Team Collaboration Tips

Effectief project Samenwerkingsstips voor teams

U hebt de verschillende methodologieën geanalyseerd, gekozen voor de frameworks die het meest geschikt zijn voor uw project, uw team en uw doelstellingen en gevondenProject Management Tooldat past bij uw behoeften. Gedurende de hele levenscyclus van het project, zal het samenwerken met elk teamlid ervoor zorgen dat u alle functioneert als een samenhangende eenheid.

Maar alleen omdat je de juiste mensen hebt geselecteerd om het werk te bereiken, betekent niet dat ze altijd op de beste manier samenwerken. Verschillende werkgewoonten, communicatiemiddelen en kortetermijn- en langetermijndoelen kunnen uw hele team (en het project) van de track gooien.

Verduidelijken van het gedrag dat u wilt dat uw team uit het begin van het begin uit te voeren en tot stand brengen van de belangrijkste waarden begint iedereen op de rechtervoet.

We hebben verschillende beste praktijken verzameld voor het opzetten en beheren van uw projectteam om samenwerking aan te moedigen voor optimale prestaties.

Het belang van samenwerking in projectmanagement

Voordat we in het bouwen van een collaborative-teamomgeving, laten we bespreken waarom samenwerking belangrijk is. Zonder samenwerking zal uw bedrijf stagneren. Het neemt de gecombineerde ideeën van een team en werk om een ​​complex project af te trekken, te innoveren en om met producten te komen die de competitie verslaan.

Samenwerking is belangrijk om twee belangrijke redenen:

Wanneer interne teams gebruikenSamenwerkingsgereedschap op afstanden werkprocessen die communicatie en samenwerking efficiënter maken, kunnen ze doelen sneller ontmoeten en werk voor betere kwaliteit produceren. Interne productiviteit neemt toe met een soepelere samenwerking.

Een studie van 1.100 bedrijven die worden uitgevoerd door het Instituut voor Corporate Productivity (I4CP) en Professor Rob Cross van Babson College in Massachusetts vond bedrijven die samenwerking hebben gepromoveerdwaren vijf keer meer kans om hoog presterend te zijn .

Gebruik makend vanUdn taakmanager'S collaborative tools, California Technology Innovation Company Tactus kon zijn productinformatie enVerkort scrumperioden met 80% .

Wanneer u feedback van uw klanten, partners en verkopers zoekt - aka uw externe belanghebbenden - en kunnen ze hun feedback gebruiken om uw product of dienst te verbeteren, de werkelijke wensen en behoeften van de klant beter uitlijnen met de functies van uw product.

Tegenwoordig zijn bedrijven die alles in huis proberen te doen beperkt - het is onmogelijk om te zijngoed in allesaltijd. Ze hebben buiten ideeën en feedback nodig om te groeien. Hetzelfde geldt voor je projectteam. Wanneer teams samenwerken, zeBereik geweldige dingen .

11 Belangrijkste bedrijfsvoordelen van teamsamenwerking

Waarom managers moeten uit elkaar gaan met e-mail en spreadsheets

Hoe een projectteam in te stellen

Nu we op dezelfde pagina staan ​​over de waarde van samenwerking, laten we een stapje terug doen en bespreken wat een projectteam maakt. Alleen taken toewijzen is niet hetzelfde als het bouwen van een sterk en collaboratief team.

Een projectteam is een groep mensen die allemaal werken aan een gemeenschappelijk doel door waardevolle en unieke vaardigheden aan de tafel te brengen. Identificatie van uw projectteamleden, het definiëren van de identiteit van uw team, en het standaardiseren van de bedrijfspraktijken zijn allemaal van cruciaal belang voor een succesvol project.

Dus wat moet je overwegen bij het assembleren van je projectteam?

Wat maakt een succesvol projectteam

Je projectteam kan variëren, afhankelijk van deprojectbereiken vaardigheden die nodig zijn, maar de elementen van een succesvol projectteam zijn min of meer consistent over het bord.

Joelle Kaufman's geheimen om een ​​succesvol team te leiden

6 verschillende team effectiviteitsmodellen

Hoe Cultuur & AMP; Samenwerking Help Boost Medewerkersbetrokkenheid

Hoe het project Kickoff een succes te maken

Vóór het werkformeel begint het project formeel, houd dan een project Kickoff-bijeenkomst om iedereen op dezelfde pagina te krijgen. Dit is een cruciale eerste stap die de toon instelt voor het werk dat volgt. Het is meestal de belangrijkste kans om de doelstellingen van het project en het algemene plan met elke stakeholder te delen.

Succesvolle aftrapvergaderingen vereisen voorbereiding. Hier zijn acht stappen om uw Kickoff een succes te maken:

1. Vestig visie en deliverables:Stel een gemeenschappelijk doel voor iedereen in. Leg op wat er moet worden gedaan en wanneer.

2. Identificeer team en stel rollen in:Maak een lijst met informatie die verantwoordelijk is voor welke taak en neem contactgegevens op voor eenvoudige communicatie.

3. Ontwikkel het eerste projectplan:Presenteer uw eerste projectplan, maar begrijp dat details kunnen verschuiven tijdens discussies met uw team bij de aftrap. Weet hoe je het project wilt benaderen, maar wees flexibel.

4. Definieer metrieken voor succes:Hoe wordt het project gemeten? Wat maakt het succesvol? Vroeg de verwachtingen en doelen instellen.

5. Identificeer potentiële risico's en knelpunten:Bereid het team voor op potentiële wegversperringen en heb een proces op zijn plaats om ze snel aan te pakken als ze zich voordoen.

6. Bepaal logistiek voor teamcommunicatie:Wat is de beste manier om statusupdates te bieden? Een consistent proces (zoals wekelijkse vergaderingen) enbepaal de technologie die nodig is om het te vergemakkelijken .

7. Kies Work Process of Project Management Methodologie: Vestigen welke methodologieënen frameworks het team zal volgen om werkstijlen en verwachtingen aan te passen.

8. Bepaal welke tools te gebruiken:Zorg ervoor dat iedereen dehulpmiddelen die ze nodig hebbenom hun taken te bereiken.

10 stappen naar een kickass-kickoff-bijeenkomst

10 uitdrukkingen die uw Project-Kickoff-bijeenkomst kunnen verpesten

Tips voor effectief teambeheer

Nu het project onderweg is, is het jouw taak om iedereen gemotiveerd, op het goede spoor te houden en samen te werken. Motiverende spreker Brian Tracy zei het het beste: succesvolle mensen zijn gewoon die met succesvolle gewoonten. De productiviteitsgewoonten van uw team zijn de magische ingrediënten voor het succes van uw project. Als u de juiste teamgewoonten op hun plaats hebt, zal uw team het project op tijd voltooien en zonder veel wrijving samenwerken.

Zelfs als uw team nu niet de juiste werkgewoonten heeft, kunt u hen helpen om nieuw, productiever gedrag te bouwen. Vergeet niet dat het ergens van 66 dagen tot acht maanden duurt om een ​​nieuwe gewoonte te cementeren. Zorg ervoor dat u verder gaat met de gevoeligheid - tenslotte, wij mensen zijn vrij bestand tegen verandering.

Hier zijn vijf manieren waarop u uw team kunt helpen nieuwe gewoonten te bouwen:

Meer informatie over deze tactieken om de effectiviteit van het team in ons gratis e-boek te vergroten:5 Strategieën voor het vormen van teamproductiviteitsgewoonten .

Ga door met gevoeligheid

Een woord van voorzichtigheid - wanneer mensen worden geconfronteerd met verandering, bootst hun reactiepatroon die van verdriet na. Je team zal van denial naar woede, verwarring, depressie en crisis spireren, voordat ze uiteindelijk eindigen tot acceptatie, en nieuw vertrouwen. Als je nieuwe teamgewoonten gaat bouwen, kost het nieuwe gedrag de tijd om wortels te ontwikkelen, dus zullen reacties worden gevarieerd. Ga verder met gevoeligheid en empathie voor de bezorgdheid van uw team terwijl u het team nog steeds motiveert om beter, meer productieve gedragspatronen te smeden. Lees voor meer informatie over dit onderwerp ons GRATIS eBook:Vergelijking van verandermanagement: 7 persoonlijkheden aan boord krijgen .

Hoe een collaboratieve werkomgeving te maken

Een collaboratieve werkomgeving gaat niet alleen over het hebben van collaboratieve tools, processen en workflows. Het gaat ook om het streven naar gemeenschappelijke doelen, ondanks verschillen in werkstijlen, persoonlijke prioriteiten of culturele achtergronden. Een collaboratieve werkomgeving moet een veilige ruimte zijn waar iedereen zich ondersteunt en in staat is om hun mening te geven.

Zoals organisaties groeien en wordensteeds meer gedispergeerd, meer werknemers samenwerken over grote afstanden. Als gevolg hiervan wordt culturele intelligentie - het vermogen om verschillende mindsets te omarmen in uitdagende situaties - steeds belangrijker.

Om een ​​multicultureel (en steeds meer regionaal) team tot succes te leiden, moet u culturele verschillen met gevoeligheid en oprechtheid kunnen overbruggen. Hier zijn enkele beste praktijken:

Vragen stellen

De gemeenschappelijke thema's voor het werken met verschillende culturen zijn respect en kennis. Respecteer de verschillende culturen en achtergronden op je team. Als je iets niet weet, vraag dan een vraag om beter te begrijpen waar je teamlid vandaan komt.

4 Samenwerking Geheimen gegarandeerd om teamwerk te verbeteren

6 wegversperringen tot creatieve samenwerking en hoe ze ze te vermijden

5 onverwachte manieren om de teamsamenwerking te verbeteren

Projectmanagement Samenwerkingsstips en -technieken

Het kan gemakkelijk zijn om samenwerking te verliezen van de beste praktijken van samenwerking met deadlines die overhead gaan, maar het implementeren van hen gedurende het hele project zal helpen bij het optimaliseren van de teamprestaties.

Terwijl bijeenkomsten een waardevolle tijd kunnen zijn voor samenwerking, kunnen onnodig lange vergaderingen een productiviteitsmoordenaar zijn. Met de wereldwijde opkomst vanOp afstand werken, het organiseren van efficiënte en effectieve virtuele vergaderingen kan vooral moeilijk zijn. Bij het plannen van een vergadering, onthoud deze tips:

BrainstormenVergaderingen kunnen helpen om samenwerking en geweldige nieuwe ideeën te vonken. Maar wanneer brainstorming fout gaat, kan het teamleden ontmoedigen van bijdragen - of nog erger, laten voelen dat ze zich voelen als hun meningen worden niet gewaardeerd.

Wanneer u begint aan een brainstormsessie, probeer deze technieken om het effectiever en empowerment te maken:

7 technieken voor effectievere brainstormen

Conflicten zijn onvermijdelijk bij het samenwerken op groepsprojecten. Ze zijn emotioneel, soms dramatisch en vaak vermoeiend. Maar wanneer conflicten worden opgelost, leiden ze tot sterkere relaties binnen het team, een beter begrip van het samenwerken en kansen voor groei.

Hier zijn enkele aanwijzingen voor het snel oplossen van conflicten:

Hoewel effectieve samenwerking uiteindelijk voortkomt uit de bereidheid van uw projectteam, zijn er verschillende tips en technieken die u kunt gebruiken om ze aan te moedigen:

Bouw een samenwerkingsomgeving.Organiseer een open werkgebied uit de buurt van persoonlijke werkruimten waar teamleden elkaar kunnen ontmoeten en samenwerken voor de duur van het project.

Moedig effectieve externe samenwerking aan.Heb een altijd-op videoconferentiesysteem op zijn plaats, zodat op afstand teamleden elk moment kunnen worden bereikt terwijl ze werken.

Gebruik hulpmiddelen voor delen.Effectieve samenwerking vereist de juiste tools en technologie. Op het BARE-minimum hebt u een real-time chat-tool nodig, een tool voor projectbeheer / taakbeheer, een kennisbasisinstrument en een tool voor het delen van bestanden. Eén tool die al het bovenstaande kan doen, is nog beter.

Moedig overal aanmoediging aan.Lijn de gang en vergaderzalen met whiteboards en moedig teamleden aan om plannen en brainstorm ideeën op te maken. Beloon degenen die bijdragen.

5 Missades Marketingteams maken met samenwerking

Tips voor op afstand samenwerking en virtuele bijeenkomsten

Remote samenwerking wordt steeds vaker en wordt nu gezien als de norm in duizenden bedrijven wereldwijd. Moderne werknemers en werkplekken moeten zich aanpassen om op afstand te worden gewerkt en samenwerking aan te moedigen, ongeacht waar ze zijn of in welke tijdzone ze zitten.

Wanneer project een gedistribueerd team op verschillende locaties beheren, is het gereedschap van een samenwerkingssoftware (of projectmanagement) een effectieve manier om iedereen op dezelfde pagina en al uw projectinformatie op één plek te houden. Het gebruik van een geweldige tool maakt echter niet magisch samenwerking. Hier zijn 10 beste praktijken bij het gebruik van een SAMENWERKING SOFTWARE Tool:

De juiste manier om je team te versterken met flexibele uren en externe werk

Communiceren met teamleden is altijd een beetje uitdagender wanneer je geen face-to-face bent, maar nieuwe technologieën helpen om te makenvirtuele vergaderingengemakkelijker. Houd deze beste praktijken in gedachten bij uw volgende externe vergadering:

Zonder twijfel is samenwerking belangrijk - niet alleen voor het succes van uw projecten, maar voor de voortdurende groei van uw organisatie. Het is een essentieel ingrediënt voor dagelijks projectwerk, maar nog belangrijker, het is de X-factor die de cultuur van uw organisatie definieert en de beste prestaties aan uw bedrijf aantrekt.

Om meer te weten te komen over Virtual Samenwerking, bekijk onze video:

Lees onzeeBook over het bereiken van operationele uitmuntendheidGebaseerd op inzichten van 15.000 van 's werelds toonaangevende bedrijven.