Yeni başlayanlar için olay yönetiminde planlama süreci
Etkinlik yönetimi, ürününüzü markalamanın, yeni bilgileri veya icatları paylaşmanın en yaygın ve etkili yollarından biridir. Ancak, karmaşık bir alandır veolay yönetimiYeni başlayanlar için zor olabilir. Araştırmaya göre:
% 98Müşterilerin, ilgili bir etkinliğe katıldıktan sonra bir ürün veya hizmet satın almak için daha yatkındır. Dahası, son dört yılda,% 54şirketlerin etkinlik harcamalarını arttırdı. "
Böylece, eğer bir acemi ve şirketiniz için bir etkinlik düzenlemeyi planlıyorsanız, doğru noktaya geldiniz!
Bu blogda, etkinlik yönetimi nedir, yeni başlayanlar için Etkinlik Yönetimi'nde 5 büyük planlama sürecinin yanı sıra yazılımı nasıl kullanabileceğinizi açıkladık.İşlemlerinizi optimize edin .
Öyleyse, bir sonraki başarılı etkinliğinizi planlamanıza yardımcı olmak için yolculuğumuza başlayalım! ALORS!
Etkinlik yönetimi nedir?
Etkinlik yönetimi tanınmış bir terimdir. Olabilirolarak tanımlandı :
"Çekirdeğindeki etkinlik yönetimi, herhangi bir olay şeklinin planlama, organize etme, yürütme ve değerlendirme sürecidir. Başarılı bir şekilde yürütülmesi için çeşitli yönetim süreçlerini içerir. "
Ancak, bu kolay bir iş değil. Bir flabbergasting olayı planlamak için çok fazla hizada bulunmanız gerekir. Bir başlangıç olarak, başınızı nereye başlayacağınız yere sarmanız zor olabilir.
Böylece, işte planlama sürecinde yer alan tüm ana adımlarla sizin için bir rehberdir.
Hepsini ayrıntılı olarak görelim!
Yeni başlayanlar için olay yönetiminde yer alan 5 planlama süreçleri
Bu, ilk aşamasıdır.planlama süreciYeni başlayanlar için Etkinlik Yönetimi'nde. Konsept planlama aşamasında, aşağıdakileri ayarlamanız gerekir:
Bir taslak ya da olay için aynı kısa. Hatta tüm ekip üyelerinin olayın amaçlarını ve ondan almayı beklediğiniz sonucu tartıştıkları küçük bir toplantıya sahip olabilirsiniz. Etkinliğiniz kısa veyaTeklif cevap vermeliAşağıdaki sorular:
Bilmen gerekirPaydaşlarınız kimve beklentileri ve gereksinimleri nelerdir?
Etkinliğiniz için geçici bir tarih belirleyin. Takviminizdeki tüm geçici tarihleri işaretleyin ve daha fazla onay için ekibinizle paylaşın.
Mekana karar verirken, akılda tutulması gereken birkaç şey var. Örneğin,
Etkinliğiniz hakkında bazı somut bilgilere sahip olduğunuzda, bir sonraki adım araştırmadır. Geniş iki alan içerir. Bunlar:
Ne olursa olsun marka bilinirliği ya da sadece birBilgilendirici Konferans, pazar araştırması çok önemlidir. Etkinliğinizi nasıl öne çıkmasını ve daha büyük bir kitleyi çekebileceğini bilmenize yardımcı olur.
Rakiplerinizin kim olduğunu biliyorsanız, her zaman başarıya daha yakınsınız. Öyleyse, rakipleriniz hakkında ayrıntılı bir araştırma yapın ve etkinliğinizi ayırt etmenin yollarını keşfedin.
Bu, üçüncü aşamaEtkinlik Yönetimi Planlamasıyeni başlayanlar için işlem. Tipik olarak, üç ana parçayı içerir. Hangileri:
Bütçeleme, başarılı bir etkinliğin temel taşlarından biridir. Bütçenizi gelecekteki sürprizler olmayacak şekilde planlayın.
Maksimum izleyiciyi çekmek için yutturmaca ve vızıltı oluşturun. Sosyal medya platformlarını kullanabilir veya potansiyel insanlara e-posta gönderebilirsiniz. Ayrıca, izleyiciyi yönlendirmek ve etkinliğinizi başarıyla pazarlamak için olay öncesi içerik oluşturun.
Olay lojistiği ve operasyonları, mekan lojistiği, depo ve dağıtım, trafik yönetimi veya varlık takibi vb. Dahil olmak üzere çeşitli yönler içerir. Lojistik yönetimi planlama süreçlerinizi kolaylaştırmak için çok önemlidir.
Sizden önünüzde belirtilen her şeyin bir sonraki adımın bir uygulamasıdır. Etkinliğin koşusu. Öyleyse, planlamayı durdurma Planınızı da mükemmel şekilde uyguladığınızdan emin olun.
Sadece olayın bittiği için durma. Katılımcının cevabını ölçmek için anketler yapın. Neyi seviyorlar ya da beğenmediler? Etkinliğe neden katıldılar? Bundan bir şey öğrendiler mi? Böyle bilgileri toplamak için çeşitli araçlardır. Bu tür bilgiler gelecekteki etkinliklerinizde iyileştirmeler getirmenize ve daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olacaktır.
UDN Görev Yöneticisi Yeni başlayanlar için Etkinlik Yönetimi'nde planlama süreci için
Bu kapmak için çok fazla bilgi gibiydi. Bu, tüm planlama sürecini sizin için kolaylaştıralım. Proje Yönetimi Yazılımı UDN Görev Yöneticisi İşlemlerinizi birkaç tıklamayla otomatikleştirmenizi sağlar.
Notları yapıştırmak ya da bir dergi yazmanıza gerek yoktur. Bakalım nasıl!
Gantt GrafikleriEtkinliğinizi planlamak için etkili bir araçtır. Tüm devam eden, gözden geçirme veya yapılan işlemlerin tam olarak görselleştirilmesini sağlar. GANTT Grafik Bağımlılıkları Oluşturun Bir aşamadan sonraki bir duruma geçtiğinizde bir sahneye geçtiğinizden emin olmak için.
Ayrıca, bir Gantt grafiği, diğer birkaç işlemi de otomatikleştirmenize yardımcı olabilir.
Örneğin:
Gantt grafiklerinin nasıl kullanılacağı konusunda rehberimizi de görüntüleyebilirsiniz.UDN Görev Yöneticisi !
Ne zaman bir olay olduğunda, güvertede tüm ellere ihtiyacınız var. İle birlikteUDN Görev YöneticisiKaynaklarınızı etkin bir şekilde yönetebilirsiniz. Etkinliğinizi tanımlayabilir, faturalandırma yöntemini belirleyebilir, ödeme oranı ayarlayın.Kaynakları tahsis etmekSadece birkaç tıklamayla.
Böylece çok zaman kazandıracak ve verimliliği arttıracaktır.
Etkinlik yönetimi büyük bir takım gerektirir. Şimdi onların işlerini doğru yaptıklarını sağlamak için onların boyunlarında 7/24 olamazsınız, değil mi?
Ancak, tüm ekibinizde bir çek tutabilir ve bakiyenizTakım Yönetimi Aracı. Toplantıları, hatırlatıcıları veya zaman çizelgelerini ayarlaması olup olmadığı, her zaman istediğiniz zaman tek bir çatı altında yapabilirsiniz.
Etkinliğinizin başarılı olması için,Sürekli işbirliğifarklı bölümler arasında gereklidir.UDN Görev YöneticisiTüm ekibinizin bir platformda işbirliği yapmasını sağlar. Fikirleri, dosyaları, belgeleri veya diğer ilgili eşyaları özgürce paylaşabilirsiniz. Bu, tüm zaman boyunca tam şeffaflık ve akışkanlık sağlamada yardımcı olur.
Çözüm
Özetle, etkinliğinizi organize etmek için yukarıda belirtilen 5 ana adımı takip edebilirsiniz. İşlemlerinizi kolaylaştırmak için uygulanması ve etkili olmaları kolaydır.
Ancak,Proje Yönetimi Yazılımını KullanmaZamanınızı kurtarmanıza yardımcı olmaz, ancak işlemlerinizi de optimize edin. Tüm ekibinizi birlikte alabilecek ve potansiyel hataların riskini en aza indirebilirsiniz.
Yani, yeni başlayanlar için Etkinlik Yönetimi ile ilgili provalarımızla bir sonraki etkinliğinizi ACE!
Size iyi şanslar diliyorum!
Beğenebileceğiniz daha fazla kaynak:
