Los 8 grandes anuncios de colaboración 2020.

¡Guau! Que conferencia Colaborar 2020 resultó ser. Aunque fue nuestro tercer evento anual, fue el primero en que nuestro equipo alberga un evento completamente virtual. Gracias a todos los que asistieron y comprometidos con nosotros. ¡Su participación fue una gran parte de lo que hizo el evento virtual un gran éxito!

(Si no pudieras asistir, no te preocupes. Todo el contenido de colaboración virtual 2020 está disponible bajo demanda hasta el 30 de noviembre. Solicite acceso a todos los contenidos de conferencia aquí. .)

El evento corrió durante 48 horas continuas en América del Norte, EMEA y APAC. Ofrecimos tanto en vivo como a demanda y con contenido adaptado a cada región, completo con una sala de exposiciones virtuales, cabinas de proveedores, sorteos, premios y stand interactivo. Se dijo que todo el evento atrajo a una audiencia global de casi 6,000. Aquí hay algunos comentarios de ASISTENTES DE SUS TRABAJES de colaboración 2020.

Colaboración virtual 2020 destacados[dieciséis]

El tema de los colaborados de este año fue trabajar como uno, y durante los dos días del evento, los asistentes fueron tratados a las muchas maneras Gestor de tareas UDN Transforma cómo funcionan los equipos juntos para maximizar el rendimiento, acelerar el crecimiento y mejorar la experiencia del cliente.

El evento de este año contó con dos sesiones de apertura de "grandes revelaciones", junto con los oradores de invitados de celebridades Jackie Jackner-Kersee, seis veces medallista de oro olímpico, orador motivacional y fundador de la Fundación Jackie Joyner-Kersee , y ENIOLA ALUKO , ex jugador de fútbol profesional y director actual del fútbol femenino en Aston Villa. Ambas mujeres compartieron historias de superación de la adversidad y conducen a triunfo, todos con la ayuda de la colaboración del equipo y trabajando como uno.

El evento se abrió con el discurso de Keynote del CEO de ANDREW FILEV, en el que compartió su visión del futuro del trabajo y cómo Gestor de tareas UDN Está liderando la transformación digital. Filev también anunció los últimos lanzamientos de productos. Durante su discurso, también trajo a Aaron Senna desde el plato, Francis Lalonde de Walmart Canada y Nickelodeon's Jeff Hartlieb para compartir cómo Gestor de tareas UDN les ha ayudado a la transición a trabajo remoto y prosperar durante la pandemia.

Desde el lado del producto, la pandemia no ha disminuido la velocidad de nuestro equipo como lo demuestra Gestor de tareas UDN Vicepresidente de la nota clave de Alexey Korotich. Como líder indiscutible en la gestión de trabajos colaborativos, los clientes nos dicen que aprecian nuestro conjunto completo de características para ayudarles a hacer el mejor trabajo de sus vidas. Es una retroalimentación como esta que nos empuja a continuar brindando lo que más valoran los clientes pueden ser más productivos, disfrutar de su trabajo y ejecutar resultados pendientes. Este año, anunciamos ocho lanzamientos de productos que querrás ver qué hay de nuevo y pronto.

Nuevo Gestor de tareas UDN Experiencia[dieciséis]

los nuevo Gestor de tareas UDN experiencia Está aquí, ofreciendo una navegación más intuitiva y un espacio de trabajo libre de distracción que es totalmente personalizable, por lo que puede configurar rápidamente su camino y administrar su trabajo relevante. Entre las mejoras, declinamos su opinión con capacidad para su necesidad de una mejor capacidad de descubribilidad. También hicimos Gestor de tareas UDN Más configurable para una experiencia más personalizada que escala a medida que agrega más usuarios y equipos, y a medida que su negocio crece.

La experiencia de usuario reimaginada le permite centrarse en el trabajo que más importa. A través de esta nueva interfaz, Gestor de tareas UDN se convierte en la Oficina Virtual que admite y alinea a los equipos distribuidos y de alto rendimiento al tiempo que empoderan a los usuarios de energía para configurar efectivamente entornos de trabajo versátiles para sus diversos equipos. Sobre todo, el nuevo Gestor de tareas UDN La experiencia combina la funcionalidad que desea con la facilidad de uso, debe ser más productivo e incluso disfrutar de su trabajo más:

Gestor de tareas UDN Inteligencia de trabajo[dieciséis]

Gestor de tareas UDN La nueva inteligencia de trabajo combina la inteligencia artificial de vanguardia y la tecnología de aprendizaje de máquinas capacitadas en Gestor de tareas UDN El gráfico de trabajo robusto en 1M + proyectos, procesos y actividades. Nuestro Tecnología incorporada luego identifica señales y patrones. Basado en cientos de factores relacionados con el progreso del trabajo, la historia de la organización y la complejidad del trabajo para que las organizaciones empresariales e hipermediales puedan acelerar los resultados. Al centrarse en el trabajo que más importa, puede predecir, minimizar e incluso reducir los retrasos de comunicación.

La inteligencia de trabajo consta de cinco componentes:

Proyecto de predicción de riesgo Utiliza la tecnología de aprendizaje de la máquina para predecir los retrasos potenciales del proyecto y alertar a los líderes del equipo temprano proporcionándoles las posibles causas de la demora. Esto les permite actuar rápidamente para reducir o evitar retrasos. Ahora, los propietarios de proyectos y los gerentes tienen una manera eficiente de identificar iniciativas en riesgo de un vistazo y priorizarlas sin registrarse manualmente con los miembros del equipo y cavar a través de múltiples niveles de proyecto. Una vez que se identifica un riesgo potencial, pueden determinar los próximos pasos, ya sea que esté notificando a las partes interesadas, eliminando los cuellos de botella, el ajuste de los recursos o la actualización de las líneas de tiempo:

Respuestas inteligentes vive en tu Gestor de tareas UDN Bandeja de entrada de la aplicación móvil donde puede elegir entre tres respuestas automatizadas generadas por máquina rápidas y de aprendizaje automático para cada @mention recibido en su Gestor de tareas UDN Bandeja de entrada. Cada respuesta es contextualmente relevante en función del hilo de conversación y le permite tomar medidas rápidas para avanzar en el trabajo respondiendo a las notificaciones y actividad . Actualmente, las respuestas inteligentes se admiten en inglés tanto para iOS como para Android:

Procesamiento de documentos OCR Permite a los usuarios digitalizar y convertir documentos impresos o notas manuscritas en archivos de texto editables. Simplemente usa su cámara de dispositivo móvil como escáner, guarde el archivo como un archivo adjunto de tareas y cargue Gestor de tareas UDN . El procesamiento de documentos está disponible para iOS:

Motor de automatización[dieciséis]

Si eres actualmente un Gestor de tareas UDN r usuario, sabes que Gestor de tareas UDN Integrar Es nuestra plataforma de código bajo que le permite integrar con cualquier aplicación (tantas aplicaciones que necesite) y automatizar la aplicación cruzada y los flujos de trabajo con lógica compleja. Sin embargo, no nos detuvimos allí, porque liberamos lo más sencillo e intuitivo. Motor de automatización Eso elimina las tareas repetitivas, reduce la obra operativa y apoya la colaboración del equipo. Funciona en tándem con Gestor de tareas UDN Integrar en esa cuenta Los administradores ahora pueden crear reglas de automatización utilizando desencadenantes y acciones para crear recordatorios y notificaciones personalizadas, mover y organizar trabajos, actualizar el estado de trabajo y las asignaciones, iniciar flujos de trabajo de aprobación y tomar medidas según los niveles de riesgo de proyectos. Las reglas se pueden aplicar a espacios, proyectos, carpetas y tareas:

Los desencadenantes disponibles incluyen:

Las acciones disponibles incluyen:

El motor de automatización cambia automáticamente el trabajo en otra parte de su espacio de trabajo basado en el estado, declinando así el espacio de trabajo del trabajo completado y mejora los informes y la visibilidad general en los paneles. Gestor de tareas UDN El motor de automatización está disponible para los planes de negocios y empresariales ahora.

Gestor de tareas UDN Para el rendimiento de los marketings.[dieciséis]

Las innumerables compañías B2C y D2C han tenido que pivotar a un enfoque de publicidad más digital como resultado de la pandemia, el aumento de la publicidad se gasta en los miles de millones en múltiples canales. Los comercializadores son más competitivos que nunca y las expectativas de los consumidores nunca han sido más altas, y sin embargo, es un desafío justificar un gasto tan significativo sin mostrar resultados.

Mientras tanto, los equipos de marketing son Abrumado con sistemas dispares. y requieren mejores herramientas de colaboración. Y con resultados, luchan a los comercializadores de nivel C para probar el valor de marketing y ROI contra objetivos comerciales más amplios. Afortunadamente, Gestor de tareas UDN Tiene la solución ideal para optimizar. publicidad digital Inversión al conectar el esfuerzo con los resultados.

Gestor de tareas UDN Para el rendimiento de los marketings. es la primera solución de su tipo porque consolida todos sus datos de marketing de canal cruzado y multiplataforma en una ubicación sin requerir analistas de datos, herramientas BI o hojas de cálculo arcaicas. Simplemente integrarse con 50 herramientas digitales populares a través de la publicidad, las redes sociales y la automatización de marketing, y observe cómo se llenen automáticamente su rollo de datos, lo que le brinda una visibilidad de 360 ​​grados en ideas de desempeño de embudo completo. Una vez que se agregan los datos, está estandarizado para que pueda comparar el rendimiento en diferentes canales, al tiempo que se comparte con las partes interesadas a través de los cuadros de mandos de Analytics:

Al conectar ideas de rendimiento a la ejecución, puede responder instantáneamente a la retroalimentación del mercado al activar las actividades de optimización en tiempo real. Ahora, cualquier organización puede justificar todos sus gastos de marketing y esfuerzo mostrando resultados tangibles. Gestor de tareas UDN Para el rendimiento de los marketings está disponible como una solución adicional para complementar el Gestor de tareas UDN Para el plan de marketing.

Gestor de tareas UDN Solución de PMO[dieciséis]

Para PMOS, es probable que sea acostumbrado a los tradicionales. Ppm Herramientas que se pueden descargar el planificación y la fase de decisión de inversión de portafolio administración. Sin embargo, la desafortunada realidad es que esas herramientas no se conectan al progreso y la entrega en tiempo real. Por lo tanto, los PMO pierden de vista los resultados reales y con ello la capacidad de optimizar la cartera a medida que cambian las cosas.

Gestor de tareas UDN 'S solución para Pmmo está interrumpiendo el mercado de PPM al proporcionar un enfoque pragmático donde puedan tomar un enfoque más ligero para la planificación y el pronóstico para permitir que las iteraciones más rápidas y la re-calibración de la estrategia. Gestor de tareas UDN Proporciona una alineación estrecha a la ejecución, el progreso y la entrega en tiempo real, por lo que las PMO pueden optimizar con confianza y realinear trabajo para ofrecer resultados planificados.

Con esta nueva solución, obtendrá las tarjetas de puntuación de proyectos, la planificación y comparación de escenarios, los mandos de salud de la cartera y las vistas en profundidad de los programas por departamento, propietario, estado y más. Ofrece el paquete completo, ya que permite a los PMOs estratégicos y los administradores de programas adaptativos para alinear el esfuerzo, la inversión y los recursos para la entrega impactante. Gestor de tareas UDN La solución de PMO también se beneficia de nuestras capacidades de la plataforma de la firma: colaboración, flujos de trabajo configurables, plantillas y automatizaciones, todos los cuales faltan en muchas herramientas PPM legado. (En colaboración 2020, este es un lanzamiento solo de demostración, con el lanzamiento completo y los detalles adicionales que se lanzarán más adelante en Q4).

Gestor de tareas UDN Para servicios profesionales: gestión del presupuesto.[dieciséis]

Cada proyecto comienza con el alcance y la planificación. Los administradores de servicios profesionales planifican los recursos necesarios para entregar el trabajo y verificar que el precio cumpla con las ganancias. Pero a medida que los proyectos se desarrollan, muchas cosas pueden cambiar. Scope flep , la entrega toma más tiempo, los recursos se intercambian o agregan, etc. Todas estas fluctuaciones resultan en cambios en ese real costo . Si los aumentos de costos reales y los ingresos permanecen igual, el margen se contrae, poniendo el negocio con mayor riesgo, por lo que los administradores de servicios profesionales deben sintonizarse en el proyecto financieros durante la entrega.

La mayoría de las organizaciones estarían administrando el seguimiento de tiempo, las finanzas del proyecto y la gestión de trabajos de colaboración en herramientas separadas. La administración de estos por separado hace que sea difícil monitorear los realos a la fecha y estimar el presupuesto o el costo necesario para completar el trabajo. Con Gestor de tareas UDN La nueva gestión presupuestaria. , las tarifas por hora definen el costo por cada recurso por parte de la función de trabajo o empleado individual, que se puede definir como un estándar y luego cambiarse para cada proyecto o un recurso específico en un proyecto. Además, el seguimiento de presupuesto permite a la plataforma centralizar todas las piezas requeridas para conectar las finanzas del proyecto y los márgenes planificados con el progreso real del proyecto y el seguimiento de tiempo. Esto permite a los administradores de servicios profesionales mantener el pulso de márgenes en tiempo real y, cuando sea necesario, ejecute un plan de acción para mantener los márgenes saludables.

Tarifas por hora

Las tarifas por hora del proyecto se pueden configurar utilizando las tarifas de facturas por hora (cuánto cuesta un recurso a una empresa de servicios profesionales) y las tasas de costos (cuánto cobra la compañía por un recurso) para recursos planificados. Estas tarifas por hora están completamente conectadas a todos los cálculos financieros del proyecto, incluido el costo del proyecto (pronóstico de la cantidad de dinero necesarios para completar un proyecto) y el seguimiento presupuestario durante la ejecución. Las tarifas por hora se pueden duplicar como una plantilla y reutilizarse para futuros proyectos, por lo que no tiene que pasar el tiempo y el esfuerzo de construir desde cero.

También puede configurar tarifas por hora para cada miembro del equipo o iniciativa, que luego se puede usar para estimar los presupuestos de proyectos basados ​​en actividades requeridas, el nivel planificado de esfuerzo y los recursos necesarios para esos recursos. Los diferentes escenarios presupuestarios se calculan automáticamente simplemente cambiando las tarifas por hora por asignas o roles de trabajo:

Seguimiento de presupuesto

Durante la ejecución y entrega del proyecto, la varianza presupuestaria y los márgenes de ganancia se pueden monitorear utilizando un seguimiento presupuestario para monitorear reales contra las tarifas planificadas y el costo de los proyectos en vuelo. Esto se actualiza en tiempo real, ya que los miembros del equipo rastrean el tiempo dedicado a cada tarea como horas facturables durante la progresión del proyecto.

Para conocer las ideas en el presupuesto general y la rentabilidad del equipo general, puede ver rápidamente el estado financiero del proyecto, como el presupuesto, las tarifas y el costo de presupuesto, reales y planificados, y cualquier otra métrica personalizada. Estas métricas incluyen varianza presupuestaria en todos los niveles: tarea, proyecto, programa y cartera, con la capacidad de enrollar y perforar la visibilidad completa en los márgenes del proyecto y el desempeño financiero general.

Disponible en Gestor de tareas UDN Para servicios profesionales. Esta versión proporciona a los clientes visibilidad financiera en tiempo real en toda su cartera. Gestor de tareas UDN es la única solución de gestión de trabajo en colaboración para ofrecer de forma nativa una solución integral de presupuestos para los equipos de servicios profesionales: tarifas nativas por hora a nivel de usuario, a nivel individual y de proyecto y en los campos calculados de seguimiento presupuestario preestablecido en el plan de proyectos con el presupuesto restante enrollado Indicadores de progreso del proyecto.

Las características de presupuestación solo están disponibles en Gestor de tareas UDN Para servicios profesionales y no están incluidos en Gestor de tareas UDN Recurso.

Planificación de capacidad

Nadie quiere ser abrumado o atrapado en guardia con proyectos que terminen requiriendo demasiados recursos de equipo que el proyecto no se puede completar a tiempo o en el presupuesto. Los gerentes de proyectos y equipos quieren establecer sus equipos para el éxito al asignar los recursos apropiados con anticipación. Planificación de capacidad Permite a los equipos para estimar el esfuerzo requerido para cada proyecto antes de la ejecución. Esta versión presenta la capacidad de establecer y asignar esfuerzo al nivel del proyecto desde la nueva vista de recursos centrados en el proyecto.

Con Planificación de capacidad , ambos gerentes de proyectos y gerentes de equipo pueden evaluar el esfuerzo general, por función, sin tener que detallar las actividades reales en el proyecto. Para los gerentes de proyectos que necesitan asegurar los roles de trabajo adecuados para proyectos especializados, Gestor de tareas UDN Planificación de capacidad Es un planificador de recursos de alto nivel que les otorga visibilidad en la capacidad de rol de trabajo disponible para que puedan definir los recursos requeridos y los riesgos de la escasez de recursos de las banderas antes de asignar el trabajo. Mientras tanto, los gerentes de equipo que necesitan aprovechar los recursos más limitados pueden garantizar que los miembros del equipo tengan una carga de trabajo equilibrada.

En el caso de que su equipo se estire delgado, puede mantenerse actualizado en la carga de trabajo del equipo con Gestor de tareas UDN Los cuadros de carga de trabajo para ver los recursos disponibles para completar el proyecto y coincidir la demanda de recursos. Luego, un simple arrastrar y soltar puede asignar a los miembros del equipo que tienen disponibilidad al proyecto. En general, la nueva característica brinda a ambos gerentes la visibilidad en la corriente de trabajo actual y futura del proyecto de su equipo para que puedan equilibrar los conflictos y priorizar las solicitudes entrantes del proyecto.

La planificación de la capacidad estará disponible más adelante en Q4 en Gestor de tareas UDN Para servicios profesionales y Gestor de tareas UDN Recurso.

Espacios bloqueados[dieciséis]

¿Qué tan fácil es compartir accidentalmente? Gestor de tareas UDN Detalles de la tarea Simplemente mezclando contactos? Muy fácil, en realidad. Para organizaciones empresariales con miles de miembros del equipo o agencias con múltiples clientes en su Gestor de tareas UDN Cuenta, siempre existe un riesgo de fugas de datos, más accidental que intencional. Ya no es una preocupación porque los espacios bloqueados evitan que sucedan.

Es un nuevo tipo de espacio en Gestor de tareas UDN Eso evita cualquier intercambio de información con otros espacios al ofrecer acceso restringido para la comunicación confidencial, como la colaboración de nivel ejecutivo o un espacio de trabajo para un cliente. Nadie puede ver un espacio cerrado o acceder a sus proyectos, tareas y archivos hasta que se conviertan en un miembro aprobado de ese espacio. Los usuarios que no son miembros de un espacio cerrado ni siquiera sabrán que existe ni vean e interactúe con los usuarios que están en ese espacio en particular.

Los espacios bloqueados son completamente únicos para Gestor de tareas UDN y es el entorno de colaboración más seguro para los equipos que garantizan el intercambio de información solo entre los Miembros aprobados y evita que cualquier goteo de información. Esta nueva funcionalidad solo estará disponible en el Plan Enterprise. (En colaboración 2020, esta es una versión beta, con el lanzamiento completo y los detalles adicionales que vendrán pronto).

Envolviendo colaboración 2020[dieciséis]

Phew, eso es mucho para resolver! Tenga la seguridad de que haya seguros, habrá muchos más detalles sobre estos lanzamientos en las semanas y meses por delante. Apreciamos de todo corazón su apoyo a lo largo de los años, ya que a medida que nuestro CEO Andrew Filev declaró en el apertura de Keynote, "crecer junto con usted nos ha ayudado a construir mejores productos y una plataforma más fuerte para definir el futuro del trabajo".

Esas palabras que inspiran y motivan constantemente a nuestro equipo para continuar construyendo la plataforma de gestión de trabajo colaborativa más robusta y configurable en el mundo de hoy. Obtener acceso a la Colaboración virtual 2020 contenido aquí .