Proces planowania w zarządzaniu wydarzeniami dla początkujących
Zarządzanie wydarzeniem jest jednym z najczęstszych i skutecznych sposobów marki Twojego produktu, udostępnianie nowych informacji lub wynalazków. Jednak jest to kompleksowe pole izarządzanie zdarzeniamiDla początkujących może być ciężko. Zgodnie z badaniami:
98%klientów są bardziej podatni na zakup produktu lub usługi po uczęszczaniu do odpowiedniego wydarzenia. Co więcej, w ciągu ostatnich czterech lat54%firm zwiększyły swoje wydatki na wydarzenie. "
Tak więc, jeśli jesteś początkującym i planujesz zorganizować wydarzenie dla Twojej firmy, przyjechałeś do właściwego miejsca!
W tym blogu wyjaśniliśmy ci, co to jest zarządzanie wydarzeniem, 5 głównych procesów planowania w zarządzaniu wydarzeniami dla początkujących, a także w jaki sposób można wykorzystać oprogramowanieZoptymalizuj swoje procesy. .
Zacznijmy więc naszą podróż, pomagając zaplanować następne udane wydarzenie! Alers!
Jakie jest zarządzanie wydarzeniem?
Zarządzanie wydarzeniem jest znanym terminem. To może byćzdefiniowana jako :
"Zarządzanie wydarzeniem w jego rdzenia jest proces planowania, organizowania, wykonania i oceny każdej formy zdarzenia. Obejmuje różne procesy zarządzania ze względu na udaną wykonanie. "
Jednak nie jest to łatwa praca. Musisz żonglować się bardzo do planowania wydarzenia flabbergingu. Jako początkujący może być trudny do zawijania głowy, od czego zacząć.
W związku z tym jest przewodnik dla wszystkich głównych kroków związanych z procesem planowania.
Zobaczmy ich szczegółowo!
5 Procesy planowania związane z zarządzaniem wydarzeniami dla początkujących
To pierwszy etapProces planowaniaw zarządzaniu wydarzeniami dla początkujących. Na etapie planowania koncepcji musisz zorganizować następujące elementy:
Szkicuj kontur lub taką samą krótką na wydarzenie. Możesz nawet trzymać małe spotkanie, w którym wszyscy członkowie zespołu omawiają cele wydarzenia, a wynik, którego spodziewasz się od niego. Twoje wydarzenie krótkie lubpropozycja powinna odpowiedzieć.Następujące pytania:
Powinieneś wiedziećkim są twoje zainteresowane stronyi jakie są ich oczekiwania i wymagania.
Ustaw wstępną datę na wydarzenie. Zaznacz wszystkie wstępne daty w kalendarzu i udostępniaj je swoim zespołem do dalszej zgody.
Decydującym na miejsce, istnieje kilka rzeczy, które należy pamiętać. Na przykład,
Po uzyskaniu konkretnych informacji o wydarzeniu następnym krokiem jest badania. Obejmuje dwa obszary duże. To są:
Bez względu na to, że jest to świadomość marki lub tylkoKonferencja informacyjna, badania rynku są niezbędne. Pomaga wiedzieć, jak możesz wyróżnić swoje wydarzenie i przyciągnąć większą publiczność.
Zawsze jesteś krokiem bliższym sukcesem, jeśli wiesz, kim są twoi konkurenci. Zrób dokładne badania nad konkurentami i zbadaj sposoby rozróżniania wydarzenia.
Jest to trzeci etap wPlanowanie zarządzania wydarzeniemProces dla początkujących. Zazwyczaj obejmuje trzy główne części. Które są:
Budżetowanie jest jednym z kamieni fundacyjnych udanego wydarzenia. Zaplanuj swój budżet w taki sposób, że nie ma przyszłych niespodzianek.
Generuj Hype i Buzz, aby przyciągnąć maksymalną publiczność. Możesz użyć platform mediów społecznościowych lub wyślij e-mail zaproszenia do potencjalnych ludzi. Ponadto utworzyć treści przed zdarzeniem, aby przekierować publiczność i sprzedawać swoje wydarzenie.
Logistyka i operacje zdarzeń obejmują różne aspekty, w tym logistyka, magazyn i dystrybucję, zarządzanie ruchem lub śledzenie zasobów itp. Zarządzanie logistyczne ma kluczowe znaczenie dla usprawnienia procesów planowania.
Gdy już będziesz umieszczony przed tobą następnym krokiem jest implementacja. To działa wydarzenie. Więc nie zatrzymuj się w planowaniu, a także doskonale wdrożyć swój plan.
Nie zatrzymuj się tylko dlatego, że twoje wydarzenie się skończyło. Prowadzić badania, aby zmierzyć odpowiedź uczestnika. Co oni lubią lub nie lubią? Dlaczego uczestniczyli w wydarzeniu? Czy nauczyli się czegoś z tego? Są to różne narzędzia do gromadzenia takich informacji. Takie informacje pomogłyby Ci przynieść ulepszenia w przyszłych wydarzeniach i uzyskać lepsze wyniki.
Menedżer zadań UDN. Do procesu planowania w zarządzaniu wydarzeniami dla początkujących
To było jak wiele informacji, aby złapać, prawda? Cóż, ułatwimy ci cały proces planowania. Oprogramowanie do zarządzania projektami Menedżer zadań UDN. Umożliwia automatyzowanie procesów w kilku kliknięć.
Nie musisz ładować notatki ani napisać dziennika ręcznie. Zobaczmy, jak!
Wykresy ganttasą skutecznym narzędziem do planowania wydarzenia. Daje pełną wizualizację wszystkich trwających, przeglądających lub wykonanych procesów. Utwórz zależności wykresu Gantt, aby upewnić się, że przesuwasz się z jednego etapu tylko wtedy, gdy spełniony jest określony warunek.
Ponadto wykres Gantt może pomóc Ci automatyzować kilka innych procesów.
Na przykład:
Możesz także przeglądać nasz przewodnik, jak korzystać z wykresów GanttMenedżer zadań UDN. !
Ilekroć jest wydarzenie, potrzebujesz wszystkich rąk na pokładzie. ZMenedżer zadań UDN.Możesz skutecznie zarządzać swoimi zasobami. Możesz zdefiniować wydarzenie, ustawić metodę rozliczeniową, ustawianie stawki wypłaty orazprzydzielić zasobyW zaledwie kilku kliknięć.
Tak więc zaoszczędzić dużo czasu i zwiększyć wydajność.
Zarządzanie wydarzeniem wymaga dużego zespołu. Teraz nie możesz być na szyi 24/7, aby upewnić się, że prawidłowo robią swoją pracę, prawda?
Jednak możesz zachować czek i równowagę na całym zespole za pomocąNarzędzie do zarządzania zespołem. Niezależnie od tego, czy konfiguruje spotkania, przypomnienia lub karty czasu, możesz to zrobić pod jednym dachem w dowolnym miejscu od dowolnego miejsca.
Aby Twoje wydarzenie było udane,Ciągła współpraca.jest potrzebny między różnymi działami.Menedżer zadań UDN.Pozwala całemu zespołowi współpracować na jednej platformie. Można udostępniać pomysły, pliki, dokumenty lub inne istotne rzeczy swobodnie. Pomaga to zapewnić pełną przejrzystość i płynność przez cały czas przez cały czas.
Wniosek
W skrócie można śledzić 5 głównych kroków wspomnianych powyżej, aby zorganizować wydarzenie. Są łatwe do wdrożenia i skuteczności, aby usprawnić procesy.
Jednakże,Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektamiNie pomoże ci zaoszczędzić czasu, ale także zoptymalizuj swoje procesy. Będziesz mógł razem wziąć cały zespół i zminimalizować ryzyko wszelkich potencjalnych błędów.
Więc, ace swoje następne wydarzenie z naszymi porami dotyczącymi zarządzania wydarzeniami dla początkujących!
Życzę Ci szczęścia!
Więcej zasobów, które możesz podać:
