12 Cruciaal procesbeheer Tips voor een effectieve outreach-campagne
Of u nu het bewustwording van uw merk wilt verhogen, een aankomende productlancering bevordert, Verbeter uw SEO Of alle drie, u hebt een outreach-strategie nodig die u zal helpen bij backlinks op uw website te bouwen. Outreach impliceert het vinden van bedrijven, website-eigenaren of beïnvloeders in uw niche die graag uw merk promoten en u helpen met de inspanningen van uw link-gebouw.
Link-gebouw is het proces van het verwerven van hyperlinks van andere hoogwaardige websites die relevant zijn voor uw niche - wanneer dit gebeurt, neemt Google het als een motie van vertrouwen in uw werk, uw betrouwbaarheid en uw autoriteit. Als gevolg hiervan geeft het u een boost op de resultaten van de zoekmachines (SERPS) en meer mensen zullen meer over uw bedrijf leren.
Je moet echter een strategie op zijn plaats hebben, omdat je op het juiste moment de juiste bedrijven wilt bereiken en op de juiste manier om de beste resultaten te krijgen en Genereer betere leads voor uw bedrijf.
Sommige procesmanagement hacks voor uw outreach-campagne
In dit artikel gaan we omzetting hoe ze een outreach-strategie samenstellen die het instellen van doelen, het kiezen van de juiste vooruitzichten, het kiezen van de juiste inhoudstopics, en meer.
Beheer doelen / mijlpalen in Udn taakmanager
Voordat u begint met het reiken naar andere bedrijven, stelt u uw doelen in. Mogelijk hebt u een specifiek aantal links die u wilt bouwen, een gebied waar u uw autoriteit wilt verbeteren, of een specifieke site waaraan u wilt worden weergegeven. Dit zijn geweldige plekken om te beginnen!
Een manier om je succes te meten is door te instellen Slimme doelen . Slimme doelen zijn specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en op tijd gebaseerd. Denk na over hoe je je doelen op deze manier kunt volgen. Wat wil je bereiken? Hoe meet je succes? Is het mogelijk om het te bereiken in de tijd die je hebt? Het schrijven van dit naar beneden kan je helpen eraan te houden.
Als u hulp nodig hebt bij het bijhouden van uw doelen, kijk dan uit Udn taakmanager 's Lijst van apps-tracking-apps Dat helpt u bij het volgen en meten van uw succes.
Zodra je je doelen hebt ingesteld, zal het tijd zijn om je prospects te kiezen. U wilt een hoge autoriteit en relevante backlinks bouwen, dus u moet deze zorgvuldig kiezen! Er zijn veel verschillende band-building-statistieken die je nodig hebt om in gedachten te houden. Overweeg het volgende bij het plannen van uw strategie:
Er zijn veel verschillende online tools die u kunnen helpen met het meten van deze statistieken. Loganix heeft bijvoorbeeld een GRATIS domein- en paginagementcontrole . URL's aansluiten in deze tool zal zien hoe sterk hun backlinks zijn, hoe betrouwbaar een site is, en meer.
Om de beste resultaten te krijgen, is het van vitaal belang om ervoor te zorgen dat u uw outreach-e-mails naar de juiste persoon verzendt; Dit is de eerste stap van Effectieve e-mailcommunicatie . Zoek naar de contactgegevens van een hoofdeditor of een digitale marketingdirecteur. Dit neemt onderzoek, maar het is noodzakelijk.
Voor sommige websites kunt u deze informatie op een teampagina of een contactpagina vinden.
Zoek e-mailadressen met contactnamen en titels. Bovendien kunt u reiken naar de relevante persoon op sociale media, zoals door LinkedIn of Twitter. Als je dit doet, houd het dan kort en zoet - laat het gewoon weten dat je geïnteresseerd bent in het creëren van inhoud met hen en op zoek bent naar met wie je contact kunt opnemen.
Hefboom Udn taakmanager Boards voor Content Management
Het kan handig zijn om een up-to-date lijst van gast-postideeën bij de hand te houden om ervoor te zorgen dat u altijd aan uw hoofddoel werkt. Plus, als er een mogelijkheid ontstaat en iemand naar je toe gaat, betekent dit dat je altijd bereid bent om iets voor hen te schrijven!
Blijf op de top van het nieuws en de trends die relevant zijn voor uw branche en ideeën van daaruit. Zelfs als er slechts een thema of algemeen concept is, zou je willen verkennen, een briefje maken en later terugkomen. Het is beter om een lijst met startpunten te hebben om u te inspireren dan niets om van te werken.
Voor meer hulp bij het maken van uw lijst met inhoudideeën, neem dan een kijkje op Udn taakmanager Artikel over de beste gratis brainstormwerktuigen .
Gastposting is niet de enige manier om backlinks te bouwen met een outreach-campagne! Het helpt ook om de inhoud te bevorderen die al op uw website staat. Als het waarde biedt, zijn er mogelijk andere sites geïnteresseerd in het terug te koppelen in hun blogpalen of -gidsen.
Om met succes een bank van hoogwaardige verbindbare activa te bouwen, wilt u uw outreach-doelen in gedachten houden wanneer u nieuwe inhoud op het terrein maakt.
Het is een goed idee om zich te concentreren op het creëren van bijzonder schede soorten inhoud, dus overweeg de volgende categorieën bij het maken van:
Overweeg dit soort deelbare en linkabele inhoud, denk dan na over hoe u ze voor uw bedrijf kunt laten werken.
Bekijk dit uit:
Outreach-campagnes zijn gebouwd op vallen en opstaan. E-mails kunnen ongeopend gaan en dit kan van invloed zijn op de deliverabiliteit van andere e-mails, zoals degenen die u naar marketingdoeleinden stuurt - u wilt niet die als spam zijn gemarkeerd!
Als gevolg hiervan kan het een goed idee zijn om een afzonderlijke inbox of een outreach-specifiek e-mailadres op een ander domein in te stellen om dit te voorkomen. Bonus: dit kan je helpen om ook georganiseerd te blijven!
Je moet er nog steeds voor zorgen dat je nieuwe e-mailadres professioneel en legitiem lijkt. Voeg uw foto- en e-mailhandtekening toe om duidelijk te maken aan wie u werkt en dat uw e-mails kunnen worden vertrouwd.
Sjablonen zullen u echt helpen om te stroomlijnen wat vaak een tijdrovend proces kan zijn. Dat gezegd hebbende, als je wilt dat mensen daadwerkelijk op je e-mails openen en reageren, moet je ervoor zorgen dat ze worden gepersonaliseerd. Begin met het verzamelen van publieke informatie over uw prospects om u te helpen uw e-mail te personaliseren, zoals gedeelde interesses en verbindingen, recente prestaties of backstories van het bedrijf om u te helpen bij het vormen van een verbinding.
Houd je sjablonen kort en zoet, met ruimte voor personalisatie. Noem wie je bent, wat je idee is, en waarom je wilt werken met het bedrijf waar je contact ophoudt. Uitchecken Udn taakmanager Tips op Hoe een e-mail samen te stellen die meer reacties krijgt Als je inspiratie nodig hebt.
U moet een outreach-proces laten uiteengezet voordat u begint met het verzenden van uw e-mails om ervoor te zorgen dat de campagne soepel verloopt - Beheer van uw proces is de sleutel tot het verminderen van onnodige werkzaamheden voor uw medewerkers, evenals meer gedaan in minder tijd.
Een stapsgewijs proces instellen om u te helpen en uw team zoekt uit wat er voor elk prospect moet worden gedaan. Omtrek Wanneer u mogelijk hulp nodig heeft van een ander teamlid, zoals een schrijver, redacteur of een expert op het onderwerp bij de hand als u niet zo bekend bent met hun niche. Incorporeer dit vanaf het begin in uw proces, zodat mensen worden voorbereid als en wanneer u hen om hulp vraagt.
U moet ook de datums ophalen wanneer u van plan bent om op de plaatsen te volgen of te vragen wanneer bewerkingen worden gedaan, bijvoorbeeld. Houd er rekening mee dat projectmanagementtools zoals Udn taakmanager kan gemakkelijk werken om dit allemaal bij te houden. Houd er rekening mee dat, zelfs als je alles zorgvuldig plant, dingen verkeerd kunnen gaan en banen langer kunnen duren dan verwacht, dus je wilt flexibel zijn. Het is gewoon een goed idee om een ruig schema in gedachten te houden, zodat je iedereen op het goede spoor kunt houden.
Projectbeheersoftware is geweldig om je team op het goede spoor te houden bij het werken aan een outreach-campagne. Dit kan u helpen zien in welke fase u bij elke gelegenheid bent, of u nu momenteel naar een bepaalde site werpt, of als u een artikel geschreven en klaar bent om te gaan.
Er zijn allerlei verschillende merken projectmanagementtools en hebben allemaal hun eigen voordelen! Udn taakmanager Helpt niet alleen met projectbeheer, maar maakt het gemakkelijk om taken, vergaderingen, risicobeheer, timesheets en meer te organiseren.
U wilt het hele proces, van uw toonhoogte naar uw laatste bewerkingen, om veel te betrekken Samenwerking tussen afdelingen evenals uw klanten. Dit zal helpen ervoor te zorgen dat iedereen altijd op dezelfde pagina staat, iedereen volgt alle nodige richtlijnen, en iedereen is zich bewust van welk punt u momenteel in het proces bent.
Project Management Software is hiervoor goed, omdat het alles op één plek houdt, zodat de meest geschikte mensen kunnen springen en helpen met een taak die hun expertise nodig heeft.
Zoals in de meeste aspecten van het bedrijfsleven, wanneer u wilt slagen met uw Outreach, is Networking de sleutelwoorden.
Dus, voordat u begint met het verzenden van uw e-mails, probeert u relaties te bouwen en te voeden met de bedrijven die u van plan bent te reiken. U kunt dit proces beginnen via sociale media-interactie, bijvoorbeeld, het bevorderen en leuk vinden van hun inhoud, of gewoon in contact komen zonder eerst om iets te vragen.
LinkedIn is een van de beste tools om te reiken naar mensen waarmee je graag mee zou werken. Gebruikers verwachten hier een zakelijke berichten te krijgen, dus overweeg om te reiken naar een virtuele lunchbijeenkomst, bijvoorbeeld of gewoon om tips en netwerk te wisselen. Als u niet bekend bent met hoe u LinkedIn kunt gebruiken, wilt u misschien overwegen? LinkedIn Gereedschap dat kan de ervaring verbeteren. Er zijn platforms die uw zoekopdrachten zullen verbeteren, een lijst met leads, trackverkopen, en nog veel meer.
Zodra u uw strategie op zijn plaats hebt en uw campagne begint, wilt u de resultaten volgen. Zorg ervoor dat u dit doet terwijl u gaat, zodat u uw processen dienovereenkomstig kunt aanpassen. Er zijn veel belangrijke prestatie-indicatoren die u kunt volgen in een procesverbeteringsplan , net als e-mail open tarieven, reactiesnelheden en het aantal gepubliceerde artikelen.
Als je problemen hebt om mensen te krijgen om je e-mails te openen, zorg er dan voor dat ze niet worden gemarkeerd als spam. U kunt dit doen door uw verzendende frequentie te beperken, e-mails te verzenden die duidelijk relevant zijn voor de ontvanger of hun bedrijf, en het gebruik van eenvoudige onderwerplijnen. Gewoon zoiets als "Outreach-aanvraag van[uw bedrijfsnaam]" zal doen!
Voor betere reacties moet je naar je pitch kijken. Begin met een meeslepend idee en zorg ervoor dat het duidelijk is in uw e-mail hoe u elkaar onderling kunt ten goede komen. Denk aan wat je doel is en hoe het het best zou worden bereikt. Overweeg een pitching a Samenwerking video , een gastpost of een casestudy, bijvoorbeeld. Hoe duidelijker het veld, hoe groter de kans dat uw prospect is om uw werk te accepteren.
Houd er rekening mee dat je soms gewoon geen geweldige pasvorm voor een bepaalde website zult zijn. Afwijzing is een deel van het proces!
Overzicht
Wanneer u probeert het bewustzijn van uw merk te verbeteren en uw SEO te vergroten, hebt u een outreach-campagne nodig die u meer merkkoppelingen en vermeldingen kan krijgen.
Er zijn veel stappen die u moet nemen, van het vinden van de juiste contacten naar het bouwen van relaties. Maar, zolang je je doelen in gedachten hebt, georganiseerd blijven en bewaken je resultaten, zodat je je processen kunt aanpassen wanneer dat nodig is, je moet slagen.
@Alexratynski
Post op: Alex ratynski
Alex Ratynski is een contentstrateeg op Loganix , een SEO-fulfillment-partner die werkt met agentschappen en marketeers. Het bedrijf richt zich op het helpen van bedrijven om hun online zichtbaarheid te verbeteren, zodat ze kunnen groeien en hun doelen bereiken. Als u van dit artikel hebt genoten, bezoekt u het Loganix-blog voor meer deskundig advies.
