Projectbeheersoftware

Project Management Software Overzicht

Je team verenigen en ze voorbereiden om te werken als een eenheid is integraal voor het succes van je projecten. Maar zonder de juiste projectbeheersoftware, kunt u mogelijk uw inspanningen verdubbelen in plaats van deze te optimaliseren. Denk aan de hele tijd die je hebt besteed aan jonglerende spreadsheets en het beheer van je overlopende inbox. Met de juiste tools kunt u meer strategisch zijn met uw bronnen.

Er zijn twee groepen tools die zijn ontworpen voor het efficiënter beheren van werk: werkbeheer / samenwerkingsinstrumenten en persoonlijke productiviteitstools.

Projectbeheer Tools kunnen variëren van team tot team, maar de meeste zijn computerprogramma's die gebruikers helpen plannen, uitvoeren en beheren van projecten in één gecentraliseerde virtuele locatie.

U kunt projectmanagementsoftware gebruiken voor een van de volgende:

Wie zou Project Management Tools moeten gebruiken?

Iedereen die projecten beheert, kan profiteren van projectbeheersoftware. Zelfs als u formele projecten niet uitvoert of de titel van "Project Manager," kunt "Project Management Software nog steeds nuttig zijn.

Veel bedrijven die geen formele projecten uitvoeren, gebruiken software om te plannen, organiseren, volgen, monitoren en uitvoeren van hun werk.

Deze hulpmiddelen komen in veel verschillende vormen, net als projecten zelf. Sommige van je plannen kunnen bijvoorbeeld eenvoudige processen zijn die je en een andere persoon alleen betrekken, terwijl anderen meerdere teams maanden (of zelfs jaren) kunnen maken om te voltooien. Hier zijn drie soorten gereedschappen die kunnen helpen bij het beheren van taken en teamwork.

Een tool waarmee mensen kunnen praten of videochat met externe collega's in real-time is essentieel voor elk bedrijf. Je moet je collega's in vergaderingen horen, en het is nog beter als je ze ook kunt zien (omdat, zoals we allemaal weten, niet-verbale communicatie is net zo belangrijk in deze situaties).

Er is intense concurrentie in de Instant Messaging Market. Slack, zoom, Google Hangouts, Skype, Chatter en Facebook Messenger domineert het veld naast een groeiend aantal mobiele-eerste applicaties.

De 5 WS van virtuele communicatie

3 Videoconference Horror Stories & Amp; Tips om ze te vermijden

5 beste videoconferentie en amp; Meet-apps voor uw team

Stel je een plek voor om de gecombineerde wijsheid van je team op te slaan, toegankelijk via alle leden via een doorzoekbare database. Je kunt dit bereiken met kennisbasiswerktuigen zoals interne blogs of wiki's (iets Udn taakmanagerkan heel goed doen). Met deze tools kunt u processen documenteren en expertise of beste praktijken opnemen om met het team te delen, zodat de informatie voor iedereen toegankelijk is.

Hoe een wiki kennisbasis te maken met behulp vanUdn taakmanager

Udn taakmanager'S Project Management-functies die zijn verbeterd met Wiki

3 soorten gegevens om projectmanagementfalen te voorkomen

Waarom u uw geleerde projectmanagementslessen opneemt: Tips & AMP; Sjablonen

Om samen te werken, hebt u een manier nodig om gemakkelijk bestanden te delen.

U kunt bestanden bijvoegen aan e-mails, maar het iszeer ontmoedigdOmdat het vaak tot problemen en verspilde tijd leidt. Tools voor het delen van bestanden Hiermee kunt u eenvoudig bestanden opslaan, synchroniseren en delen met uw team. Veel opties zijn beschikbaar, inclusief doos, dropbox, onedrive en Google Drive - die allemaalregel rechtstreeks metUdn taakmanager . Als je gebruiktUdn taakmanager, u kunt eenvoudig bestanden van deze services aansluiten bij uw taken.

5 Virtuele documentatiefouten die u maakt

Cloud Project Management Software versus Online Bestandsopslag: Wat is het verschil?

Bekijk een voorbeeld van uw bestanden voordat u downloadt met onze Integratie van het vak bekijken

Bevestig uw onedrive-bestanden rechtstreeks aanUdn taakmanagerTaken met de nieuwe integratie

Udn taakmanagerHelp: bestanden bevestigen

Persoonlijke productiviteitstools

De gemiddelde werknemer isafgeleid elke 11 minuten. Het kan een uitdaging zijn om onderbrekingen van de onderbrekingen te bestrijden en uitsluitend op het werk te focussen, daarom wenden velen naar behulpzame productiviteitstools. Productiviteit-apps kunnen meldingen en meldingen doden, dwingen u te focussen op één browser-tabblad tegelijk, verdrinkt het kantoor (of thuiskantoor) lawaai om u heen en organiseert u uw werk. We hebben hier 10 nuttige hulpmiddelen opgesomd: 10 gratis productiviteit-apps voor het krijgen van dingen gedaan .

Veel organisaties vinden echter dat deze tools niet flexibel genoeg zijn om aan elk type project te voldoen. Alleen met behulp van e-mail- en groepsmeldingen voor projectbeheer leidt tot verloren informatie, documentversieproblemen en een gebrek aan duidelijkheid over prioritisatie- en taakafhankelijkheden. Hier is waar projectmanagementsoftware binnenkomt.

Geweldige online productiviteitsmiddelen voor Procrastinators

5 redenen waarom je team niet dingen wordt gedaan

3 beruchte productiviteitsmoordenaars en hoe ze ze te bestrijden

50 productiviteitstips om uw hersenmijn te verhogen

16 eenvoudige motivatietips om meer gedaan te worden

Moeten we deze bijeenkomst hebben?

4 rare manieren om jezelf te misleiden om productief te zijn

5 Inspirerende productiviteitstips van het boek beheren uw dagelijkse dag

E-mailbeheer: 10 slimme trucs om inbox nul te raken

Productiviteit Hacks draaien uitstel in actie

Waarom projectbeheersoftware gebruiken?

Het beheren van een project zonder juiste software is mogelijk, maar het zal het risico op fouten en inefficiënties in het proces vergroten. Project Management Software zorgt voor het gemak van zichtbaarheid en samenwerking.

Hoewel het mogelijk is om spreadsheets te gebruiken voor het volgen van projecten,Het vereist veel tijd en moeite. Het handmatig bijwerken van spreadsheets verhoogt het risico op fouten en voor de rest van het team om de update te bekijken, moet de spreadsheet opnieuw worden opgeslagen en opnieuw worden geüpload naar een centrale locatie.

Andere problemen Projectmanagers kunnen hebben met spreadsheets zijn:

Project Management Software helpt u al deze problemen te overwinnen.

Hier zijn15 aanvullende redenenWaarom mensen kiezen om Project Management Software te gebruiken:

Hoe spreadsheets u tijd en geld kosten

Meest Gezocht Project Management Software Functies: GetApp-rapport

Hoe succesvolle teams gebruiken projectbeheersoftware

Cloud Project Management Software versus Online Bestandsopslag: Wat is het verschil?

Waarom (en hoe) een klein bedrijf kiest voor projectbeheersoftware

Wat zijn de voordelen van projectmanagementsoftware?

Projectbeheersoftwareis gunstig voor alle bedrijvendie projecten beheren, ongeacht de organisatiegrootte of de industrie. De software biedt projectplanning en resource managementmogelijkheden die iedereen kan gebruiken, inclusief bedrijven die geen formele projecten uitvoeren.

Elk bedrijf dat een effectieve methode nodig heeft voor het schatten, plannen, volgen, volgen, leveren en factureren voor hun diensten kan profiteren van het aannemen van projectbeheersoftware. Hiermee kunt u efficiënte en geoptimaliseerde processen voor uw team en bedrijven maken, implementeren en beheren.

Hier zijn drie van de belangrijkste voordelen van implementatie van projectbeheersoftware:

Project Management Software creëert een centrale werkruimte en kennisbasis voor uw team. Centralisatie maakt het gemakkelijker om taken en projecten te volgen, verwarring en onnauwkeurigheid te verminderen.

Deze zichtbaarheidVerbetert de planning en het schatten van toekomstige projecten. Tijdlogboeken Hiermee kunt u het verleden projecten beoordelen en voorspellen hoe lang specifieke taken zullen nemen, u helpen om factureerbare uren te berekenen. U kunt deze informatie ook gebruiken om te bepalen of potentiële projecten winstgevend zijn.

Projectsoftware vermindert ook de arbeid en de tijd die nodig is om gegevens handmatig bij te houden en te compileren. Met handmatige methoden zoals spreadsheets, is er altijd het risico van menselijke fout, vertragingen in updates en het hebben van meerdere versies van hetzelfde bestand. Met software kunt u eenvoudig een enkele bron van de waarheid behouden.

Project Management Software kan teams helpen om taken te coördineren en de workflow te automatiseren. Het meldt teamleden wanneer ze moeten werken, wat de vertragingen en de behoefte aan go-betweens vermindert.

Project Management Software biedt ook inzicht in vooruitgang, wegversperringen en succes. De nummer eenVoordeel van projectsoftware voor kleine bedrijvenis time-tracking. Zien waar elke minuut gaat, helpt bij het identificeren en verwijderen van kleine bedrijven en verwijderen knelpunten. Deze functionaliteit maakt ook de vroege identificatie van vertragingen en problemen mogelijk.

Zonder een gecentraliseerde basis voor coördinatie en kennisuitwisseling kunnen u en uw team het slachtoffer worden van misplaatste documenten, miscommunicatie en giswerk rond verantwoordelijkheden en vooruitgang. Projectbeheersoftware zorgt ervoor dat de kwaliteit niet lijdt en taken niet langer dan nodig zijn.

Gestroomlijnde communicatie is een van de belangrijkste voordelen van projectmanagementsoftware. Bedrijven zijnRedelijker dan ooit op externe teams, arbeiders en freelancers. Het wordt steeds belangrijker dat bedrijven kunneneffectief communicerenmet teamleden op kantoor en verder.

Met cloud-based projectmanagementsoftware kunnen virtuele teams en stakeholders inloggen op uw centrale werkruimte van overal, op elk moment. Met deze 24/7 verbinding kunt u eenvoudig communiceren over landen en tijdzones.

Project Management Software biedt alle belangrijke partijen met directe toegang tot updates, voortgangsrapporten en projectmeldingen, ongeacht waar ze zijn. Stakeholders zullen nooit meer moeten wachten tot iemand ze een oud rapport e-mailt. Een gecentraliseerde hub laat iedereen feedback geven over taken, waardoor langdurige, hard-to-follow-e-maildraden wordt geëlimineerd.

Hoe spreadsheets u tijd en geld kosten

5 meest voorkomende fouten bij het beheer van meerdere projecten: Software & AMP; Technologie

6 Voordelen van samenwerkingsbeheersing

Hoe de beste projectbeheersoftware te selecteren

Er zijn veel soorten projectmanagementsoftware op de markt, maar het kiezen van de juiste voor u en uw team is van cruciaal belang. Hier zijnenkele vragen om te vragenBij het beoordelen van projectbeheersoftware-opties:

Een van de belangrijkste dingen om na te denken bij het selecteren van uw software is uw langetermijnstrategie. Het krijgen van je team vertrouwd en comfortabel met projectmanagementsoftware kost tijd en middelen. U wilt ervoor zorgen dat u er een kiest die kan groeien en aanpassen met uw team, niet te beperken.

Wanneer moet u investeren in projectmanagementsoftware?

Het is logisch om te investeren in projectmanagementsoftware wanneer u de deadlines gemist ziet, processen die uit elkaar vallen en miscommunicatie voorkomend - maar op dat moment kan het al te laat zijn. Immers, tegen de tijd dat je naar die fase hebt gekregen, leed je al de nadelige effecten.

Voor de beste resultaten moet u investeren in software voordat het van cruciaal belang wordt. Hoewel het moeilijk kan zijn om te voorspellen wanneer u meer rudimentaire gereedschappen wilt ontgroeien,zoals spreadsheets, hier zijn drie tekens dat het tijd is om te investeren.

Een belangrijke factor in uw beslissing om te investeren in projectsoftware isde groeisnelheidUw bedrijf is momenteel ondergaat. Als uw projecten en teams in grootte of nummer groeien, heeft u waarschijnlijk projectbeheersoftware nodig. Communicatie wordt moeilijker als teams groeien en geografisch verspreiden. Misschien moet u ook nieuwe manieren gebruiken om samen te werken, zoalsasynchrone communicatie, wat moeilijker is zonder de juiste tools.

Project Management Software is ook nuttig bij het plannen van uw bedrijf. Als u grotere, complexere projecten opneemt, moet u meer robuust projectbeheerhulpmiddelen aannemen. Het groeien van uw bedrijf vereist de automatisering van repetitieve administratieve taken. Zonder de middelen om efficiënt te werken als je groeit, heb je onnodig geld en moeite.

Processen worden ook gecompliceerder als je groeit, dus het hebben van een hulpmiddel om alle stukken en belanghebbenden te beheren van vitaal belang is. U wilt geen kritieke projecttaken missen of uitzagen van problemen - dit kan het verschil zijn tussen het succes en defect van een project.

Behendigheid is ook essentieel als uw bedrijf evolueert. Het is natuurlijk om processen en methodologieën te wijzigen en projectmanagementsoftware kan u overal ondersteunen met minimale herwerken en geen verlies van historische gegevens.

Bij kleine bedrijven kunnen werknemers individueel of in kleine co-gelangen groepen werken. Deze veranderingen als bedrijven worden groter en diverse, en de complexiteiten en behoefte aan samenwerkingstoename.

Zelfs wanneer uw organisatie niet groeit, kunnen wijzigingen in functionele structuren of fysieke locaties de behoefte aan projectbeheersoftware signaleren. Communicatie en integratie worden uitdagender als u aannemers of externe werknemers begint te gebruiken.

Een toename van externe partnerschappen met belanghebbenden zoals leveranciers, leveranciers en klanten kunnen ook complexiteit aan uw projecten toevoegen. Als u bijvoorbeeld een project uitvoert dat één onderaannemer vereist om 35% van het werk te voltooien, kunnen het management en het toezicht snel moeilijk worden zonder de juiste software en processen op zijn plaats.

Zonder projectmanagementsoftware besteden werknemers meer tijd aan het doen van handmatige taken zoals het invoeren van gegevens in spreadsheets. Dit kost dit niet alleen meer tijd, maar het verhoogt ook de waarschijnlijkheid van herwerken vanwege fouten en misplaatste gegevens.

Projectmanagementsoftware vermindert de behoefte aan handmatige en repetitieve taken, waarbij u uw team vrij maakt voor meer analyse en big-Picture Planning. Deze functionaliteit helpt ook ervoor te zorgen dat ze niet overbelast zijn en dat mensen zich bezighouden en gelukkig zijn.

Immers, mensen hebben de neiging om meer te vervuld in hun baanWanneer ze iets van waarde doen, in plaats van kleine, repetitieve taken te voltooien. Niemand is blij als hun spreadsheet crasht, en ze verliezen het rapport dat ze de laatste drie uur doorbrachten.

Als uw teamleden steeds meer worstelen met verhoogde workloads en eenvoudige gereedschappen die afbrokkelen onder het gewicht van grote en complexe bestanden, is het tijd om te investeren in projectmanagementsoftware.

6 vragen om te vragen bij het evalueren van de beste software voor projectbeheer

Gebruik het of verlies het! De beste adoptips voor projectbeheersoftware

Waarom uw creatief team niet uw projectmanagementsoftware gebruikt

Hoeveel kost Work Management Software?

De prijs van projectmanagementsoftware of werkmanagementsoftware, omdat het soms wordt genoemd, varieert. Factoren zijn onder meer:

De meeste projectenbeheersoftware-leveranciers bieden verschillende verpakkingsopties, gescheiden door bedrijfsgrootte of add-on-functies. Uitcheckende topsoftwareprovidersen bekijk hun prijzen om te zien welk pakket voldoet aan uw behoeften.

Er zijn tal van gratis projectbeheersoftware-opties op de markt, maar deze komen vaak meeverborgen kosten. Veel gratis opties bieden geen training en ondersteuning, wat betekent dat u meer moet uitgeven aan het implementeren en onderhouden van het systeem dan u met een betaalde oplossing zou hebben.

Er zijn ook de kosten van het niet hebben van projectbeheersoftware. Toen we in de laatste sectie hadden gesproken, zou je zonder projectmanagementsoftware, zowel de tijd die besteed aan het voltooien van taken en de kans op fouten, die je geld kost.

Project Management Software maakt communicatie en samenwerking moeiteloos. En wanneer u deze slechte samenwerking en communicatie beschouwtKunnen uw bedrijf tot $ 62,4 miljoen kostenPer jaar begint zelfs de duurste projectbeheersoftware er zeer betaalbaar uit te zien.

De verborgen kosten van gratis projectbeheersoftware

De kosten van het hebben van de verkeerde werkmanagementtechnologie

Niets doen om het werkbeheer te verbeteren, kost je geld

Belangrijkste functies bij het selecteren van een projectbeheersoftware

Uw team heeft mogelijk een hulpmiddel nodig met enkele specifieke functies omdat ze projectmanagementwerkstromen aannemen. Hier zijn een paar dingen om op te zoeken:

50 Key Project Management Software-functies

Meer zichtbaarheid met nieuwe en verbeterde dashboards

Creëer, Find & AMP; Gebruik de juiste bestanden sneller metUdn taakmanager

Zo lang, silo's! 5 Tools marketeers moeten centraliseren via werkmanagement

Meest Gezocht Project Management Software Functies: GetApp-rapport

Getapp & amp; FinancenOnline RankUdn taakmanagerAls de beste projectbeheersoftware

Conclusie

Project Management Software kan aanzienlijke voordelen en kostenbesparingen voor uw bedrijf bieden. Als u klaar bent om alle voordelen van projectmanagementsoftware te ervaren die eenvoudig maar krachtig is, zorgt u ervoor dat u een tool kiest die uw investering waard is.