Dasar-Dasar Manajemen Proyek Rantai Kritis

Ringkasan

Critical Chain Project Management (CCPM) adalah metodologi manajemen proyek yang membantu Anda memonitor sumber daya penting dan memprioritaskan tugas-tugas dependen dalam suatu proyek. Pelajari cara menggunakan kerangka kerja ini untuk membantu organisasi Anda mengelola sumber daya dan menyelesaikan proyek seefisien mungkin.

Bayangkan Anda seorang anak bermain dengan blok bangunan. Anda dapat membangun apa pun yang Anda inginkan, tetapi Anda hanya memiliki sejumlah blok yang tersedia untuk Anda. Saat Anda pergi, Anda menarik sumber daya Anda dari stockpile dari blok yang tersedia. Tetapi apa yang terjadi ketika Anda menggunakan semua sumber daya Anda? Bagaimana Anda memastikan bahwa Anda dapat membangun apa yang ingin Anda bangun menggunakan blok yang Anda miliki?

Ini adalah konsep di balik manajemen proyek rantai kritis.

Apa itu Manajemen Proyek Rantai Kritis?

Manajemen Proyek Rantai Kritis (PKC) adalah aMetodologi Manajemen Proyekyang membantu Anda memonitor sumber daya penting dan memprioritaskanTugas tergantung-Jadi Anda dapat menyelesaikan proyek seefisien mungkin. Jika tim Anda mencari untuk memantau penggunaan sumber daya, manajemen proyek rantai kritis adalah strategi yang baik untuk melacak sumber daya tersebut.

Sejarah Manajemen Proyek Rantai Kritis

Eliyahu M. GoldrattMengembangkan konsep PKC pada tahun 1997. CCPM berkaitan dengan sangat erat dengan salah satu teori Dr. Goldratt lainnya - teori kendala. Teori kendala membantu Anda mengidentifikasi hambatan utama atau faktor pembatas yang menghalangi penyelesaian proyek Anda. Idenya adalah bahwa setiap proyek memiliki satu kendala utama dan kendala ini memiliki kemampuan untuk mengganggu seluruh proyek dengan melanggar rantai terlemah.

Metode rantai kritis vs. Metode Path Critical

Dua bentuk manajemen proyek ini sangat mirip tetapi memiliki satu perbedaan besar. ItuMetode Path Critical.Berfokus pada serangkaian tunggal tugas bersamaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Sementara tugas-tugas lain mungkin perlu diselesaikan, jalur kritis menyoroti semua tugas yang mutlak diperlukan untuk penyelesaian proyek. Bentuk manajemen proyek ini dapat membantu tim mengidentifikasi alur kerja yang paling optimal untuk membuat timeline proyek yang efisien. Setiap tugas yang bukan bagian dari jalur kritis diturunkan ke prioritas yang lebih rendah. Kesehatan proyek ditentukan oleh apakah tugas-tugas penting tertentu selesai atau tidak pada waktu tertentu.

Metode rantai kritis juga berfokus pada dependensi tugas, tetapi juga mempertimbangkan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Karena ada begitu banyak variabel yang tidak diketahui yang dapat berkontribusi pada kendala sumber daya, metode rantai kritis membangun buffer sumber daya (sumber daya berlebih untuk bertindak sebagai penghalang) ke dalamTimeline Project.. Berbeda dengan metode jalur kritis, yang hanya berfokus ketika tugas selesai, metode rantai kritis menentukan keberhasilan proyek dengan seberapa cepat buffer sumber daya dikonsumsi. Jika tim Anda belum menggunakan buffer sumber daya, proyek Anda berhasil berkembang.

Komponen rantai kritis

Ada tiga bagian utama dari rantai kritis: jalur kritis, rantai makan, dan buffer sumber daya.

Jalur kritis

Jalur kritis adalah urutan terpanjang dari tugas-tugas dependen yang perlu terjadi untuk menyelesaikan proyek. Dengan kata lain, itu semua tugas yang mutlak diperlukan untuk keberhasilan proyek, ditata sesuai urutan yang perlu mereka selesaikan. Dalam metode rantai kritis, penting untuk memahami bahwa ada berbagai tingkat dependensi. Jalur kritis memegang tingkat ketergantungan utama, atau tugas-tugas penting proyek, dan jika suatu tugas tidak mempengaruhi jalur kritis, mereka didelegasikan ke jalur yang berbeda, juga dikenal sebagai rantai makan.

Rantai makan

Rantai makan adalah rantai sekunder tugas dependen yang perlu dijalankan secara bersamaan dengan jalur kritis. Setiap rantai makan akhirnya bergabung dengan jalur kritis. Ini karena serangkaian peristiwa dalam rantai makan hanya mempengaruhi salah satu tugas pada jalur kritis. Rantai makan perlu dijalankan pada saat yang sama dengan jalur kritis untuk mencegah keterlambatan di dalam jalur kritis.

Mari kita lihat jalur kritis dan rantai makan dalam contoh sederhana. Katakanlah Anda merencanakan pesta kerja. Jalan kritis Anda terlihat seperti ini:

Tentukan tema

Mengirimkan undangan pesta

Temukan venue

Host acara

Sementara ini masih beberapa langkah ke jalur kritis, ada beberapa tugas dalam rantai makan yang harus terjadi bersama-sama dengan jalur kritis. Misalnya, sebelum mengirim undangan partai, tim perlu memutuskan siapa yang akan diundang. Sebelum mengadakan acara, mereka perlu membeli dekorasi sesuai dengan tema, dan mengatur acara tersebut. Ini semua adalah contoh tugas yang berada dalam rantai makan.

Buffer sumber daya

Buffer adalah perlindungan yang dibangun ke dalam sumber daya rantai kritis untuk memastikan proyek berjalan dengan lancar. Seperti bumper di jalur bowling, buffer ini dirancang untuk memberikan proyek ruang gerak ekstra dalam acara bahwa sesuatu tidak berjalan sesuai rencana.

Ada tiga jenis buffer yang umum digunakan dalam metodologi manajemen proyek rantai kritis:

Buffer proyek:Waktu ekstra yang ditempatkan antara tugas akhir dan akhir proyek. Menambahkan sebuangkan waktu ekstra sebelum tanggal jatuh tempo yang diharapkan memberi anggota tim kesempatan untuk mengejar tugas proyek yang luar biasa yang tidak dapat mereka dapatkan sebelumnya.

Buffer makan:Waktu ekstra yang ditempatkan di antara rantai makan (juga dikenal sebagai rantai non-kritis) dan rantai kritis. Menambahkan buffer ini ke dalam timeline mencegah penundaan dari rantai makan yang mempengaruhi rantai kritis.

Buffer sumber daya: Ini adalah sumber daya literal yang Anda selabarkan jika rantai kritis membutuhkan persediaan ekstra - seperti anggota tim tambahan yang ada di tangan, peralatan tambahan, atau bantuan dari pihak ketiga.

4 langkah untuk menggunakan proses manajemen proyek rantai kritis

Jika Anda baru menggunakan proses manajemen proyek rantai kritis, cobalah empat langkah ini untuk memulai.

1. Identifikasi jalur kritis terlebih dahulu

Ketika Anda menggunakan metode rantai kritis, jalur kritis adalah sumsum tulang belakang dari seluruh proyek Anda. Ini adalah seluruh dasar perencanaan, jadi mencari tahu tugas-tugas individu apa yang merupakan rantai inti sangat penting.

2. Tentukan jumlah sumber daya yang tepat yang dibutuhkan proyek Anda

Dalam hal ini, sumber daya dapat merujuk pada jumlah waktu yang dibutuhkan anggota tim Anda, produk dan alat aktual yang digunakan tim Anda untuk membuat hasil akhir, atau pekerja yang sebenarnya diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

Jika Anda dapat, perkirakan berapa banyak sumber daya yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek ini. Perkirakan berapa banyak orang yang akan diambil untuk menyelesaikan tugas khusus pada rantai kritis, dan kira-kira berapa lama itu akan membawanya. Lakukan ini untuk setiap tugas yang ditata pada rantai kritis. Berdasarkan perhitungan ini, apakah Anda memiliki sumber daya yang cukup untuk menyelesaikan proyek ini?

Jika Anda memiliki kendala sumber daya yang diketahui, seperti anggota tim yang pergi karena berlibur, Anda dapat merencanakan kendala tersebut. Ini adalah salah satu manfaat utama menggunakan metodologi rantai kritis - sebagian besarperencanaan proyekterjadi sebelum proyek bahkan dimulai.

3. Tempatkan buffer Anda

Setelah Anda menentukan sumber daya yang diperlukan untuk jalur kritis dan rantai pemberian makan, jauh lebih mudah untuk mengidentifikasi tempat untuk menempatkan buffer dan berapa banyak waktu atau sumber daya yang harus dimtakannya buffer Anda. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk menghitung buffer yang harus Anda buat berdasarkan persyaratan yang sudah Anda hitung saat membuat jalur kritis. Ketika seorang manajer proyek menangani manajemen buffer, mereka dapat membantu menjaga ketersediaan sumber daya dan mencegahnya pembotalan .

4. Simpan anggota tim fokus

Multitasking.Apakah musuh terburuk tim Anda. Ketika anggota tim Anda harus beralih di antara berbagai proyek atau tugas yang berbeda, merekafokusdapat menjadi terfragmentasi dan dapat lebih sulit bagi mereka untuk menghasilkan pekerjaan dengan kualitas dan kecepatan tipikal mereka.

Untuk memastikan anggota tim Anda dapat tetap berada di jalur dengan jadwal proyek, jangan menugaskan satu orang terlalu banyak tugas yang berbeda. Jika Anda membuat mereka berorientasi pada satu proyek atau satu tugas, mereka lebih cenderung tetap fokus. Memastikan anggota tim tidak bekerja pada terlalu banyak proyek yang berbeda sekali-sekali dapat membantu mencegah peralihan konteks, yang dapat menyebabkan stres danterbakar habis .

Rencanakan rantai kritis Anda dengan alat manajemen kerja

Membuat penjadwalan rantai kritis sederhana dengan menggunakan aAlat Manajemen KerjaSukaUDN Task Manager.Untuk membantu menjaga seluruh tim Anda di jalur. Dengan fitur-fitur sepertiLinimasa, anggota tim dapat dengan cepat mendapatkan pemahaman tentang durasi tugas, tanggal penyelesaian, dan sumber daya kritis semua di satu tempat.