Dicas para agendamento de recursos em projetos remotos de TI
Sua equipe de TI remota está pronta para enrolar suas mangas e começar em um grandeprojeto: Transição de todos em sua empresa da sua plataforma de bate-papo desatualizada para as equipes da Microsoft.
Agora issoMuitos dos membros da sua equipe estão trabalhando em casaEssa ferramenta de comunicação tornou-se mais importante do que nunca, e todo mundo dentro de sua organização está ansiosa para se levantar e correr com ela.
Você quer o mínimo de tempo de inatividade possível, e o mapeamento do fluxo deste projeto parece um quebra-cabeça complexo - e é provável que uma grande quantidade de projetos. De fato, de acordo com McKinsey,17% dos projetos de TIVá tão mal que ameaçam a própria existência da empresa.
Caramba. Você obviamente não quer fazer parte dessa estatística. Então, você está comprometido em flexionar seuGerenciamento de ProjetosMúsculos e fazendo tudo o que você pode para tornar este controle remoto um sucesso. Para isso, você precisará garantir recursos adequadosagendamento .
O que é o agendamento de recursos?
Agendamento de recursos cai sob o guarda-chuva mais amplo degestão de recursos, que envolve supervisionar e coordenar todos os recursos necessários para concluir um projeto.
O passo mais específico de agendamento de recursos lida com - Sim, você adivinhou - agendando esses recursos. Você começará por descobrir quais recursos (de membros específicos da equipe para ferramentas técnicas) são necessários para cada etapa desse projeto e, em seguida, atribuí-las de acordo com as sobreposições ou deficiências de recursos.
Ao alocar proativamente seus recursos, você pode ter certeza de que seuServiços de capacidade de TI.A equipe tem tudo o que precisam para obter esse projeto em toda a linha de chegada, com apenas atrasos e dores de cabeça possíveis.
Você precisa de métodos de agendamento de recursos?
Você poderia implantar um projeto de TI remoto sem usar todos os métodos de agendamento de recursos? Certo. Você poderia atravessar os dedos e esperar o melhor. Mas esse projeto provavelmente não funcionará tão bem quanto você espera.
NegligenciandoAgende seus recursos.Não só significa que você é obrigado a atingir alguns snags, mas também pode levar à falha total do projeto. Uma pesquisa descobriu que um enorme55% dos projetos de TIfalhar porque eles ficam sem tempo, fundos e recursos.
Além do grande benefício de bater na taxa de sucesso do seu projeto, aqui estão mais algumas vantagens do agendamento de recursos.
1. O agendamento de recursos reduz os gargalos e atrasos
Vamos voltar ao nosso exemplo de transição de toda a sua empresa de sua solução de bate-papo desatualizada para as equipes da Microsoft. Você precisa de muitas mãos no convés para instalar remotamente essa plataforma para todos os membros da equipe e criar materiais de treinamento para que todos saibam como usá-lo.
Então, você mapeia um plano de projeto e o cronograma que envolve a maioria dos seus membros da equipe de TI. Mas, à medida que você começa a entrar no projeto, percebe que a Sasha não tem muita disponibilidade para instalar o aplicativo porque ela está no meio da atualização do CRM da empresa. E Thomas não pode ajudar tanto quanto você esperava, porque ele está preso com esse grande projeto de dados.
De repente, você está dois membros inteiros da equipe, e você está assistindo como seuMarcodatas e prazo de meta são empurrados mais e mais longe. Você não está sozinho. Um relatado49% do projeto de TIs são preenchidos por trás do cronograma. Além disso, uma linha do tempo irrealista e reativaplanejamentosão alguns dos principaisColaboradores para a falha do projeto de TI .
O agendamento de recursos permite que você obtenha uma compreensão mais realista do que você precisa para um projeto e o que realmente está disponível para você. Com essa informação, você pode definir um plano de projeto e cronograma muito mais razoável com base em suas limitações de recursos.
2. O agendamento de recursos melhora a comunicação sobre os requisitos do projeto
Mesmo em um ambiente de escritório típico, é difícil ter visibilidade no que todo mundo está trabalhando. Mas, isso se sente ainda mais desafiador quando todo mundo éTrabalhando remotamente .
Quando as pessoas não estão trabalhando lado a lado, naturalmente, não há tanta comunicação ou transparência instantânea. Isso significa que as pessoas operam com suposições e erros de comunicação podem correr desenfreadas. Uma pesquisa descobriu que 88% dos trabalhadores remotoslutam com práticas de trabalho inconsistentes e falta de comunicação.
Este é outro benefício do agendamento de recursos. Obrou você a ser adiantado e comunicativo sobre o que é necessário para um projeto e entender quais recursos estão disponíveis para você e quais não são.
Ajudando com nosso exemplo de mudança para equipes da Microsoft, o agendamento eficiente de recursos teria necessário se conectar com Sasha e Thomas sobre suas intenções para gerenciar essa transição. Nesse ponto, eles poderiam ter contado sobre a largura de banda e limitações - e você poderia ter feito ajustes proativamente em seus recursos ou na sua linha do tempo.
3. O agendamento de recursos reduz o burnout da equipe
Quando você tem supostos sobre quais recursos você tem disponível para você, pode levar a outra grande armadilha: Equipe Burnout. Infelizmente, o Gallup afirma que um impressionantedois terços dos trabalhadoresexperimentar sentimentos de burnout no trabalho.
Sem uma sólida compreensão do que seus membros da equipe de TI podem fornecer, você executa oriscode empilhar suas placas muito cheias. Sasha e Thomas de repente têm listas de tarefas esmagadoras, e não há tempo suficiente para completá-los. Cargas de trabalho não razoáveis são um dos três principais citadosFatores para o Burnout do Local de Trabalho, juntamente com compensação injusta e muito trabalho de horas extras.
Você não pode efetivamente agendar seus recursos se não desativar os detalhes nitty-gritty de que tipo de largura de bandamembros do timeter. Essa compreensão proativa de sua carga de trabalho e quanto tempo eles podem se comprometer realisticamente com novos projetos significa que você evitará espalhá-los demais. Eles vão apreciá-lo, e seu projeto funcionará muito mais suave.
Quais ferramentas de agendamento de recursos você deve usar?
Como é o seu processo de agendamento de recursos atual? Envolve planilhas desatualizadas, notas auto-adesivas e e-mails aleatórios de seus membros da equipe atualizando você em suas prioridades atuais?
Ter toda essa informação espalhada torna difícil obter uma visão aérea dos seus recursos disponíveis e como eles poderiam ser alocados adequadamente ao seu novo projeto.
Em vez de usar inúmeras ferramentas e aplicativos que só aumentam a confusão e resultam em mensagens perdidas, é melhor usar uma única ferramenta de agendamento de projetos como Gerenciador de tarefas UDN. Isso permite que você gerencie efetivamente todo o seu projeto e seus recursos.
Gerenciador de tarefas UDN.Recursolhe dá visibilidade em tempo real para que você possaPlaneje e aloque recursos do projetosem quebrar um suor.
Balanceamento de cargas de trabalho pode se sentir escuro e desconhecido quando sua equipe está trabalhando remotamente.Gerenciador de tarefas UDN.O recurso fornece insights úteis para saber exatamente quanto esforço um projeto requer e como você pode satisfazer esses requisitos de equipe de forma eficiente e eficaz.
De repente, planejar seu projeto sentirá muito menos como jogar um dardo em uma placa e muito mais parecido deve: um processo informado, estratégico e benéfico.
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