Projektmenedzsment keretek

A. Mi a projektmenedzsment kerete?

A projekt menedzsment keretrendszer egy gyűjteménye eszközök, feladatok és folyamatok megszervezésére és végrehajtására a projekt kezdetétől számítva a befejezésig. A kereteket a projektek sikeresen meg kell tervezned, kezelniük, kezelni és ellenőrizni kell.

SzabványProjektmenedzsment keretrendszerhárom fő vödörre bontható:

Az agilis projekt keretrendszer valószínűleg használhatómódosított életciklusaz agilis rugalmas és iteratív jellegét képviseli.

A cél egy projekt menedzsment keretrendszer, hogy egyértelmű és következetes vázlat projektek - az egyik, amely biztosítja a megbízható és megismételhető projektek végrehajtása során az egész csapat és az egész vállalat. Kereteket dokumentál és megosztja a bevált gyakorlatokat az összes javára. Segítenek a szervezetek és az iparágak közös előírásait is.

Az Pmbok útmutatóleírja a projektmenedzsment megértésének alapszerkezetét. A projektvezetők kiválasztják azt a keretet, amely a legjobban működik a projekt vagy a csapatuk számára - magyarázzuk el, hogyan válasszuk ki a projekt megfelelő kereteitF szakaszlent.

Mi a különbség a módszertan és a keret között?

A módszer ismerteti a projekt menedzsment elvek, értékek, és a legjobb gyakorlatok követik, míg a keret előírja a módját, hogy kövessék őket. Más szóval, egy módszertan azt mondja, hogy mit szeretne elérni, és egy keret összpontosít, hogyan érhető el.

Például a sovány és az agilis elvek megmondhatják, hogy a változásra való reagálás létfontosságú. Azonban ezek a módszerek nem mondom, hogyan lehet biztosítani a projektek jól reagálnak a változás - ez az információ körvonalazott keretet.

B. Mit gyakorolnak az agilis keretek?

Az Agile Project módszertan egy olyan projektmenedzsment megközelítés, amely felhasználjaNégy kulcsfontosságú pillér és 12 alapelvprojektek megszervezése. Az agilis keretrendszerek mindegyike célja, hogy támogassák ezen pillérek és elvek elérését.

Az Agile folyamatábra kiemelkedik a többi projekt menedzsment megközelítések miatt hangsúlyt iteratív fejlesztés, a rugalmasság, a folyamatos visszajelzés, és megbecsülésének az emberek több mint folyamatokat. Ezért az agilis kereteket ezen alapértékek körül kell építeni.

Bár minden keretnek egyedi oldalai vannak, mindegyik biztosítja, hogy kövesse a projektmenedzsment alapjait, hogy sikeresen befejezze a projektet. Az agilis keretrendszereket könnyűnek tekintik a hagyományos keretekhez képest, mivel jellemzően a dokumentáció és a szabályok minimálisra összpontosítanak. Mindazonáltal minden egyes agilis projekt keretnek tartalmaznia kell az összes kritikus projektfolyamatot és fázisokat.

C. A SCRUM keretrendszer

A scrum módszertan voltAz 1990-es években kifejlesztettA Harvard Business Review cikk alapján"Az új új termékfejlesztési játék."A legtöbb projektvezető a legnépszerűbb agilis keretrendszerként nevezné a scrumot.

Mint más Agile keretek, Scrum jár egy iteratív megközelítést projekt menedzsment. A scrum módszertan előírja a projekt lebontását a Sprints-be, amely jellemzően csak egy-négy hétig tart. Minden sprint befejeződik a végső projekt megvalósítható változatának vagy tervezetének befejezésével.

A Scrum megközelítés rövid iterációja lehetővé teszi, hogy a csapata folyamatosan szállítsa a végtermék munkás verzióját.

A scrumot eredetileg olyan szoftvermodellt tervezték, amely egy sor szerepet, felelősséget és találkozókat követ. Elég rugalmas ahhoz, hogy bármely iparág bármely komplex projekthez használható, de a projekt, ha a projekt egy konkrét terméket eredményez, nem pedig szolgáltatás.

A scrum könnyű és rugalmas, de nehéz elsajátítani, aHárom fő pillér :

Az agilis scrum bizonyos szerepeket és felelősséget igényel, beleértve a következőket:

Scrum is van néhány egyedi terminológia. A következő kulcsfontosságú kifejezések a SCRUM keretrendszerben használatosak:

D. Egyéb népszerű agilis projektmenedzsment módszerek

Míg a Scrum az egyik legnépszerűbb agilis projektmenedzsment módszer, ez biztosan nem az egyetlen lehetőség. Lehet, hogy kíváncsi: Mi az agilis tervezés, és melyik keretet kell választanom? Íme öt másik Agile Project Management módszert választani:

1. KANBAN

A Kanban egy egyszerű, vizuális eszköz a projektek kezelésére. Eredetileg ütemezési módszerként tervezték, a Kanban segít a csapatok végrehajtásához igazságos (JIT) termelés, amely lehetővé teszi, hogy mindenki megtekinthesse mind a projekt előrehaladását, és mi jön a következő.

Kanban összpontosít láthatóvá munkafolyamat feladatokkal kis darabokra törik. A Kanban kerete sok szempontból hasonló a scrumhoz. Kanban is használ egy fórumon, hogy segítséget nézet és nyomon követheti a haladást szegmentálása feladatokat három elsődleges oszlopokat: „csinálni”, „Doing” és a „Kész” gombra. Azonban, ellentétben Scrum, Kanban a fórumon nyomon követi az összes termék a munka nélkül szétválasztása gyorsul.

Kanban segíthet azonosítani a szűk keresztmetszeteket és a hulladékot, valamint csökkenti a várakozási időt.

2. Extrém programozás (XP)

Az Extreme programozás (XP) egy agilis keretrendszer, amelyet eredetileg agilis szoftverfejlesztési projektekhez terveztek. Mint Scrum, ennek keretében elsősorban a folyamatos fejlődés és a vásárló a szállítási és felhasználási időközönként, vagy gyorsul.

Az XP keretrendszer azonban a mérnöki elvekre koncentrál, és 12 támogató folyamatot tartalmaz a szoftverfejlesztés világához. Ezek:

3. Feature-vezérelt fejlesztés (FDD)

A funkcióvezérelt fejlesztés egy másik szoftverspecifikus agilis keretrendszer. Ez a keretrendszer célja a szoftvermodellek kéthetente létrehozása. Ezenkívül külön fejlesztési és tervezési tervet igényel minden szoftvermodell funkció számára, így a dokumentációt - nehéz, mint más agilis keretek. A szigorú dokumentációs követelmények miatt az FDD jobb a fejlett tervezési és tervezési képességekkel rendelkező csapatok számára.

Az FDD keretrendszer öt alapvető, megismételhető tevékenységre bontja a projekteket:

4. Dinamikus rendszerek fejlesztési módja (DSDM)

A DYNAMIC SYSTEMS FEJLESZTÉS MÓDSZER (DSDM) keletkezett a gyors szoftverszállításra vonatkozó közös iparági keret szükségességéig. Kevesebb DSDM, utómunka várható, és minden fejlesztés bekövetkező változásokat kell visszafordítható. Mint Scrum, XP és FDD, a DSDM keret szünetek projektek le kisebb gyorsul.

Ez a keret nyolc kulcsfontosságú alapelven alapul:

5. kristály

A kristály egy agilis módszerek családja, beleértve a kristálytiszta, kristálysárga, kristály narancssárga, kristályvörös, és így tovább. Minden kristály módszertan egyedülálló keretet, és az egyik úgy dönt, attól függ, hogy számos projekt tényezők, mint például a csapat mérete, a projekt prioritásokat, valamint a projekt kritikusság. Az Agile elfogadása során elengedhetetlen, hogy elismerjék, hogy a különböző projektek kissé eltérő politikákat, gyakorlatokat és folyamatot igényelnek egyedi jellemzőik alapján.

A Lean Project Management egy agilis keretrendszer?

Míg a sovány gyakran megjelenik az agilis keretek listáján, a Lean Development teljesen külön módszertan. A sovány és az agilis gyakran csoportosulnak, mert sok azonos értéket osztanak meg. Például mindkét Lean és agilis hangsúlyozzák képes alkalmazkodni a változásokhoz könnyen.

Az A lean módszertan fő elveitartalmazza:

E. Agile EPICS definiált

Az Agile Project Management, az EPICS "Nagy felhasználói történetek. "

A felhasználói történet egyszerűen valami, amit egy felhasználó akar - ebben az esetben az ügyfelek által kért eredményeket. Ideális esetben a felhasználói történet elég kicsi ahhoz, hogy megfeleljen az egyik projekt Sprintbe. Mondja például, hogy egy könyvet készítettél. Ha lehetne teljes minden fejezetet egy sprint, az egyes fejezeteket válna a felhasználó történet.

De mi van, ha egy fejezet nyolc hétig tart, hogy befejezze? A felhasználói történet túl nagy ahhoz, hogy egy sprinten belül megvalósuljon, és nagy felhasználói történetnek vagy epikusnak tekinthető.

Az epikusok pontos méretű iránymutatása nincs. Ez a csapat sprint hosszától és a projekt igényeitől függ.

Egy másik agilis kifejezés, ami fontos tudni, hogy "téma". A téma olyan felhasználói történetek gyűjteménye, amelyek kapcsolódnak vagy könnyen kategorizálhatók. Például, ha Ön tervezi, hogy épít egy házat, akkor dönthet úgy, hogy csoportosítsa a villamos meg az egyik téma, és a strukturális szükségletek szerint más.

A történet, az epikus és a téma olyan kifejezések, amelyek sok agilis csapat használnak, hogy segítsen a termék visszavásárlásainak és tervezésének egyszerűsítésében. Lehet, hogy van egy igénye a termék hátlapján, ami túl nagy ahhoz, hogy hozzárendeljen egy sprinthez, de az epikus címkézésével mindenki megérti, hogy meg kell szakítaniuk, mielőtt a munka részévé válhat a Sprint Backlog részévé.

Hasonlóképpen, a témák alatti csoportosítási követelmények segíthetnek a Sprint Backlog tervezésének megvalósításában. Elvégre feltételek kategorizált együtt részesülhet hogy ugyanabban a sprint.

Az Epic Project Management mind a végrehajtható módon történő kezeléséről szól. Biztosítja, hogy a követelmények elég tömörek ahhoz, hogy egy-négy hetes időszakban megvalósuljanak.

Kettő közül kettőAz EPICS előnyeivannak:

Azonban csapatok belekeveredtek megkülönböztetve eposzok és történeteket, és gyakran túl nagy erőfeszítést becslésére, nyomon követése, és finomítani őket.

Az epicsetek hasznos csoportosító eszköznek kell lenniük a hátlapjához, de ha fejfájást okoznak a csapatához, akkor újra kell használniuk.

Itt van aVideó a tudás kunyhója általaz agilis epikusok meghatározásának és értékének további bemutatása.

F. Projektmenedzser A legjobb gyakorlatok a megfelelő keret kiválasztásához

Több mint hat népszerű agilis projekt keretrendszerrel választhat, hogyan tudod, hogy melyik a helyes a projekt?

Senki sem felel meg minden projektnek, ezért fontos az egyes projektek és csapatok igényeinek felmérése.

Itt van a hét projekt menedzsment legjobb gyakorlat a projektmenedzsment intézet alapjánSzervezeti projektmenedzsment lejárati modell(OPM3) ésA szervezeti projektmenedzsment útmutató végrehajtása .

G. INGYENES AGILE projektmenedzsment eszközök

Bármi, amit az Agile projekt kezelésére használ, egy agilis projektmenedzsment eszköz. A táblák és a ragadós jegyzetek két alapvető lehetőség közül kettő, de sok kifinomult digitális eszköz képes kezelni az agilis keretet, mint a scrum és a kanban.

Itt van ötIngyenes agile projektmenedzsment eszközök :