5 meilleurs Alternatives Google Documents (fonctionnalités et prix)

Udn Webber

Coordonnateur éditorial

Google Docs est un excellent outil de création de documents qui vous permet de travailler aux côtés de vos membres de votre équipe en temps réel. Les équipes peuvent l'utiliser pour documenter des notes, des idées et des processus pour garder tout le monde sur le même page …au sens propre.

Cependant, il manque Avancée Options de collaboration et offre un accès et des autorisations hors connexion limitées.

Au lieu de vous forcer à faire des compromis, nous sommes ici pour vous aider à trouver les meilleures alternatives Google Docs.

Dans cet article, nous passerons pourquoi vous avez besoin d'une alternative à Google Docs et de mettre en évidence la cinq meilleurs outils Vous pouvez utiliser aujourd'hui.

Allongons document certaines alternatives. 📝

2 principales raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une alternative Google Docs

Google Docs est une édition de document basée sur des nuages ​​et outil de collaboration Cela permet aux équipes de créer, de partager et de modifier des documents dans un lieu centralisé.

Il laisse équipes virtuelles Collaborez facilement sur des documents avec des fonctionnalités telles que:

De cette façon, vous n'aurez pas à collaborer en envoyant des documents par courrier électronique les uns aux autres. Après tout, les threads de courriels longs ne signifient que des documents perdus et Expériences stressantes avec votre équipe . 😫

Google Docs vous permet également d'ajouter des images à votre document Google à l'aide du moteur de recherche Google intégré et d'utiliser même d'autres Google Apps Comme Google Diapes à côté de votre travail.

Et bien que tout ce qui semble cool, l'application Google Docs a quelques limitations difformales:

1. Manque de fonctionnalités de collaboration avancées

Google Docs a quelques-uns de base Caractéristiques de la collaboration de contenu Comme l'édition en temps réel, le partage de documents et le stockage en nuage. Vous pouvez même Créer des cartes Gantt ou Calendriers dans Google Docs .

Toutefois, si vous souhaitez documenter un grand projet, cette application Google ne le coupera pas. 💇

Ça manque Avancée caractéristiques de collaboration telles que le suivi progressif, suivi du temps , statuts de tâches personnalisés, et plus encore. Celles-ci sont essentielles si vous souhaitez surveiller les performances du projet et donner vie à cette vision spatiale.

2. Difficile d'utiliser comme système de base de connaissances

Voici trois raisons pour lesquelles Google Docs n'est pas le plus complet Solution de base de connaissances :

"Ugh, où est-ce document J'ai ouvert une seconde il y a une seconde? "

"Je me souviens d'un coéquipier partagé que Doc avec moi, mais je ne peux pas le trouver n'importe où!"

Sonne familier?

Créer un système de classement décent dans Google Docs pourrait avoir envie d'être sur une trek.

Le voyage est long et les routes sont rugueuses.

Vous devrez même utiliser Google Drive pour manuellement Créez des dossiers et organisez vos documents en fonction de leurs projets.

Au lieu de cela, avec un Alternative à Google Docs , vous pouvez passer ce temps à être productif!

Le partage et les autorisations peuvent être une traînée totale dans Google Docs.

Parfois, vous oubliez de donner un accès à un coéquipier, et d'autres fois, vous appuyez sur l'option "Toute personne avec lien".

Scénario On se traduira par des gaspilles de temps et de confusion et de scénario deux, bien ... Disons simplement que vous avez un peu donné vos documents sur Internet.

Google Docs ne vous permet pas de nier les pages (créer des sous-pages).

Pourquoi les pages imbriquées sont-elles importantes pour la gestion des connaissances?

Être capable de nier les pages signifie que vous pouvez créer un document bien structuré dans lequel certaines pages sont configurées comme sous-pages d'autres pages primaires.

Sans eux, votre complexe Les documents seront difficiles à organiser.

5 meilleurs Alternatives Google Docs

Étant donné que Google Docs n'est pas vraiment le meilleur outil de collaboration de documents, voici cinq excellentes alternatives:

1. Gestionnaire de tâches UDN

Gestionnaire de tâches UDN est le monde Les mieux notés productivité et Logiciel de collaboration de documents utilisé par nombreuses équipes dans les petites et grandes entreprises.

D'aider à vous aider avec un projet unique modèles Pour suivre le temps passé sur les tâches, Gestionnaire de tâches UDN est le ultime Outil de gestion de projet .

Mais attendez ... comment va un Logiciel de gestion de projet vous aider à gérer des documents?

La réponse réside dans Docs .

Docs Laissez-vous créer des documents géniaux pour tout ce que vous pouvez imaginer! 🤩

Bases de connaissances puissantes, guides d'utilisateur, minutes de réunion, SOPS .... En ce qui concerne les documents, le monde est votre huître.

Juste écrire au contenu de votre coeur en utilisant son illimité nombre de pages.

Et pour une gestion facile des fichiers, utilisez Gestionnaire de tâches UDN Documents " Caractéristiques des relations Pour relier des tâches et des pages associées, vous n'avez donc pas à rechercher plusieurs pages Wiki pour les trouver. Ou vous pouvez marquer des documents pour une référence et une priorité faciles.

Vous pouvez également créer des pages imbriquées (jusqu'à cinq niveaux) dans vos documents et déplacer des pages imbriquées en les faisant glisser et en les laissant tomber.

Besoin de partager votre doc avec des coéquipiers ou des collaborateurs externes?

Juste utiliser partage et autorisation dans Gestionnaire de tâches UDN !

Vous pouvez partager:

Vous pouvez également améliorer les mesures de sécurité en protégeant vos documents de modification non désirée. Il suffit d'allumer le Protégez cette page Option et ajouter du contexte pour votre public.

Quoi de plus?

Édition collaborative Permet à tout le monde dans votre Espace de travail Commentaire, modifier et travailler simultanément sur le doc, sans aucun chevauchement. Vous saurez aussi qui travaille sur quoi avec temps réel Détection de collaboration .

Vous pouvez également personnaliser vos documents pour vos besoins avec une grande variété de fonctionnalités telles que:

Mais ce n'est pas tout.

Préparez-vous à prendre des fonctionnalités encore plus délicieuses!

Vérifier Gestionnaire de tâches UDN Feuille de route de ' voir comment nous fixons de telles limitations.

Et explorer tout l'excitant caractéristiques que cette alternative gratuite à Google Docs a en réserve pour vous!

Gestionnaire de tâches UDN des offres Trois tarification des plans:

2. Microsoft Office Online

Microsoft Bureau en ligne est un excellent outil d'écriture collaborative en ligne. Ce logiciel de bureau vous donne un accès gratuit à Microsoft Word, Calendrier, Formulaires et plus encore.

Cependant, vous ne pouvez pas accéder à des documents protégés par mot de passe ni exécuter de macros dans un document lors de l'utilisation de MS Word Online.

Voici donc ce qui va arriver si vous essayez d'accéder à ces documents importants:

Microsoft Office Online est une solution d'édition de documents gratuite.

3. Zoho Docs

Zoho Docs est un outil d'édition de documents en ligne avec certaines fonctionnalités de base de gestion de projet comme rappel , les rapports d'utilisateurs et une discussion intégrée.

Cependant, des fonctions de gestion des documents essentiels tels que les fichiers protégés par mot de passe et le partage de fichiers avec des non-utilisateurs viennent avec un étiquette de prix .

C'est seulement sur l'argent, l'argent, l'argent ... 🎵

Zoho Docs a Trois Plans de tarification:

4. Papier Dropbox

Papier Dropbox est un outil d'édition de documents avec une fonctionnalité d'assistante personnelle cool. Cela vous permet de savoir quand vous avez une date limite de métier ou lorsque quelqu'un partage un doc avec vous.

Toutefois, si vous souhaitez utiliser l'application pour un usage personnel, vous voudrez peut-être regarder ailleurs.

Vous n'obtenez pas de fichiers verrouillant sur les plans de tarification personnels.

Le papier Dropbox a six des plans:

5. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice est un outil de collaboration open source qui vous permet de créer des documents, des illustrations 3D, des équations mathématiques, etc.

L'application Office a une fonction de montage cool qui corrige automatiquement, complète automatiquement et des vérifications orthographiques pour attraper des erreurs à la volée.

Cependant, son UI est tout à fait obsolète par rapport aux autres outils d'édition de documents.

Cet outil d'édition de documents est libre de télécharger.

Il est temps de modifier Google Docs 🖊

Ne vous trompez pas, Google Docs est un logiciel d'édition de documents pratique.

Mais c'est à propos de tous ça peut faire.

Heureusement, il y a d'autres outils de collaboration qui vous feront grève Google Docs.

Si vous êtes confus, où commencer, pourquoi ne pas commencer par Gestionnaire de tâches UDN ?

Non seulement Gestionnaire de tâches UDN Laissez-vous créer des documents et les modifier aux côtés de vos coéquipiers en temps réel, mais il vous permet également de gérer facilement des projets.

De vous aider à créer des idées dans Les cartes mentales suivre votre les dates d'échéance , Gestionnaire de tâches UDN est le meilleur Google Docs et Microsoft Office Alternative.

Rejoindre Gestionnaire de tâches UDN gratuitement aujourd'hui Pour faire l'expérience de l'outil de gestion de documents ultime et ...