Ambito di applicazione della pianificazione delle risorse nella gestione del progetto per team Agile
La pianificazione delle risorse nella gestione del progetto ha ottenuto una trazione per un po 'ora.
Dal momento che la pandemia è iniziata, la sua importanza ha amplificato molte volte.
Inoltre, poiché il concetto di pianificazione delle risorse sta generando così tanto rumore, la gestione del progetto ha risposto in natura ed è per questo che le qualifiche riguardanti le persone che sono considerate esperti nel campo si sono evolute e diventano più complesse.
Queste qualifiche si sono evolute a causa delsfide che si trovano affrontatedalle aziende del Paradigma di gestione del progetto - e anche quello su base giornaliera.
Quindi, se hai una squadra di pianificatori di risorse qualificati che lavorano per te, o se sei te stesso e vuoi superare le sfide che sono legate alla pianificazione delle risorse, è necessario disporre di due elementi incorporati nel processo di pianificazione delle risorse. Loro sono:
Questi due elementi comporteranno le seguenti cose da verificare.
In questo articolo, ti dirà tutto sulla pianificazione delle risorse, che cos'è, come è così importante nella gestione del progetto e sul paradigma organizzativo, quali sono le sfide che sono inflitte alla Società dal processo di pianificazione delle risorse e molto di piu. Iniziamo fin dall'inizio.
Qual è la pianificazione delle risorse nella gestione del progetto?
Secondo il libro di testodefinizione, Ecco cosa stiamo guardando:
La pianificazione delle risorse è una parte fondamentale della gestione del progetto. Assicura che un progetto abbia accesso alle risorse necessarie in ogni momento (personale, strutture, ecc.). Ed è strettamente collegato allo sviluppo di programmi e piani di costo.
Tradotto liberamente, il processo di pianificazione delle risorse eLa gestione delle risorse viene eseguitaDal Project Manager, per assicurarsi che il team di sviluppo e la società complessiva, abbiano accesso a tutti i tipi di risorse diverse in ogni momento, in base alle loro esigenze e requisiti.
Quali sono i vantaggi associati alla pianificazione delle risorse?
Ecco un elenco di alcuni dei principali vantaggi associati alla pianificazione delle risorse.
Uno dei vantaggi più importanti che è possibile ottenere attraverso un processo di pianificazione delle risorse correttamente eseguito è migliorato la comunicazione tra i leader del team e i project manager.
Ecco alcuni dei modi in cui la comunicazione tra le diverse squadre e le diverse persone è migliorata tramite la pianificazione delle risorse.
Quando la società sta eseguendo un efficace processo di pianificazione delle risorse, possono prevedere quando iltrend di mercatocambieranno o quando altri importanti cambiamenti accadranno nel paradigma organizzativo, in modo che la società possa ridimensionare e avvolgere tali modifiche.
Suggerimento PRO: UDN Task Manager è dotato di un sacco di utensili per la mappatura stradale. Il programma offre un grafico Gantt interattivo per una panoramica visiva dell'intera linea temporale del progetto. Tali caratteristiche sono essenziali per progettare e programmare lo sviluppo in qualsiasi numero di industrie.
Questa lungimiranza è criticamente importante in quanto non c'è nulla di peggiore della stenografia in caso di una certa quantità di risorse richieste dalla Società per una flotta di progetti diversi e non ci sono risorse da utilizzare.
Un altro importante vantaggio della pianificazione delle risorse nella gestione del progetto è che il processo può aiutare la Società a operare alla sua massima capacità.
Un grosso problema che vediamo ogni giorno nel paradigma dell'organizzazione è che le aziende più piccole che non lo hanno ancora reso, non hanno differenti lussi come il tempo e i soldi semplicemente sdraiati in giro in giro.
Ecco perché non possono permettersi di sprecare questi lussi e devono esibirsi alla loro massima efficienza con le risorse limitate che hanno a loro disposizione.
La pianificazione delle risorse nella gestione del progetto ha un altro importante vantaggio associato e questo è che il processo aiuta la società nell'essere estesa di problemi diversi,Scope Creeps., Rischi e calamità che influenzeranno il progetto se sono correttamente rintracciati e sradicati.
I dati che ricevi dal processo di pianificazione delle risorse ti aiutano a seguire la traiettoria del processo di sviluppo del progetto e aiuta l'azienda a riadattare le risorse che sarebbero perfette per risolvere i problemi in modo che possanofacilmente soddisfare la scadenzasenza alcun danno all'azienda.
Ultimo ma non meno importante, la raccolta dei dati che abbiamo parlato nel punto precedente è un importante vantaggio associato al processo di pianificazione delle risorse.
La società, che sta eseguendo il processo, beneficia molto dalle intuizioni dei dati che hanno raccolto dal processo.
Questa informazione è incredibilmente importante come "Informazioni è potere", e più la società sa di se stessa e quanto sono profondi nel Quicksand, più facilmente possono recuperare le loro risorse e la loro posizione per il progetto in fase di sviluppo e tutti i progetti futuri .
SFIDE comuni affrontate dalle organizzazioni in relazione alla pianificazione delle risorse tattiche?
Qual è l'importanza della pianificazione delle risorse nella gestione del progetto?
La gestione del progetto è il processo di gestione di un processo dall'inizio alla fine, sotto il budget che è stato inchiodato all'inizio, e con tutte le risorse disponibili nel pool di risorse.
Questo processo è stato molto più facile in passato, relativamente, ma nell'ultimo decennio o giù di lì,Gestione multi-progettoha reso le cose molto più complesse.
I project manager, gli stakeholder e il team di dev devono saltare su un sacco di cerchi e ostacoli per soddisfare le scadenze in tempo e assicurandosi che i deliverabili del cliente vengano consegnati in tempo.
ComeGuida di PMBOK affermaQuello "La pianificazione delle risorse è-accanto al costo stima, il bilancio e il controllo: una parte della gestione dei costi del progetto. "
Ciò mostra l'importanza della pianificazione delle risorse nella gestione del progetto, poiché non possiamo nemmeno parlare di PM senza tenere la pianificazione delle risorse nel ciclo.
Quali sono gli elementi principali inclusi nel piano di gestione delle risorse?
Ecco un elenco degli elementi che sono criticamente importanti in aPiano di gestione delle risorse .
Ciò include i costi associati alle risorse se è un costo diretto o stimato.
Questi includono ilruoli e responsabilitàdelle risorse incluse nel pool di risorse.
Questi includono gli Stati che la risorsa si trova durante il processo di sviluppo del progetto. Loro sono:
Questa è una rappresentazione visiva della relazione tra ilProject Team Resources.e il team del progetto.
Questo include tutto ilproblemi e sfideche la risorsa ha affrontato durante il processo di sviluppo del progetto.
È qui che la risorsa viene identificata correttamente e associata al progetto che verranno utilizzati.
Questo è il punto in cui sono indicati i requisiti relativi a un particolare o un gruppo di risorse.
È qui che vengono menzionate la quantità di tutte le risorse disponibili e inquinarie.
È qui che vengono menzionate le posizioni relative alle risorse.
È qui che le date e i tempi sono menzionati delle risorse disponibili nel pool di risorse.
Dai un'occhiata ai migliori strumenti di gestione delle risorse:
Miglior software di gestione delle risorse del 2022
Quali sono i rischi e le sfide associate alla pianificazione delle risorse?
Ecco un elenco dei rischi e delle sfide che i project manager e i pianificatori delle risorse devono affrontare durante un processo di pianificazione delle risorse.
Utilizzo di uno strumento di pianificazione delle risorse
Uno strumento di pianificazione delle risorse dedicato va molto lontano per rendere la tua vita come un pianificatore di risorse, più facile, ma se vuoi aStrumento di gestione del progettoche ha strumenti di pianificazione delle risorse incorporati con molti altriCaratteristiche della gestione del progetto, allora hai bisogno UDN Task Manager. .
Il software è un software incredibile che consente di impostare tariffe orarie da singole attività, risorse e progetti.
Questo aiuta a garantire che il processo di gestione delle risorse vada senza problemi, e hai tutte le informazioni necessarie per rendere il tuo processo di pianificazione delle risorse un successo.
Il software vanta anche caratteristiche sorprendenti comeTime-Tracking. e gestione dei compitiChe permettono ai manager di monitorare ciò che i loro dipendenti stanno facendo in modo che tu possa pianificare i progetti e le loro risorse associate di conseguenza in futuro.
Ecco alcune altre caratteristicheUDN Task Manager.mette a disposizione.
Conclusione
Abbiamo cercato di assicurarci di coprire tutti gli elementi principali che potresti voler conoscere la pianificazione delle risorse e i relativi concetti.
Se pensi di aver perso qualcosa, allora sentiti liberoContattaciE ti risponderemo.
