Phạm vi lập kế hoạch tài nguyên trong quản lý dự án cho các đội Agile
Lập kế hoạch tài nguyên trong quản lý dự án đã đạt được lực kéo trong một thời gian bây giờ.
Kể từ khi đại dịch bắt đầu, tầm quan trọng của nó đã khuếch đại nhiều lần.
Hơn nữa, vì khái niệm lập kế hoạch tài nguyên đang tạo ra rất nhiều tiếng ồn, việc quản lý dự án đã trả lời bằng hiện vật và đó là lý do tại sao các bằng cấp liên quan đến những người được coi là các chuyên gia trong lĩnh vực này đã phát triển và trở nên phức tạp hơn.
Những bằng cấp này đã phát triển do Những thách thức phải đối mặt bởi các công ty trong mô hình quản lý dự án - và cũng trên cơ sở hàng ngày.
Vì vậy, nếu bạn có một nhóm các nhà hoạch định tài nguyên đủ điều kiện làm việc cho bạn, hoặc nếu bạn là một người và bạn muốn vượt qua những thách thức có liên quan đến lập kế hoạch tài nguyên, bạn cần có hai yếu tố được nhúng trong quy trình lập kế hoạch tài nguyên của mình. Họ đang:
Hai yếu tố này sẽ dẫn đến những điều sau đây xảy ra.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ kể cho bạn tất cả về lập kế hoạch tài nguyên, nó là gì, làm thế nào là quan trọng trong quản lý dự án và hơn mô hình tổ chức, những thách thức được gây ra trong công ty theo quy trình lập kế hoạch tài nguyên, và nhiều hơn nữa Hãy bắt đầu ngay từ đầu.
Lập kế hoạch tài nguyên trong quản lý dự án là gì?
Theo sách giáo khoa Định nghĩa , đây là những gì chúng ta đang xem xét:
Kế hoạch tài nguyên là một phần quan trọng của quản lý dự án. Nó đảm bảo rằng một dự án có quyền truy cập vào các tài nguyên cần thiết vào mọi thời điểm (nhân viên, cơ sở vật chất, v.v.). Và nó được liên kết chặt chẽ với sự phát triển của lịch trình và kế hoạch chi phí.
Dịch lỏng lẻo, quá trình lập kế hoạch tài nguyên và Quản lý tài nguyên được thực hiện[số 8]Bởi người quản lý dự án, để đảm bảo rằng nhóm phát triển và công ty chung, có quyền truy cập vào tất cả các loại tài nguyên khác nhau, theo nhu cầu và yêu cầu của họ.
Những lợi ích liên quan đến kế hoạch tài nguyên là gì?
Đây là danh sách một số lợi ích quan trọng liên quan đến lập kế hoạch tài nguyên.
Một trong những lợi ích quan trọng nhất mà bạn có thể đạt được thông qua quy trình lập kế hoạch tài nguyên được thực hiện đúng đắn được cải thiện giao tiếp giữa các nhà lãnh đạo nhóm và các nhà quản lý dự án.
Dưới đây là một số cách mà giao tiếp giữa các đội khác nhau và những người khác nhau được cải thiện thông qua quy hoạch tài nguyên.
Khi công ty đang thực hiện một quy trình lập kế hoạch tài nguyên hiệu quả, họ có thể thấy trước khi xu hướng thị trường sẽ thay đổi hoặc khi những thay đổi lớn khác sẽ xảy ra trong mô hình tổ chức, để công ty có thể mở rộng và bao trùm những thay đổi đó.
Mẹo chuyên nghiệp: Quản lý tác vụ UDN[số 8] được trang bị nhiều công cụ ánh xạ đường. Chương trình cung cấp biểu đồ Gantt tương tác để biết tổng quan về toàn bộ thời gian dự án. tính năng như vậy là rất cần thiết cho dự án và chương trình phát triển trong bất kỳ số lượng các ngành công nghiệp.
tầm nhìn xa Đây là cực kỳ quan trọng như không có gì là tồi tệ hơn shorthandedness khi có một số tiền nhất định của các nguồn lực theo yêu cầu của công ty cho một đội dự án khác nhau và không có nguồn lực để sử dụng.
Một lợi ích lớn khác của hoạch định nguồn lực trong quản lý dự án là quá trình có thể giúp công ty hoạt động ở công suất tối đa của nó.
Một vấn đề lớn mà chúng ta thấy hàng ngày trong mô hình tổ chức là các công ty nhỏ hơn mà chưa thực hiện được chưa, không có xa xỉ khác nhau như thời gian và tiền bạc chỉ nằm xung quanh trong lòng của họ.
Đó là lý do tại sao họ không thể đủ khả năng để lãng phí những thứ xa xỉ và phải thực hiện với hiệu suất tối đa của họ với nguồn lực hạn chế mà họ có sẵn cho họ.
Lập kế hoạch tài nguyên trong quản lý dự án có một lợi thế lớn khác liên quan đến nó và đó là quy trình này giúp công ty trong việc đánh thức các vấn đề khác nhau, phạm vi creep. , rủi ro và thiên tai sẽ ảnh hưởng đến dự án nếu chúng được theo dõi và xóa bỏ đúng cách.
Dữ liệu mà bạn nhận được từ quy trình lập kế hoạch tài nguyên giúp bạn tuân theo quỹ đạo của quy trình phát triển dự án và giúp công ty điều chỉnh lại các tài nguyên sẽ hoàn hảo để giải quyết các vấn đề để họ có thể Dễ dàng đáp ứng thời hạn không có bất kỳ thiệt hại cho công ty.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, việc thu thập dữ liệu mà chúng tôi đã nói ở điểm trước là một lợi ích lớn liên quan đến quá trình lập kế hoạch tài nguyên.
Công ty, đang thực hiện quy trình, lợi ích rất nhiều từ những hiểu biết về dữ liệu mà họ đã thu thập từ quy trình.
Thông tin này cực kỳ quan trọng với tư cách là 'thông tin là sức mạnh' và công ty càng biết về chính nó và mức độ sâu của họ ở Quicksand, họ càng dễ dàng điều chỉnh lại tài nguyên của họ và vị trí của họ cho dự án đang phát triển và tất cả các dự án trong tương lai .
Những thách thức phổ biến đối mặt với các tổ chức liên quan đến hoạch định tài nguyên chiến thuật?
Tầm quan trọng của kế hoạch tài nguyên trong quản lý dự án là gì?
Quản lý dự án là quá trình quản lý một quy trình từ đầu đến cuối, dưới ngân sách đã bị đóng đinh khi bắt đầu và với tất cả các tài nguyên có sẵn trong nhóm tài nguyên.
Quá trình này dễ dàng hơn rất nhiều trong quá khứ, tương đối, nhưng trong thập kỷ qua hoặc lâu hơn, Quản lý đa dự án[số 8]đã làm cho mọi thứ phức tạp hơn nhiều.
Các nhà quản lý dự án, các bên liên quan và đội ngũ Dev phải nhảy qua rất nhiều hoops và chướng ngại vật để đáp ứng thời hạn đúng hạn và đảm bảo rằng khách hàng cung cấp được giao đúng hạn.
Bằng Hướng dẫn PMBOK Hoa Kỳ điều đó " Lập kế hoạch tài nguyên là-bên cạnh ước tính chi phí, ngân sách và kiểm soát một phần của quản lý chi phí dự án. "
Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc lập kế hoạch tài nguyên trong quản lý dự án như chúng ta thậm chí không thể nói về PM mà không giữ kế hoạch tài nguyên trong vòng lặp.
Các yếu tố chính bao gồm trong kế hoạch quản lý tài nguyên là gì?
Dưới đây là danh sách các yếu tố quan trọng nghiêm trọng trong một Kế hoạch quản lý tài nguyên .
Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến các tài nguyên cho dù đó là một chi phí trực tiếp hoặc ước tính.
Chúng bao gồm vai trò và trách nhiệm của các tài nguyên bao gồm trong nhóm tài nguyên.
Chúng bao gồm các quốc gia rằng tài nguyên đang diễn ra trong quá trình phát triển dự án. Họ đang:
Đây là một đại diện trực quan của mối quan hệ giữa Tài nguyên đội dự án và nhóm dự án.
Điều này bao gồm tất cả vấn đề và thách thức rằng tài nguyên đã phải đối mặt trong quá trình phát triển dự án.
Đây là nơi tài nguyên được xác định đúng và liên kết với dự án mà chúng sẽ được sử dụng.
Đây là nơi các yêu cầu liên quan đến một đặc biệt hoặc một nhóm tài nguyên được nêu.
Đây là nơi số lượng của tất cả các tài nguyên có sẵn và ngủ đông được đề cập.
Đây là nơi các địa điểm liên quan đến các tài nguyên được đề cập.
Đây là nơi ngày và thời gian được đề cập đến các tài nguyên có sẵn trong nhóm tài nguyên.
Kiểm tra các công cụ quản lý tài nguyên tốt nhất:
Phần mềm quản lý tài nguyên tốt nhất của 2022[số 8]
Những rủi ro và thách thức liên quan đến việc hoạch định tài nguyên là gì?
Dưới đây là danh sách các rủi ro và thách thức mà các nhà quản lý dự án và các nhà hoạch định tài nguyên gặp phải trong quá trình lập kế hoạch tài nguyên.
Sử dụng một công cụ lập kế hoạch tài nguyên
Một công cụ lập kế hoạch tài nguyên chuyên dụng đã đi một chặng đường dài để biến cuộc sống của bạn thành một người lập kế hoạch tài nguyên, dễ dàng hơn, nhưng nếu bạn muốn một Công cụ quản lý dự án[số 8]có các công cụ lập kế hoạch tài nguyên tích hợp với nhiều công cụ khác Tính năng quản lý dự án[số 8], sau đó bạn cần Quản lý tác vụ UDN[số 8] .
Phần mềm này là một phần mềm đáng kinh ngạc cho phép bạn đặt tỷ lệ hàng giờ theo từng nhiệm vụ, tài nguyên và dự án riêng lẻ.
Điều này giúp đảm bảo rằng quy trình quản lý tài nguyên của bạn diễn ra suôn sẻ và bạn có tất cả thông tin bạn cần để thực hiện quy trình lập kế hoạch tài nguyên của mình thành công.
Phần mềm cũng tự hào có các tính năng tuyệt vời như Theo dõi thời gian và Quản lý nhiệm vụ[số 8]Điều này cho phép các nhà quản lý theo dõi những gì nhân viên của họ đang làm để bạn có thể lên kế hoạch cho các dự án của mình và các tài nguyên liên quan của họ phù hợp trong tương lai.
Dưới đây là một số tính năng khác mà Quản lý tác vụ UDN[số 8]cung cấp.
Phần kết luận
Chúng tôi đã cố gắng đảm bảo rằng chúng tôi đã bao gồm tất cả các yếu tố chính mà bạn có thể muốn biết về lập kế hoạch tài nguyên và các khái niệm liên quan của nó.
Nếu bạn nghĩ rằng chúng tôi đã bỏ lỡ một cái gì đó, sau đó cảm thấy tự do liên hệ chúng tôi và chúng tôi sẽ lấy lại cho bạn.
