5グーグルドキュメントの選択肢（機能と価格設定）
レイラクルーズ
編集コーディネーター
Googleドキュメントあなたがリアルタイムであなたのチームメンバーと一緒に働くことを可能にする素晴らしい文書作成ツールです。チームはそれを使用してメモ、アイデア、そしてプロセスを文書化することができますページ…文字通り。
しかし、それは欠けています 高度 コラボレーションオプションと、オフラインアクセスと権限の制限を提供します。
あなたを妥協して強制するのではなく、あなたが最もよいGoogle Docsの選択肢を見つけるのを助けるためにここにいます。
この記事では、Googleドキュメントに代わるものが必要な理由を上り、5つの最高のツールあなたは今日使用することができます。
let 資料 いくつかの選択肢。 📝
2 Google Docsの代替案が必要な理由
Googleドキュメントクラウドベースの文書編集ですコラボレーションツールこれにより、チームはドキュメントを集中型の場所に作成、共有、編集できます。
それはlets.仮想チーム次のような機能を持つ文書を簡単にコラボレーションします。
このようにして、あなたはメールを通して文書を互いに送信することによって協力する必要はありません。結局のところ、長い電子メールスレッドは文書を失っただけであなたのチームでのストレスの多い経験。 😫
Googleドキュメントでは、内蔵のGoogle検索エンジンを使用してGoogleドキュメントに画像を追加することもできます。グーグルアプリあなたの仕事と一緒にGoogleスライドのように。
そして、それがクールに聞こえるのは、Google Docsアプリにはいくつかのグラリアの制限があります。
1.高度なコラボレーション機能を欠いています
Googleドキュメントには数が多い 基本 コンテンツコラボレーション機能リアルタイム編集、ドキュメントの共有、およびクラウドストレージなど。あなたもすることができますガントチャートを作成します また Googleドキュメントのカレンダー 。
ただし、大規模プロジェクトを文書化したい場合は、このGoogleアプリはそれを切り取らない。 💇
それは欠けています 高度 進行状況追跡のようなコラボレーション機能、時間追跡、カスタムタスクのステータスなど。プロジェクトのパフォーマンスを監視し、そのスペースビジョンに命を与える場合は、これらが不可欠です。
ナレッジベースシステムとして使用するのが難しい
Google Docsが最も包括的ではない理由は3つあります知識ベースソリューション ：
「うーん、どこですか 資料 私は二度目に開かれましたか？」
「私はTeamMateがそのドキュメントを私と共有したことを覚えていますが、どこにも見つけることができません！」
おなじみの音？
Google Docsにまともなファイリングシステムを作成することは、あなたがトレッキング上にいるように感じるかもしれません。
旅は長く、道は荒れています。
Googleドライブを使用する必要があります 手動 フォルダを作成し、自分のプロジェクトに基づいて文書を整理します。
代わりに、ANGoogleドキュメントに代わるもの、あなたはその時間が生産的であることを過ごすことができます！
共有と権限は、Googleドキュメント内の合計ドラッグになる可能性があります。
時々あなたはチームメイトのアクセスを与えることを忘れ、他の時間はあなたが「誰でもリンク」オプションを打つことを忘れています。
シナリオは時間と混乱を無駄にし、シナリオ2、...あなたがインターネットにあなたの文書を自由に与えていると言ってみましょう。
Googleドキュメントではページをネストさせていません（サブページを作成）。
ナレッジマネジメントにはネストページが重要なのですか？
ページを入れ子にすることができることは、特定のページがそのままセットアップされているよく構造化された文書を作成できることを意味します。サブページその他のプライマリページの。
それらがなければ、あなたの 繁雑 文書を組織するのが難しいでしょう。
5 Googleドキュメントの選択肢を選択します
Googleドキュメントは実際には最高の文書コラボレーションツールではないので、ここには5つの優れた選択肢があります。
1。 UDNタスクマネージャー
UDNタスクマネージャー 世界は最高評価生産性とドキュメントコラボレーションソフトウェア によって使われた いくつかの チーム中小企業で。
あなたがユニークなプロジェクトで先に進むのを助けることからテンプレートタスクに費やされた時間を追跡するためにUDNタスクマネージャーそれは 究極 プロジェクト管理ツール 。
しかし待って...プロジェクト管理ソフトウェアあなたが文書を管理するのに役立ちますか？
答えはあります ドキュメント 。
ドキュメント あなたが想像できるものについて素晴らしい文書を作成しましょう！ 🤩
強力な知識ベース、ユーザーガイド、議事録、SOPS....。 ドキュメントに関しては、世界はあなたのカキです。
それを使ってあなたの心の内容に書くだけ無制限ページ数。
そして簡単なファイル管理のために使用するためにUDNタスクマネージャードキュメント関係特集関連するタスクとページをリンクするには、複数のWikiページを見てそれらを見つける必要はありません。または、簡単な参照と検索可能性のためにドキュメントにタグを付けることもできます。
あなたはあなたのドキュメントにネストされたページ（最大5つのレベル）を作成し、それらをドラッグしてドロップすることによってネストされたページを動かします。
あなたのドキュメントをチームメイトまたは外部共同コラボレータで共有する必要がありますか？
使いたばかりです 共用する と 権限 の UDNタスクマネージャー ！
あなたは共有することができます：
あなたは、不要な編集からあなたのドキュメントを保護することによってセキュリティ対策を強化することができます。単にオンにするだけですこのページを守ってくださいオプションとあなたの聴衆のためのコンテキストを追加します。
そのうえ？
コラボレーション編集 みんなをあなたのものにしましょう ワークスペース 重複することなく、ドキュメントを同時にコメント、編集、および動作させます。誰がリアルタイムで何をしているのかを知っているでしょう コラボレーションの検出 。
次のようなさまざまな機能を使用して、必要に応じて自分のニーズに合わせてドキュメントをカスタマイズすることもできます。
しかし、それだけではありません。
さらに美味しい機能を取り込む準備をしなさい！
チェックアウト UDNタスクマネージャーロードマップそのような制限事項をどのように修正しているかを確認します。
そしてエキサイティングなすべてを探索する 特徴 Google Docsに代わるこの無料の代替手段はあなたのために店にあります！
UDNタスクマネージャー 併設 三 価格設定予定：
オンラインでのMicrosoft Office.
マイクロソフト Office Online.素晴らしいオンライン共同執筆ツールです。このOfficeソフトウェアは、Microsoft Word、Calendar、Formsなどに無料でアクセスできます。
ただし、パスワードで保護されたドキュメントにアクセスすることも、Online MS Wordを使用しているときにドキュメント内でマクロを実行することはできません。
それで、あなたがこれらの重要なドキュメントにアクセスしようとするとどうなるでしょうか：
Microsoft Office Onlineは無料の文書編集ソリューションです。
Zoho Docs.
Zoho Docs.いくつかの基本的なプロジェクト管理機能を備えたオンライン文書編集ツールです。リマインダー、ユーザーレポート、およびアプリ内チャット。
ただし、パスワードで保護されたファイルやファイル共有のような不可欠な文書管理機能が付いています 値札 。
それはお金、お金、お金についてだけです... 🎵
Zoho Docs 三 価格プラン：
4.ドロップボックス紙
ドロップボックス紙クールなパーソナルアシスタント機能を持つ文書編集ツールです。それはあなたが迫り来る締め切りを持っているとき、または誰かがあなたとDocを共有するときに知ることができます。
ただし、個人用のアプリを使用したい場合は、他の場所に見たいと思うかもしれません。
あなたは個人的な価格計画のファイルロックを取得しません。
ドロップボックス紙 六 予定：
5. Apache OpenOffice.
Apache OpenOffice.文書、3Dイラスト、数学的方程式などを作成できるオープンソースのコラボレーションツールです。
Officeアプリには、オート修正、自動完了、およびスペルチェックが、その場での間違いをキャッチするためのスペルチェックがあります。
しかし、そのUIは他の文書編集ツールと比較してかなり古くなっています。
この文書編集ツールは無料でダウンロードできます。
Google Docsを編集する時間
私たちが間違っていないで、Google Docsは便利な文書編集ソフトウェアです。
しかしそれは約です すべて それはできることです。
幸いなことに、あなたが殴打するようにする他のコラボレーションツールがありますGoogleドキュメント。
どこから始めるのかについて混乱している場合、なぜ最初から始めませんUDNタスクマネージャー ？
そうでなくUDNタスクマネージャードキュメントを作成して、リアルタイムでチームメイトと一緒にそれらを編集してくださいが、プロジェクトを簡単に管理できます。
あなたがアイデアをマップするのを助けることからマインドマップあなたの追跡に 期日 又 UDNタスクマネージャーそれは 一番 Google DocsとMicrosoft Officeの代替案。
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