Як розвинути основні навички, щоб бути менеджером проекту

Незалежно від того, чи є ви новою до поля або були на цьому на деякий час, ви не задоволені відпочити на своїх лаврах - ви хочете підштовхнути себе, щоб стати ще кращепроектМенеджер.

Але як? Поліпшення деяких необхідних навичок і отриманняСертифікація управління проектамице чудове місце для початку.

Вам пощастить. Ми розбиваємо кілька необхідних технічних навичок менеджера проекту та м'які навички, і надаємо деякі дії, які ви можете скористатися, щоб збільшити свою гру. Готові почати? Ходімо.

5 Технічні навички для менеджерів проектів (і як їх вдосконалити)

Є багато, що йде вНабір навичок керівника проекту, Але, як і з багатьма кар'єрами, технічні навички - це ваш хліб та масло з точки зору доведення, ви можете отримати роботу.

Одна з важливих приміток: На додаток до технічних компетенцій, які ми відтворюємо, керівники проектів також повинні розробляти принаймні деякі основні експертизи предметів у будь-якій галузі, що вони керують проектами.

Це означаєМенеджери маркетингових проектівХочете деяке знайомство з маркетинговими концепціями, а керівники проектування проектів захочуть розуміння цієї галузі.

На додаток до цієї галузевої експертизи, керівники проектів повинні мати та постійно вдосконалювати наступні навички.

1. Планування хронології

Менеджери проектів є учасниками календаря, оскільки вони відповідають заплануваннявіхи та терміни, коли відтворюютьХронологія проекту .

Для того, щоб зробити це ефективно, їм потрібно розуміти типові робочі процеси в межах своєї організації, а також мати захопленнязавданняі ресурсні залежності для того, щоб планувати відповідно.

Це також корисно мати розуміння деяких загальнихУправління проектами плануванняконцепції, такі якМетод критичного шляху, що робить це набагато легше планувати реалістичнийКалендарі проекту .

Як йде стара приказка, практика робить досконалим. Отже, розгорніть рукави та запустіть терміни планування для проектів (навіть ваших особистих). Коли ви обертаєтесь, оцініть, наскільки точний календар закінчився, і ідентифікуйте плями, де можна покращити.

Пам'ятайте, що, хоча календар проекту - це ваша відповідальність, вам не потрібно окреслити це у загальній ізоляції. Попросіть членів команди за їх внесок на те, як довго виконують певні завдання (особливо, якщо ви ніколи не робили це завдання). Це допоможе вам отримати більш реалістичну зрозуміти, скільки часу ви повинні бути бухгалтерські.

Нарешті, виконайте деякі незалежні дослідження популярних концепцій планування (Ahem, ми виклинемокритичний шляхМетод знову!) Отже, ви знаєте, як реалізувати ці інструменти та найкращі практики.

2. Бюджетування проекту

Менеджери проектів не потрібно доставляти проекти вчасно - їм потрібно доставити їх (або за) бюджет.

Решта запевнив, що вам не потрібно бути фінансовим експертом, щоб зрозумітиЩо таке фінансовий менеджмент клієнта, але вам потрібно розуміти основиФінансовий менеджмент клієнтаТакі, як бюджетування та фінансове планування, щоб забезпечити достатню кількість коштів, щоб встановити ваш проект для успіху.

Відповідно доІнститут управління проектами 2017 р. Імпульс дослідження професії, недостатнє фінансування було одним із чинників, відповідальних заНевдача проекту .

Точне бюджетування все повертається до глибокого розуміння проектуобсяг. Важливо не блищати над цим кроком і інвестувати достатньо часу, енергії, і досліджуючи, щоб розбирати все, що проект тягне за собою.

Ви також можете дізнатися багато з минулих помилок, тому оцініть попередні проекти, щоб побачити, де ви перевищуєте або недостатньо бюджет. Нарешті, зробіть звичку включати непередбаченість, щоб ви бухгалтерські сюрпризи. Ви будете готові до несподіваного, і прийти до бюджету, якщо все буде добре.

3. Аналіз даних та звітність

Інша основна відповідальність керівника проекту - це контролювати та звітувати про прогрес та продуктивність до команди проекту, кінцевим клієнтам та іншими зацікавленими сторонами.

Які можуть представити унікальний виклик. Менеджери проектів повинні бути творчими, але вони також повинні мати аналітичний розум, здатний складати, розчісувати та представляти важливі дані.

Якщо ця концепція повністю нова для вас, візьміть онлайн-курс або прочитайте керівництво щодо аналізу даних. Skillshare пропонує тоннуКурси аналізу данихвикористовуючи купу різних інструментів.

Навіть з деякою базовою освітою, аналіз даних все ще може бути складним. Не соромтеся від цього завдання - практикуйте стільки, скільки ви можете з проектами, які ви вже мали на місці. Експериментувати з різними фільтраціями даних та звітуми перегляду, щоб кинути виклик собі, щоб визначити нові тенденції або теми, і не забудьте подивитися на тиждень-протягом тижня (WOW), місяць-за місяць (мама), а потім за рік (Yoy) порівняння.

Крім того, може бути корисним для запуску процесу аналізу з існуючими питаннями, які ви маєте про проект, а потім використовуйте дані, щоб знайти відповіді. Це допоможе вам зосередити ваш аналіз та звітувати про найважливішу інформацію та найкращий спосіб, щоб його представити (наявні тонни різних графіків та наявних візуальних даних!), А не викидаючи числа заради цього.

4. Зустріч полегшення

ВідЗустрічі KickoffДля оновлення статусу до обгортання проекту, керівник проекту повинен полегшити масив зустрічей.

Ми всі сиділи через досить погані зустрічі (шокуюче,37% зустрічейвважаються непродуктивними) знати, що координація успішної розмови - це майстерність сама по собі.

Ось чому керівники проектів повинні бути хорошими при плануванні та хостингових зустрічах, які є продуктивним використанням часу людей, а не розчаровує відходи тих дорогоцінних робочих годин.

Якщо ви раніше відвідують зустрічі без порядку денного, пора змінити шляхи. Ви завжди повинні мати один готовий і готовий до посилання, навіть для здавалося б, короткої та простих зустрічей. Не можу придумати нічого, щоб покласти на цю програму? Тоді, що зустріч, мабуть, - це прославлене засідання, і не потрібно взагалі.

Коли ви відвідуєте зустрічі, беруть примітки про будь-які успіхи та розчарування, щоб ви могли використовувати ці уроки, щоб покращити власні сіди. Ви також повинні попросити свою команду за відгук після зустрічей, або з коротким опитуванням, або деяким часом для короткого, відкритого обговорення. Це виділяє території, де ви можете покращити.

Не забувайте, що зустріч не тільки тому, що ви всі залишили конференц-зал або відеочат. Надішліть короткий реконструкцію та будь-які елементи дій або терміни, щоб переконатися, що всі були на одній сторінці.

5. Інструменти та ресурси управління проектами

ВідПрограмне забезпечення для управління співпраціДля аналітичних інструментів, керівники проектів повинні ознайомитись із різними платформами та ресурсами. Однак точні інструменти, які вам доведеться, щоб освоїти будуть змінюватися від організації до організації.

Хороші новини? Вони зроблять вашу роботу шлях легше.

Більшість цифрових інструментів та платформ пропонують докладні підручники, екскурсії або навчання, щоб мати можливість правильно використовувати всі функції, тому обов'язково скористайтеся повною мірою.

Коли ви працювали через ці ресурси, ви можете створювати тестові проекти та грати з програмним забезпеченням та функціональністю, щоб отримати більш комфортне з нею, перш ніж почати використовувати його для своїх реальних проектів.

Готові піти?Почніть безкоштовну судуМенеджер завдань UDN І почати вивчати та експериментувати з ним, щоб дізнатися, як це може допомогти вашій команді.

5 навичок менеджера проекту (і як їх вдосконалити)

Подумайте, що м'які навички - це просто buzzwords або непотрібне відновлення пуху? Подумати ще раз. Ці компетенції дійсно справляються, особливо в ролі, як управління проектами, що настільки сильно спирається на м'які навички.

Насправді, один2016 рік навчання від WonderlicВстановлено, що 93% роботодавців кажуть, що м'які навички є "важливим" або "дуже важливим" фактором у прийнятті рішень.

Які з них ви повинні зосередитися? Ось п'ять, які мають вирішальне значенняУспішні менеджери проектів .

1. Співпраця

Ви не будете працювати над проектами. Ви будете керувати командою проекту всіх різних експертів таТипи особистості. Це не тільки ваша робота з ними, але також забезпечити, щоб всі вони добре працювали разом, щоб зробити ваші проекти успішним.

Це критична відповідальність, коли ви вважаєте це97% працівників та керівниківПовірте, що відсутність вирівнювання в команді впливає на результат завдання або проекту.

Почніть команднийдіяльністьприйняття оцінки особистості (наприклад,Оцінка диска , ЗміцненняабоІндикатор типу Myers-Briggs) краще зрозуміти, що робить один одного.

Ви також повинні попросити свою команду для відгуку про спільне співробітництво та розчарування, і як їх можна подолати. І не недооцінюйте силу інструменту співпраці в режимі реального часу, щоб підвищити прозорість та оптимізувати, як кожен працює разом.

2. Зв'язок

Незважаючи на те, що у вас є ціла команда проекту, яка працює разом, ви є одним керуванням корабля. Це залежить від вас, щоб чітко подавати цілі проекту, обсяг, очікування, строки тощо.

Це означає спілкування - так, як вербальні, так і письмові - несуть велике значення для менеджерів проектів. Потрібні докази? ВІнститут управління проектами (PMI) ОглядПро навички та компетенції керівника проекту, словесне спілкування було оцінено як одне з п'яти найважливіших навичок.

Одним з найкращих способів навчитися спілкуватися з усіма різними типами людей, щоб поставити себе в нові ситуації. Сядьте з кимось, з ким ви зазвичай не розмовляєте, щоб обідати або відвідувати зустріч, яку ви, як правило, пропускаєте.

Якщо і коли щось незрозуміло, не просто посміхайтеся і кивати. Задавайте питання про те, що ви не розумієте, а потім практикуєте повторюючи назад, що ви чули, щоб підтвердити, що ви на правильному шляху.

Пам'ятайте, що половина спілкування слухає. Переконайтеся, що ви чуєте, поглинаючи, і враховуючи все, що учасники команди проекту говорять вам, не просто чекаючи вашого шансу відповісти.

3. Організація

Для того, щоб зберегти проекти з боку рейсів, керівники проектів повинні бути високо організованими та старанними керівниками часу.

Якщо вони не є, це означає, що багато часу витрачається на пошук інформації та ресурсів, необхідних для досягнення успіху у цьому проекті, а такожризикпропуску через передбачувану часову шкалу.

Реінвідуючи колесо знову і знову коштує вам багато часу та енергії. Якщо ви ще цього не зробили, створіть шаблони, процедури та стандартні робочі процеси, які ви можете повторно використовувати на початку кожного нового проекту.

Ви також повинні відкласти деякий час щотижня, коли ви можете потрапити до організаційних завдань, які б інакше залишиться на спині пальника, коли ви випускаєте неминучі пожежі, які виникають.

І, нарешті, знайдітьПрограмне забезпечення управління проектамищо працює для вас і вашої команди. Чим більше ви можете стандартизувати процес і мати всіх, хто використовує той самий інструмент, тим легше буде зберігати все організовано.

4. Лідерство

Ти клей, який утримує команду проекту, що означає, що ви, безсумнівно, знайдете себе в положенні лідерства. Зрештою, ви керуєте проектом.

Ось чому ефективні керівники проектів повинні володіти лідерськими навичками, щоб надихнути своїх проектних команд робити велику роботу. Відповідно доПМІ 2017 імпульс професії навчання, 32% респондентів вважають, що лідерські навички є високим пріоритетом.

Керівництво означає щось інше, що робить це жорсткою концепцією, щоб обернути руки навколо. Зробіть деякі незалежні дослідження та вибирають мізки лідерів, які ви захоплюєте, щоб більше зрозуміти їхній підхід.

Також варто постійне нагадування, що найкращим способом ви можете привести до прикладу. Поводяться так, як ви хочете, щоб ваша команда проекту діяти, і вони будуть набагато частіше дотримуватися костюма.

5. Вирішення проблем

Яка мрія була б, якщо проекти пішли відповідно до часу та часу плану. На жаль, це навряд чи дійсно реальність.

Менеджери проекту повинні знати, як переміщатися з проблемами з робочого процесу дорожніх блоків до конфліктів команди, не жертвуючи завершенням абоякістьпроекту.

Коли ви зустрінетеся з викликом, не одержуйте фактичну проблему (неврологія говоритьщо просто годує негативу). Замість цього перейдіть до мислення рішення. Це означає, що ви витрачаєте менше часу та енергії, намагаючись змінити обставини, які виникають поза вашим контролем, і інвестують більше ваших зусиль, щоб з'ясувати, як вирішити проблему.

Майте на увазі, що ви не повинні мати правильну відповідь відразу. Мозковий штурм якомога більше рішень (також задіяна ваша команда - численні мозок дійсно краще, ніж один!), Без обмежень. Ви можете бути здивовані ідеями, з якими ви придумаєте, коли ви даєте собі маленьку кімнату, щоб бути творчим.

Зробити гру управління проектами

Ви не хочете заважати як менеджер проекту. Поле постійно розвивається, і вам потрібно залишитися вперед, натискаючи себе, щоб поліпшити та розвиватися.

Іноді це корисно повернутися до основ і переконатися, що основні компетенції, які вам потрібні, є на місці. Щоб переконатися, вони включають:

Навички технічного проекту

Навички менеджера проекту

Використовуючи стратегії, на які ми викладені вище, щоб відточити ці навички, допоможуть вам взяти свою кар'єру (і всі ваші проекти!) До виїмки.

Готові до збільшення вашої гри ще більше? Почніть свійбезкоштовна випробуванняДиспетчер завдань UDN Щоб побачити, як це може допомогти вам працювати плавно.