Hoe deze managementstijl u kan helpen bij het ondersteunen van uw team

Overzicht

Hoewel alle managers dezelfde verantwoordelijkheden hebben, is het normaal om uw specifieke managementstijl aan te passen aan uw communicatievoorkeuren en persoonlijkheidstype. Dat gezegd hebbende, bewust zijn van je standaardstijl kan je helpen groeien en je team beter te ondersteunen. Hieronder duiken we in drie verschillende managementstijlen - inclusief waarom we denken dat democratisch management het beste is, en hoe je het voor je team kunt implementeren.

Als manager is het uw verantwoordelijkheid om duidelijkheid en context te verschaffen, zodat uw teamleden hun beste werk hebben gedaan. Geweldige managers zijn dot-connectoren, contextproviders en duidelijke makers. Maar elke manager neemt een andere aanpak aan Dat doen ze.

De benadering die u neemt, maakt uw managementstijl op. Van het type teambouwactiviteiten ben je van plan de gesprekken die je hebt tijdens 1: 1 vergaderingen met teamleden, je managementstijl leidt elke interactie die je hebt met je team - zelfs als je het niet realiseert.

Misschien gebruik je al een managementstijl en wees er niet van bewust, maar het identificeren van je stijl kan je helpen om je te verbeteren en te verbeterenzelfmanagementvaardigheden. Of je nu bentFirst-Time Managerof een ervaren, door de verschillende managementstijlen te begrijpen - en het identificeren van uw eigen - u kunt opzettelijk uw eigen stijl aanpassen aan de beste ondersteuning en uw team vermannen.

Managementkwaliteiten en verantwoordelijkheden

Voordat we in managementstijlen duiken, is het eerst belangrijk om te begrijpen wat het betekent om een ​​manager te zijn, en watkwaliteiten van een leiderU moet naar de tafel brengen om uw team te ondersteunen. Waaronder:

Dagelijkse taken aansluiten op bedrijfsdoelstellingen.Een van de belangrijkste dingen die je voor je team kunt doen, is ervoor te zorgen dat ze de context hebben die ze moeten slagen. Alleen26% van de kenniswerkersHeb een heel duidelijk inzicht in de manier waarop hun individuele werk betrekking heeft op bedrijfsdoelstellingen. Zonder die context hebben teamleden geen goed gevoel voor wat ze moeten prioriteren, en wat hun hoogste impact werkt.

Werk toewijzen en delegeren.Een deel van het zijngoede manageris het delegeren van werk aan het juiste teamlid. Goede managers denken niet: "Ik kan dat doen", maar benader in plaats daarvan een taak of project met de mentaliteit, "ik ken de beste persoon voor het werk." Als manager is het jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat teamleden genoeg werk hebben die hen bezighoudt en uitdaagt, maar dat ze zich niet overwerkt voelen of verbrand.

Feedback en professionele ontwikkeling bieden.Goede managers zijn forward-denkers die hun teamleden willen helpen verbeteren en naar het volgende niveau gaan - wat het volgende niveau ook lijkt op hen. Een deel hiervan biedtDuidelijke, constructieve feedbackOm uw teamleden te helpen hun zwakheden in sterke punten te draaien. Bovendien kunnen professionele ontwikkelings- en coachingssessies teamleden helpen identificeren waar ze in hun loopbaan willen gaan - en beginnen in die richting te bewegen.

Het aanmoedigen van teambouw en samenwerking.De beste teams zijn die die samenwerken - en de beste managers zijn die die hun teams helpen, precies dat doen. Goede managers maken tijd voorTeam Bouwmogelijkheden. Ze benadrukken het belang vanTeam samenwerkingen open communicatie, zodat teamleden zich op hun gemak voelen om hun volledige zelf te laten werken.

Wat zijn managementstijlen?

Managementstijlen beschrijven de duidelijke benaderingen die verschillende managers nemen om een ​​team op het werk te ondersteunen en te leiden. Alle managers hebben dezelfde verantwoordelijkheden, maar verschillende managementstijlen beschrijven hoe managers hun leidinggevende toolkit specifiek gebruiken om teamleden te motiveren.

Er zijn een enorme verscheidenheid aan managementstijlen. Elke manager leunt natuurlijk naar één managementstijl, zelfs als je het niet realiseert. Onze managementstijlen komen uit via onze communicatievoorkeuren, onze persoonlijkheidstypen en hoe we op het werk komen. Het belangrijkste is om te identificeren welke managementstijl die u van nature gebruikt. Uw go-to-management-stijl identificeren, kan u helpen een beter begrip te krijgen van hoe u uw team communiceert en ondersteunt - zelfs de dingen die u niet realiseert dat u het doet.

Managementstijlen versus leiderschapstijlen

Om het verschil tussen managementstijlen en leiderschapsstijlen te begrijpen, moeten we eerst het begrijpenverschil tussen leiderschap en management .

"Management is operationeel; Het gaat om het vaststellen van prioriteiten, het evalueren van prioriteiten, het inhuren en afvuren van beslissingen, compensatiebeslissingen, zoals dat. Een leider is meer een coach of zelfs een spirituele gids. Zij is verantwoordelijk voor het handhaven van energie, waardoor iedereen op het team is geïnspireerd en hen te helpen groeien, en om ervoor te zorgen dat iedereen in dezelfde richting is uitgelijnd. Een leider moet een punt van kracht en stabiliteit zijn over veranderingen. " -Dustin Moskovitz, mede-oprichter en CEO,Udn taakmanager

Managementstijlenzijn hoe managers een team op het werk ondersteunen en begeleiden. Managers zijn gericht op uitvoering, organisatie en planning-dus managementstijlen zijn voornamelijk over het verstrekken van duidelijke richting op projecten en ondersteunen uw werknemers op teamniveau.

Leiderschapsstijlenzijn hoe leiders motiveren en een team of bedrijf inspireren. Leiders hebben de neiging om grotere foto-denkers - dus leiderschapsstijlen richten zich voornamelijk op het motiveren van teamleden, toonaangevende bedrijfscultuur en creatief probleemoplossend.

De 3 soorten managementstijlen

Er zijn een breed scala aan managementstijlen en worden elke dag meer gedefinieerd. Alles dat definieert hoe u uw team kunt begeleiden, werkwerken en dot Connect kunt als een managementstijl worden beschouwd. Sommige van deze stijlen zijn top-down, terwijl anderen meer hands-off zijn. Hoewel er veel verschillende managementstijlen zijn, vallen ze meestal in drie categorieën: autocratisch management, laissez-faire management en democratisch management.

Om je door elke managementstijl te lopen, bieden we een voorbeeld van hoe een manager met elk van die stijlen op dezelfde situatie kan reageren. Laten we voor dit voorbeeld zeggen dat uw bedrijf hun jaarlijkse doelstellingen heeft ingesteld, en nu is het de beurt van uw team om kwartaalprioriteiten in te stellen die ladder tot die jaarlijkse doelstellingen.

Autocratische managementstijl

Autocratische managers centraliseren het besluitvormingsproces. Op deze teams maakt de manager meestal de meerderheid van de beslissingen - inclusief waar het team zich moet concentreren op, welke korte- en langetermijndoelen moeten werken, en welke taken en projecten zijn geassocieerd met deze initiatieven. Een manager met een autocratische managementstijl zal dan werk aan het teamlid delegeren dat ze denken dat het meest geschikt is voor het werk. Dit is de meest top-down benadering van management.

Om kwartrijs prioriteiten in te stellen, zal een autocratische manager al hun kwartaalprioriteiten van hun team instellen en delen vervolgens de prioriteiten met het team zodra ze zijn afgerond.

De voordelen van een autocratische managementstijl:

Het is gemakkelijker om snelle beslissingen te nemen, omdat er slechts één beslisser is.

De nadelen van een autocratische managementstijl:

Autocratisch management kan snel in micromanagement buigen.

Teamleden onder autocratische managers worden minder aangemoedigd om suggesties aan te bieden, omdat er slechts één beslisser is.

Teamleden kunnen zich creatief verstikken voelen.

Laissez-Faire Management Style

Laissez-Faire Managers zijn de meest hands-off-managers. Laissez-Faire vertaalt zich letterlijk naar "Laat het gaan" in het Frans en deze management-stijl leunt in die ontspannen, hands-off-aanpak. Laissez-Faire-managers geven er de voorkeur aan om teamleden bij volledige autonomie te geven, en ze ontmoeten meestal alleen teamleden of vergaderingsvergaderingen als het team het aanvraagt. Anders controleert een laissez-faire manager alleen in als er iets fout is gegaan.

Als het team de kwartaalprioriteiten moet ingesteld, zal een manager met een Laissez-Faire-stijl elk teamlid beslissen welke prioriteiten het meest logisch zijn voor hen. Tenzij teamleden het aanvragen, helpt LAISSEZ-FAYE-managers hen niet noodzakelijkerwijs tijdens het creatieproces van de doelstelling of zorgen voor teamdoelen verbonden met bedrijfsdoelstellingen.

De voordelen van een Laissez-Faire Management Style:

Teamleden worden aangemoedigd om creatief te zijn en met hun eigen ideeën te komen.

Self-gemotiveerde medewerkers profiteren van een grotere autonomie.

De nadelen van een laissez-faire stijl van leidinggeven:

Tenzij teamleden zijn zeer ervaren, kunnen ze moeite hebben om prioriteit te geven hun eigen werk.

Een laissez-faire manager niet de neiging context voor het werk of proactief connect dagelijks werk om de bedrijfsdoelstellingen te bieden.

Deze stijl van leidinggeven kan resulteren in werknemers niet gesteund voelen of verloren.

Een manager met een laissez-faire stijl van leidinggeven niet model samenwerking best practices of het goede voorbeeld geven.

Democratische stijl van leidinggeven

Democratische managers samen te werken met hun teamleden om de besluitvorming te verdelen. Ze investeren in hun team welzijn en loopbaanontwikkeling. Deze stijl van leidinggeven stimuleert de creativiteit en betrokkenheid in het hele team. Hoewel ze zijn nog steeds de persoon die de uiteindelijke beslissing, managers die een democratisch beheer stijl te gebruiken aan te moedigen bijdragen van alle teamleden.

Voordat u per kwartaal prioriteiten, eendemocratische managerzal ervoor zorgen dat elk teamlid begrijpt de bedrijfsdoelstellingen en hoe de initiatieven van hun team een bijdrage leveren aan de jaarlijkse doelstellingen van de onderneming. Dit type manager zal dan aanmoedigen teamleden om hun eigen doelen te stellen. Indien nodig wordt een democratische manager wil workshop doelen om elk teamlid garanderen werken in de richting van hun belangrijkste prioriteiten elk kwartaal.

De voordelen van een democratische stijl van leidinggeven:

Team-leden hebben de context die ze nodig hebben om te slagen.

Teams met democratische managers vaak komen met meer creatieve ideeën, omdat iedereen in elkaar brainstormen.

Deze stijl van leidinggeven stimuleert hoge betrokkenheid en buy-in.

Teamleden worden aangemoedigd om de tap in hun volledige potentieel op het werk.

De nadelen van een democratische stijl van leidinggeven:

Deze co-management stijl kost meer tijd dan de anderen omdat de manager is meer aanwezig is.

De beste managementstijl voor uw team

Niet alle managementstijlen zijn gelijk gemaakt. Hoewel autocratische en laissez-faire managementstijlen kan nuttig zijn in bepaalde gevallen, de beste stijl van leidinggeven om gebruik te maken is een vorm van democratisch beheer.

Democratische managers benadrukken samenwerking en verbinding. Door aan te tonen het belang van open communicatie en het stimuleren van alle teamleden deelnemen aan de besluitvorming, kan democratische managers betrokkenheid van medewerkers te verhogen. Die op hun beurt, verhoogt het vertrouwen tussen een manager en hun teamleden.

“Voor mij is een manager is de persoon die u de steun en mentorschap die nodig zijn om een impact in uw rol te maken. Zij helpen u de visie voor het team te begrijpen, en maak die visie een realiteit.” -Jenny Thai, Hoofd van Content,Udn taakmanager

Hoe maak je een democratisch manager

Democratisch beheer is een breed stijl van leidinggeven-en als gevolg daarvan, is er niet een juiste manier om een democratische manager. In plaats daarvan, de praktijk het verdelen van de besluitvorming en leunend in samenwerking. Om te beginnen, probeer dan deze drie tips om uw democratische stijl van leidinggeven flex:

1. Samenwerking en communicatie

De eerste stap naar een betere samenwerking en communicatie is co-creatie. Co-creatie is het proces van iets creëren samen-en het is een van onzebedrijfswaarden bijUdn taakmanager . Managers die co-creatie omarmen erkennen dat het geheel meer is dan de som der delen.

Een deel van co-creatie is open communicatie. Moedig uw teamleden om hun ideeën te delen, zelfs als je niet beslissen om verder te gaan met hen. Tijdens de brainstormsessies, nodigen gesprek en gedachten-en niet uit de weg onenigheid. Vaak meningsverschil signalen dat uw team zich prettig voelt samenwerken en het delen van hun gedachten-in plaats van alleen te gaan met de status quo.

Als uw team worstelt om samen te werken, overwegen team conventies en het delen van uwcommunicatie plan. Communicatieconventies definiëren waar en hoe uw team zal communiceren - bijvoorbeeld wanneer u e-mail moet gebruiken vs. videoconferenties. Voeg opties toe voor synchrone of live-communicatie en bieden ook enkele beste praktijken voor asynchrone of offline-communicatie.

2. Organisatie en duidelijkheid

Democratische manager zijn betekent proactief delen van informatie met uw team en ervoor zorgen dat ze alles hebben wat ze nodig hebben om te slagen. Er zijn verschillende niveaus van organisatie en duidelijkheid die u kunt bieden voor uw team.

Zorg ervoor dat iedereen in het team een ​​duidelijk begrip heeft van wie het doet waar bij wanneer. Zonder deze duidelijkheid kunnen teamleden uiteindelijk duplicatief werk doen - in feite uitgeeft de gemiddelde kennismedewerker236 uur per jaarop het werk dat al is voltooid. Als je het niet nog niet hebt, volg je het werk van je team in een gecentraliseerd gereedschap, zoals eenWerkbeheersingstool .

Naast het leveren van organisatie voor dagelijks werk, zorg ervoor dat teamleden begrijpen hoe hun dagelijkse werk verbinding maakt met bedrijfsprioriteiten. Als de prioriteiten van het bedrijf op de een of andere manier veranderen, deel dan dat bijgewerkte informatie met teamleden en zorg ervoor dat ze geen vragen hebben over hoe dit hun huidige werk beïnvloedt.

"Een geweldige manager brengt duidelijkheid, biedt feedback en helpt hun team de competenties en vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om hun dagelijkse werk te navigeren." -Bill ThanHouser, Web Experience Manager,Udn taakmanager

3. Werklastbeheer

Helaas is Burnout in opkomst. In 2019, deWereldgezondheidsorganisatieGeclassificeerde burn-out als een beroepsverschijnsel dat resulteert uit chronische stress op de werkplek. Een jaar later,71% van de kenniswerkersMeldde het ervaren van burn-out minstens één keer in 2020, waarbij 46% wordt overwerkt als een sleutelfactor die bijdraagt ​​aan burn-out.

Om burnout te voorkomen, investeert proactief in gereedschap voorWerklastbeheerU kunt dus de capaciteit en werklast van uw team volgen.Werklast Management ToolsKan u helpen een duidelijke zin te krijgen van wat er op de plaat van elke teamlid komt, zodat u het werk indien nodig herverdistert.

Ondersteuning en macht van uw team

Er is veel dat in goed beheer gaat, en het gebruik van een democratische managementstijl is nog maar het begin. Om door te gaan met het verbeteren van uw managementstijl, feedback van uw team van uw team, zodat u ze kunt ondersteunen terwijl u groeit.

Een deel van deze groei betekent ook dat ze openlijk en eerlijk communiceren - zelfs bij het delenconstructieve feedback. Door open en eerlijke communicatie proactief aan te moedigen, kunt u ervoor zorgen dat uw team het best is uitgerust en ondersteund op het werk.