Tips untuk Sumber Daya Penjadwalan di remote Proyek IT

Tim IT terpencil Anda siap untuk menyingsingkan lengan baju mereka dan memulai besar suatuproyek: Transisi semua orang di perusahaan Anda dari chatting usang Anda platform ke Microsoft Tim.

sekarangbegitu banyak dari anggota tim Anda bekerja dari rumah, Bahwa alat komunikasi telah menjadi lebih penting daripada sebelumnya, dan semua orang dalam organisasi Anda ingin bangun dan berjalan dengan itu.

Anda ingin sedikit downtime mungkin, dan pemetaan aliran proyek ini terasa seperti sebuah teka-teki yang kompleks - dan itulah mungkin mengapa sejumlah besar proyek TI flop. Bahkan, menurut McKinsey,17% dari proyek TIpergi begitu buruk bahwa mereka mengancam keberadaan perusahaan.

Yikes. Anda jelas tidak ingin menjadi bagian dari statistik yang. Jadi, Anda berkomitmen untuk meregangkan Andamanajemen proyekotot dan melakukan apa saja untuk membuat jarak jauh ini proyek TI sukses. Untuk melakukannya, Anda harus memastikan sumber daya yang memadaipenjadwalan .

Apa penjadwalan sumber daya?

penjadwalan sumber daya berada di bawah payung yang lebih luaspengelolaan sumber daya, Yang melibatkan mengawasi dan mengkoordinasi semua sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek.

Semakin spesifik langkah penawaran penjadwalan sumber daya dengan - ya, Anda dapat menebaknya - penjadwalan sumber daya. Anda akan mulai dengan mencari tahu apa sumber (dari anggota tim khusus untuk alat-alat teknis) yang diperlukan untuk setiap langkah dari proyek itu dan kemudian menetapkan mereka sesuai dengan tumpang tindih menghindari atau kekurangan sumber daya.

Dengan proaktif mengalokasikan sumber daya Anda, Anda dapat yakin bahwa Andalayanan kapasitas ITTim memiliki segala yang mereka butuhkan untuk mendapatkan proyek yang melintasi garis finish, dengan sedikit penundaan dan sakit kepala mungkin.

Apakah Anda perlu sumber daya metode penjadwalan?

Bisakah Anda menyebarkan remote proyek TI tanpa menggunakan metode penjadwalan sumber daya? Tentu. Anda bisa menyeberang jari-jari Anda dan berharap untuk yang terbaik. Tapi, proyek yang kemungkinan besar tidak akan berjalan semulus yang Anda harapkan.

mengabaikan untukmenjadwalkan sumber daya Andatidak hanya berarti bahwa Anda pasti memukul beberapa hambatan, tetapi juga dapat menyebabkan kegagalan total proyek. Satu survei menemukan bahwa kekalahan55% dari proyek TIgagal karena mereka kehabisan waktu, dana, dan sumber daya.

Di luar manfaat utama dari menabrak tingkat keberhasilan proyek Anda, berikut adalah beberapa keuntungan lebih dari penjadwalan sumber daya.

1. penjadwalan Sumber Daya mengurangi kemacetan dan penundaan

Mari kita kembali ke contoh kita transisi seluruh perusahaan Anda dari chatting usang Anda solusi untuk Microsoft Tim. Anda perlu banyak tangan di dek untuk jarak jauh menginstal bahwa platform untuk setiap anggota tim dan menciptakan materi pelatihan sehingga semua orang tahu bagaimana menggunakannya.

Jadi, Anda memetakan rencana proyek dan timeline yang melibatkan mayoritas anggota tim TI Anda. Tapi, setelah Anda mulai masuk ke proyek, Anda menyadari bahwa Sasha tidak memiliki banyak ketersediaan untuk menginstal aplikasi karena dia di tebal memperbarui perusahaan CRM. Dan Thomas tidak dapat membantu sebanyak yang Anda harapkan baik, karena dia terikat dengan proyek data besar.

Tiba-tiba, Anda turun dua anggota tim seluruh, dan Anda sedang menonton sebagai Andatonggak pencapaiantanggal dan batas waktu target yang didorong lebih jauh dan lebih lanjut. Anda tidak sendirian. Sebuah dilaporkan49% dari proyek TIs selesai di belakang jadwal. Selain itu, timeline realistis dan reaktifperencanaanadalah beberapa utamakontributor untuk proyek TI gagal .

penjadwalan sumber daya memungkinkan Anda untuk mendapatkan pemahaman yang lebih realistis dari apa yang Anda butuhkan untuk sebuah proyek dan apa sebenarnya tersedia untuk Anda. Dengan informasi itu, Anda dapat mengatur rencana proyek yang jauh lebih masuk akal dan waktu berdasarkan keterbatasan sumber daya Anda.

2. Sumber Daya penjadwalan meningkatkan komunikasi tentang persyaratan proyek

Bahkan di lingkungan kantor khas, sulit untuk memiliki visibilitas ke apa yang semua orang bekerja pada. Tapi, ini terasa lebih menantang ketika semua orang adalahbekerja dari jarak jauh .

Ketika orang tidak bekerja berdampingan, tentu saja, tidak ada komunikasi atau transparansi instan sebanyak. Itu berarti orang beroperasi dengan asumsi dan miskomunikasi dapat berjalan merajalela. Satu survei menemukan itu 88% pekerja jarak jauhberjuang dengan praktik kerja yang tidak konsisten dan miskomunikasi.

Ini adalah manfaat lain dari penjadwalan sumber daya. Ini memaksa Anda untuk dimuka dan berkomunikasi tentang apa yang diperlukan untuk suatu proyek, dan memahami sumber daya mana yang tersedia untuk Anda dan yang tidak.

Bertiga dengan contoh pindah ke tim Microsoft, penjadwalan sumber daya yang efisien akan mengharuskan Anda terhubung dengan Sasha dan Thomas tentang niat Anda untuk mengelola transisi itu. Pada saat itu, mereka bisa memberi tahu Anda tentang bandwidth dan keterbatasan mereka - dan Anda bisa melakukan penyesuaian secara proaktif pada sumber daya atau timeline Anda.

3. Penjadwalan Sumber Daya Mengurangi Burnout Tim

Ketika Anda mengambil dugaan tentang sumber daya apa yang Anda miliki untuk Anda, itu dapat menyebabkan perangkap besar lainnya: Tim Burnout. Sayangnya, Gallup menyatakan bahwa yang mengejutkandua pertiga pekerjamengalami perasaan burnout pada pekerjaan itu.

Tanpa pemahaman yang kuat tentang apa yang dapat disediakan anggota tim TI Anda, Anda menjalankanmempertaruhkanmenumpuk piring mereka terlalu penuh. Sasha dan Thomas tiba-tiba memiliki daftar tugas yang luar biasa, dan tidak cukup waktu untuk menyelesaikannya. Beban kerja yang tidak masuk akal adalah salah satu dari tiga yang dikutipFaktor untuk BurnPlace Burnout, bersama dengan kompensasi yang tidak adil dan terlalu banyak pekerjaan lembur.

Anda tidak dapat secara efektif menjadwalkan sumber daya Anda jika Anda tidak menggali ke detail seluk-beluk dari apa jenis bandwidth Andaanggota timmemiliki. Bahwa pemahaman proaktif tentang beban kerja mereka dan berapa banyak waktu mereka dapat berkomitmen secara realistis untuk proyek-proyek baru berarti Anda akan menghindari menyebarkannya terlalu tipis. Mereka akan menghargainya, dan proyek Anda juga akan berjalan lebih halus.

Alat penjadwalan sumber daya apa yang harus Anda gunakan?

Seperti apa proses penjadwalan sumber daya Anda saat ini? Apakah ini melibatkan spreadsheet yang sudah ketinggalan zaman, catatan tempel, dan email acak dari anggota tim Anda memperbarui Anda pada prioritas mereka saat ini?

Memiliki semua informasi yang tersebar membuatnya sulit untuk mendapatkan pandangan mata burung yang tersedia dan bagaimana mereka dapat dialokasikan dengan benar untuk proyek baru Anda.

Daripada menggunakan banyak alat dan aplikasi yang hanya meningkatkan kebingungan dan menghasilkan pesan yang terlewat, lebih baik menggunakan alat penjadwalan proyek tunggal seperti UDN Task Manager. Itu memungkinkan Anda untuk secara efektif mengelola seluruh proyek dan sumber daya Anda secara efektif.

UDN Task Manager.Sumbermemberi Anda visibilitas waktu nyata sehingga Anda bisaRencanakan dan alokasikan sumber daya proyektanpa berkeringat.

Balancing Workloads dapat merasa suram dan tidak diketahui ketika tim Anda bekerja dari jarak jauh.UDN Task Manager.Sumber daya memberi Anda wawasan bermanfaat untuk mengetahui persis berapa banyak usaha yang dibutuhkan proyek dan bagaimana Anda dapat memenuhi persyaratan tim itu secara efisien dan efektif.

Tiba-tiba, merencanakan proyek Anda akan terasa jauh lebih sedikit seperti melempar panah ke papan dan jauh lebih seperti itu: proses yang terinformasi, strategis, dan bermanfaat.

Mulai uji coba gratis AndaUDN Task Manager. hari ini dan ucapkan selamat tinggal padapengelolaan sumber dayaPermainan menebak.