5 cele mai bune alternative Google Docs (Caracteristici și Prețuri)
Leila Cruz.
Coordonator editorial
documente GoogleEste un instrument excelent de creare a documentelor care vă permite să lucrați alături de membrii echipei dvs. în timp real. Echipele pot folosi-o pentru a documenta note, idei și procese pentru a păstra pe toată lumea pe aceeașipagină…literalmente.
Cu toate acestea, nu areavansatOpțiunile de colaborare și oferă acces limitat offline și permisiuni.
În loc să vă forțați să faceți compromisuri, suntem aici pentru a vă ajuta să găsiți cele mai bune alternative Google Docs.
În acest articol, vom trece de ce aveți nevoie de o alternativă la Google Docs și să evidențiemCinci cele mai bune instrumentePuteți folosi astăzi.
Haideți document unele alternative. 📝.
2 motive majore De ce aveți nevoie de o alternativă Google Docs
documente Googleeste o editare a documentelor bazate pe cloud șiInstrumentul de colaborareAcest lucru permite echipelor să creeze, să împărtășească și să editeze documente într-un loc centralizat.
Se lasăEchipe virtualeColaborați cu ușurință documentele cu caracteristici cum ar fi:
În acest fel, nu va trebui să colaborați prin trimiterea de documente prin e-mail unul cu celălalt. La urma urmei, firele de e-mail lungi înseamnă numai documente pierdute șiExperiențe stresante cu echipa dvs.. 😫.
Documentele Google vă permite, de asemenea, să adăugați imagini în documentul dvs. Google utilizând motorul de căutare Google încorporat și chiar utilizați alteAplicatii Googlecum ar fi Google alunecă alături de munca dvs.
Și în timp ce tot ceea ce sună rece, aplicația Google Docs are câteva limitări de strălucire:
1. Nu are caracteristici avansate de colaborare
Google Docs are câtevade bază Caracteristici de colaborare a conținutuluicum ar fi editarea în timp real, partajarea documentelor și stocarea în cloud. Puteți chiarCreați diagrame Gantt.sauCalendare în Google Docs .
Cu toate acestea, dacă doriți să documentați un proiect mare, această aplicație Google nu o va reduce. 💇.
Îi lipseșteavansatCaracteristicile de colaborare precum urmărirea progresului,timpul de urmărire a timpului, starea personalizată a sarcinilor și multe altele. Acestea sunt esențiale dacă doriți să monitorizați performanța proiectului și să dați viață acelei viziuni spațiale.
2. Dificil de utilizat ca sistem de bază de cunoștințe
Iată trei motive pentru care Google Docs nu este cel mai cuprinzătorSoluția de bază de cunoștințe :
"Ugh, unde este asta document Am deschis o secundă în urmă?
"Îmi amintesc că un coechipier a împărtășit acel doc cu mine, dar nu-l găsesc nicăieri!"
Sună cunoscut?
Crearea unui sistem de desenare decentă în Google Docs ar putea simți ca și cum ai fi pe o trek.
Călătoria este lungă, iar drumurile sunt dur.
Va trebui chiar să utilizați Google Drive lamanualCreați dosare și organizați documentele pe baza proiectelor lor.
În schimb, cu unAlternativă la Google Docs, puteți petrece acel moment fiind productiv!
Partajarea și permisiunile pot fi o tragere totală în Google Docs.
Uneori, uitați să oferiți un acces la coechipier și alteori ați atins opțiunea "Oricine cu link".
Scenariul va duce la pierderea timpului și confuziei, iar scenariul doi, bine ... Să spunem doar că ați dat în mod liber documentele dvs. la Internet.
Google Docs nu vă lasă să cuibați pagini (creați subpagini).
De ce sunt paginile imbricate importante pentru managementul cunoașterii?
Fiind capabil să cuibăască paginile înseamnă că puteți crea un document bine structurat în care anumite pagini sunt configurate casubpaginidin alte pagini primare.
Fără ei, dvs.complexDocumentele vor fi dificil de organizat.
5 cele mai bune alternative Google Docs
Deoarece Google Docs nu este într-adevăr cel mai bun instrument de colaborare a documentelor, aici sunt cinci alternative excelente:
1. Manager de sarcini UDN.
Manager de sarcini UDN. este lumea din lumecel mai bine cotatProductivitate șiSoftware de colaborare a documentelor folosit de mai multe Echipeleîn companii mici și mari.
De la ajutor pentru a obține înainte cu un proiect unicȘabloanela urmărirea timpului petrecut pe sarcini,Manager de sarcini UDN.estefinal Instrumentul de gestionare a proiectelor .
Dar așteptați ... cum va fi aSoftware de management de proiectvă ajută să gestionați documentele?
Răspunsul se află în Docs .
Docs Să creați documente minunate pentru tot ce vă puteți imagina! 🤩.
Baze puternice de cunoștințe, ghiduri de utilizare, minute de întâlnire,SOP..... Când vine vorba de Docs, lumea este stridii tale.
Doar scrieți la conținutul inimii dvs. folosind elnelimitatnumăr de pagini.
Și pentru gestionarea ușoară a fișierelor, utilizațiManager de sarcini UDN.Docs 'Funcția de relațiiPentru a lega sarcinile și paginile asociate, deci nu trebuie să priviți prin mai multe pagini Wiki pentru a le găsi. Sau puteți să vă etichetați documentele pentru o referință ușoară și o căutare.
De asemenea, puteți crea pagini imbricate (până la cinci niveluri) în documentele dvs. și mutați paginile imbricate în jurul trasării și scăpându-le.
Aveți nevoie să vă împărtășiți DOC cu colegii de echipă sau cu colaboratorii externi?
Utilizați doar partajare și Permisiuni în Manager de sarcini UDN. A!
Puteți să partajați:
De asemenea, puteți spori măsurile de securitate prin protejarea documentelor de la editări nedorite. Pur și simplu pornițiProtejați această paginăopțiune și adăugați context pentru publicul dvs.
Mai mult?
Editare de colaborare permite tuturor celor din dvs. Spațiu de lucru Comentariu, editați și lucrați la DOC simultan, fără nici o suprapunere. Veți ști, de asemenea, cine lucrează la ceea ce cu timpul real Detectarea colaborării. .
De asemenea, puteți personaliza documentele dvs. pentru nevoile dvs. cu o mare varietate de caracteristici cum ar fi:
Dar asta nu este tot.
Pregătește-te să iei și mai delicioase caracteristici!
Verifică Manager de sarcini UDN.Foaia de parcurspentru a vedea cum stabilim astfel de limitări.
Și explorați toate interesanteCaracteristicică această alternativă gratuită la Google Docs are în magazin pentru tine!
Manager de sarcini UDN.promoțiiTrei Prețuriplanuri:
2. Oficiul Microsoft Office Online
Microsoft. Oficiul Online.este un mare instrument de scriere online de colaborare. Acest software de birou vă oferă acces liber la Microsoft Word, Calendar, formulare și multe altele.
Cu toate acestea, nu puteți accesa documentele protejate prin parolă sau nu rulați macro-uri în cadrul unui document când utilizați MS Word Online.
Deci, iată ce se va întâmpla dacă încercați să accesați aceste docuri importante:
Microsoft Office Online este o soluție gratuită de editare a documentelor.
3. Zoho Docs.
Zoho Docs.Este un instrument online de editare a documentelor cu unele caracteristici de bază de gestionare a proiectelor, cum ar fimementouri, rapoartele utilizatorilor și un chat în aplicație.
Cu toate acestea, caracteristicile esențiale de gestionare a documentelor, cum ar fi fișierele protejate prin parolă și partajarea fișierelor cu non-utilizatorii vin cu aetichetă de preț .
Numai despre bani, bani, bani ... 🎵.
Zoho Docs areTreiPlanuri de stabilire a prețurilor:
4. Hârtie Dropbox.
Dropbox hârtieeste un instrument de editare a documentelor cu o caracteristică asistentă de asistent cool. Vă permite să știți când aveți un termen limită sau când cineva împărtășește un doc cu dvs.
Cu toate acestea, dacă doriți să utilizați aplicația pentru uz personal, puteți să vă uitați în altă parte.
Nu primiți blocarea fișierelor pe planurile de stabilire a prețurilor personale.
Hârtie Dropbox areşaseplanuri:
5. Apache OpenOffice.
Apache OpenOffice.Este un instrument de colaborare open-source care vă permite să creați documente, ilustrații 3D, ecuații matematice și multe altele.
Aplicația Office are o caracteristică de editare rece, care corectează automat, auto-complete și verificări pentru a prinde greșeli în zbor.
Cu toate acestea, UI este destul de depășită în comparație cu alte instrumente de editare a documentelor.
Acest instrument de editare a documentelor este gratuit pentru descărcare.
Timp pentru a edita Google Docs 🖊
Nu ne-ați greșit, Google Docs este un software de editare a documentelor la îndemână.
Dar asta e vorba toate Poate face.
Din fericire, există și alte instrumente de colaborare care te vor face să greșeștiDocumente Google.
Dacă sunteți confuzi despre unde să începeți, de ce să nu începețiManager de sarcini UDN. ?
Nu numaiManager de sarcini UDN.Să creați documente și să le editați alături de colegii dvs. în timp real, dar vă permite, de asemenea, să gestionați cu ușurință proiectele.
De la a vă ajuta să vă cartografiați idei înHărți de mintela urmărirea dvs.Datele datorate , Manager de sarcini UDN.esteCel mai bunGoogle Docs și Microsoft Office Alternative.
A te alaturaManager de sarcini UDN.gratuit astăziPentru a experimenta instrumentul final de gestionare a documentelor și ...
