चुस्त टीमों के लिए परियोजना प्रबंधन में संसाधन योजना का दायरा
परियोजना प्रबंधन में संसाधन योजना थोड़ी देर के लिए कर्षण प्राप्त कर रही है।
चूंकि महामारी शुरू हुई, इसके महत्व में कई बार बढ़ोतरी हुई है।
इसके अलावा, चूंकि संसाधन योजना की अवधारणा इतनी शोर उत्पन्न कर रही है, इसलिए परियोजना प्रबंधन ने इस तरह का जवाब दिया है और यही कारण है कि क्षेत्र में विशेषज्ञों के विशेषज्ञों के बारे में योग्यता विकसित हुई है और अधिक जटिल हो गई है।
ये योग्यताएं विकसित हुई हैं जिन चुनौतियों का सामना किया जाता है परियोजना प्रबंधन प्रतिमान में कंपनियों द्वारा - और वह भी दैनिक आधार पर।
इसलिए, यदि आपके पास आपके लिए काम कर योग्य संसाधन योजनाकारों की एक टीम है, या यदि आप स्वयं हैं और आप संसाधन योजना से संबंधित चुनौतियों को दूर करना चाहते हैं, तो आपको अपनी संसाधन नियोजन प्रक्रिया में एम्बेडेड दो तत्वों की आवश्यकता है। वो हैं:
इन दो तत्वों के परिणामस्वरूप निम्नलिखित बातें होती हैं।
इस लेख में, हम आपको संसाधन योजना के बारे में बताने जा रहे हैं, यह क्या है, परियोजना प्रबंधन और संगठनात्मक प्रतिमान में यह कितना महत्वपूर्ण है, संसाधन नियोजन प्रक्रिया द्वारा कंपनी पर क्या चुनौती दी जाती है, और बहुत अधिक। चलो बहुत शुरुआत में शुरू करते हैं।
परियोजना प्रबंधन में संसाधन योजना क्या है?
पाठ्यपुस्तक के अनुसार परिभाषा , यहां हम क्या देख रहे हैं:
संसाधन योजना परियोजना प्रबंधन का एक प्रमुख हिस्सा है। यह सुनिश्चित करता है कि एक परियोजना के पास हर समय आवश्यक संसाधनों तक पहुंच है (कर्मचारी, सुविधाएं इत्यादि)। और यह शेड्यूल और लागत योजनाओं के विकास से निकटता से जुड़ा हुआ है।
संक्षेप में अनुवादित, संसाधन योजना की प्रक्रिया और संसाधन प्रबंधन किया जाता है प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि विकास टीम और समग्र कंपनी, उनकी जरूरतों और आवश्यकताओं के अनुसार, हर समय सभी प्रकार के विभिन्न संसाधनों तक पहुंच है।
संसाधन नियोजन से जुड़े लाभ क्या हैं?
यहां संसाधन योजना से जुड़े कुछ महत्वपूर्ण लाभों की एक सूची दी गई है।
एक उचित ढंग से निष्पादित संसाधन योजना प्रक्रिया के माध्यम से प्राप्त करने वाले सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक टीम के नेताओं और परियोजना प्रबंधकों के बीच संचार में सुधार हुआ है।
यहां कुछ तरीके दिए गए हैं कि विभिन्न टीमों और विभिन्न लोगों के बीच संचार संसाधन योजना के माध्यम से सुधार हुआ है।
जब कंपनी एक प्रभावी संसाधन नियोजन प्रक्रिया कर रही है, तो वे कब के लिए तैयार हो सकते हैं बाजार के रुझान परिवर्तन करने जा रहे हैं या जब संगठनात्मक प्रतिमान में अन्य बड़े बदलाव होने जा रहे हैं, ताकि कंपनी उन परिवर्तनों को बढ़ा सकें और उन्हें स्केल कर सकें।
प्रो टिप: यूडीएन कार्य प्रबंधक बहुत सारे रोड-मैपिंग टूल्स से लैस है। कार्यक्रम पूरी परियोजना टाइमलाइन के दृश्य अवलोकन के लिए एक इंटरैक्टिव गैंट्ट चार्ट प्रदान करता है। ऐसी विशेषताएं किसी भी उद्योग में परियोजना और कार्यक्रम विकास के लिए आवश्यक हैं।
यह दूरदर्शिता गंभीर रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि कुछ अलग-अलग परियोजनाओं के बेड़े के लिए कंपनी द्वारा आवश्यक संसाधनों की एक निश्चित राशि होने पर दृढ़ संकल्प से भी बदतर नहीं है और उपयोग करने के लिए कोई संसाधन नहीं है।
परियोजना प्रबंधन में संसाधन योजना का एक अन्य प्रमुख लाभ यह है कि प्रक्रिया कंपनी को अपनी अधिकतम क्षमता पर काम करने में मदद कर सकती है।
संगठन प्रतिमान में हर दिन हम देखते हैं कि एक बड़ी समस्या यह है कि छोटी कंपनियों ने इसे अभी तक नहीं बनाया है, समय और धन की तरह अलग विलासिता नहीं है, बस अपनी गोद में चारों ओर झूठ बोल रही है।
यही कारण है कि वे इन विलासिता को बर्बाद नहीं कर सकते हैं और सीमित संसाधनों के साथ अपनी अधिकतम दक्षता में प्रदर्शन करना चाहते हैं जो उनके पास उपलब्ध हैं।
परियोजना प्रबंधन में संसाधन योजना इसके साथ जुड़े एक अन्य प्रमुख लाभ दिया है और कहा कि कि इस प्रक्रिया विभिन्न मुद्दों बाहर निराई में कंपनी में मदद करता है, स्कोप रेंगें , जोखिम, और आपदाओं है कि अगर वे सही ढंग से ट्रैक और नाश कर रहे हैं परियोजना प्रभावित करने के लिए जा रहे हैं।
डेटा आप संसाधन नियोजन प्रक्रिया से प्राप्त करते हैं कि इस परियोजना के विकास की प्रक्रिया के पथ का पालन करने की मदद करता है और इसलिए वे कर सकते हैं कि संसाधन है कि मुद्दों को हल करना अधिक उचित होगा पुनः समायोजन में कंपनी में मदद करता है आसानी से समय सीमा को पूरा कंपनी को कोई नुकसान के बिना।
इतना ही नहीं बल्कि, डेटा संग्रह जो हम पिछले बिंदु में देखा था एक प्रमुख संसाधन नियोजन प्रक्रिया के साथ जुड़े लाभ है।
कंपनी है, जो प्रक्रिया प्रदर्शन कर रहा है, डेटा की अंतर्दृष्टि है कि वे इस प्रक्रिया से एकत्र से बहुत कुछ लाभ देता है।
यह जानकारी अत्यंत महत्वपूर्ण है 'सूचना शक्ति है', और अधिक कंपनी ही है और कितना गहरा वे quicksand में, और अधिक आसानी से वे अपने संसाधनों और विकास के तहत परियोजना के लिए अपनी स्थिति और भविष्य की सभी परियोजनाओं फिर से समायोजित कर सकते हैं कर रहे हैं के बारे में जानता के रूप में ।
सामरिक संसाधन योजना के लिए आम चुनौतियों का सामना किया संगठनों द्वारा रिलेशन में?
परियोजना प्रबंधन में संसाधन योजना का महत्व क्या है?
परियोजना प्रबंधन शुरू से अंत करने के लिए एक प्रक्रिया के प्रबंधन, बजट है कि शुरू में नीचे किसी न किसी था के तहत करने की प्रक्रिया है, और संसाधन पूल में सभी उपलब्ध संसाधनों के साथ।
इस प्रक्रिया को एक बहुत अतीत में आसान था, तुलनात्मक रूप से, लेकिन पिछले एक दशक या तो में, बहु परियोजना प्रबंधन चीजें एक बहुत अधिक जटिल बना दिया है।
परियोजना प्रबंधकों, हितधारकों, और देव टीम समय और यह सुनिश्चित करें कि ग्राहक डिलिवरेबल्स समय पर दिया जाता है बनाने के लिए समय सीमा को पूरा करने के लिए हुप्स और बाधाओं का एक बहुत से अधिक कूद करने के लिए है।
जैसा PMBOK गाइड राज्यों वह " संसाधन योजना है-अगले लागत आकलन, बजट और नियंत्रण-एक परियोजना लागत प्रबंधन का हिस्सा है। "
इससे पता चलता है परियोजना प्रबंधन के रूप में हम भी पाश में संसाधन योजना रखने के बिना प्रधानमंत्री के बारे में बात नहीं कर सकते में संसाधन योजना के महत्व को।
प्रमुख तत्व संसाधन प्रबंधन योजना में शामिल क्या हैं?
यहां उन तत्वों है कि एक में गंभीर रूप से महत्वपूर्ण हैं की एक सूची है संसाधन प्रबंधन योजना ।
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