Prosjektets lønnsomhet
Måle prosjektets lønnsomhet for profesjonelle tjenester
I prosjektledelse er det svært viktig å bestemme den potensielle lønnsomheten til et initiativ. Lønnsomhetsanalyse i prosjektledelse er hvordan bedrifter kan avgjøre om et prosjekt er verdt tid, innsats og ressurser som vil bli tildelt mot det. Det er også hvordan bedrifter kan bestemme seg for å prioritere ett prosjekt over en annen når det er flere prosjekter som kan konkurrere om ressurser i en organisasjon.
Prosjektets lønnsomhet beskriver evnen til et prosjekt for å gi en økonomisk fortjeneste eller gevinst for en organisasjon. I et forsøk på å vokse raskt, kan noen firmaer ta på seg prosjekter med slanke fortjenestemarginer, som kan påvirke den generelle økonomiske helsen til virksomheten. Andre firmaer kan feilaktig tro at et høyt dollarinitiativ er det samme som et lønnsomt initiativ - det er det ikke.
Scope Creep. , lav ansattes utnyttelse, og andre faktorer kan påvirke lønnsomheten til et slikt prosjekt. De Prosjektledelse instituttet Peker også på at "risiko forbundet med ulike kontraktstyper påvirker resultatforventningen."
Hvordan kan profesjonelle tjenester organisasjoner prognoser, måle, og øke lønnsomheten til prosjektene de tar på seg? Sikt er nøkkelen på alle fronter. Å ha en topp-ned-visning av ressurser, tid brukt , og Utnyttelsesrater Hjelp bedrifter tar en lang linse tilnærming til å vurdere prosjektets lønnsomhet.
Bedrifter kan bruke verktøy som lønnsomhetsindeksen (PI) for å bestemme den potensielle lønnsomheten til et prosjekt. Analysering av fortjenestemarginene kan også hjelpe bedrifter med å spore inntekter og generell økonomisk helse.
I denne delen diskuterer vi prosjektets lønnsomhet, metodene og verktøyene som brukes til å prognose, vurdere og måle det, og alle måtene UDN Task Manager kan hjelpe.
Hvordan øke prosjektets lønnsomhet med byråtidsporing
Forståelse av prosjektledelse ytelse Metrics
Lønnsomhetsindeks
Å ta på nye prosjekter og investeringer er avgjørende for veksten av enhver bedrift, men sørger for at disse tiltakene er lønnsomme, er like viktig. Så, hvordan bestemmer bedrifter å bestemme hvordan man skal gjøre en investering over en annen? De bruker ofte et verktøy som kalles prosjektets lønnsomhetsindeks (PI).
Lønnsomhetsindeksen (Også kjent som kostnadsfordelingsforholdet eller resultatregnskapet) hjelper bedrifter med å bestemme potensiell verdi eller lønnsomhet i et prosjekt. Voksende profesjonelle tjenester Organisasjoner har ofte begrenset kapital, slik at denne indeksen kan bidra til å avsløre levedyktige investeringsmuligheter. Hvis det foreligger flere investeringer som veies av en organisasjon, kan firmaet bruke lønnsomhetsindeksen til å rangere prosjektene i henhold til om den forventede inntekten er høyere enn den første investeringen (ROI).
Lønnsomhetsindeks = Nåverdi av fremtidige kontantstrømmer / innledende prosjektinvesteringer.
Denne indeksen representerer mengden penger som er opptjent for hver dollar investert. Hvis indeksen er høyere enn 1, er prosjektet sannsynligvis levedyktig.
Dette betyr at prosjektet ikke er levedyktig. Din virksomhet vil investere mer enn de vil ta ut av dette initiativet, og prosjektet bør ikke forfølges.
Dette betyr at prosjektet sannsynligvis vil bryte selv. Mens ikke et tap, gjør bedriftene sjelden investeringer for å bryte med. Dette prosjektet bør også unngås.
Hvis indeksen er større enn 1, bør prosjektet forfølges fordi det sannsynligvis vil være lønnsomt.
Tilpasset & amp Konfigurert: hemmelighetene bak hvordan ledende selskaper oppnår konsistent vekst
Hvordan å bruke UDN Task Manager For profesjonelle tjenester ytelse for prosjektbudsjett management
Forstå resultatmarginene for prosjektledelse
I prosjektledelse kan analysere fortjenestemarginer hjelpe bedrifter å forstå mye om deres virksomhet - inkludert hvor lønnsomt deres arbeid egentlig er. Det er lett å ta prosjektinntekter som det ultimate referanseindeksen. Imidlertid maler analyseringsmarginene et mer omfattende bilde av vekst, inntekter og overheadkostnader for å virkelig forstå lønnsomheten.
Bedrifter må ta inn mer penger enn de legger inn i et prosjekt for å forbedre bunnlinjen, i stedet for å bare dekker prosjektkostnadene. Forståelse av fortjenestemarginene kan også hjelpe bedrifter og bestemme seg internt på prosjektene og kundene som er verdt å fortsette med.
Brutto fortjenestemargin og netto fortjenestemargin uttrykkes vanligvis i prosentandeler, men maler litt forskjellige bilder om inntekter.
Brutto fortjenestemargin forteller et selskap deres fortjeneste etter fradrag av utgifter fra prosjektinntektene. Brutto fortjenestemarginen tar vanligvis ikke hensyn til ting som skatt, renter og andre adminkostnader
(Prosjektinntekter - Prosjektutgifter / Prosjektinntekter x 100)
I profesjonelle tjenester selger firmaer generelt ikke produserte varer. I stedet tilbyr de sin kompetanse.
For eksempel kan et arrangementsplanlegging selskapet kreve en flat avgift på $ 28 000 for å planlegge en teknisk konferanse på vegne av en organisasjon. Hvis arrangementets utgifter totalt 19.000 dollar, har de gitt et overskudd på $ 9000, som er en 32% brutto fortjenestemargin (9.000 / 28.000 x 100).
Som Investopedia Stater, "Netto fortjenestemargin er lik hvor mye nettoinntekt genereres i prosent av inntekter." Det er ikke bare faktorer i totalinntektene, men andre drifts- og overheadkostnader.
(Inntekter - Utgifter, Skatter, Driftskostnader, Andre utgifter) / Revenue X 100
I følge Inc. , "De fleste profesjonelle servicefirmaer har driftsmarginene fra 25-40%", noe som betyr at 25 til 40 cent av hver dollar opptjent går til bunnlinjen. Bedrifter med færre overheadkostnader har en tendens til å ha bedre fortjenestemarginer enn selskaper som har høyere driftskostnader. Dette skyldes at flere penger går mot bunnlinjen, ikke bare dekker driftskostnader for virksomheten.
One 2016-rapport identifisert bokføring, regnskap, skatteforberedelse, lønn og juridiske tjenester som bransjer med de høyeste fortjenestemarginene.
I profesjonelle tjenester er økende fortjenestemarginene ikke bare om å øke kostnadene for dine tjenester. Forbedre produktiviteten og prosjektets effektivitet spiller også en stor del. Her er noen av måtene som blir mer effektive, kan øke bedriftens fortjenestemarginer.
3 måter Globaliseringen av tjenester vil påvirke byråer i 2020
Alt legger til: Hvordan programvare sprawl kutter inn i byråets fortjeneste
Prosjekt tidssporing
I prosjektledelse, Tidssporing er nyttig til ressursforvaltning og for å måle hvor lang tid brukt på en bestemt oppgave eller en rekke oppgaver. Prosjekt tidssporing Er også avgjørende for lag som regner kunder basert på en timepris, for eksempel konsulenter.
Ifølge undersøkelser , 15% av fakturerbare aktiviteter går ofte urapportert. Dette betyr at bedrifter mister ut på penger, bare fordi de ikke er mer organisert i å spore sitt fakturerbare arbeid. Prosjektstyringsverktøy med Time Tracking-funksjoner Hjelp laglogg og administrer timene som brukes på vegne av klienter.
La oss for eksempel si at en markedsføringskonsulent, Sam, er ansatt av organisasjonen din. På $ 85 / time fullfører SAM følgende oppgaver:
Sam logger hver av disse oppgavene og deres varighet innenfor UDN Task Manager ved å velge tidsporingsalternativet. Samlet sett har Sam fullført 11,5 timers arbeid for dette prosjektet og logget alle disse timene i UDN Task Manager . Basert på deres hastighet på $ 85 og en timelønn, kan de fakturere organisasjonen din for $ 977,50.
Logger disse timene i UDN Task Manager Sikrer at det er en oversikt over både klienten og konsulenten til referanse. Nøyaktig tidssporing kan også gjøre bedrifter mer lønnsomme fordi det sikrer at alt det kvalifiserte arbeidet som er fullført, regnskapsføres - Betyr at det ikke er penger som er tapt på grunn av unøyaktige tidsrestimater.
Et prosjektstyringsverktøy med tidsporingsfunksjoner kan også spore produktiviteten. Tidssporing handler ikke bare om å sørge for at lagene blir betalt for alt arbeidet de gjør. Det kan også være nyttig for å avsløre oppblåst og tidkrevende prosesser.
Hvis du tenker på det, kan du sannsynligvis identifisere en oppgave i din daglige arbeidsflyt som er ineffektiv og tigger om å være templatisert eller automatisert. Hvis det ikke er umiddelbart åpenbart, kan et tidsporingsverktøy avsløre en slik oppgave i prosessen.
Bruke Project Time Tracking Software for å logge både fakturerbart og ikke-faktabelt arbeid kan gi ledere en følelse av hvor mye tidarbeidere bruker på produktive vs. uproduktive oppgaver. Lær mer i det fulle Prosjekt tidssporing seksjon.
Kan Time Tracking Apps forbedre lagets ytelse?
Hvordan regneark koster deg tid og penger
Ansattes utnyttelse
Medarbeiderproduktiviteten er i hjertet av lønnsomheten. Dette betyr at det daglige arbeidet en ansatt skal, i teorien, kjøre inntekter så mye som mulig. En viktig metrisk i måling av produktivitet er ansattes utnyttelse. Ansattes utnyttelse uttrykkes normalt som en prosentandel og forteller oss hvor mye av en ansattes tilgjengelige tid ble brukt til å gjøre fakturært klientarbeid.
Jo høyere prosentandelen, jo mer tid har blitt brukt på jobb som kan faktureres til en klient. En utnyttelsesgrad på 100% er usannsynlig, og er ikke nødvendigvis en god ting. Det betyr at en ansatt bruker alle deres tilgjengelige timer gjør klientarbeid. Som Productive.io peker på , en 100% utnyttelseshastighet betyr også at ikke-fakturerbar, men likevel viktig, aktiviteter som lagbygging i en bedrift blir forsømt. Dette kan være dårlig for ansattes moral og føre til ansattes utbrenthet og til slutt, omsetning.
Medarbeiderutnyttelsesprisen bidrar også til å male et bilde av den generelle produktiviteten til en organisasjon. For eksempel, hvis medarbeiderutnyttelsesrenten er nær 100% over hele linjen, kan det være på tide å ansette flere ansatte for å Unngå Burnout. . På den annen side, hvis ansattes utnyttelsespriser er lave, kan det ikke være nok klientarbeid.
Den medarbeiderutnyttelsesformelen er enkel. Formelen er: ansattes utnyttelse = fakturerbare timer / total timer i en arbeidsperiode x 100. Du kan enkelt beregne utnyttelsesraten for en ansatt innen en 40-timers arbeidsuke ved å bruke Time Tracking-funksjonen i UDN Task Manager .
Hvis en ansatt logger 29 timer i uken (ut av en mulig 40) å gjøre fakturært klientarbeid, er deres utnyttelsesgrad for uken 72,5%. Uten et tidssporingssystem på plass er det nesten umulig å beregne ansattes utnyttelse. Beregning av ansattes utnyttelse kan bare gjøres med sterk innsikt i hvilke ansatte som jobber med og når.
For profesjonelle tjenester organisasjoner, måling, overvåking og optimalisering av lønnsomhet er avgjørende for vekst. Når det gjelder sporingstid og produktivitet, trenger bedrifter robust og allsidig programvare som UDN Task Manager . UDN Task Manager Funksjoner Hjelp Lagre Tid brukt på klientarbeid og kan gi viktig innsikt som hjelper til med strategisk beslutningstaking for økt fortjeneste.
Slik beregner du produktivitet på arbeidsplassen
Hvorfor kapasitetsutnyttelsesraten er nøkkelen til å forstå lønnsomheten
