Jak rozwijać istotne umiejętności, aby być kierownikiem projektu

Niezależnie od tego, czy jesteś nowy na polu, czy jesteś na chwilę, nie jesteś zadowolony, aby odpocząć na laurach - chcesz popchnąć się, aby stać się jeszcze lepszyprojektmenedżer.

Ale jak? Poprawa niektórych umiejętności musi miećCertyfikacja zarządzania projektamito świetne miejsce do rozpoczęcia.

Masz szczęście. Rozbibamy kilka niezbędnych umiejętności technicznych menedżera projektów i umiejętności miękkie oraz zapewnić pewne doradztwo, które można użyć do podjęcia gry. Gotowy żeby zacząć? Chodźmy.

5 umiejętności technicznych dla menedżerów projektu (i jak je poprawić)

Jest wiele osób, które trafiZestaw umiejętności menedżera projektu, ale jak z wielu karierami, umiejętności techniczne są twoim chlebem i masłem pod względem udowodnienia, że ​​możesz wykonać zadanie.

Jedna ważna uwaga: Oprócz kompetencji technicznych jesteśmy naczyniom, menedżerowie projektów będą również musieli opracować przynajmniej pewną podstawową wiedzę fizyczną w każdym branży projekty.

To znaczyMarketing Menedżerowie projektuBędzie chciała jakaś znajomość koncepcji marketingowych, a menedżerowie projektów budowlanych będzie chcieli zrozumienia tej branży.

Oprócz tej wiedzy branżowej kierownicy projektów powinni posiadać i stale zawęzić następujące umiejętności.

1. Planowanie osi czasu

Zarządzający projektami są opiekunami kalendarza, ponieważ są odpowiedzialniplanowaniekamienie milowe i terminy podczas mapowaniaOś czasu projektu .

Aby to zrobić skutecznie, muszą zrozumieć typowe przepływy pracy w swojej organizacji, a także masz uchwyceniezadaniei zależności zasobów, aby odpowiednio zaplanować.

Pomocne jest również zrozumienie jakiejś wspólnegoZarządzanie projektami planowaniekoncepcje, takie jakMetoda ścieżki krytycznej, to znacznie łatwiej jest zaplanować realistycznyKalendarze projektowe .

Jako stare powiedzenie się idzie, praktyka ma doskonały. Więc zwiń swoje rękawy i rozpocząć planowanie terminów dla projektów (nawet swoje osobiste). Po zakończeniu, oceniasz, jak dokładny Twój kalendarz zakończył się i zidentyfikować miejsca, w których możesz się poprawić.

Pamiętaj, że mimo że kalendarz projektu jest Twoim obowiązkiem, nie musisz przekształcać go w całkowitej izolacji. Zapytaj członków zespołu na swoje dane wejściowe, jak długo należy wykonać pewne zadania (zwłaszcza jeśli nigdy nie zrobiłeś tego zadania). To pomoże Ci uzyskać bardziej realistyczne uchwycenie, ile czasu powinieneś rozliczać.

Wreszcie, wykonaj niezależne badania na popularne koncepcje planowania (Ahem, zadzwonimyścieżki krytycznejMetoda ponownie!) Więc wiesz, jak wdrożyć te narzędzia i najlepsze praktyki.

2. Budżetowanie projektu.

Menedżerowie projektu nie muszą tylko dostarczać projektów na czas - muszą dostarczyć je na budżetowi (lub poniżej).

Odpoczynek pewnie, że nie musisz być ekspertem finansowymCo to jest zarządzanie finansami klientów, ale musisz zrozumieć podstawyZarządzanie finansami klientatakie jak budżetowanie i planowanie finansowe, aby zapewnić wystarczającą ilość środków, aby ustawić projekt do sukcesu.

WedługProject Management Institute's 2017 Pulse ankiety zawodu, niewystarczające finansowanie było jednym z czynników odpowiedzialnych zaawaria projektu .

Dokładne budżetowanie wraca do dokładnego zrozumienia projektuzakres. Ważne jest, aby nie połknąć tego kroku i zainwestować wystarczająco dużo czasu, energii i badania w sortowaniu wszystkiego, co pociąga za sobą projekt.

Możesz również dowiedzieć się wiele od poprzedniego błędów, więc oceniaj poprzednie projekty, aby zobaczyć, gdzie jesteś ponad- lub niedostatecznie budżetowany. Wreszcie, nawyk włączony wraz z awarygodnością, więc rozliczasz niespodzianki. Będziesz przygotowany na nieoczekiwany i wejdź w budżet, jeśli wszystko pójdzie dobrze.

3. Analiza danych i raportowanie

Inną podstawową odpowiedzialnością zarządcy projektu jest monitorowanie i raportowanie postępu i wydajności zespołowi projektu, klientów końcowych i innych zainteresowanych stron.

Które mogą przedstawić wyjątkowe wyzwanie. Menedżerowie projektu muszą być kreatywni, ale także muszą mieć analityczny umysł zdolny do kompilowania, czesania i prezentacji ważnych danych.

Jeśli ta koncepcja jest zupełnie nowa, weź kurs online lub przeczytaj przewodnik o analizie danych. Skilista oferuje tonęKursy analizy danych.za pomocą kilku różnych narzędzi.

Nawet z podstawową edukacją na miejscu analiza danych może nadal być trudna. Nie wstydź się od tego zadania - ćwicz jak najwięcej z projektami, które już masz na miejscu. Eksperymentuj z różnymi filtrowaniem danych i poglądy raportu, aby zakwestionować się, aby spotkać nowe trendy lub motywy, a nie zapomnij spojrzeć na tygodni tygodniowo (WOW), miesiąc-miesiąc (mama), a przez cały rok (R / r) porównania.

Dodatkowo, może być pomocne rozpoczęcie procesu analizy z istniejącymi pytaniami o projekcie, a następnie użyć danych do znalezienia odpowiedzi. Pomoże to skoncentrować się z analizą i raportowaniem w najważniejszych informacji i najlepszym sposobem na przedstawienie go (dostępne są mnóstwo różnych wykresów i wizualizacji!), Zamiast potknąć liczby dla tego.

4. Spotkanie ułatwiające

Od Spotkania Kickoff.Aby aktualizacje statusu do projektowania Wrap-UPS, kierownik projektu musi ułatwić szereg spotkań.

Wszyscy usiadliśmy przez wystarczająco dużo złych spotkań (szokująco,37% spotkańsą uważane za nieproduktywne), aby wiedzieć, że koordynowanie udanej rozmowy jest umiejętnością w sobie.

Dlatego menedżerowie projektu muszą być dobrzy w planowaniu i organizowaniu spotkań, które są produktywnym wykorzystaniem czasu ludzi, a nie frustrujące straty tych cennych godzin pracy.

Jeśli wcześniej organizowałeś spotkania bez agendy, nadszedł czas, aby zmienić swoje sposoby. Zawsze powinieneś mieć przygotowany i gotowy do odniesienia, nawet na pozornie krótkie i proste spotkanie. Nie mogę myśleć o niczym, aby umieścić na tym porządku obrad? Wtedy spotkań ten jest prawdopodobnie gloryfikowaną sesją przyłodnią i nie musi być w ogóle trzymany.

Kiedy jesteś uczestnikiem na spotkaniach, rób notatki na wszelkimi sukcesami i frustracjach, dzięki czemu można wykorzystać te lekcje, aby poprawić własne sit-down. Powinieneś również poprosić swój zespół o opinie po spotkań, albo z krótkim badaniem, a jakiś czas na krótką, otwartą dyskusję. Który podświetli obszary, w których możesz się poprawić.

Nie zapominaj, że spotkanie nie skończyło się tylko dlatego, że wszyscy zostawiłeś salę konferencyjną lub czat wideo. Wyślij krótki podsumowanie i wszelkie przedmioty działania lub terminy, aby zapewnić, że każdy jest na tej samej stronie.

5. Narzędzia i zasoby zarządzania projektami

Od Oprogramowanie do zarządzania współpracąNarzędzia analityczne kierownicy projektów muszą zapoznać się z różnymi platformami i zasobami. Jednak dokładne narzędzia potrzebne do opanowania będzie różnić się od organizacji do organizacji.

Dobre wieści? Ułatwiają twoją pracę.

Większość narzędzi cyfrowych i platform oferuje szczegółowe samouczki, wycieczki lub szkolenia, aby wzmocnić ludzi do prawidłowego wykorzystania wszystkich funkcji, więc upewnij się, że w pełni wykorzystuje te.

Kiedy pracowałeś przez te zasoby, możesz tworzyć projekty testowe i bawić się z oprogramowaniem i funkcjonalności, aby uzyskać bardziej komfortowo z nim, zanim zaczniesz używać go do swoich prawdziwych projektów.

Gotowy do kontynuowania?Rozpocznij bezpłatną wersję próbnąMenedżer zadań UDN. I zacznij odkrywać i eksperymentować z nim, aby dowiedzieć się, jak może pomóc Twojemu zespołowi.

5 umiejętności miękkich menedżera projektów (i jak je poprawić)

Myślisz, że miękkie umiejętności są tylko buzzwords lub niepotrzebne wznowienie fuszeń? Pomyśl ponownie. Kompetencje te naprawdę robią, zwłaszcza w roli, jak zarządzanie projektami, które pochyla się tak mocno na miękkich umiejętnościach.

W rzeczywistości jeden2016 Bada z WonderlicOkazało się, że 93% pracodawców twierdzi, że umiejętności miękkie są "istotnym" lub "bardzo ważnym" czynnikiem w zatrudnianiu decyzji.

Na czym powinieneś się skupić? Oto pięć, dla których ma kluczowe znaczenie dlaudany menedżerowie projektu .

1. Współpraca

Nie będziesz pracować nad samymi projektami. Będziesz zarządzać zespołem projektu wszystkich różnych ekspertów itypy osobowości. To nie tylko twoja praca z nimi pracuje, ale także zapewnić, że wszyscy dobrze współpracują, aby osiągnąć sukces.

To krytyczna odpowiedzialność, kiedy to rozważasz97% pracowników i dyrektorówUważaj, że brak wyrównania w zespole wpływa na wynik zadania lub projektu.

Rozpocznij szeroki zespółczynnośćpobierania oceny osobowości (np.Ocena dysku , Silnikfinder., lubTest osobowości Myersa-Briggsa) Aby lepiej zrozumieć, co sprawia, że ​​każdy kleje się.

Powinieneś również poprosić swój zespół o opinie o wspólnych wyzwańach i frustracji współpracy oraz jak można je przezwyciężyć. I nie lekceważ mocy narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym, aby zwiększyć przejrzystość i usprawnić, jak wszyscy współpracują.

2. Komunikacja

Nawet jeśli masz cały zespół projektowy pracujący razem, jesteś jednym kierownicą statek. Od Ciebie zależy wyraźnie komunikować cele projektowe, zakres, oczekiwania, osi czasu i więcej.

Oznacza to komunikację - Tak, zarówno słowne, jak i napisane - niesie duże znaczenie dla menedżerów projektów. Potrzebujesz dowodu? WBadanie Instytutu Zarządzania Project (PMI)Informacje o umiejętnościach i kompetencjach projektu, komunikacja werbalna została uznana za jedną z pięciu najważniejszych umiejętności.

Jednym z najlepszych sposobów nauczenia się, jak komunikować się ze wszystkimi różnymi typami ludzi, aby umieścić się w nowych sytuacjach. Usiądź z kimś, z kim zwykle nie rozmawiasz z lunchem ani uczestniczyć w spotkaniu, które zazwyczaj pomijasz.

Jeśli i kiedy wszystko jest niejasne, nie uśmiechaj się i skiną głową. Zadawaj pytania dotyczące rzeczy, których nie rozumiesz, a następnie ćwiczysz powtarzając co słyszałeś, aby potwierdzić, że jesteś na właściwym miejscu.

Pamiętaj, że połowa komunikowania się słucha. Upewnij się, że słuchasz, absorbowanie i biorąc pod uwagę wszystko, co mówią członkowie zespołu projektu, nie tylko czekają na szansę na odpowiedź.

3. Organizacja

W celu utrzymania projektów od ucieczki z szyn, menedżerowie projektu muszą być wysoce zorganizowanymi i starannymi menedżerami czasu.

Jeśli nie, oznacza to, że dużo czasu jest marnowany, szukając informacji i zasobów potrzebnych do postępu w tym projekcie iryzykobieżącego sposobu na zamierzonego oś czasu w znacznie wzrastał.

Ponownie uruchomić koło i ponownie kosztuje dużo czasu i energii. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, tworzyć szablony, procedury i standardowe przepływy pracy, które można ponownie użyć na początku każdego nowego projektu.

Powinieneś również odstawić trochę czasu każdego tygodnia, kiedy możesz zostać dogonowany na zadania organizacyjne, które w przeciwnym razie pozostaną na tylnym palniku, podczas gdy wystawiłeś nieuniknione pożary, które występują.

I wreszcie znaleźćOprogramowanie do zarządzania projektamiTo działa dla ciebie i twojego zespołu. Im więcej możesz standaryzować proces i mieć wszystkich używających tego samego narzędzia, tym łatwiej będzie zachować wszystko zorganizowane.

4. Przywództwo

Jesteś klejem, który trzyma zespół projektu razem, co oznacza, że ​​niewątpliwie znajdziesz się w pozycji przywództwa. Wszyscy prowadzisz do projektu.

Dlatego skuteczne menedżerowie projektu muszą posiadać umiejętności przywódcze, aby zainspirować swoje zespoły projektowe do wykonania świetnej pracy. WedługPULSE PMI 2017 Badanie zawodu32% respondentów rozważa umiejętności przywódcze do wysokiego priorytetu.

Przywództwo oznacza coś innego dla każdego, co sprawia, że ​​jest to trudna koncepcja, aby owinąć ramiona. Wykonaj niezależne badania i wybierz mózgi liderów, które podziwiasz, aby zrozumieć więcej o ich podejściu.

Warto też przypominać sobie, że najlepszym sposobem, w jaki możesz prowadzić, jest przykład. Zachowuj sposób, w jaki chcesz działać swojego zespołu projektowego, a oni będą bardziej prawdopodobne, że przestrzegają garnituru.

5. Rozwiązywanie problemów

Co za sen byłby, jeśli projekty znów znowu poszły zgodnie z planem planu i czasu. Niestety, prawie nigdy nie jest rzeczywistość.

Menedżerowie projektów muszą wiedzieć, jak poruszać się z problemami z blokad worklow blokady do konfliktów zespołu bez poświęcania zakończenia lubjakośćz projektu.

Kiedy spotkałeś się z wyzwaniem, nie obsesja na aktualnym problemie (Neuroscience mówito po prostu karmi negatywność). Zamiast tego przełącz na myślące rozwiązanie. Oznacza to, że spędzasz mniej czasu i energii, próbując zmienić okoliczności, które są poza twoją kontrolą i inwestować więcej o wysiłek w celu określenia, jak radzić sobie z problemem.

Należy pamiętać, że nie musisz mieć odpowiedniej odpowiedzi od razu. Burza mózgów Jak to możliwe, jak to możliwe (zaangażuj swój zespół - liczne mózgi naprawdę są lepsze niż jeden!), Bez ograniczeń. Możesz być zaskoczony pomysłami, z którymi się pojawiasz, kiedy dajesz sobie małego pokoju, aby być kreatywnym.

Podejdź do gry zarządzania projektami

Nie chcesz stagnować jako kierownik projektu. Pole stale ewoluuje i musisz pozostać na krok do przodu, popychając się, aby poprawić i rozwijać się.

Czasami warto powrócić do podstaw i upewnić się, że konieczne są podstawowe kompetencje. Aby podsumować, obejmują one:

Techniczne umiejętności menedżera projektu

Soft Project Manager

Korzystając z strategii, które przedstawiliśmy powyżej, aby ulepszyć te umiejętności pomogą Ci wziąć twoją karierę (i wszystkie projekty!) W górę wycięcia.

Gotowy, aby jeszcze bardziej kręcić grę? Zacznij swójbezpłatna wersja próbnaMenedżer zadań UDN. Aby zobaczyć, jak to może pomóc projektować płynnie.