De 8 store kunngjøringene fra samarbeid 2020

Wow! Hva en konferanseSamarbeide 2020.viste seg å være. Selv om det var vår tredje årlige begivenhet, var det en første for at teamet vårt var vert for en helt virtuell begivenhet. Takk til alle som deltok og engasjert med oss. Ditt engasjement var en stor del av det som gjorde den virtuelle hendelsen så stor suksess!

(Hvis du ikke kunne delta, ikke bekymre deg. Alt det virtuelle samarbeidet 2020-innholdet er tilgjengelig på forespørsel til 30. november.Be om tilgang til alle konferanseinnholdet her .)

Arrangementet løp for 48 kontinuerlige timer over Nord-Amerika, EMEA og APAC. Vi tilbød både live og on-demand og med innhold skreddersydd til hver region, komplett med en virtuell eksponeringshall, leverandørbooths, raffles, premier og interaktiv fotoboks. Alt fortalte, tiltrukket hendelsen et globalt publikum på nesten 6000. Her er bare noen få kommentarer fradeltakerne på deres takeawaysfra samarbeid 2020.

Virtual Collaborate 2020 Høydepunkter

Temaet i årets samarbeid var arbeid som en, og i løpet av de to dagene av arrangementet ble deltakerne behandlet på de mange måteneUDN Task Managerforvandler hvordan lagene samarbeider for å maksimere ytelsen, akselerere vekst, og forbedre kundens erfaring.

Årets arrangementet presenterte to "store avslører" keynote-økter, sammen med kjendisgufthøyttalere Jackie Joyner-Kersee, seks-timers olympiske gullmedalje, motiverende høyttaler og grunnlegger avJackie Joyner-Kersee Foundation, ogEniola Aluko., Tidligere profesjonell fotballspiller og nåværende direktør for kvinners fotball på Aston Villa. Begge kvinner delte historier om å overvinne motgang og som førte til triumf, alt ved hjelp av lagsamarbeid og arbeider som en.

Arrangementet åpnet med konsernsjef Andrew FileVs Keynote Tale, der han delte sin visjon om arbeidets fremtid og hvordanUDN Task Managerleder den digitale transformasjonen. Fileev annonserte også de nyeste produktutgivelsene. Under hans tale tok han også i Aaron Senna fra parabolen, Francis Lalonde av Walmart Canada, og Nickelodeon's Jeff Hartlieb for å dele hvordanUDN Task Managerhar hjulpet dem overgang tilFjernarbeidog trives i løpet av pandemien.

Fra produktsiden har pandemien ikke bremset vårt lag ned som det fremgår avUDN Task ManagerVP av produkt Alexey Korotichs Keynote. Som den ubestridte lederen i samarbeidsarbeidsstyring, forteller kundene oss at de setter pris på vår komplette suite med funksjoner for å hjelpe dem med å gjøre det beste arbeidet i deres liv. Det er tilbakemelding som dette som presser oss til å fortsette å levere hva kundene verdsetter mest, slik at de kan være mer produktive, nyte sitt arbeid, og utføre fremragende resultater. I år annonserte vi åtte produktutgivelser som du vil sjekke ut hva som er nytt og kommer snart.

Ny UDN Task ManagerErfaring

De ny UDN Task ManagererfaringEr her, og tilbyr et mer intuitivt navigasjons- og distraksjonsfritt arbeidsområde som er fullt tilpassbart, slik at du raskt kan sette opp veien og administrere ditt relevante arbeid. Blant forbedringene, beskrev vi visningen din mens du var imøtekommende behovet for bedre oppdagbarhet. Vi har også gjortUDN Task ManagerMer konfigurerbar for en mer personlig opplevelse som skalerer som du legger til flere brukere og lag - og som virksomheten din vokser.

Den reimagined brukeropplevelsen lar deg fokusere på arbeidet som betyr mest. Gjennom dette nye grensesnittet,UDN Task ManagerBlir det virtuelle kontoret som støtter og justerer distribuerte, høypresterende lag mens du gir mulighet for strømbrukere til å effektivt sette opp allsidige arbeidsmiljøer for sine forskjellige lag. Fremfor alt, den nyeUDN Task ManagerOpplevelsen kombinerer funksjonaliteten du vil ha med brukervennligheten du trenger for å være mer produktiv og til og med nyte jobben din mer:

UDN Task ManagerArbeid intelligens

UDN Task ManagerS nye arbeid intelligens kombinerer banebrytende kunstig intelligens og maskin læring teknologi trent påUDN Task ManagerS robust arbeidsgraf over 1m + prosjekter, prosesser og aktiviteter. VårInnebygd teknologi identifiserer deretter signaler og mønstre Basert på hundrevis av faktorer knyttet til arbeidsprosess, organisasjonshistorie og arbeidskompleksitet, slik at bedriftens og hypergrowth organisasjoner kan akselerere resultater. Ved å fokusere på arbeid som betyr mest, kan du forutsi, minimere og til og med kutte kommunikasjonsforsinkelser.

Arbeidsinformasjon består av fem komponenter:

Prosjektrisiko prediksjonBruker maskinlæringsteknologi for å forutsi potensielle prosjektforsinkelser og varslingsprosjekt og lagledere tidlig ved å gi dem mulige årsaker til forsinkelsen. Dette gjør at de kan handle raskt for å redusere eller unngå forsinkelser. Nå har prosjekteiere og ledere en effektiv måte å identifisere i-risikoinitiativer på et øyeblikk og prioritere dem uten manuelt å sjekke inn med lagmedlemmer og grave gjennom flere prosjektnivåer. Når en potensiell risiko er identifisert, kan de bestemme neste trinn, enten det var å varsle interessenter, fjerne flaskehalser, justere ressurser eller oppdatering av tidslinjer:

SMART SvarBor i dinUDN Task ManagerMobile App-innboksen hvor du kan velge mellom tre raske, maskinlærende genererte automatiserte svar for hver @mention mottatt i dinUDN Task ManagerInnboks. Hvert svar er kontekst relevant basert på samtaletråden og lar deg ta SWIFT-tiltak for å flytte arbeidet fremover ved å svare på varsler ogaktivitet. For tiden støttes smarte svar på engelsk for både iOS og Android:

OCR-dokumentbehandlingTillater brukere å digitalisere og konvertere trykte dokumenter eller håndskrevne notater til redigerbare tekstfiler. Bruk bare mobilenhetskameraet som en skanner, lagre filen som et oppgavevedlegg, og last opp tilUDN Task Manager. Dokumentbehandling er tilgjengelig for iOS:

Automatiseringsmotor

Hvis du er for tiden enUDN Task Managerr bruker, vet du det UDN Task ManagerIntegrereEr vår lave kodeplattform som gjør at du kan integrere med en app (så mange apper som du trenger) og automatisere kryss-app og arbeidsflyter med komplisert logikk. Vi stoppet ikke der, skjønt, fordi vi sluppet den enkleste og mest intuitiveAutomatiseringsmotorsom eliminerer repeterende oppgaver, reduserer operativt buywork, og støtter lagsamarbeid. Det fungerer i tandem medUDN Task ManagerIntegrere i de kontoadministratorene kan nå bygge automatiseringsregler ved hjelp av utløsere og handlinger for å lage egendefinerte påminnelser og varsler, flytte og organisere arbeid, oppdatere arbeidsstatus og oppgaver, initiere godkjennings arbeidsflyter, og handle på grunn av prosjektrisiko. Regler kan brukes på mellomrom, prosjekter, mapper og oppgaver:

Tilgjengelige utløsere inkluderer:

Tilgjengelige tiltak inkluderer:

Automatiseringsmotoren beveger seg automatisk til en annen del av arbeidsområdet ditt basert på status, og derved decluttering arbeidsområdet fra fullført arbeid, og forbedrer samlet rapportering og synlighet i dashboards.UDN Task ManagerAutomatiseringsmotor er tilgjengelig for forretnings- og bedriftsplaner nå.

UDN Task Managerfor markedsførere ytelse

Utallige B2C- og D2C-selskaper har hatt å dreie seg til en mer digital annonseringsmetode som følge av den pandemiske, og økte annonseringen tilbringer i milliarder på tvers av flere kanaler. Markedsførere er mer konkurransedyktige enn noensinne, og forbrukernes forventninger har aldri vært høyere, og likevel er det utfordrende å rettferdiggjøre slike betydelige utgifter uten å vise resultater.

I mellomtiden er markedsføringsteamOverveldet med ulik systemog krever bedre samarbeidsverktøy. Og med utfall, C-Level markedsførere sliterå bevise markedsverdiog avkastning mot bredere forretningsmål. Heldigvis,UDN Task Managerhar den ideelle løsningen for å optimaliseredigital markedsføringinvestering ved å koble innsats med resultater.

UDN Task Managerfor markedsførere ytelseEr den første av dens kindelige løsningen fordi den konsoliderer alle dine krysskanal- og kryssprogrammeringsdata på ett sted uten å kreve dataanalytikere, BI-verktøy eller arkaiske regneark. Bare integrere med 50 populære digitale verktøy på tvers av annonsering, sosiale medier og markedsføringsautomatisering, og se dataene dine på nytt automatisk, og gi deg 360-graders synlighet til full-trakt ytelse innsikt. Når dataene er aggregert, er det standardisert slik at du kan sammenligne ytelse på tvers av forskjellige kanaler mens du deler med interessenter via Analytics Dashboards:

Ved å koble ytelse innsikt til utførelse, kan du øyeblikkelig svare på markeds tilbakemelding ved å utløse optimaliseringsaktiviteter i sanntid. Nå kan enhver organisasjon rettferdiggjøre all sin markedsføringsutgift og innsats ved å vise konkrete resultater.UDN Task ManagerFor markedsførere ytelse er tilgjengelig som en tilleggsløsning for å utfylleUDN Task Managerfor markedsførere plan.

UDN Task Managers løsning for PMO

For PMOS, er du sannsynligvis brukt til tradisjonellPpm.verktøy som frontload theplanleggerog investeringsbeslutningsfase avPorteføljeledelse. Likevel er den uheldig virkeligheten at de verktøyene ikke kobler seg til sanntids fremgang og levering. Så miste PMOS synet av faktiske resultater og med det evnen til å optimalisere porteføljen som ting endres.

UDN Task ManagerS løsning forPMO.forstyrrer PPM-markedet ved å gi en pragmatisk tilnærming der de kan ta en lettere tilnærming til planlegging og prognoser for å tillate raskere iterasjoner og re-kalibrering av strategien.UDN Task ManagerGir en tett justering til utførelse, fremgang og levering i sanntid, så PMOS kan optimalisere med tillit og tilpasse arbeid for å levere planlagte resultater.

Med denne nye løsningen får du prosjektet scorecards, scenario planlegging og sammenligning, porteføljes helsepanel, og dybdegående syn på programmer etter avdeling, eier, status og mer. Den tilbyr den komplette pakken som mulig for strategiske PMOS og adaptive programledere til å justere innsats, investering og ressurser for effektive levering.UDN Task ManagerS løsning for PMO også fordeler av våre signatur plattform evner: samarbeid, konfigurerbare arbeidsflyter, maler og automatisering, som alle mangler i mange eldre PPM-verktøy. (På samarbeid 2020, dette er en demo-only lansering, med hele lanseringen og ytterligere detaljer som skal løses senere i 4. kvartal.)

UDN Task ManagerFor profesjonelle tjenester: Budsjettadministrasjon

Hvert prosjekt starter med scoping og planlegging. Professional Services Managers planlegger ressursene som kreves for å levere arbeidet og kontrollere at prisen vil møte fortjenesten. Men som prosjekter utfolder mange ting kan endres -Scope Creep., levering tar mer tid, ressurser byttes eller legges, etc. Alle disse svingningene resulterer i endringer i den faktiskekoste. Hvis de faktiske kostnadsøkningene og inntektene forblir det samme, krymper marginen, og legger virksomheten i større risiko, så profesjonelle serviceledere må være innstilt til prosjektfinansiering under levering.

De fleste organisasjoner vil være å administrere tidsporing, prosjektfinansiering og samarbeidsarbeidsstyring i separate verktøy. Administrere disse separat gjør det vanskelig å overvåke aktuals-til-dato og estimere budsjettet eller kostnaden som trengs for å fullføre arbeidet. Med UDN Task Manager'S nye budsjettforvaltning, Timeprisene definerer kostnadene for enhver ressurs ved jobbrolle eller individuell medarbeider, som kan defineres som en standard og endres for hvert prosjekt eller en bestemt ressurs på et prosjekt. I tillegg gjør det mulig for budsjettsporing plattformen å sentralisere alle nødvendige stykker for å koble til prosjektfinansiering og planlagte marginer med faktisk prosjektutvikling og tidssporing. Dette gjør det mulig for profesjonelle tjenester ledere å holde pulsen på marginer i sanntid, og når det trengs, utfør en handlingsplan for å holde marginene sunne.

Timepriser

Prosjekt timepriser kan konfigureres ved å bruke timelønnsrenter (hvor mye en ressurs koster et profesjonelt serviceselskap) og kostnadsrenter (hvor mye selskapet avgifter for en ressurs) for planlagte ressurser. Disse timeprisene er fullt forbundet med alle prosjektets økonomiske beregninger, inkludert prosjektkostnad (prognose for mengden penger som trengs for å fullføre et prosjekt) og budsjettsporing under utførelse. Timepriser kan dupliseres som en mal og gjenbrukes for fremtidige prosjekter, slik at du ikke trenger å bruke tid og krefter på å bygge fra bunnen av.

Du kan også sette opp timepriser for hvert lagmedlem eller initiativ, som deretter kan brukes til å estimere prosjektbudsjettet basert på aktiviteter som kreves, planlagt nivå av innsats og ressurser som kreves for disse ressursene. Ulike budsjettscenarier beregnes automatisk ved å bare bytte ut timepriser ved å tildele eller jobbroller:

Budsjettsporing

Under prosjektutførelse og levering kan budsjettvariansen og fortjenestemarginene overvåkes ved hjelp av budsjettsporing for å overvåke faktiske mot planlagte avgifter og kostnad for i-flyprosjekter. Dette oppdateres i sanntid som lagmedlemmer sporet tid brukt på hver oppgave somFakturerbare timerunder prosjektprogresjonen.

For innsikt i det overordnede lagbudsjettet og lønnsomheten, kan du raskt se prosjektets økonomiske status som planlagt og gjenværende budsjett, faktiske og planlagte avgifter og kostnad, og eventuelle andre tilpassede beregninger. Disse beregningene inkluderer budsjettvariasjon på alle nivåer - oppgave, prosjekt, program og portefølje, med muligheten til å rulle opp og bore ned for fullstendig synlighet i prosjektmarginene og den generelle økonomiske ytelsen.

Tilgjengelig i UDN Task Managerfor profesjonelle tjenester, denne utgivelsen gir kundene sanntids økonomisk synlighet over hele sin portefølje.UDN Task Managerer den eneste samarbeidende arbeidsstyringsløsningen til å tilby en omfattende budsjetteringsløsning for profesjonelle tjenester. Prosjektutviklingsindikatorer.

Budsjetteringsfunksjoner er bare tilgjengelige iUDN Task Managerfor profesjonelle tjenester og er ikke inkludert iUDN Task ManagerRessurs.

Kapasitetsplanlegging

Ingen ønsker å bli overveldet eller fanget av vakt med prosjekter som ender opp med å kreve for mange lagressurser som prosjektet ikke kan fullføres i tide eller på budsjett. Prosjekt- og lagforvaltere ønsker begge å sette opp lagene sine for å lykkes ved å tildele passende ressurser på forhånd.KapasitetsplanleggingGjør det mulig for lag å estimere innsatsen som kreves for hvert prosjekt før utførelse. Denne utgivelsen introduserer evnen til å sette og tildele innsats på prosjektnivået fra den nye prosjektet-sentriske ressursvisningen.

MedKapasitetsplanlegging, både prosjektledere og teamforvaltere kan vurdere generell innsats, etter rolle, uten å måtte detaljere de faktiske aktivitetene i prosjektet. For prosjektledere som trenger å sikre de riktige jobbrollene for spesialiserte prosjekter, UDN Task ManagerKapasitetsplanlegginger en ressursplanlegger på høyt nivå som gir dem synlighet til tilgjengelig jobbrollens kapasitet, slik at de kan definere nødvendige ressurser og flagg ressursskarphetsrisiko før de tildeles arbeidet. I mellomtiden kan teamforvaltere som trenger å få mest mulig ut av begrensede ressurser, sikre at lagmedlemmer har en balansert arbeidsbelastning.

I tilfelle laget ditt blir strukket tynn, kan du holde deg oppdatert på lagets arbeidsbelastning medUDN Task ManagerS arbeidsbelastingsdiagrammer for å se ressursene som er tilgjengelige for å fullføre prosjektet og tilsvarende etterspørsel til ressurser. Deretter kan en enkel dra-og-drop tilordne lagmedlemmer som har tilgjengelighet til prosjektet. Samlet sett gir den nye funksjonen både ledere synlighet i lagets nåværende og kommende prosjektleder, slik at de kan balansere konflikter og prioritere innkommende prosjektforespørsler.

Kapasitetsplanleggingen vil være tilgjengelig senere i 4. kvartal i 4. kvartalUDN Task ManagerFor profesjonelle tjenester ogUDN Task ManagerRessurs.

Låste mellomrom

Hvor lett er det å ved et uhell deleUDN Task ManagerOppgavedetaljer, bare ved å blande kontakter? Ganske enkelt, faktisk. For bedriftsorganisasjoner med tusenvis av lagmedlemmer eller byråer med flere kunder i deres UDN Task ManagerKonto, det er alltid en risiko for datalekkasje - mer tilfeldig enn forsettlig. Det er ikke en bekymring lenger fordi låste mellomrom forhindrer det som skjer.

Det er en ny type plass iUDN Task Managersom forhindrer informasjonsdeling med andre mellomrom ved å tilby begrenset tilgang til konfidensiell kommunikasjon som samarbeid på administrasjon eller et arbeidsrom for en kunde. Ingen kan se et låst rom eller få tilgang til sine prosjekter, oppgaver og filer til de blir et godkjent medlem av det rommet. Brukere som ikke er medlemmer av et låst rom, vil ikke engang vite at det eksisterer eller se og samhandle med brukere som er i den spesielle plassen.

Låste mellomrom er helt unikt forUDN Task ManagerOg er det sikreste samarbeidsmiljøet for lag som sikrer informasjon som bare deler blant godkjente medlemmer og forhindrer informasjon som lekker ut. Denne nye funksjonaliteten vil bare være tilgjengelig i bedriftsplanen. (På samarbeid 2020, dette er en beta-utgivelse, med hele lanseringen og flere detaljer som kommer snart.)

Innpakning av samarbeid 2020

Phew, det er mye å recape! Vær trygg på, det vil bli mange flere detaljer som kommer om disse utgivelsene i ukene og månedene fremover. Vi setter stor pris på din støtte gjennom årene, fordi da vår administrerende direktør Andrew Fileev uttalt i åpningen Keynote, "vokser sammen med deg, har hjulpet oss med å bygge bedre produkter og en sterkere plattform for å definere fremtiden for arbeidet."

Det er de ordene som konsistens inspirerer og motiverer teamet vårt til å fortsette å bygge den mest robuste, konfigurerbare samarbeidsarbeidsstyringsplattformen i verden i dag. Få tilgang tilVirtual samarbeid 2020 innhold her .