Hankkeen kannattavuus

Projektin kannattavuuden mittaus ammatillisille palveluille

Projektinhallinnassa aloitteen mahdollisen kannattavuuden määrittäminen on erittäin tärkeä. Projektinhallinnan kannattavuusanalyysi on, miten yritykset voivat päättää, onko hanke aikaa, vaivaa ja resursseja, jotka kohdennetaan siihen. Lisäksi yritykset voivat päättää priorisoida yhden hankkeen toiseen, kun on useita hankkeita, jotka voivat kilpailla resursseista organisaatiossa.

Hankkeen kannattavuus kuvaa hankkeen kykyä saada organisaation taloudellinen tulos tai voitto. Pyrkimys kasvaa nopeasti, jotkut yritykset voivat ryhtyä hankkeisiin, joilla on ohut voittomarginaalit, jotka voivat vaikuttaa liiketoiminnan yleiseen taloudelliseen terveyteen. Muut yritykset voivat virheellisesti uskoa, että korkean dollarin aloite on sama kuin kannattava aloite - se ei ole.

Soveltamisala, alhainen työntekijöiden käyttöaste ja muut tekijät voivat vaikuttaa tällaisen hankkeen kannattavuuteen. TheProjektinhallintalaitosHuomauttaa myös, että "eri sopimustyyppeihin liittyvä riski vaikuttaa tulosten odotukseen."

Miten ammatilliset palvelut järjestöt voivat ennustaa, mitata ja lisätä hankkeiden kannattavuutta? Näkyvyys on avain kaikilla rintamilla. Joilla on ylhäältä alas resursseja,käytetty aika ja KäyttöasteOhjeyritykset ottavat pitkän linssin lähestymistavan hankkeen kannattavuuden arvioimiseen.

Yritykset voivat käyttää työkaluja, kuten kannattavuusindeksi (PI), jotta voidaan määrittää projektin mahdollinen kannattavuus. Tulosmarginaalien analysointi voi myös auttaa yrityksiä seurata tuloja ja kokonaisvaltaista taloudellista terveyttä.

Tässä jaksossa keskustelemme projektin kannattavuudesta, ennusteen, arvioimiseen ja mittaamiseen käytetyistä menetelmistä ja työkaluista ja kaikista tavoistaUDN-tehtävähallintavoi auttaa.

Miten parantaa projektin kannattavuutta viraston aikakauden kanssa

Projektinhallinnan tulosten ymmärtäminen

Kannattavuusindeksi

Uusien hankkeiden ja investointien ottaminen on ratkaisevan tärkeää minkä tahansa liiketoiminnan kasvulle, mutta nämä aloitteet ovat kannattavia, ovat yhtä tärkeitä. Joten, miten yritykset päättävät tehdä yhden sijoituksen toiseen? He käyttävät usein projektin kannattavuutta (PI).

Kannattavuusindeksi(tunnetaan myös kustannus-hyötysuhteeksi tai voitto-investointisuhteeksi) auttaa yrityksiä määrittämään hankkeen mahdollisen arvon tai kannattavuuden. Kasvavilla ammattilaispalveluilla on usein vähäistä pääomaa, joten tämä indeksi voi auttaa paljastamaan elinkelpoisia investointimahdollisuuksia. Esimerkiksi jos organisaatiolla on useita investointeja, yritys voi käyttää kannattavuusindeksiä hankkeiden sijoittamiseksi, onko odotettu liikevaihto korkeampi kuin alkuperäiset investoinnit (ROI).

Kannattavuusindeksi = tulevien rahavirtojen / alkuprojektin investointien nykyarvo.

Tämä indeksi edustaa rahamäärää, joka ansaitaan jokaiselle sijoitetulle dollarille. Jos indeksi on suurempi kuin 1, projekti on todennäköisesti elinkelpoinen.

Tämä tarkoittaa, että hanke ei ole elinkelpoinen. Yrityksesi investoi enemmän kuin ne ottavat pois tästä aloitteesta ja hanketta ei pitäisi jatkaa.

Tämä tarkoittaa, että hanke todennäköisesti rikkoo jopa. Vaikka ei tappio, yritykset tekevät harvoin investointeja jopa rikkoutumiseen. Tämä hanke olisi myös vältettävä.

Jos indeksi on suurempi kuin 1, hanketta on jatkettava, koska se on todennäköisesti kannattavaa.

Räätälöity & amp; Määritetty: Secrets takana, miten johtavat yritykset saavuttavat johdonmukaisen kasvun

Kuinka käyttääUDN-tehtävähallintaProjektin budjetin hallinnan ammattimaisille palveluille

Projektinhallinnan voittomarginaalit

Projektinhallinnassa voittomarginaalien analysointi voi auttaa yrityksiä ymmärtämään paljon liiketoiminnastaan ​​- myös siitä, kuinka kannattava heidän työnsä todella on. Projektin liikevaihto on helppo ottaa lopulliseksi vertailuarvoksi. Kuitenkin voittomarginaalien analysointi maalaa kattavamman kuvan kasvusta, tuloista ja yleiskustannuksista kannattavuuden ymmärtämiseksi.

Yritysten on saatava enemmän rahaa kuin hankkeeseen, jotta ne parantavat alhaalta, eikä vain kattaa hankekustannukset. Ymmärtäminen Tulosmarginaalit voivat myös auttaa yrityksiä sijoittumaan ja päättämään sisäisesti hankkeita ja asiakkaita, jotka kannattaa jatkaa.

Bruttovoittomarginaali ja nettovoittomarginaali ilmaistaan ​​tyypillisesti prosentteina, mutta maalaa hieman erilaisia ​​kuvia tuloista.

Gross-tulosmarginaali kertoo yritykselle voitonsa vähentämällä kuluja hankkeen tuloista. Bruttokate marginaali ei yleensä oteta huomioon veroja, kiinnostusta ja muita adminkustannuksia

(Projektin tulot - Projektin kulut / projektin tulo x 100)

Ammattipalveluissa yritykset eivät yleensä myy valmistettuja tavaroita. Sen sijaan he tarjoavat asiantuntemuksensa.

Esimerkiksi tapahtumasuunnittelupyhmä voi veloittaa 28 000 dollarin kiinteän maksun suunnittelemaan teknisen konferenssin organisaation puolesta. Jos tapahtumayhtiön kulut ovat yhteensä 19 000 dollaria, he ovat tehneet 9 000 dollaria, mikä on 32 prosenttia bruttomarginaali (9 000/28 000 x 100).

KutenInvestopediaValtioita, "voittomarginaali on yhtä suuri kuin kuinka paljon nettotuloja syntyy prosentteina tuloista." Se ei ole pelkästään tuloja, vaan muut toiminta- ja yleiskustannukset.

(Tulot - Kulut, verot, käyttökustannukset, muut kulut) / Liikevaihto X 100

MukaanInc"Useimmilla ammattitaitoisimmilla palveluyrityksillä on liikevoittomarginaalit 25-40%", mikä tarkoittaa 25-40 senttiä jokaisesta ansaitusta dollarista, menee alhaalta. Yritykset, joilla on vähemmän yleiskustannuksia, ovat yleensä parempia voittomarginaaleja kuin yritykset, joilla on korkeammat käyttökustannukset. Tämä johtuu siitä, että enemmän rahaa menee kohti alareunaa, ei pelkästään liiketoiminnan toimintakuluja.

Yksi 2016 raporttitunnistetut kirjanpidon, laskennan, veron valmistelu, palkkahallinnon, ja oikeudelliset palvelut kuin teollisuuden korkein voittomarginaaleja.

Asiantuntijapalveluissa, lisätään voittomarginaalia ei ole kyse vain nostaa kustannuksia teidän palveluja. Tuottavuuden ja projektin tehokkuuden parantaminen on myös valtava osa. Seuraavassa on joitain tapoja, jotka ovat tehokkaampia, voivat lisätä yrityksen voittomarginaaleja.

3 Palvelujen globalisaatio vaikuttaa virastoihin vuonna 2020

Kaikki lisää: Miten ohjelmisto levisi leikkaa viraston voittoihisi

Hankkeen aikakausi

Projektinhallinnassa,Ajan seuranta on hyödyllinenvartenresurssienhallintaja mitataan tiettyyn tehtävään tai tehtävien sarjaan.Hankkeen aikakausiOn myös ratkaisevan tärkeää joukkueille, jotka Bill asiakkaat, jotka perustuvat tuntipalkan, kuten konsultteihin.

Tutkimusten mukaan15% laskutettavista toimista usein menevät ilmoittamatta. Tämä tarkoittaa sitä, että yritykset menettävät rahasta yksinkertaisesti siksi, että ne eivät ole yhtään järjestäytyneitä seurannassa niiden laskutettavaa työtä. Projektinhallintatyökalut, joilla on ajan seurantaominaisuudet Ohje Joukkueet Login ja hallinnoivat työtunteja asiakkaiden puolesta.

Sanotaan esimerkiksi, että markkinoinnin konsultti, Sam, organisaatiosi vuokraa. 85 dollaria / tunti SAM täydentää seuraavat tehtävät:

Sam kirjaa kukin näistä tehtävistä ja niiden kestostaUDN-tehtävähallintaValitsemalla Ajan seuranta -vaihtoehto. Yhteensä Sam on saanut tämän projektin 11,5 tuntia työtä ja kirjautuneena kaikki nämä tunnitUDN-tehtävähallinta. Ne perustuvat 85 dollariin ja tuntirakenteeseen, he voivat laskuttaa organisaatiosi 977,50 dollaria.

Kirjaudut näitä tuntejaUDN-tehtävähallintaVarmistaa, että sekä asiakkaalle että konsultille on tietue. Tarkka ajan seuranta voi myös tehdä yrityksille kannattavampia, koska se varmistaa, että kaikki tukikelpoiset työt, jotka on saatu päätökseen, merkitsee sitä, että epätarkkuuksien arvioiden vuoksi ei ole menetetty rahaa.

Myös projektinhallintatyökalu, jonka jälkitoiminnot voivat seurata tuottavuutta. Ajan seuranta ei ole vain varma, että joukkueet maksetaan kaikesta työstä. Se voi olla myös hyödyllistä, jotta paljastamiseksi pakattuja ja aikaa vieviä prosesseja.

Jos ajattelet sitä, voit todennäköisesti tunnistaa yhden tehtävän päivittäisessä työnkulussa, joka on tehoton ja kerjääminen templated tai automatisoida. Jos se ei ole välittömästi ilmeinen, aikakaulustyökalu saattaa paljastaa tällaisen tehtävän prosessissa.

Projektin ajan seurantaohjelmiston avulla sekä laskutettava ja ei-laskutettava työ voi antaa johtajille tunteen siitä, kuinka paljon aikaa työntekijöitä viettää tuottavaa vastaan ​​tuottamattomia tehtäviä. Lue lisää koko Hankkeen aikakausijakso.

Voiko ajan seuranta sovelluksia parantaa tiimin suorituskykyä?

Miten laskentataulukot maksavat sinulle aikaa ja rahaa

Työntekijöiden käyttöaste

Työntekijöiden tuottavuus on kannattavuuden ydin. Tämä tarkoittaa, että päivittäinen työ työntekijän on tehtävä teoriassa ajaa tuloja mahdollisimman paljon. Yksi tärkeä mittaus tuottavuuden mittaamisessa on työntekijöiden käyttöaste. Työntekijöiden käyttöaste ilmaistaan ​​normaalisti prosentteina ja kertoo meille, kuinka paljon työntekijän käytettävissä olevaa aikaa vietettiin laskutettavaa asiakastyöstä.

Mitä korkeampi prosenttiosuus, sitä enemmän aikaa on käytetty tekemään työtä, joka voidaan laskuttaa asiakkaalle. 100%: n käyttöaste on epätodennäköistä, eikä se välttämättä ole hyvä asia. Se tarkoittaa, että työntekijä viettääkaikkiniiden käytettävissä olevat käyttötunnit asiakkaiden töissä. KutenTuottava.IO huomauttaa, 100% käyttöaste tarkoittaa myös sitä, että ei-laskutettavien, mutta tärkeä, toimintaa, kuten ryhmähenkeä sisällä liiketoimintaan sivuutetaan. Tämä voi olla huono työntekijöiden moraalille ja johtaa työntekijöiden burnout ja lopulta liikevaihto.

Työntekijöiden käyttöaste auttaa myös maalata kuvaa organisaation kokonaistuottavuudesta. Jos esimerkiksi työntekijöiden käyttöaste on lähes 100% koko laudalla, voi olla aika palkata enemmän työntekijöitäVältä Burnout. Toisaalta, jos työntekijöiden käyttöaste on alhainen, asiakkaiden käyttö ei välttämättä ole tarpeeksi.

Työntekijöiden käyttökaava on yksinkertainen. Kaava on: Työntekijöiden hyödyntäminen = laskutettavia tuntia / yhteensä työaika x 100. Voit helposti laskea työntekijän käyttöaste 40 tunnin työviikolla käyttämällä Time Tracking -ominaisuuttaUDN-tehtävähallinta .

Jos työntekijät kirjautuu 29 tuntia viikossa (mahdollinen 40), joka tekee laskutettavaa asiakastyötä, niiden käyttöaste on 72,5%. Ilman aikaa seurantajärjestelmä paikallaan, työntekijöiden käyttöaste on lähes mahdotonta. Työntekijöiden käytön laskeminen voidaan tehdä vain voimakkaiden näkemysten kanssa, mitä työntekijät työskentelevät ja milloin.

Ammattimaisten palveluiden järjestöille, mittaus, seuranta ja kannattavuus ovat elintärkeitä kasvun kannalta. Kun kyseessä on jäljitysaika ja tuottavuus, yritykset tarvitsevat vankan ja monipuolisen ohjelmistonUDN-tehtävähallinta . UDN-tehtävähallintaOminaisuudet Ohje Joukkueet Seuraa asiakastyöhön käytettyä aikaa ja voi tarjota tärkeitä näkemyksiä, jotka tukivat strategisessa päätöksenteossa lisäävät voittoa.

Työpaikan tuottavuuden laskeminen

Miksi kapasiteetin käyttöaste on avain kannattavuuden ymmärtämiseen