5 Beste Google Dokumsalternativer (funksjoner og prising)

Leila Cruz.

Redaksjonell koordinator

google DokumenterEr et flott dokumentopprettingsverktøy som lar deg jobbe sammen med gruppemedlemmene dine i sanntid. Lag kan bruke det til å dokumentere notater, ideer og prosesser for å holde alle på det sammeside…bokstavelig.

Imidlertid mangler detavansertSamarbeidsalternativer og tilbyr begrenset offline tilgang og tillatelser.

I stedet for å tvinge deg til å gå på kompromiss, er vi her for å hjelpe deg med å finne de beste Google-doksalternativene.

I denne artikkelen går vi over hvorfor du trenger et alternativ til Google Dokumenter og markereFem beste verktøyDu kan bruke i dag.

La oss dokument noen alternativer. 📝.

2 viktigste grunner til at du trenger et Google Dokumenter alternativ

google Dokumenterer et skybasert dokumentredigering ogSamarbeidsverktøysom lar lagene lage, dele og redigere dokumenter i et sentralisert sted.

Det lar detVirtuelle lagSamarbeide enkelt på dokumenter med funksjoner som:

På denne måten trenger du ikke å samarbeide ved å sende dokumenter via e-post til hverandre. Tross alt betyr lange e-posttråder bare tapt dokumenter ogStressende opplevelser med teamet ditt. 😫.

Google Docs lar deg også legge til bilder i Google-dokumentet ditt ved hjelp av den innebygde Google-søkemotoren og til og med bruke andreGoogle Apps.som Google lysbilder sammen med arbeidet ditt.

Og mens alt som høres kult, har Google Docs-appen noen få skarpebegrensninger:

1. Mangler avanserte samarbeidsfunksjoner

Google Dokumenter har noen fågrunnleggende. Innholdssamarbeidsfunksjonersom sanntidsredigering, dokumentdeling og sky lagring. Du kan til og medLag Gantt-diagrammerellerKalendere i Google Dokumenter .

Men hvis du vil dokumentere et stort prosjekt, vil denne Google-appen ikke kutte den. 💇.

Det mangleravansertSamarbeidsfunksjoner som fremdriftssporing,Tidssporing, tilpassede oppgavestatuser og mer. Dette er avgjørende hvis du vil overvåke prosjektets ytelse og gi livet til det romvisningen.

2. Vanskelig å bruke som et kunnskapsbasesystem

Her er tre grunner til at Google Dokumenter ikke er den mest omfattendeKunnskapsgrunnsløsning :

"Ugh, hvor er det dokument Jeg åpnet for et sekund siden? "

"Jeg husker en lagkamerat delte som doc med meg, men jeg kan ikke finne den hvor som helst!"

Høres kjent ut?

Opprette et anstendig arkiveringssystem i Google Dokumenter kan føle at du er på en trek.

Reisen er lang, og veiene er grove.

Du må til og med bruke Google Drive tilmanueltOpprett mapper og organiser dokumentene dine basert på deres prosjekter.

I stedet, med enAlternativ til Google Dokumenter, du kan tilbringe den tiden å være produktiv!

Deling og tillatelser kan være en total dra i Google Dokumenter.

Noen ganger glemmer du å gi en lagkameratilgang, og andre ganger du treffer "alle med link" -alternativet.

Scenario One vil resultere i bortkastet tid og forvirring, og scenario to, vel ... La oss bare si at du er ganske fritt gitt dokumentene dine til Internett.

Google Dokumenter lar deg ikke nest sider (opprett delsider).

Hvorfor er nestede sider viktige for kunnskapshåndtering?

Å være i stand til å nest sider betyr at du kan opprette et godt strukturert dokument der enkelte sider er satt opp somDelsiderav andre primære sider.

Uten dem, dinkompleksDokumenter vil være vanskelig å organisere.

5 Beste Google Docs Alternativer

Siden Google Dokumenter egentlig ikke er det beste dokumentsamarbeidsverktøyet, er det fem gode alternativer:

1. UDN Task Manager

UDN Task Manager er verdenshøyest rangertproduktivitet ogDokumentsamarbeid programvare brukt av flere lagi små og store selskaper.

Fra å hjelpe få deg videre med unikt prosjektmalerå spore tid brukt på oppgaver,UDN Task Managerer denultimat Prosjektstyringsverktøy .

Men vent ... hvordan vil enProsjektstyringsprogramvarehjelpe deg med å administrere dokumenter?

Svaret ligger i Dokumenter .

Dokumenter lar deg lage imponerende dokumenter for alt du kan tenke deg! 🤩.

Kraftige kunnskapsbaser, brukerveiledninger, møtereferater,SOPer.... når det kommer til Docs, er verden din østers.

Bare skrive ut til ditt hjerte innhold ved hjelp av sinubegrensetAntall sider.

Og for enkel filbehandling, brukUDN Task ManagerDokumenterrelasjoner funksjonenå knytte relaterte oppgaver og sider, slik at du slipper å lete gjennom flere wikisider for å finne dem. Eller du kan merke dokumenter for enkel referanse og søkbarhet.

Du kan også opprette nestede sider (opp til fem nivåer) i din Dokumenter og flytte nestet sider rundt ved å dra og slippe dem.

Trenger du å dele din Doc med lagkamerater eller eksterne samarbeidspartnere?

Bare bruk deling og Tillatelser i UDN Task Manager !

Du kan dele:

Du kan også forbedre sikkerhetstiltak ved å beskytte dine dokumenter fra uønskede endringer. Bare slå påBeskytt denne sidenAlternativ og legg til kontekst for publikum.

Hva mer?

Samarbeids redigering lar alle i Arbeidsområde kommentar, redigere og arbeidet med Doc samtidig, uten overlapping. Du vil også vite hvem som jobber med hva med sanntid Samarbeidsdetektering .

Du kan også tilpasse Dokumenter for dine behov med et bredt utvalg av funksjoner som:

Men det er ikke alt.

Gjør deg klar til å ta i enda mer delikate funksjoner!

Sjekk ut UDN Task ManagerS roadmap.for å se hvordan vi fikse slike begrensninger.

Og til alle de spennendefunksjonerat dette gratis alternativ til Google Docs har i butikken for deg!

UDN Task Managertilbudtre Prissettingplaner:

2. Microsoft Office Online

Microsoft. office Onlineer en flott online samarbeidsskriveverktøy. Dette kontoret programvaren gir deg gratis tilgang til Microsoft Word, kalender, skjemaer og mer.

Men får du ikke tilgang passordbeskyttede dokumenter eller kjøre makroer i et dokument når du bruker MS Word online.

Så her er hva som vil skje hvis du prøver å få tilgang til disse viktige dokumenter:

Microsoft Office Online er et gratis dokumentredigering løsning.

3. Zoho Docs

Zoho Docser et nettbasert dokument redigeringsverktøy med noen grunnleggende prosjektledelse funksjoner sompåminnelser, Brukerrapporter og en in-app chat.

Men viktig dokument management funksjoner som passordbeskyttede filer og fildeling med ikke-brukere kommer med enprislapp .

Det er bare om penger, penger, penger ... 🎵

Zoho Docs hartrePrissplaner:

4. Dropbox Paper

Dropbox papirer et dokument redigeringsverktøy med en kul personlig assistent funksjonen. Den lar deg vite når du har et truende frist eller når noen deler en doc med deg.

Men hvis du ønsker å bruke programmet for personlig bruk, kan det hende du ønsker å se andre steder.

Du får ikke fillåsing på de personlige prisplaner.

Dropbox Paper harseksplaner:

5. Apache Openoffice

Apache OpenOfficeEr et open-source-samarbeidsverktøy som lar deg lage dokumenter, 3D-illustrasjoner, matematiske ligninger og mer.

Office-appen har en kul redigeringsfunksjon som automatisk korrigerer, automatisk fullfører, og stavekontrollene for å fange feil på flyet.

Imidlertid er dets brukergrensesnittet ganske utdatert i forhold til andre dokumentredigeringsverktøy.

Dette dokumentredigeringsverktøyet er gratis å laste ned.

Tid til å redigere Google Docs 🖊

Ikke få oss feil, Google Dokumenter er en praktisk dokumentredigeringsprogramvare.

Men det handler om alle det kan gjøre.

Heldigvis finnes det andre samarbeidsverktøy som vil få deg til å slå gjennomGoogle Dokumenter.

Hvis du er forvirret om hvor du skal begynne, hvorfor ikke starte medUDN Task Manager ?

Ikke bare gjør detUDN Task ManagerLa deg lage dokumenter og redigere dem sammen med lagkameratene dine i sanntid, men det lar deg også håndtere prosjekter med letthet.

Fra å hjelpe deg med å kartlegge ideer itankekartå spore dinfrister , UDN Task Managerer denbesteGoogle Dokumenter og Microsoft Office-alternativ.

Bli medUDN Task Managergratis i dagÅ oppleve det ultimate dokumenthåndteringsverktøyet og ...