Redditività del progetto
Prodottività del progetto di misurazione per servizi professionali
Nella gestione del progetto, determinare la potenziale redditività di un'iniziativa è molto importante. L'analisi della redditività nella gestione dei progetti è il modo in cui le aziende possono decidere se un progetto è valido o meno il tempo, lo sforzo e le risorse che verranno assegnate al riguardo. È anche il modo in cui le aziende possono decidere di dare la priorità a un progetto su un altro quando ci sono più progetti che potrebbero essere in competizione per le risorse all'interno di un'organizzazione.
La redditività del progetto descrive la capacità di un progetto di produrre un profitto finanziario o un guadagno per un'organizzazione. Nel tentativo di crescere rapidamente, alcune aziende possono assumere progetti con i margini di profitto slim, che possono influire sulla salute finanziaria complessiva del business. Altre imprese possono erroneamente ritenere che un'iniziativa alto del dollaro sia la stessa di un'iniziativa redditizia - non lo è.
Scope Creep., basso utilizzo dei dipendenti e altri fattori possono influire sulla redditività di tale progetto. IlIstituto di gestione del progettosottolinea inoltre che "il rischio associato a diversi tipi di contratti riguarda l'aspettativa di profitto".
In che modo le organizzazioni dei servizi professionali possono prevedere, misurare e aumentare la redditività dei progetti che assumono? La visibilità è fondamentale su tutti i fronti. Avere una vista top-down delle risorse,tempo impiegato, eTariffe di utilizzoAiutare le aziende a prendere un lungo approccio alle lenti per valutare la redditività del progetto.
Le aziende possono utilizzare strumenti come l'indice di redditività (PI) per determinare la potenziale redditività di un progetto. L'analisi dei margini di profitto può anche aiutare le aziende a tracciare i ricavi e la salute finanziaria complessiva.
In questa sezione, discuteremo la redditività del progetto, i metodi e gli strumenti utilizzati per prevedere, valutarlo e misurarlo e tutti i modiUDN Task Managerpuò aiutare.
Come aumentare la redditività del progetto con il monitoraggio del tempo dell'Agenzia
Comprensione delle metriche delle prestazioni della gestione dei progetti
Indice di redditività
Assunzione di nuovi progetti e investimenti è cruciale per la crescita di qualsiasi attività commerciale, ma assicurandosi che queste iniziative siano redditizie siano altrettanto importanti. Quindi, come fanno le aziende decidono come fare un investimento su un altro? Spesso usano uno strumento chiamato Indice di redditività del progetto (PI).
L'indice di redditività(noto anche come rapporto costi-benefici o profitto dei profitti) aiuta le aziende a determinare il valore potenziale o la redditività di un progetto. Le crescenti organizzazioni di servizi professionali hanno spesso un capitale limitato, quindi questo indice può aiutare a rivelare opportunità di investimento valide. Ad esempio, se ci sono più investimenti pesati da un'organizzazione, l'azienda può utilizzare l'indice di redditività per classificare i progetti secondo se le entrate previste sono superiori al suo investimento iniziale (ROI).
Indice di redditività = Valore attuale dei flussi di cassa futuri / investimenti iniziali del progetto.
Questo indice rappresenta la quantità di denaro guadagnata per ogni dollaro investito. Se l'indice è superiore a 1, il progetto è probabilmente valido.
Ciò significa che il progetto non è valido. La tua attività investirà più di quanto tali da questa iniziativa e il progetto non dovrebbero essere perseguiti.
Ciò significa che il progetto probabilmente si romperà. Sebbene non una perdita, le imprese raramente fanno investimenti allo scopo di rompere anche. Questo progetto dovrebbe essere evitato anche.
Se l'indice è maggiore di 1, il progetto dovrebbe essere perseguito perché è probabile che sia redditizio.
Personalizzato e amplificatore; Configurato: i segreti dietro come le aziende leader ottengono una crescita coerente
Come usareUDN Task ManagerPer prestazioni dei servizi professionali per la gestione del budget del progetto
Comprensione dei margini di profitto per la gestione dei progetti
Nella gestione del progetto, analizzare i margini di profitto possono aiutare le aziende a comprendere molto sulla loro attività - compresa quanto sia redditizio il loro lavoro. È facile prendere le entrate del progetto come il punto di riferimento ultimo. Tuttavia, l'analisi dei margini di profitto dipinge un'immagine più completa di crescita, entrate e costi generali al fine di comprendere veramente la redditività.
Le imprese devono portare più denaro di quanto si mettono in un progetto per migliorare la loro linea di fondo, piuttosto che soddisfare i costi del progetto. Comprendere i margini di profitto possono anche aiutare le aziende a classificare e decidere internamente sui progetti e i clienti che vale la pena continuare.
Il margine di profitto lordo e il margine di profitto netto sono tipicamente espressi in percentuali, ma dipingono immagini leggermente diverse sulle entrate.
Il margine di profitto lordo racconta un'azienda il loro profitto dopo la deduzione delle spese provenienti dalle entrate del progetto. Il margine di profitto lordo non tenga generalmente in considerazione cose come tasse, interessi e altri costi di amministrazione
(Entrate del progetto - Spese di progetto / Entrate del progetto x 100)
Nei servizi professionali, le imprese generalmente non vendono prodotti fabbricati. Invece, stanno offrendo la loro esperienza.
Ad esempio, una società di pianificazione degli eventi può addebitare un costo fisico di $ 28.000 per pianificare una conferenza tecnica per conto di un'organizzazione. Se le spese della compagnia di eventi sono in totale $ 19.000, hanno fatto un profitto di $ 9.000, che è un margine di profitto lordo del 32% (9.000 / 28.000 x 100).
ComeInvestopedia.Gli stati, "il margine di profitto netto è pari a quanto reddito netto è generato come percentuale delle entrate." Non solo i fattori in entrate totali, ma altri costi operativi e superiori.
(Ricavi - Spese, tasse, costi operativi, Altre spese) / Entrate x 100
SecondoInc."La maggior parte delle imprese di servizio professionale dispone di margini di profitto operativi dal 25-40%", il che significa che da 25 a 40 centesimi di ogni dollaro guadagnati verso la linea di fondo. Le aziende con meno costi generali tendono ad avere migliori margini di profitto rispetto alle aziende che hanno costi operativi più elevati. Questo perché più denaro va verso la linea di fondo, non solo coprendo le spese operative per il business.
Un rapporto del 2016.Contabilità identificata, contabilità, preparazione fiscale, busta paga e servizi legali come industrie con i più alti margini di profitto.
Nei servizi professionali, l'aumento dei margini di profitto non significa solo aumentare il costo dei tuoi servizi. Migliorare la produttività e l'efficienza del progetto giocano anche una parte enorme. Ecco alcuni dei modi che diventano più efficienti possono aumentare i margini di profitto della tua azienda.
3 modi La globalizzazione dei servizi influenzerà le agenzie nel 2020
Tutto aggiunge: come il software Sprawl sta tagliando i profitti della tua Agenzia
Tracciamento del tempo del progetto
Nella gestione del progetto,Il monitoraggio del tempo è utilepergestione delle risorsee per misurare il tempo trascorso per un compito specifico o una serie di compiti.Tracciamento del tempo del progettoè anche cruciale per le squadre che Bill Bills si basano su una tariffa oraria, come consulenti.
Secondo la ricerca, Il 15% delle attività fatturabili è spesso non segnalato. Ciò significa che le aziende stanno perdendo il denaro semplicemente perché non sono più organizzate nel rintracciare il loro lavoro fatturabile. Strumenti di gestione dei progetti con funzionalità di tracciabilità del tempo Guida Le squadre registrano e gestiscono le ore trascorse a fare lavori per conto dei clienti.
Diciamo, ad esempio, che un consulente di marketing, Sam, è assunto dalla tua organizzazione. A $ 85 / ora, SAM completa i seguenti compiti:
SAM registra ciascuno di questi compiti e la loro durata all'internoUDN Task Manager.selezionando l'opzione di tracciamento dell'ora. In totale, SAM ha completato 11,5 ore di lavoro per questo progetto e ha registrato tutte queste ore all'internoUDN Task Manager.. Sulla base del loro tasso di $ 85 e una struttura oraria, possono far pagare la tua organizzazione per $ 977,50.
Registrando queste ore all'internoUDN Task Manager.Garantisce che vi sia un record sia per il cliente che per il consulente di riferimento. Il monitoraggio preciso può anche rendere le aziende più redditizie perché garantisce che tutto il lavoro idoneo che sia stato completato sia contabilizzato - che significa che non ci sono soldi persi a causa di stime temporali inaccurate.
Uno strumento di gestione del progetto con funzionalità di tracciamento del tempo può anche tracciare la produttività. Il monitoraggio del tempo non si tratta solo di assicurarsi che le squadre siano pagate per tutto il lavoro che fanno. Può anche essere utile per rivelare processi gonfiati e che richiedono tempo.
Se ci pensi, probabilmente puoi identificare un compito nel tuo flusso di lavoro giornaliero che è inefficiente e implorando di essere templatizzato o automatizzato. Se non è immediatamente ovvio, uno strumento di monitoraggio del tempo potrebbe rivelare tale compito nel tuo processo.
Utilizzo del software di tracciamento del tempo del progetto per registrare sia il lavoro fatturabile che non fatturabile può dare ai manager un senso di quanto tempo i lavoratori spendono per i compiti produttivi contro compiti improduttivi. Per saperne di più nel pieno Tracciamento del tempo del progettosezione.
Le app di tracciamento del tempo possono migliorare le prestazioni del tuo team?
Come i fogli di calcolo ti stanno costando tempo e denaro
Tariffe di utilizzo dei dipendenti
La produttività dei dipendenti è al centro della redditività. Ciò significa che il lavoro quotidiano un dipendente dovrebbe, in teoria, guidare i ricavi il più possibile. Una metrica importante nella misurazione della produttività è l'utilizzo dei dipendenti. L'utilizzo dei dipendenti è normalmente espresso in percentuale e ci dice quanto è stato speso il tempo disponibile di un dipendente a fare lavori del cliente fatturabile.
Maggiore è la percentuale, più tempo è stato speso facendo lavori che possono essere fatturati in un cliente. Un tasso di utilizzo del 100% è improbabile, e non è necessariamente una buona cosa. Significa che un dipendente spendetuttiLe loro ore disponibili facendo il lavoro del cliente. ComeProduction.IO punti fuori, un tasso di utilizzo del 100% significa anche che non fatturabili, ma importanti, attività come il team-building all'interno di un'azienda vengono trascurate. Questo può essere cattivo per il morale dei dipendenti e portare al burnout dei dipendenti e alla fine, il fatturato.
Il tasso di utilizzo dei dipendenti aiuta anche a dipingere un'immagine della produttività generale di un'organizzazione. Ad esempio, se i tassi di utilizzo dei dipendenti sono vicini al 100% di fronte al tabellone, potrebbe essere il momento di assumere più dipendenti al fine diEvita il burnout.. D'altra parte, se i tassi di utilizzo dei dipendenti sono bassi, potrebbero non esserci abbastanza funzionamento del cliente.
La formula di utilizzo dei dipendenti è semplice. La formula è: utilizzo dei dipendenti = ore fatturabili / ore totali in un periodo di lavoro x 100. È possibile calcolare facilmente il tasso di utilizzo per un dipendente entro una settimana lavorativa di 40 ore utilizzando la funzione di tracciamento del tempoUDN Task Manager. .
Se un dipendente registra 29 ore a settimana (fuori da un possibile 40) facendo lavori del cliente fatturabile, il loro tasso di utilizzo per la settimana è del 72,5%. Senza un sistema di tracciamento del tempo in atto, il calcolo dell'utilizzo dei dipendenti è quasi impossibile. Il calcolo dell'utilizzo dei dipendenti può essere fatto solo con forti approfondimenti in quali dipendenti stanno lavorando e quando.
Per le organizzazioni di servizi professionali, la misurazione, il monitoraggio e l'ottimizzazione della redditività sono vitali per la crescita. Quando si tratta di monitorare il tempo e la produttività, le aziende hanno bisogno di software robusto e versatile comeUDN Task Manager. . UDN Task Manager.Caratteristiche Guida Le squadre Trasportano il tempo trascorso per il lavoro dei clienti e possono fornire intuizioni cruciali che aiuti in decisioni strategiche per maggiori profitti.
Come calcolare la produttività del posto di lavoro
Perché i tassi di utilizzo della capacità sono fondamentali per comprendere la redditività
