Hoe de essentiële vaardigheden te ontwikkelen als een projectmanager

Of je nu nieuw bent op het veld of al een tijdje bent geweest, je bent niet tevreden om op je lauweren te rusten - je wilt jezelf duwen om nog beter te wordenprojectmanager.

Maar hoe? Verbetering van sommige must-have vaardigheden en het krijgen van eenProjectmanagementcertificeringis een geweldige plek om te beginnen.

Je hebt geluk. We breken verschillende technische vaardigheden en zachte vaardigheden van projectmanager af en bieden een aantal bruikbare adviezen die u kunt gebruiken om uw game op te stappen. klaar om te beginnen? Laten we gaan.

5 Technische vaardigheden voor projectmanagers (en hoe ze te verbeteren)

Er komt veel in deProject Manager Skill Set, maar zoals bij veel loopbanen, zijn de technische vaardigheden je brood en boter in termen van bewijzen dat je de klus hebt gedaan.

Een belangrijke opmerking: Naast de technische competenties die we uitdrijven, zullen projectmanagers ook moeten ontwikkelen ten minste enkele elementaire onderwerpende expertise in welke industrie zij projecten beheren.

Dat betekentMarketing projectmanagersWil een bekendheid met marketingconcepten en bouwprojectmanagers willen een begrip van die industrie.

Naast die expertise, moeten projectmanagers de volgende vaardigheden bezitten en continu verfijnen.

1. Tijdlijnplanning

Projectmanagers zijn de keepers van de kalender, zoals ze verantwoordelijk zijn voorhet roosterenmijlpalen en deadlines bij het in kaart brengen van deproject tijdlijn .

Om dit effectief te doen, moeten ze typische workflows binnen hun organisatie begrijpen en ook een greep hebbentaaken resource-afhankelijkheden om dienovereenkomstig te plannen.

Het is ook nuttig om inzicht te hebben in wat gebruikelijkproject management planningConcepten, zoals dekritiek pad, dat maakt het veel gemakkelijker om realistisch te plannenProjectkalenders .

Zoals het oude gezegde luidt, maakt de praktijk perfect. Dus rol je mouwen op en begin met het plannen van tijdlijnen voor projecten (zelfs je persoonlijke). Wanneer u afsluit, evalueer, evalueer hoe nauwkeurig uw kalender is geëindigd en identificeer vlekken waar u kunt verbeteren.

Onthoud dat hoewel de projectkalender uw verantwoordelijkheid is, hoeft u deze niet in totale isolatie te schetsen. Vraag teamleden voor hun input op hoe lang bepaalde taken duren om te voltooien (vooral als u die taak nog nooit zelf hebt gedaan). Dat zal je helpen om een ​​realistischer greep te krijgen van hoeveel tijd je boekhoudt.

Eindelijk, doe wat onafhankelijk onderzoek naar populaire planningsconcepten (Ahem, we zullen dekritisch padWerkwijze opnieuw!) Dus je weet hoe je die hulpmiddelen en beste praktijken kunt implementeren.

2. Projectbudgettering

Projectmanagers hoeven niet alleen projecten op tijd te leveren - ze moeten ze (of onder) budget afleveren.

Wees er zeker van dat je geen financiële expert hoeft te zijn om te begrijpenWat is Client Financial Management, maar je moet de basisprincipes begrijpen vanFinancieel beheer van de klantZoals budgettering en financiële planning om ervoor te zorgen dat u voldoende geld toewijst om uw project in te stellen voor succes.

VolgensProject Management Instituut 2017 Puls van het beroepsonderzoek, onvoldoende financiering was een van de verantwoordelijke factoren voorProject Failure .

Nauwkeurige budgettering komt allemaal terug naar een grondig begrip van het projectdomein. Het is belangrijk om die stap niet te glussen en voldoende tijd, energie en onderzoek te investeren naar het uitzoeken van alles wat een project met zich meebrengt.

Je kunt ook veel leren van fouten uit het verleden, dus evalueer de eerdere projecten om te zien waar je over of onderbekend bent. Maak ten slotte een gewoonte van het opnemen van een contingentie, dus je boekt voor verrassingen. Je wordt voorbereid op het onverwachte en komt in het budget als alles goed gaat.

3. Gegevensanalyse en rapportage

Een andere kernverantwoordelijkheid van de projectmanager is om te bewaken en te rapporteren over de voortgang en prestaties op het projectteam, eindcliënten en andere belanghebbenden.

Dat kan een unieke uitdaging presenteren. Projectmanagers moeten creatief zijn, maar ze moeten ook een analytische geest hebben die in staat is om belangrijke gegevens te combineren, te kammen en te presenteren.

Als dit concept volledig nieuw is voor u, neem dan een online cursus of lees een gids over gegevensanalyse. SkillShare biedt een ton vanGegevensanalyse cursusseneen stel verschillende hulpmiddelen gebruiken.

Zelfs met wat basisonderwijs op zijn plaats kan data-analyse nog steeds ontmoedigend zijn. Schrok niet van deze taak - oefen zoveel als je kunt met de projecten die je al hebt op zijn plaats. Experimenteer met verschillende gegevensfiltering en meldingsweergaven om uzelf uit te dagen om nieuwe trends of thema's te spotten, en vergeet niet om te kijken naar week-over-week (WOW), maand-over-maand (mama) en jaar-overjaar (Joj) vergelijkingen.

Bovendien kan het nuttig zijn om het analyseproces te starten met bestaande vragen die u over het project hebt en vervolgens de gegevens gebruiken om antwoorden te vinden. Dit zal u helpen uw analyse te focussen en te rapporteren over de belangrijkste informatie en de beste manier om deze te presenteren (er zijn tal van verschillende grafieken en visuals beschikbaar!) In plaats van het doen van nummers om het te doen.

4. Vergadering facilitatie

VanKickoff-bijeenkomstenNaar statusupdates voor Project Wrap-ups, moet de projectmanager een reeks vergaderingen faciliteren.

We hebben allemaal genoeg slechte ontmoetingen gezeten (schokkend,37% van de vergaderingenworden als onproductief beschouwd) om te weten dat het coördineren van een succesvol gesprek een vaardigheid is in zichzelf.

Dat is de reden waarom projectmanagers goed moeten zijn in planning en hosting-bijeenkomsten die een productief gebruik zijn van de tijd van mensen in plaats van een frustrerend afval van die kostbare werkuren.

Als u eerder vergaderingen zonder een agenda hebt gehost, is het tijd om uw wegen te veranderen. Je moet altijd een voorbereiden en klaar om te verwijzen, zelfs voor een schijnbaar korte en eenvoudige vergadering. Kan niets bedenken om die agenda op te zetten? Dan is die vergadering waarschijnlijk een verheerlijkte inhaalsessie en hoeft helemaal niet te worden gehouden.

Wanneer u op vergaderingen een deelnemer bent, neemt u aantekeningen over eventuele successen en frustraties, zodat u die lessen kunt gebruiken om uw eigen sit-downs te verbeteren. U moet ook uw team vragen na uw vergaderingen, hetzij met een korte enquête of een tijdje voor een korte, open discussie. Dat zal gebieden markeren waar u kunt verbeteren.

Vergeet niet dat de vergadering niet voorbij is, alleen maar omdat je de conferentieruimte of videochat hebt verlaten. Verzend een korte recap en actiepunten of deadlines om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat.

5. Projectbeheer Gereedschappen en middelen

VanCollaborative Work Management SoftwareNaar analytics-tools moeten projectmanagers zich vertrouwd maken met een verscheidenheid aan platforms en middelen. De exacte hulpmiddelen die u nodig heeft om te beheersen, variëren van organisatie tot organisatie.

Het goede nieuws? Ze zullen je werk gemakkelijker maken.

De meeste digitale gereedschappen en platforms bieden gedetailleerde tutorials, tours of training om mensen in staat te stellen om alle functies correct te gebruiken, dus zorg ervoor dat u optimaal gebruik maakt van die.

Wanneer je je een weg hebt gewerkt door die bronnen, kun je testprojecten maken en rond spelen met de software en functionaliteit om er meer comfortabeler mee te krijgen voordat je het gaat gebruiken voor je echte projecten.

Klaar om op gang te komen?Start een gratis proefperiodeUdn taakmanager en begin met het verkennen en experimenteren om te leren hoe het je team kan helpen.

5 Soft Project Manager-vaardigheden (en hoe ze te verbeteren)

Denk aan zachte vaardigheden zijn gewoon buzzwords of onnodige CV-pluisjes? Denk opnieuw. Deze competenties doen er echt toe, vooral in een rol als projectmanagement, dat zo zwaar leunt op zachte vaardigheden.

In feite één2016 studie van wonderlicVond dat 93% van de werkgevers zachte vaardigheden zeggen, een "essentiële" of "zeer belangrijke" factor zijn bij het inhuren van beslissingen.

Waar moet je je focussen? Hier zijn vijf die cruciaal zijn voorSuccesvolle projectmanagers .

1. Samenwerking

Je zult niet alleen aan projecten werken. Je hebt een projectteam van alle verschillende expertises beheren enpersoonlijkheidstypes. Het is niet alleen jouw taak om met ze samen te werken, maar ook om ervoor te zorgen dat ze allemaal goed samenwerken om je projecten een succes te maken.

Dat is een kritische verantwoordelijkheid wanneer u dat bedenkt97% van de werknemers en leidinggevendenGeloof dat het gebrek aan uitlijning binnen een team heeft invloed op de uitkomst van een taak of een project.

Start een teamwijdactiviteitvan het nemen van een persoonlijkheidsbeoordeling (zoals eenSchijfbeoordeling , Sterktekracht, ofMyers-Briggs Type-indicator) Om beter te begrijpen wat elkaar vinkt.

Je moet ook je team vragen om feedback over gemeenschappelijke samenwerking uitdagingen en frustraties, en hoe die kunnen worden overwonnen. En onderschat niet de kracht van een real-time samenwerkingsinstrument om de transparantie te vergroten en te stroomlijnen hoe iedereen samen werkt.

2. Communicatie

Ook al heb je een heel projectteam samen dat je samenwerkt, jij bent degene die het schip bestuurt. Het is aan jou om het projectdoelen, de reikwijdte, de verwachtingen, tijdlijnen en meer duidelijk te communiceren.

Dat betekent communicatie - ja, zowel verbaal als geschreven - draagt ​​veel belangrijk voor projectmanagers. Bewijs nodig? In eenProject Management Institute (PMI) SurveyOver Project Manager-vaardigheden en competenties, verbale communicatie werd gerangschikt als een van de top vijf belangrijkste vaardigheden.

Een van de beste manieren om te leren hoe ze kunnen communiceren met alle verschillende soorten mensen is om jezelf in nieuwe situaties te plaatsen. Zit met iemand van wie je normaal niet tijdens de lunch praat of een vergadering bijwoont die je meestal zou overslaan.

Als en wanneer iets onduidelijk is, lach dan niet alleen en knik en knik. Stel vragen over dingen die je niet begrijpt, en oefen dan het herhalen van terug wat je hoorde om te bevestigen dat je op de goede weg bent.

Vergeet niet dat de helft van de communicatie luistert. Zorg ervoor dat je hoort, absorbeert en gezien alles wat Project Team Leden je vertellen, niet alleen wachten op je kans om te antwoorden.

3. Organisatie

Om projecten uit de rails te laten lopen, moeten projectmanagers zeer georganiseerde en ijverige tijdmanagers zijn.

Als ze dat niet zijn, betekent dit veel tijd verspild naar de informatie en middelen die nodig zijn om vooruitgang te boeken op dat project, en derisicovan de werking van de bedoelde tijdlijn in enorm toegenomen.

Het wiel opnieuw uitvinden en opnieuw kost u veel tijd en energie. Als u dat nog niet hebt gedaan, maakt u sjablonen, procedures en standaardworkflows die u aan het begin van elk nieuw project kunt herbenutten.

Je moet ook elke week enige tijd opzij zetten wanneer je verstrikt kunt raken op organisatorische taken die anders op de rugbrander zouden blijven terwijl je de onvermijdelijke branden die optreden.

En eindelijk, vindProjectbeheersoftwaredat werkt voor jou en je team. Hoe meer u het proces kunt standaardiseren en iedereen gebruikt die dezelfde tool gebruikt, hoe gemakkelijker het zal zijn om alles georganiseerd te houden.

4. leiderschap

Jij bent de lijm die het projectteam bij elkaar houdt, wat betekent dat je ongetwijfeld jezelf in een positie van leiderschap bevindt. Je bent immers degene die het project leidt.

Daarom hebben effectieve projectmanagers nodig om leiderschapsvaardigheden te bezitten om hun projectteams te inspireren om geweldig werk te doen. VolgensPMI's 2017-puls van het beroepstudie, 32% van de respondenten beschouwt de leiderschapsvaardigheden om een ​​hoge prioriteit te zijn.

Leiderschap betekent iets anders dan iedereen, wat het een moeilijk concept maakt om je armen om te wikkelen. Doe wat onafhankelijk onderzoek en kies de hersenen van de leiders die je bewondert om meer te begrijpen over hun aanpak.

Het is ook de moeite waard om jezelf voortdurend eraan te herinneren dat de beste manier die je kunt leiden, is bijvoorbeeld. Gedraag je hoe je je projectteam wilt handelen, en ze zullen veel waarschijnlijker volgen.

5. probleemoplossing

Wat een droom zou het zijn als projecten volgens plan keer op keer gingen. Helaas is dat nauwelijks realiteit.

Projectmanagers moeten weten hoe ze problemen moeten navigeren van workflow Roadblocks naar teamconflicten zonder de voltooiing op te offeren ofkwaliteitvan het project.

Als je een uitdaging hebt ontmoet, obsed je niet over het daadwerkelijke probleem (neurowetenschap zegtDat voedt alleen negativiteit). Ga in plaats daarvan over naar oplossingsgericht denken. Dit betekent dat u minder tijd en energie doorbrengt die probeert de omstandigheden te wijzigen die buiten uw controle staan ​​en meer van uw inspanningen investeren om uit te zoeken hoe u met het probleem kunt omgaan.

Houd er rekening mee dat u meteen niet het juiste antwoord hoeft te hebben. Brainstormen zoveel mogelijk oplossingen (laat je team ook betrokken - talrijke hersenen zijn echt beter dan één!), Zonder limieten. Je bent misschien verrast door de ideeën waarmee je komt als je jezelf een kleine kamer geeft om creatief te zijn.

Stap uw projectmanagementspel op

U wilt niet stagneren als een projectmanager. Het veld is voortdurend evoluerend en je moet een stap vooruit blijven door jezelf te duwen om te verbeteren en te ontwikkelen.

Soms is het nuttig om terug te keren naar de basis en zorg ervoor dat de kerncompetenties die u nodig hebt op zijn plaats. Recap, deze omvatten:

Technische projectmanager vaardigheden

Soft Project Manager-vaardigheden

Met behulp van de strategieën die we hierboven hebben geschetst om die vaardigheden aan te halen, zullen u helpen uw carrière (en al uw projecten!) Een inkeping op te nemen.

Klaar om je spel nog meer op te nemen? Start jouGratis proef vanUdn taakmanager Om te zien hoe het u kan helpen projecten soepel verlopen.