ขอบเขตการวางแผนทรัพยากรในการจัดการโครงการสำหรับทีม Agile
การวางแผนทรัพยากรในการจัดการโครงการได้รับแรงฉุดในขณะนี้
เนื่องจากการระบาดใหญ่เริ่มต้นความสำคัญของมันจึงขยายหลายครั้ง
นอกจากนี้เนื่องจากแนวคิดของการวางแผนทรัพยากรกำลังสร้างเสียงดังมากการจัดการโครงการได้ตอบสนองในประเภทและนั่นคือเหตุผลที่มีคุณสมบัติเกี่ยวกับคนที่ถือว่าผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้นมีวิวัฒนาการและซับซ้อนมากขึ้น
คุณสมบัติเหล่านี้มีวิวัฒนาการเนื่องจาก ความท้าทายที่ต้องเผชิญ โดย บริษัท ในกระบวนทัศน์การจัดการโครงการ - และเช่นกันในแต่ละวัน
ดังนั้นหากคุณมีทีมนักวางแผนทรัพยากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับคุณหรือถ้าคุณเป็นตัวของคุณเองและคุณต้องการเอาชนะความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนทรัพยากรคุณต้องมีองค์ประกอบสองอย่างที่ฝังอยู่ในกระบวนการวางแผนทรัพยากรของคุณ พวกเขาเป็น:
องค์ประกอบทั้งสองนี้จะส่งผลให้สิ่งต่อไปนี้เกิดขึ้น
ในบทความนี้เราจะบอกทุกคนเกี่ยวกับการวางแผนทรัพยากรสิ่งที่มันเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการโครงการและมากกว่ากระบวนทัศน์ขององค์กรอะไรคือความท้าทายที่เกิดขึ้นกับ บริษัท โดยกระบวนการวางแผนทรัพยากรและ ล้นหลาม. เริ่มเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้น
การวางแผนทรัพยากรในการจัดการโครงการคืออะไร?
ตามตำรา คำนิยาม นี่คือสิ่งที่เรากำลังดู:
การวางแผนทรัพยากรเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าโครงการนี้สามารถเข้าถึงทรัพยากรที่จำเป็นได้ตลอดเวลา (พนักงานสิ่งอำนวยความสะดวก ฯลฯ ) และมีการเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการพัฒนาตารางเวลาและแผนค่าใช้จ่าย
แปลอย่างอิสระกระบวนการวางแผนทรัพยากรและ ดำเนินการจัดการทรัพยากร โดยผู้จัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทีมพัฒนาและ บริษัท โดยรวมสามารถเข้าถึงทรัพยากรต่าง ๆ ทุกประเภทได้ตลอดเวลาตามความต้องการและความต้องการของพวกเขา
อะไรคือประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนทรัพยากร?
นี่คือรายการประโยชน์ที่สำคัญบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนทรัพยากร
หนึ่งในผลประโยชน์ที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ผ่านกระบวนการวางแผนทรัพยากรที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมคือการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างผู้นำทีมและผู้จัดการโครงการ
นี่คือบางวิธีที่การสื่อสารระหว่างทีมงานที่แตกต่างกันและผู้คนต่าง ๆ ได้รับการปรับปรุงผ่านการวางแผนทรัพยากร
เมื่อ บริษัท กำลังดำเนินการตามกระบวนการวางแผนทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพพวกเขาสามารถคาดการณ์ได้เมื่อ แนวโน้มตลาด กำลังจะเปลี่ยนแปลงหรือเมื่อการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญอื่น ๆ จะเกิดขึ้นในกระบวนทัศน์ขององค์กรเพื่อให้ บริษัท สามารถปรับขนาดและห่อหุ้มการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้
เคล็ดลับโปร: ผู้จัดการงาน UDN มีเครื่องมือทำแผนที่ถนนมากมาย โปรแกรมนำเสนอแผนภูมิ Gantt แบบโต้ตอบสำหรับภาพรวมภาพของไทม์ไลน์โครงการทั้งหมด คุณสมบัติดังกล่าวมีความสำคัญต่อโครงการและการพัฒนาโปรแกรมในอุตสาหกรรมจำนวนเท่าใดก็ได้
การคาดการณ์นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากไม่มีอะไรเลวร้ายยิ่งไปกว่าการแสดงความทรงจำเมื่อมีทรัพยากรจำนวนหนึ่งที่ บริษัท ต้องการสำหรับกองยานของโครงการที่แตกต่างกันและไม่มีทรัพยากรที่จะใช้
ผลประโยชน์ที่สำคัญอื่น ๆ ของการวางแผนทรัพยากรในการจัดการโครงการคือกระบวนการสามารถช่วยให้ บริษัท สามารถดำเนินการได้ในความจุสูงสุด
ปัญหาสำคัญที่เราเห็นทุกวันในกระบวนทัศน์ขององค์กรคือ บริษัท ที่มีขนาดเล็กที่ยังไม่ได้ทำยังไม่มีความฟุ่มเฟือยที่แตกต่างกันเช่นเวลาและเงินเพียงแค่นอนอยู่บนตักของพวกเขา
นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาไม่สามารถที่จะเสียฟุ่มเฟือยเหล่านี้และต้องแสดงประสิทธิภาพสูงสุดด้วยทรัพยากรที่ จำกัด ที่พวกเขามีให้สำหรับพวกเขา
การวางแผนทรัพยากรในการจัดการโครงการมีข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องและนั่นคือกระบวนการนี้ช่วยให้ บริษัท ในการกำจัดปัญหาที่แตกต่างกัน ขอบเขตครีพ ความเสี่ยงและความหายนะที่จะส่งผลกระทบต่อโครงการหากพวกเขาถูกติดตามและกำจัดให้ถูกต้อง
ข้อมูลที่คุณได้รับจากกระบวนการวางแผนทรัพยากรช่วยให้คุณติดตามวิถีของกระบวนการพัฒนาโครงการและช่วยให้ บริษัท ในการปรับทรัพยากรที่จะสมบูรณ์แบบในการแก้ปัญหาเพื่อให้สามารถ ตรงตามกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย โดยไม่มีความเสียหายใด ๆ ต่อ บริษัท
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดการรวบรวมข้อมูลที่เราพูดถึงในจุดก่อนหน้านี้เป็นประโยชน์ที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการวางแผนทรัพยากร
บริษัท ซึ่งดำเนินการตามกระบวนการได้ประโยชน์มากจากข้อมูลเชิงลึกของข้อมูลที่รวบรวมจากกระบวนการ
ข้อมูลนี้มีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อในฐานะ 'ข้อมูลคือพลัง' และยิ่ง บริษัท รู้เกี่ยวกับตัวเองและลึกแค่ไหนที่พวกเขาอยู่ในแหวกซันด์วิธีที่ง่ายขึ้นพวกเขาสามารถปรับทรัพยากรและตำแหน่งของพวกเขาสำหรับโครงการภายใต้การพัฒนาและโครงการในอนาคตทั้งหมด .
ความท้าทายที่พบบ่อยเผชิญกับองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนทรัพยากรทางยุทธวิธี?
ความสำคัญของการวางแผนทรัพยากรในการจัดการโครงการคืออะไร?
การจัดการโครงการเป็นกระบวนการจัดการกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบภายใต้งบประมาณที่ถูกตอกลงเมื่อเริ่มต้นและด้วยทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดในพูลทรัพยากร
กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมากในอดีตเปรียบเทียบ แต่ในทศวรรษที่ผ่านมา การจัดการหลายโครงการ ทำให้สิ่งต่าง ๆ มีความซับซ้อนมากขึ้น
ผู้จัดการโครงการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมงาน Dev ต้องกระโดดข้ามห่วงและอุปสรรคมากมายเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาตรงเวลาและทำให้แน่ใจว่าลูกค้าส่งมอบส่งมอบตรงเวลา
เนื่องจาก PMBOK คู่มือรัฐ นั่น " การวางแผนทรัพยากรอยู่ติดกับการประมาณราคาต้นทุนงบประมาณและการควบคุม - ส่วนหนึ่งของการจัดการต้นทุนโครงการ "
นี่แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการวางแผนทรัพยากรในการจัดการโครงการเนื่องจากเราไม่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับ PM ได้โดยไม่ต้องวางแผนการวางแผนทรัพยากรในลูป
องค์ประกอบสำคัญที่รวมอยู่ในแผนการจัดการทรัพยากรคืออะไร?
นี่คือรายการขององค์ประกอบที่มีความสำคัญอย่างยิ่งใน แผนการจัดการทรัพยากร .
ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายโดยตรงหรือโดยประมาณ
เหล่านี้รวมถึง หน้าที่และความรับผิดชอบ ของทรัพยากรที่รวมอยู่ในพูลทรัพยากร
เหล่านี้รวมถึงสถานะที่ทรัพยากรอยู่ในระหว่างกระบวนการพัฒนาโครงการ พวกเขาเป็น:
นี่คือการแสดงภาพความสัมพันธ์ระหว่าง ทรัพยากรทีมโครงการ และทีมงานโครงการ
ซึ่งรวมถึงทั้งหมด ปัญหาและความท้าทาย ว่าทรัพยากรต้องเผชิญในระหว่างกระบวนการพัฒนาโครงการ
[254255]
