Projectmanagement Frameworks

A. Wat is een projectmanagementkader?

Een framework van het projectmanagement is een verzameling hulpmiddelen, taken en processen die worden gebruikt om een ​​project te organiseren en uit te voeren van initiatie tot voltooiing. Een raamwerk schetst alles wat u nodig heeft om uw projecten met succes te plannen, te beheren en te regelen.

Een standaardProject Management Frameworkkan worden opgesplitst in drie hoofd emmers:

Een Agile Project Framework zal waarschijnlijk gebruikeneen gewijzigde levenscyclusom de flexibele en iteratieve aard van Agile beter te vertegenwoordigen.

Het doel van een kader voor projectbeheer is om een ​​duidelijke en consistente omtrek te verschaffen voor projecten - een die zorgt voor een betrouwbare en herhaalbare uitvoering van projecten tussen teams en doorheen bedrijven. Framework-document en deel beste praktijken ten voordele van alles. Ze helpen ook organisaties en industrieën gemeenschappelijke normen.

De PMBOK-gidsbeschrijft een raamwerk als de basisstructuur voor het begrijpen van projectmanagement. Projectmanagers kiezen het raamwerk dat het beste werkt voor hun project of team - we leggen uit hoe u het juiste kader voor uw project kunt selecterenSECTIE Fonderstaand.

Wat is het verschil tussen een methodologie en een raamwerk?

Een methodologie schetst de projectmanagementprincipes, waarden en best practices om te volgen, terwijl een raamwerk een manier voorschrijft om ze te volgen. Met andere woorden, een methodologie vertelt u wat u wilt bereiken, en een raamwerk richt zich op hoe het te bereiken.

Lean- en Agile-principes kunnen bijvoorbeeld vertellen dat het reageren op verandering van vitaal belang is. Deze methodologieën vertellen u echter niet hoe u moet zorgen dat uw projecten goed reageren op verandering - deze informatie wordt in een raamwerk geschetst.

B. Wat hebben Agile Frameworks gemeen?

De Agile Project-methodologie is een projectmanagementaanpak die gebruiktvier belangrijke pijlers en 12 principesom projecten te organiseren. Agile frameworks zijn allemaal ontworpen om de verwezenlijking van deze pijlers en principes te ondersteunen.

De Agile Process Flow onderscheidt zich van andere benaderingen van projectbeheer vanwege de nadruk op iteratieve ontwikkeling, flexibiliteit, continue feedback en het waarderen van mensen over processen. Daarom moeten Agile Frameworks worden gebouwd rond deze kernwaarden.

Terwijl elk raamwerk zijn unieke facetten heeft, zorgt ze ervoor dat u de basisprincipes van projectbeheer volgt om het project met succes te voltooien. Agile frameworks worden als lichtgewicht beschouwd in vergelijking met traditionele kaders, omdat ze zich meestal concentreren op het houden van documentatie en regels tot een minimum. Elk agile projectkader moet echter alle kritieke projectprocessen en -fasen bevatten.

C. Het Scrum Framework

De Scrum-methodologie wasontwikkeld in de jaren negentigGebaseerd op een Review Artikel met de titel"Het nieuwe nieuwe productontwikkelingsspel."De meeste projectmanagers zouden Scrum als het meest populaire Agile Framework noemen.

Net als bij andere Agile Frameworks, houdt Scrum een ​​iteratieve benadering van projectbeheer in. De Scrum-methodologie schrijft voorschrijft een project in de sprints in die typisch slechts één tot vier weken duren. Elke sprint eindigt met de voltooiing van een werkbare versie of ontwerp van het eindproject dat levelt.

De korte iteraties van de Scrum-aanpak stellen uw team in staat om continu een werkversie van het eindproduct te leveren.

Scrum werd initieel ontworpen met behulp van een softwaremodel dat volgt op een reeks rollen, verantwoordelijkheden en vergaderingen. Het is flexibel genoeg om te worden gebruikt voor een complex project in elke branche, maar werkt het beste wanneer uw project resulteert in een concreet product in plaats van een service.

Scrum wordt beschouwd als lichtgewicht en flexibel, maar moeilijk te beheersen, metDrie hoofdpijlers :

Scrum in Agile vereist bepaalde rollen en verantwoordelijkheden, inclusief het volgende:

Scrum heeft ook een unieke terminologie. Het volgende zijn de belangrijkste voorwaarden die gewoonlijk worden gebruikt in het Scrum Framework:

D. Andere populaire Agile Project Management-methoden

Hoewel Scrum een ​​van de meest populaire Agile Project Management-methoden is, is het zeker niet uw enige optie. Misschien vraag je je af: wat is agile planning en welk kader moet ik kiezen? Hier zijn vijf andere Agile Project Management-methodologieën om uit te kiezen:

1. Kanban

Kanban is een eenvoudige, visuele manier om projecten te beheren. Oorspronkelijk ontworpen als planningsmethode, helpt KANBAN teams die just-in-time (JIT) -productie uitvoeren door iedereen in staat te stellen zowel de voortgang van het project te zien en wat er volgend is.

Kanban richt zich op een gevisualiseerde workflow met taken die in kleine stukjes zijn gebroken. Het KANBAN-raamwerk is op veel manieren vergelijkbaar met Scrum. Kanban gebruikt ook een bord om te helpen bij het bekijken en bijhouden van de voortgang, het segmenteren van taken in drie primaire kolommen: "Te doen," doen ", en" Gedaan. " In tegenstelling tot Scrum volgt het KANBAN-bord echter alle productwerk zonder het te scheiden in sprints.

Kanban kan helpen om knelpunten en afval te identificeren, evenals de wachttijd verminderen.

2. Extreme programmering (XP)

Extreme programmering (XP) is een Agile Framework die aanvankelijk is ontworpen voor projecten van Agile Software Development. Net als Scrum richt dit raamwerk zich op continue ontwikkeling en klantbezorging en gebruikt intervallen of sprints.

Het XP-raamwerk is echter gecentreerd op engineeringprincipes en omvat 12 ondersteunende processen die specifiek zijn voor de wereld van softwareontwikkeling. Dit zijn:

3. Feature-Driven Development (FDD)

Feature-Driven Development is een ander software-specifiek Agile Framework. Dit raamwerk is bedoeld om elke twee weken software-modellen te maken. Het vereist ook een apart ontwikkelings- en ontwerpplan voor elke softwaremodel-functie, waardoor het meer documentatie-zwaar is dan andere Agile Frameworks. Vanwege de rigoureuze documentatie-eisen is FDD beter voor teams met geavanceerde ontwerp- en planningscijfers.

Het FDD-raamwerk breekt projecten naar beneden in vijf basis-, herhaalbare activiteiten:

4. Dynamic Systems Development-methode (DSDM)

De Dynamic Systems Development-methode (DSDM) ontstond uit de noodzaak van een gemeenschappelijk industrie-framework voor snelle levering van software. Onder DSDM wordt herwork verwacht, en eventuele ontwikkelingswijzigingen die voorkomen, moeten omkeerbaar zijn. Net als Scrum, XP en FDD breekt het DSDM Framework projecten naar beneden in kleinere sprints.

Dit raamwerk is gebaseerd op acht sleutelbeginselen:

5. Crystal

Crystal is een familie van behendige methodologieën, waaronder kristalhelder, kristal geel, kristaloranje, kristalrood en meer. Elke Crystal-methodologie heeft een uniek kader en degene die u kiest, hangt af van verschillende projectfactoren, zoals uw teamformaat, projectprioriteiten en projectkriticaliteit. Bij het beslissen hoe ze wendbaar zijn, is het essentieel om te erkennen dat verschillende projecten een iets verschillende reeks beleidsmaatregelen, praktijken en processen vereisen op basis van hun unieke kenmerken.

Is Lean Project Management een Agile Framework?

Hoewel Lean, verschijnt vaak op Agile Frameworks-lijsten, is Lean Development een geheel gescheiden methodiek. Lean en Agile zijn vaak gegroepeerd omdat ze veel van dezelfde waarden delen. Beide lean als agile benadrukken bijvoorbeeld het vermogen om gemakkelijk aan te passen aan verandering.

De Belangrijkste principes van de Lean-methodologieerbij betrekken:

E. Agile EPICS gedefinieerd

In Agile Project Management zijn epics "grote gebruikersverhalen. "

Een gebruikersverhaal is gewoon iets dat een gebruiker wil - in dit geval heeft de resultaten uw klant gevraagd. Idealiter is een gebruikersverhaal klein genoeg om binnen één projectsprint te passen. Zeg bijvoorbeeld dat je een boek produceerde. Als u elk hoofdstuk in een sprint zou kunnen voltooien, zou elk hoofdstuk een gebruikersverhaal worden.

Maar wat als een hoofdstuk acht weken zou duren om te voltooien? Het gebruikersverhaal is te groot om binnen een sprint te bereiken en wordt beschouwd als een groot gebruikersverhaal of een episch.

Er is geen exacte richtlijn voor de grootte voor epics. Het hangt af van de sprintlengte van uw team en projectbehoeften.

Een andere Agile Term Het is belangrijk om te weten is 'thema'. Een thema is een verzameling gebruikersverhalen die aan elkaar gerelateerd of gemakkelijk worden gecategoriseerd. Als u bijvoorbeeld van plan bent een huis te bouwen, kunt u ervoor kiezen om de elektrische vereisten onder één thema en de structurele behoeften onder de andere te groeperen.

Verhaal, episch en thema zijn termen die veel agile-teams gebruiken om productachterbesprekingen en planning te streamen. Mogelijk hebt u een vereiste in uw productachterstand die te groot is om aan één sprint toe te wijzen, maar door het te labelen als een epos, begrijpt iedereen dat ze het moeten afbreken voordat het werk onderdeel kan worden van een Sprint-achterstand.

Evenzo kunnen de groeperingsvereisten onder thema's u helpen uw Sprint-backlogplanning te bereiken. Immers, kunnen omstandigheden die samen zijn gecategoriseerd, profiteren van het zijn in dezelfde sprint.

EPIC-projectmanagement gaat over het beheer van uw achterstand op een uitvoerbare manier. Het zorgt ervoor dat de vereisten beknopt zijn om te worden bereikt in een periode van één tot vier weken.

Twee van deVoordelen van EPICSzijn:

Teams kunnen echter verstrikt raken in het differentiëren tussen epics en verhalen en vaak te veel moeite doen om ze te schatten, te volgen en te verfijnen.

EPICS is bedoeld als een nuttige groeperingstool voor uw achterstand, maar als ze hoofdpijn voor uw team maken, moet u hun gebruik opnieuw nadenken.

Hier is eenVideo door kennis hutVerdere demonstreren van de definitie en waarde van Agile EPICS.

F. Project Manager Best Practices voor het kiezen van het juiste raamwerk

Met meer dan zes populaire agile projectkaders om uit te kiezen, hoe weet u welke de juiste is voor uw project?

Niemand framework past bij alle projecten, dus het is belangrijk om individuele projecten en de behoeften van teams te beoordelen.

Hier zijn zeven projectmanagement best practices op basis van het project Management Institute'sModel voor organisatorisch projectmanagement(OPM3) enImplementatie van de gids voor organisatieprojectbeheer .

G. GRATIS AGILE Project Management Tools

Alles wat u gebruikt om een ​​Agile Project te beheren, is een Agile Project Management-tool. WhiteBoards en plaknotities zijn twee van de meer basisopties, maar veel geavanceerde digitale gereedschappen kunnen Agile Frameworks zoals Scrum en Kanban aan.

Hier zijn er vijfGRATIS AGILE Project Management Tools :