Советы по планированию ресурсов в удаленных IT-проектах

Ваша удаленная команда IT готова свернуть рукава и начать на большойпроектПереход всех в вашей компании со своей устаревшей платформы чата в команды Microsoft.

СейчасТак много членов вашей команды работают из домаЭтот инструмент связи стал важнее, чем когда-либо, и все в вашей организации стремятся встать и бежать с ним.

Вы хотите, чтобы как можно меньше простоя, и отображение потока этого проекта, похожее на сложную головоломку - и это вероятно, почему большой объем IT-проектов FLOP. На самом деле, согласно Mckinsey,17% ИТ-проектовИди так плохо, что они угрожают самому существованию компании.

Yikes. Вы, очевидно, не хотите быть частью этой статистики. Итак, вы стремитесь сгибатьсяуправление проектомМышцы и делают все возможное, чтобы сделать этот удаленный проект, успех. Для этого вам нужно обеспечить адекватный ресурспланированиеОтказ

Что такое планирование ресурсов?

Планирование ресурсов падает под более широкий зонтУправление ресурсами, который включает в себя надзор и координацию всех ресурсов, необходимых для завершения проекта.

Более конкретный шаг планирования ресурсов сделки с - да, вы уже догадались - планируя эти ресурсы. Вы начнете, выясняя, какие ресурсы (от конкретных членов команды к техническим инструментам) необходимо для каждого шага этого проекта, а затем назначить их соответственно, чтобы избежать совпадений или недостатков ресурсов.

Путем предварительной выделения ваших ресурсов, вы можете быть уверены, что вашУслуги емкостиУ команды есть все, что им нужно, чтобы получить этот проект по всей финишной линии, с максимально возможными задержками и головными болями.

Вам нужны методы планирования ресурсов?

Не могли бы вы развернуть удаленный IT-проект без использования методов планирования ресурсов? Конечно. Вы можете пересечь ваши пальцы и надежду на лучшее. Но этот проект, скорее всего, не будет проходить так же гладко, как вы надеетесь.

ПренебрегатьРасписание ваших ресурсовНе только означает, что вы обязаны поражать некоторые зацепления, но он также может привести к общему провалу проекта. Один опрос обнаружил, что колоссальный55% ИТ-проектовпотерпеть неудачу, потому что у них нет времени, средств и ресурсов.

За пределами основных преимуществ сокращения уровня успеха вашего проекта, вот несколько преимуществ планирования ресурсов.

1. Планирование ресурсов снижает узкие места и задержки

Давайте вернемся к нашему примеру перехода всей всей компании из вашего устаревшего чата решения командам Microsoft. Вам нужно много рук на палубе, чтобы удаленно устанавливала эту платформу для каждого члена команды и создавать учебные материалы, чтобы все знали, как его использовать.

Итак, вы составляете план проекта и сроки, которые включают в себя большинство ваших членов IT команды. Но, как вы начинаете попасть в проект, вы понимаете, что саша не имеет особой доступности для установки приложения, потому что она в гуще обновлений CRM компании. И Томас не может помочь так же, как вы тоже надеялись, потому что он привязан к этому большому проекту данных.

Внезапно вы в двух целых членах команды, и вы смотрите, как вашвехаДаты и целевой крайний срок возвращаются дальше и дальше. Вы не одиноки. Сообщает49% ИТ-проектаS завершен за графиком. Кроме того, нереальный график и реактивныйпланированиенекоторые из основныхУчастники ИТ-проектной провалОтказ

Планирование ресурсов позволяет получить более реалистичную понимание того, что вам нужно для проекта, и что на самом деле доступно для вас. С этой информацией вы можете установить гораздо более разумный план проекта и график на основе ограничений вашего ресурса.

2. Планирование ресурсов улучшает связь о требованиях проекта

Даже в типичной офисной среде, трудно иметь видимость в том, что все работают. Но это чувствует себя еще более сложным, когда всеработать удаленноОтказ

Когда люди не работают бок о бок, естественно, там не так много мгновенной связи или прозрачности. Это означает, что люди работают с предположениями и неправильными образованиями могут работать безудержно. Один опрос обнаружил, что 88% отдаленных работниковБорьба с противоречивой рабочей практикой и несоответствия.

Это еще одно преимущество планирования ресурсов. Это заставляет вас быть доставленными и коммуникативными о том, что нужно для проекта, и понять, какие ресурсы доступны вам и которые нет.

Прилив на нашем примере перехода к командам Microsoft, эффективное планирование ресурсов потребовало бы, чтобы вы общаться с Сашей и Томасом о своих намерениях для управления этим переходом. В этот момент они могли бы рассказать вам о своей пропускной способности и ограничениях - и вы могли бы активно внести корректировки на ваши ресурсы или вашу временную шкалу.

3. Планирование ресурсов сокращает выгорание команды

Когда вы принимаете догадки о каких ресурсах, которые вы вам доступен, это может привести к другой крупной ловушке: командная выгорация. К сожалению, Gallup заявляет, что ошеломляющийдве трети работниковиспытать чувство выгорания на работе.

Без твердого понимания того, что может предоставить ваши члены IT-команды, вы запускаетерискоткладывать свои плиты слишком полные. Саша и Томас внезапно подавляют списки дел, а не достаточно времени, чтобы завершить их. Неразумные рабочие нагрузки являются одним из трех топ-цитируемыхФакторы для выгорания на рабочем местевместе с несправедливой компенсацией и слишком много сверхурочной работы.

Вы не можете эффективно запланировать свои ресурсы, если вы не копаете Nitty-Gritty детали, какую пропускную способностьЧлены командыимеют. Это активное понимание их рабочей нагрузки и сколько времени они могут реально обязать новые проекты, означает, что вы избегаете их распространения слишком тонкой. Они оценят это, и ваш проект тоже будет работать намного более плавно.

Какие инструменты планирования ресурсов вы должны использовать?

Как выглядит ваш текущий процесс планирования ресурсов? Знает ли он устаревшие электронные таблицы, липкие заметки и случайные электронные письма от членов вашей команды обновляют вас на своих нынешних приоритетах?

Наличие всей этой информации, разбросанная, делает его жестко, чтобы получить вид на глазах птичьего полета ваших доступных ресурсов и о том, как они могут быть должным образом выделены на ваш новый проект.

Вместо того, чтобы использовать многочисленные инструменты и приложения, которые увеличивают только путаницу и привести к пропущенным сообщениям, лучше использовать один инструмент планирования проекта, как Диспетчер задач UDN Это позволяет вам эффективно управлять всем вашим проектом и вашими ресурсами.

Диспетчер задач UDNРесурсдает вам видимость в реальном времени, чтобы вы моглипланировать и выделить проектные ресурсыне нарушая пот.

Рабочие нагрузки балансировки могут чувствовать себя мюрскими и неизвестными, когда ваша команда работает удаленно.Диспетчер задач UDNРесурс предоставляет вам полезную информацию, чтобы точно знать, сколько усилий требует проекта и как вы можете эффективно удовлетворить эти требования к команде и эффективно.

Внезапно планирование вашего проекта будет чувствовать себя намного меньше, как бросание дротика на доске и больше похоже на него: информированный, стратегический и полезный процесс.

Начните вашу бесплатную пробную версиюДиспетчер задач UDN сегодня и попрощаться сУправление ресурсамиигра в загадки.