शुरुआती के लिए घटना प्रबंधन में योजना प्रक्रिया
इवेंट मैनेजमेंट आपके उत्पाद को ब्रांड करने, नई जानकारी या आविष्कार साझा करने के सबसे आम और प्रभावी तरीकों में से एक है। हालांकि, यह एक जटिल क्षेत्र है औरइवेंट मैनेजमेंटशुरुआती लोगों के लिए कठिन हो सकता है। शोध के अनुसार:
98%प्रासंगिक घटना में भाग लेने के बाद ग्राहक उत्पाद या सेवा खरीदने के लिए अधिक प्रवण होते हैं। इसके अलावा, पिछले चार वर्षों में,54%कंपनियों ने अपनी घटना खर्च में वृद्धि की है। "
इस प्रकार, यदि आप एक नौसिखिया हैं और अपनी कंपनी के लिए एक घटना आयोजित करने की योजना बना रहे हैं, तो आप सही जगह पर आ गए हैं!
इस ब्लॉग में, हमने आपको समझाया है कि इवेंट मैनेजमेंट, शुरुआती लोगों के लिए इवेंट मैनेजमेंट में 5 प्रमुख योजना प्रक्रियाएं और साथ ही साथ आप सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे कर सकते हैंअपनी प्रक्रियाओं को अनुकूलित करें ।
तो, आइए अपनी अगली सफल घटना की योजना बनाने में हमारी यात्रा शुरू करें! अलंकार!
इवेंट मैनेजमेंट क्या है?
इवेंट मैनेजमेंट एक प्रसिद्ध शब्द है। यह हो सकता हैके रूप में परिभाषित किया गया है :
"अपने कोर पर इवेंट मैनेजमेंट किसी भी प्रकार के किसी भी प्रकार की योजना, आयोजन, निष्पादन और मूल्यांकन की प्रक्रिया है। इसमें अपने सफल निष्पादन के लिए विभिन्न प्रबंधन प्रक्रियाएं शामिल हैं। "
हालांकि, यह एक आसान काम नहीं है। आपको एक flabbergasting घटना की योजना बनाने के लिए बहुत कुछ जॉगल करने की जरूरत है। शुरुआत के रूप में, यह आपके लिए कठिन हो सकता है कि आप अपने सिर को कहां से शुरू करें।
इस प्रकार, यहां योजना प्रक्रिया में शामिल सभी प्रमुख चरणों के साथ आपके लिए एक गाइड है।
आइए उन सभी को विस्तार से देखें!
शुरुआती लोगों के लिए घटना प्रबंधन में शामिल 5 योजना प्रक्रियाएं
यह पहला चरण हैयोजना प्रक्रियाशुरुआती के लिए घटना प्रबंधन में। अवधारणा योजना चरण में, आपको निम्नलिखित व्यवस्थित करने की आवश्यकता है:
अपनी घटना के लिए एक रूपरेखा या एक ही संक्षिप्त विवरण दें। आप एक छोटी बैठक भी कर सकते हैं जहां सभी टीम के सदस्य घटना के उद्देश्यों पर चर्चा करते हैं और परिणाम आप इससे प्राप्त होने की उम्मीद करते हैं। आपकी घटना संक्षिप्त याप्रस्ताव का जवाब देना चाहिएनिम्नलिखित प्रश्न:
आपको पता होना चाहिएआपके हितधारकों कौन हैंऔर उनकी अपेक्षाओं और आवश्यकताओं क्या हैं।
अपने कार्यक्रम के लिए एक अस्थायी तिथि निर्धारित करें। अपने कैलेंडर पर सभी टेंटेटिव तिथियों को चिह्नित करें और उन्हें आगे की मंजूरी के लिए अपनी टीम के साथ साझा करें।
स्थान का निर्णय लेने के दौरान, कुछ चीजों को ध्यान में रखना है। उदाहरण के लिए,
एक बार आपके कार्यक्रम के बारे में कुछ ठोस जानकारी मिलने के बाद, अगला कदम शोध है। इसमें दो क्षेत्र बड़े हैं। य़े हैं:
कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह ब्रांड जागरूकता है या सिर्फ एकसूचनात्मक सम्मेलन, बाजार अनुसंधान महत्वपूर्ण है। यह आपको यह जानने में मदद करता है कि आप अपनी घटना को कैसे खड़े कर सकते हैं और एक बड़े दर्शकों को आकर्षित कर सकते हैं।
यदि आप जानते हैं कि आपके प्रतियोगियों कौन हैं तो आप हमेशा सफलता के करीब एक कदम के करीब रहते हैं। तो अपने प्रतिस्पर्धियों पर पूरी तरह से शोध करें और अपने कार्यक्रम को अलग करने के तरीकों का पता लगाएं।
यह तीसरा चरण हैघटना प्रबंधन योजनाशुरुआती के लिए प्रक्रिया। आम तौर पर, इसमें तीन प्रमुख भाग शामिल हैं। जो हैं:
बजट एक सफल घटना के नींव पत्थरों में से एक है। अपने बजट को इस तरह से योजना बनाएं कि भविष्य में कोई आश्चर्य न हो।
अधिकतम दर्शकों को आकर्षित करने के लिए प्रचार और चर्चा उत्पन्न करें। आप सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं या संभावित लोगों को ईमेल आमंत्रित भेज सकते हैं। इसके अलावा, दर्शकों को हटाने और अपने ईवेंट को सफलतापूर्वक बाजार में रखने के लिए प्री-इवेंट सामग्री बनाएं।
घटना रसद और संचालन में वेन्यू रसद, गोदाम, और वितरण, यातायात प्रबंधन या संपत्ति ट्रैकिंग, आदि सहित विभिन्न पहलुओं शामिल हैं। आपकी योजना प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए लॉजिस्टिक प्रबंधन महत्वपूर्ण है।
एक बार जब आप अपने सामने सबकुछ रखे तो अगला कदम कार्यान्वयन है। यह घटना का चल रहा है। तो, योजना बनाने के लिए बस अपनी योजना को पूरी तरह से लागू करने के लिए सुनिश्चित न करें।
सिर्फ इसलिए मत रोको क्योंकि आपकी घटना खत्म हो गई है। अपने सहभागी की प्रतिक्रिया को मापने के लिए सर्वेक्षण आयोजित करें। वे क्या पसंद या नापसंद करते हैं? उन्होंने घटना में क्यों भाग लिया? क्या उन्होंने इससे कुछ भी सीख लिया? वे ऐसी जानकारी इकट्ठा करने के लिए विभिन्न उपकरण हैं। ऐसी जानकारी आपको अपनी भविष्य की घटनाओं में सुधार लाने और बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद करेगी।
यूडीएन कार्य प्रबंधक शुरुआती के लिए घटना प्रबंधन में योजना प्रक्रिया के लिए
यह बहुत सारी जानकारी की तरह था, है ना? खैर, चलो इस पूरी योजना प्रक्रिया को आपके लिए आसान बनाते हैं। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर जैसे यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको केवल कुछ क्लिकों में अपनी प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है।
आपको स्टिकी नोट्स नहीं करना है या मैन्युअल रूप से एक पत्रिका लिखना नहीं है। चलो देखते हैं!
गंत्त चार्टआपके कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए एक प्रभावी उपकरण है। यह सभी चल रहे, समीक्षा, या प्रक्रियाओं का एक पूर्ण दृश्यता देता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप एक निश्चित स्थिति को पूरा होने पर केवल एक चरण में जाने के लिए गैंट चार्ट निर्भरताएं बनाएं।
इसके अलावा, एक गैंट चार्ट आपको कई अन्य प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में भी मदद कर सकता है।
उदाहरण के लिए:
आप गैंट चार्ट का उपयोग करने के तरीके पर भी हमारी मार्गदर्शिका देख सकते हैंयूडीएन कार्य प्रबंधक !
जब भी कोई घटना होती है, तो आपको डेक पर सभी हाथों की आवश्यकता होती है। साथयूडीएन कार्य प्रबंधकआप अपने संसाधनों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। आप अपनी घटना को परिभाषित कर सकते हैं, बिलिंग विधि सेट कर सकते हैं, भुगतान दर सेट कर सकते हैंसंसाधनों का आवंटनकुछ ही क्लिक में।
इस प्रकार, यह बहुत समय बचाएगा और दक्षता में वृद्धि करेगा।
इवेंट मैनेजमेंट की एक बड़ी टीम की आवश्यकता होती है। अब आप यह सुनिश्चित करने के लिए 24/7 अपनी गर्दन पर नहीं हो सकते कि वे अपना काम ठीक से कर रहे हैं, है ना?
हालांकि, आप अपनी पूरी टीम पर एक चेक और संतुलन रख सकते हैंटीम प्रबंधन उपकरण। चाहे वह मीटिंग, अनुस्मारक या टाइम्सशीट स्थापित कर रहा हो, आप इसे किसी भी समय कहीं से भी एक छत के नीचे कर सकते हैं।
आपके लिए सफल होने के लिए,निरंतर सहयोगविभिन्न विभागों के बीच की आवश्यकता है।यूडीएन कार्य प्रबंधकआपकी पूरी टीम को एक मंच पर सहयोग करने की अनुमति देता है। आप विचार, फ़ाइलें, दस्तावेज, या अन्य प्रासंगिक सामान को स्वतंत्र रूप से साझा कर सकते हैं। यह पूरे समय में पूर्ण पारदर्शिता और तरलता सुनिश्चित करने में मदद करता है।
निष्कर्ष
संक्षेप में, आप अपने ईवेंट को व्यवस्थित करने के लिए ऊपर वर्णित 5 प्रमुख चरणों का पालन कर सकते हैं। वे आपकी प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करने के लिए लागू करना और प्रभावी हैं।
हालांकि,परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करनाअपना समय बचाने में आपकी मदद नहीं करेगा बल्कि आपकी प्रक्रियाओं को भी अनुकूलित करता है। आप अपनी पूरी टीम को एक साथ ले जा सकेंगे और किसी भी संभावित त्रुटियों के जोखिम को कम कर पाएंगे।
तो, शुरुआती लोगों के लिए घटना प्रबंधन पर हमारे प्रो सुझावों के साथ अपनी अगली घटना ऐस!
शुभकामनाएँ!
अधिक संसाधन जो आप पसंद कर सकते हैं:
