Bagaimana pekerjaan tentang pekerjaan menghalangi pekerjaan nyata

Bisnis di seluruh dunia berubah dengan cepat. Dari kebangkitan pekerjaan terpencil dan fleksibel dengan cara-cara organisasi berkomunikasi secara internal, banyak aspek pekerjaan terlihat berbeda hari ini daripada hanya beberapa tahun yang lalu. Di garis depan begitu banyak perubahan adalah cara kami berkolaborasi di tempat kerja dan alat dan perangkat lunak baru yang membantu memfasilitasinya.

Namun, jika salah kelola, tidak semua perubahan atau kolaborasi baik.

Dengan proliferasi saluran komunikasi dan kolaborasi juga datang notifikasi tanpa akhir dan proyek-proyek siled. Karena beban kerja tumbuh, informasi menjadi semakin terfragmentasi dan peran serta tanggung jawab adalah Murkier. Dengan berusaha menjadi lebih terhubung, kami telah menciptakan sejumlah masalah lain yang menambah banyak pekerjaan yang tidak perlu dan membosankan untuk melacak apa yang terjadi.

Dengan kata lain, pekerja pengetahuan saat ini dibanjiri oleh volume besar "pekerjaan tentang pekerjaan."

Apa pekerjaan tentang pekerjaan?

Anda mungkin bertanya-tanya, apa sebenarnya "pekerjaan tentang pekerjaan"?UDN Task Manager. 'S Anatomi Indeks Kerja, yang mensurvei lebih dari 10.000 pekerja pengetahuan dari seluruh dunia, didefinisikan pekerjaan tentang pekerjaan sebagai: kegiatan yang memakan waktu jauh dari pekerjaan yang bermakna, termasuk berkomunikasi tentang pekerjaan, mencari informasi, beralih antar aplikasi, mengelola prioritas pergeseran, dan mengejar status pengalihan, dan mengejar status kerja.

Apa yang sebenarnya terlihat dalam kehidupan nyata? Pekerjaan tentang pekerjaan adalah semua kegiatan yang Anda lakukan sepanjang hari yang bukan pekerjaan terampil yang Anda rekrut, seperti analisis pemasaran atau pengkodean. Ini adalah hal-hal biasa yang memakan waktu yang sebagian besar orang anggap datang dengan pekerjaan itu.

BerdasarkanUDN Task Manager.Anatomi indeks kerja, 60% dari waktu seseorang di tempat kerja dihabiskan untuk bekerja tentang pekerjaan dan bukan pada pekerjaan yang terampil. Semua jam itu menambah waktu yang hilang dalam jumlah besar. Secara global, selama setahun, rata-rata pekerja pengetahuan menghabiskan 103 jam dalam pertemuan yang tidak perlu, 209 jam dengan pekerjaan duplikat, dan 352 jam berbicara tentang pekerjaan.

Semua waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas acak alih-alih pekerjaan yang terampil Anda dan anggota tim Anda dipekerjakan untuk membuat efek riak negatif yang dirasakan di seluruh tim dan organisasi.

Bagaimana cara kerja tentang pekerjaan yang menyakitkan produktivitas

Ketika Anda memikirkannya, pekerjaan tentang pekerjaan tidak hanya membuat hari lebih lama dan lebih sulit. Karena mengambil dari pekerjaan penting lainnya, efeknya dapat dilihat pada proyek yang tak terhitung jumlahnya, tenggat waktu yang terlewat, dan pemintalan roda yang tidak perlu.

Dan itu mengeja masalah nyata bagi individu dan organisasi.

Melihat gambaran besar, anatomi indeks kerja menemukan bahwa sebagian besar pekerja pengetahuan (88%) setuju bahwa proyek-proyek yang sensitif waktu dan inisiatif besar telah jatuh di belakang atau melalui celah karena volume tugas yang mereka miliki di piring mereka .

Dengan begitu banyak gangguan dan repositori yang berbeda untuk informasi, hampir mustahil bagi orang untuk tetap di atas detailnya. Banyak organisasi tidak memiliki proses yang tepat untuk merencanakan, mengatur, dan melaksanakan tugas atau mengelola proyek.

Pada tingkat individu, pekerjaan tentang pekerjaan secara signifikan berdampak pada beban kerja sehari-hari.

Anatomi indeks kerja juga menemukan bahwa pekerjaan tentang pekerjaan berkontribusi terhadap beban kerja yang tidak seimbang dan berjam-jam di tempat kerja. Alasan utama orang tetap terlambat? Menanggapi email dan pesan, pertemuan yang tidak terduga, mengejar persetujuan, dan kurangnya kejelasan sekitar tujuan dan tanggung jawab.

Dalam penelitian sebelumnyaUDN Task Manager.Melakukan, mensurvei 6.000 pekerja pengetahuan di seluruh Australia, M.S., dan U.K., 80% pekerja pengetahuan melaporkan merasa hampir terbakar.Pertumbuhan dalam beban kerja yang tidak seimbangadalah sumber utama stres selama seperempat karyawan dan, ketika orang merasa stres, 82% mengatakan mereka merasa kurang bertunangan dengan pekerjaan mereka.

Ternyata lebih banyak pekerjaan dan kolaborasi tidak selalu bertambah untuk meningkatkan produktivitas dan kebahagiaan. Tapi ini jelas bukan akhir dari cerita.

Potong pekerjaan tentang pekerjaan - dan kembali ke bisnis

Pekerjaan tentang pekerjaan adalah masalah universal, tetapi ada beberapa cara untuk memerangi itu.

Banyak ketidakpuasan dan stres dari kurangnya kejelasan dan penyelarasan. Anatomi indeks kerja menemukan bahwa hanya 43% responden jelas pada tujuan organisasi mereka untuk tahun ini dan hanya 46% yang jelas tentang bagaimana pekerjaan mereka menambah nilai bagi perusahaan.

Membuat semua orang selaras dengan gambaran besar sangat penting untuk memastikan sehari-hari berjalan dengan lancar. Jika orang tidak tahu bagaimana pekerjaan mereka menyelaraskan dengan tujuan tingkat tinggi, sulit untuk tetap termotivasi dan menghasilkan karya yang berharga.

PadaUDN Task Manager., kami menggunakanpiramida kejelasanuntuk menyediakan struktur untuk semua orang di perusahaan. Ini menghubungkan tujuan jangka panjang dengan tujuan jangka pendek, apakah itu roadmap produk atau rencana bisnis. Di bagian paling atas piramida, adalah misi, yang memandu semua keputusan, diikuti oleh strategi, maka tujuan perusahaan, tujuan departemen, tujuan triwulanan, proyek individu, dan tugas-tugas. Ini adalah pekerjaan sehari-hari yang mengisi sebagian besar waktu kita. Tetapi, karena mereka semua tangga hingga misi, akhirnya, semua orang tahu persis bagaimana mereka berkontribusi pada tujuan keseluruhan perusahaan.

Setelah semua orang selaras dan tahu bagaimana mereka terhubung dengan inisiatif strategis dan misi perusahaan, Anda perlu memikirkan kembali teknologi, menggunakannya dengan cara yang membantu, daripada menghalangi, proses.

Saat ini, rata-rata karyawan menggunakan 10 aplikasi berbeda setiap hari. Semakin banyak aplikasi yang mereka gunakan, semakin lama mereka menghabiskan perasaan terganggu atau menunda-nunda. Memotong kekacauan dan membawa semua orang ke dalam satu sistem denganPlatform Manajemen Kerjasangat penting bagi banyak perusahaan yang sukses dan bergerak cepat.

Bagaimana Classpass menemukan kejelasan

PadaClasspass., sebuah perusahaan yang berkembang pesat yang membuatnya mudah untuk menemukan dan memesan kelas kebugaran, tim pemasaran 25 orang ditugaskan untuk menjalankan lebih dari 200 kampanye per tahun untuk meningkatkan kesadaran dan basis pengguna perusahaan. Tetapi memberikan kampanye tersebut dengan skala - dan dengan cepat - bukan proses yang mudah.

Tim pemasaran menggunakan kombinasi email, obrolan, dan spreadsheet yang berat untuk berkolaborasi dalam kampanye, menghasilkan:

Tidak ada sumber kebenaran atau akuntabilitas pada tanggal jatuh tempo

Kebutuhan konstan untuk pembaruan status

Informasi silo dan dokumen hilang di utas email

Permintaan kerja duplikat bisa dikonsolidasikan

Dengan pengenalanUDN Task Manager., mereka memotong banyak aplikasi dan mulai berkolaborasi di satu tempat. Akibatnya, mereka mengurangi pertemuan tim sebesar 25%, meningkatkan efisiensi tim sebesar 20%, dan menghasilkan kampanye 30-40% lebih cepat.

Dengan menyelaraskan ke tujuan perusahaan yang lebih besar - meningkatkan kesadaran dan pendaftaran merek - dan kemudian menggunakan teknologi secara efisien, ClassPass menghilangkan banyak kebingungan dan bekerja tentang pekerjaan yang sebelumnya mengganggu tim mereka.

Ketika karyawan merasa terhubung dengan misi yang lebih besar dan memiliki alat yang memberdayakan daripada menggenangi, orang dapat berkolaborasi lebih efisien, mengendalikan beban kerja mereka, dan membuat keputusan yang lebih cepat. Mudah-mudahan, hasilnya akan, sekali lagi, berbicara sendiri.