Como este estilo de gerenciamento pode ajudá-lo a suportar sua equipe

Resumo

Embora todos os gerentes tenham as mesmas responsabilidades, é normal adaptar seu estilo de gerenciamento específico às suas preferências de comunicação e tipo de personalidade. Dito isto, estar ciente do seu estilo padrão pode ajudá-lo a crescer e apoiar melhor sua equipe. Abaixo, mergulhamos em três diferentes estilos de gerenciamento - incluindo por que pensamos que a gestão democrática é melhor e como implementá-la para sua equipe.

Como gerente, é sua responsabilidade fornecer clareza e contexto para que seus membros da equipe possam fazer seu melhor trabalho. Grandes gerentes são conectores de pontos, provedores de contexto e criadores de clareza. Mas todo gerente assume uma abordagem diferente para eles fazem isso.

A abordagem que você toma compõe seu estilo de gerenciamento. Do tipo de atividades de construção de equipes você planeja as conversas que você tem durante 1: 1 reuniões com membros da equipe, seu estilo de gerenciamento orienta todas as interações que você tem com sua equipe - mesmo que você não perceba.

Você já pode usar um estilo de gerenciamento e não estar ciente disso, mas identificar seu estilo pode ajudá-lo a aprimorar e melhorar seuauto GerenciamentoHabilidades. Se você é A.gerente de primeira viagemOu um experiente, entendendo os diferentes estilos de gerenciamento - e identificando seus próprios - você pode intencionalmente adaptar seu próprio estilo para melhor suporte e capacitar sua equipe.

Qualidades e Responsabilidades de Gestão

Antes de mergulharmos em estilos de gerenciamento, é importante primeiro entender o que significa ser gerente eQualidades de um líderVocê deve trazer para a mesa para apoiar sua equipe. Esses incluem:

Conectando tarefas diárias aos objetivos da empresa.Uma das coisas mais importantes que você pode fazer pelo seu time é ter certeza de que eles têm o contexto que precisam para ter sucesso. Apenas26% dos trabalhadores do conhecimentoTenha uma compreensão muito clara de como seu trabalho individual se relaciona com as metas da empresa. Sem esse contexto, os membros da equipe não têm um bom senso do que devem ser priorizando, e qual é o seu maior trabalho de impacto.

Atribuindo e delegando o trabalho.Parte de ser umbom gerenteestá delegando o trabalho para o membro da equipe certa. Bons gerentes não pensam: "Eu posso fazer isso", mas em vez disso se aproximar de uma tarefa ou projeto com a mentalidade ", conheço a melhor pessoa para o trabalho". Como gerente, é sua responsabilidade garantir que os membros da equipe tenham trabalho suficiente que se encaixe e desafiá-los, mas que não estão se sentindo sobrecarregados ou queimados.

Fornecendo feedback e desenvolvimento profissional.Bons gerentes são pensadores para frente que querem ajudar seus membros da equipe a melhorar e chegar ao próximo nível - qualquer que seja o próximo nível para eles. Parte disso está fornecendoFeedback claro e construtivopara ajudar os membros da sua equipe a transformar suas fraquezas em pontos fortes. Além disso, o desenvolvimento profissional e as sessões de coaching podem ajudar os membros da equipe a identificar onde querem ir em suas carreiras - e começar a se mover nessa direção.

Encorajando a construção de equipe e a colaboração.As melhores equipes são aquelas que trabalham juntas - e os melhores gerentes são aqueles que ajudam suas equipes a fazer exatamente isso. Bons gerentes fazem tempo paraoportunidades de construção de equipe. Eles enfatizam a importância deColaboração em equipee a comunicação aberta, de modo que os membros da equipe se sentem confortáveis ​​trazendo plenos eus para trabalhar.

O que são estilos de gerenciamento?

Estilos de gerenciamento descrevem as abordagens distintas que diferentes gerentes levam para apoiar e guiar uma equipe no trabalho. Todos os gerentes têm as mesmas responsabilidades, mas diferentes estilos de gerenciamento descrevem como os gerentes usam especificamente seu kit de ferramentas gerencial para motivar os membros da equipe.

Há uma enorme variedade de estilos de gerenciamento. Todo gerente se inclina naturalmente para um estilo de gestão, mesmo que você não perceba isso. Nossos estilos de gerenciamento saem através de nossas preferências de comunicação, nossos tipos de personalidade e como aparecemos no trabalho. A chave é identificar qual estilo de gerenciamento você usa naturalmente. Identificar seu estilo de gestão do Go-to Gerenciamento pode ajudá-lo a obter uma melhor compreensão de como você está se comunicando e apoiando sua equipe - até mesmo as coisas que você não percebe que você está fazendo.

Estilos de gestão vs. estilos de liderança

Para entender a diferença entre estilos de gestão e estilos de liderança, primeiro precisamos entender oDiferença entre liderança e gestão .

"A administração está operacional; É sobre definir prioridades, avaliar as prioridades, contratação e decisões de disparo, decisões de compensação, coisas assim. Um líder é mais de um treinador, ou até mesmo um guia espiritual. Ela é responsável por manter a energia, manter todos na equipe inspirada e ajudando a crescer, e para garantir que todos estejam alinhados na mesma direção. Um líder deve ser um ponto de força e estabilidade entre as mudanças ". -Dustin Moskovitz, co-fundador e CEO,Gerenciador de tarefas UDN.

Estilos de gerenciamentoComo os gerentes suportam e guiam uma equipe no trabalho. Os gerentes estão focados na execução, organização e planejamento - de modo que os estilos de gerenciamento são principalmente sobre como fornecer uma direção clara em projetos e apoiar seus funcionários no nível da equipe.

Estilos de liderançasão como os líderes motivam e inspiram uma equipe ou empresa. Os líderes tendem a ser pensadores maiores - para os estilos de liderança se concentram principalmente no motivador de membros da equipe, levando a cultura da empresa e a resolução criativa de problemas.

Os 3 tipos de estilos de gerenciamento

Há uma grande variedade de estilos de gerenciamento e mais estão sendo definidos todos os dias. Qualquer coisa que defina como você pode guiar sua equipe, plano de trabalho e ponto de conexão pode ser considerado um estilo de gerenciamento. Alguns desses estilos estão de cima para baixo, enquanto outros são mais hands-off. Embora existam muitos estilos de gerenciamento diferentes, eles geralmente se enquadram em três categorias: gerenciamento autocrático, gerenciamento de Laissez-Faire e gestão democrática.

Para passear por cada estilo de gestão, forneceremos um exemplo de como um gerente com cada um desses estilos pode responder à mesma situação. Para este exemplo, digamos que sua empresa estabeleça seus objetivos anuais, e agora é a vez de sua equipe para estabelecer prioridades trimestrais que escreva para aqueles objetivos anuais.

Estilo de gestão autocrática

Gerentes autocráticos centralizam o processo de tomada de decisão. Nessas equipes, o gerente geralmente faz a maioria das decisões - incluindo o que a equipe deve se concentrar, que objetivos de curto e longo prazo eles devem trabalhar, e quais tarefas e projetos estão associados a essas iniciativas. Um gerente com um estilo de gerenciamento autocrático, então, delegará o trabalho para o membro da equipe que eles acham que é mais adequado para o trabalho. Esta é a abordagem mais de cima para baixo para a administração.

Para estabelecer prioridades trimestrais, um gerente autocrático estabelecerá todas as prioridades trimestrais da sua equipe e compartilhará as prioridades com a equipe uma vez finalizadas.

As vantagens de um estilo de gestão autocrática:

É mais fácil tomar decisões rápidas, uma vez que há apenas um tomador de decisão.

As desvantagens de um estilo de gestão autocrática:

A gestão autocrática pode rapidamente se voltar ao microganagem.

Os membros da equipe sob gerentes autocráticos são menos encorajados a oferecer sugestões, uma vez que há apenas um tomador de decisão.

Os membros da equipe podem se sentir criativamente sufocados.

Laissez-Faire Management Style

Laissez-Faire Gerentes são os gerentes mais hands-off. Laissez-Faire literalmente se traduz em "deixá-lo ir" em francês, e este estilo de gestão se inclina na abordagem relaxada e desligada. Os gerentes de Laissez-Faire preferem dar aos membros da equipe perto de plena autonomia, e normalmente se encontram apenas com membros da equipe ou reuniões de equipe de hospedagem se a equipe o solicitar. Caso contrário, um gerente de Laissez-faire só verifica se algo deu errado.

Se a equipe precisar estabelecer prioridades trimestrais, um gerente com um estilo de Laissez-Faire permitirá que cada membro da equipe decidir quais prioridades fazem mais sentido para eles. A menos que os membros da equipe solicitem, os gerentes de Laissez-faire não necessariamente os ajudam durante o processo de criação de metas ou garantir que os objetivos da equipe sejam conectados aos objetivos da empresa.

As vantagens de um estilo de gerenciamento Laissez-faire:

Os membros da equipe são encorajados a serem criativos e criarem suas próprias idéias.

Os funcionários auto-motivados se beneficiam do aumento da autonomia.

As desvantagens de um estilo de gerenciamento Laissez-Faire:

A menos que os membros da equipe sejam muito experientes, eles podem lutar para priorizar seu próprio trabalho.

Um gerente de Laissez-Faire não tende a fornecer contexto para o trabalho ou conectar proativamente o trabalho diário aos objetivos da empresa.

Este estilo de gerenciamento pode resultar em funcionários que se sentem sem suporte ou perdidos.

Um gerente com um estilo de gerenciamento Laissez-Faire não modelra as melhores práticas de colaboração ou liderança pelo exemplo.

Estilo de gestão democrática

Os gerentes democráticos colaboram com seus membros da equipe para distribuir o processo de decisão. Eles investem no bem-estar da sua equipe e do desenvolvimento de carreira. Este estilo de gestão incentiva a criatividade e o engajamento em toda a equipe. Embora ainda sejam a pessoa que faz a decisão final, os gerentes que usam um estilo de gerenciamento democrático incentivam as contribuições de todos os membros da equipe.

Antes de definir prioridades trimestrais,gerente democráticoCertificar-se de que todos os membros da equipe compreenda os objetivos da empresa e como as iniciativas da equipe contribuem para os objetivos anuais da empresa. Esse tipo de gerente incentivará então os membros da equipe a sugerir seus próprios objetivos. Se necessário, um gerente democrático fará metas de workshop para garantir que cada membro da equipe esteja trabalhando para suas prioridades mais importantes a cada trimestre.

As vantagens de um estilo de gestão democrática:

Os membros da equipe têm o contexto que precisam para ter sucesso.

Equipes com gerentes democráticos geralmente apresentam ideias mais criativas porque todo mundo está brainstorming juntos.

Este estilo de gestão promove o alto envolvimento e o buy-in.

Os membros da equipe são encorajados a explorar seu pleno potencial no trabalho.

As desvantagens de um estilo de gestão democrática:

Este estilo de gestão colaborativa leva mais tempo do que os outros porque o gerente está mais presente.

O melhor estilo de gerenciamento para sua equipe

Nem todos os estilos de gerenciamento são iguais. Embora os estilos de gerenciamento autocráticos e laissez-faire possam ser úteis em casos selecionados, o melhor estilo de gerenciamento a ser usado é uma forma de gestão democrática.

Os gerentes democráticos enfatizam a colaboração e a conexão. Ao demonstrar a importância da comunicação aberta e incentivar todos os membros da equipe a participar do processo de tomada de decisão, os gerentes democráticos podem aumentar o engajamento dos funcionários. Isso, por sua vez, aumenta a confiança entre um gerente e os membros da equipe.

"Para mim, um gerente é a pessoa que lhe dá apoio e orientação necessária para causar impacto em seu papel. Eles ajudam você a entender a visão da equipe e tornam essa visão uma realidade. " -Jenny Thai, Chefe de Conteúdo,Gerenciador de tarefas UDN.

Como ser um gerente democrático

A gestão democrática é um estilo largo de gestão - e como resultado, não há um caminho certo para ser um gerente democrático. Em vez disso, pratique distribuir o processo de tomada de decisão e encostado em colaboração. Para começar, tente estas três dicas para flexionar seu estilo de gerenciamento democrático:

1. Colaboração e Comunicação

O primeiro passo para uma melhor colaboração e comunicação é a co-criação. Co-criação é o processo de criar algo juntos - e é um dos nossosValores da empresa em.Gerenciador de tarefas UDN. . Os gerentes que abraçam a co-criação reconhecem que o todo é maior que a soma de suas partes.

Parte da co-criação é uma comunicação aberta. Incentive seus membros da equipe a compartilhar suas ideias, mesmo se você não decidir avançar com eles. Durante as sessões de brainstorming, convide conversação e ideação - e não fique tímido de desacordo. Muitas vezes, sinais de desacordo que sua equipe se sente confortável colaborando e compartilhando seus pensamentos - em vez de apenas ir com o status quo.

Se sua equipe está lutando para colaborar, considere estabelecer convenções de equipe e compartilhar suaplano de comunicação. Convenções de comunicação definem onde e como sua equipe se comunicará - por exemplo, quando você deve usar o email vs. videoconferência. Inclua opções para comunicação síncrona ou ao vivo e oferecer algumas melhores práticas para comunicação assíncrona ou offline.

2. Organização e Clareza

Ser um gerente democrático significa compartilhar proativamente informações com sua equipe e garantir que eles tenham tudo o que precisam para ter sucesso. Existem diferentes níveis de organização e clareza que você pode fornecer para sua equipe.

Certifique-se de que todos na equipe tenha uma clara compreensão de quem está fazendo o que, quando. Sem essa clareza, os membros da equipe podem acabar fazendo trabalho duplicativo - de fato, o trabalhador médio do conhecimento gasta236 horas por anono trabalho que já foi concluído. Se você ainda não, acompanhe o trabalho de sua equipe em uma ferramenta centralizada, como umferramenta de gerenciamento de trabalho. .

Além de fornecer organização para o dia-a-dia, certifique-se de que os membros da equipe entendam como seu trabalho diário se conecta às prioridades da empresa. Se as prioridades da empresa mudar de alguma forma, compartilhe que as informações atualizadas com os membros da equipe e certifique-se de que não têm dúvidas sobre como isso impacta seu trabalho atual.

"Um grande gerente traz clareza, fornece feedback e ajuda sua equipe a desenvolver as competências e conjuntos de habilidades necessários para navegar no trabalho do dia-a-dia". -Bill thanhouser, Web Experience Manager,Gerenciador de tarefas UDN.

3. Gerenciamento de carga de trabalho

Infelizmente, Burnout está em ascensão. Em 2019, oOrganização Mundial da SaúdeBurnout classificado como fenômeno ocupacional resultante do estresse do local de trabalho crônico. Um ano depois,71% dos trabalhadores do conhecimentoRelatou experimentar o burnout pelo menos uma vez em 2020, com 46% citando estar sobrecarregado como um fator chave contribuindo para o burnout.

Para evitar o burnout, investir proativamente em ferramentas paraGerenciamento de carga de trabalhoPara que você possa acompanhar a capacidade e a carga de trabalho da sua equipe.Ferramentas de gerenciamento de carga de trabalhoPode ajudá-lo a obter uma sensação clara do que está chegando no prato de cada membro da equipe, para que você possa redistribuir o trabalho, se necessário.

Suporte e capacite sua equipe

Há muito que entra em boa administração, e usando um estilo de gerenciamento democrático é apenas o começo. Para continuar melhorando seu estilo de gerenciamento, Feedback de origem ativamente da sua equipe para que você possa apoiá-los conforme você crescer.

Parte desse crescimento também significa comunicação aberta e honestamente - mesmo ao compartilharFeedback construtivo. Incentivando proativamente a comunicação aberta e honesta, você pode garantir que sua equipe seja melhor equipada e apoiada no trabalho.