezultaty są nadal ukończone na czas.

4. Zachęcaj do zaangażowania interesariuszy

Nie ma czegoś takiego jak nadmierna komunikacja, jeśli chodzi o zależności zadań. Gdyby jedeninteresariusze projektu.Wie, że zadanie jest opóźnione, zachęcaj ich do komunikowania się z całym zespołem, tak że jednostki mogą odpowiednio dostosować ich linie.

Zachowaj zależności zadań na dobrej drodze

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak możesz lepiej śledzić zależności projektowe? Dowiedz się więcejMenedżer zadań UDN. Zasoby zarządzania projektami .