Comment ce style de gestion peut vous aider à soutenir votre équipe

Sommaire

Bien que tous les gestionnaires aient les mêmes responsabilités, il est normal d'adapter votre style de gestion particulier à vos préférences de communication et votre type de personnalité. Cela dit, être conscient de votre style par défaut peut vous aider à développer et à mieux soutenir votre équipe. Ci-dessous, nous plongons dans trois styles de gestion différents - notamment pourquoi nous pensons que la gestion démocratique est la meilleure et comment la mettre en œuvre pour votre équipe.

En tant que gestionnaire, il est de votre responsabilité de préciser la clarté et du contexte afin que vos membres de votre équipe puissent avoir le meilleur travail effectué. Les grands gestionnaires sont des connecteurs de points, des fournisseurs de contexte et des créateurs de clarté. Mais chaque responsable prend une approche différente de ils font ça.

L'approche que vous prenez constitue votre style de gestion. Du type d'activités de construction d'équipes que vous envisagez des conversations que vous avez pendant 1: 1 réunions avec des membres de l'équipe, votre style de gestion guide toutes les interactions que vous avez avec votre équipe, même si vous ne le réalisez pas.

Vous pouvez déjà utiliser un style de gestion et ne pas en être conscient, mais l'identification de votre style peut vous aider à perfectionner et à améliorer votre autogestion compétences. Que vous soyez un gestionnaire de première fois Ou un expérimenté, en comprenant les différents styles de gestion - et en identifiant votre propre, vous pouvez adapter intentionnellement votre propre style au meilleur soutien et responsabilisez votre équipe.

Qualités et responsabilités de gestion

Avant de plonger dans des styles de gestion, il est important d'abord de comprendre ce que signifie être un gestionnaire et quoi qualités d'un chef de file Vous devriez apporter à la table afin de soutenir votre équipe. Ceux-ci inclus:

Connecter les tâches quotidiennes aux objectifs de l'entreprise. L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour votre équipe est de vous assurer qu'ils ont le contexte dont ils ont besoin pour réussir. Seulement 26% des travailleurs du savoir Avoir une compréhension très claire de la manière dont leur travail individuel concerne les objectifs de l'entreprise. Sans ce contexte, les membres de l'équipe n'ont pas de sens de ce qu'ils devraient faire la priorité et quel est leur plus grand travail d'impact.

Attribuer et déléguer des travaux. Partie d'être un bon gestionnaire[dix]déléguette au travail à la bonne équipe. Les bons gestionnaires ne pensent pas: "Je peux le faire", mais abordez-vous une tâche ou un projet avec la mentalité, "Je connais la meilleure personne pour le poste". En tant que gestionnaire, il est de votre responsabilité de veiller à ce que les membres de l'équipe ont suffisamment de travail qui les engage et les conteste, mais qu'ils ne se sentent pas surmenés ou brûlés.

Fournir des commentaires et du développement professionnel. Les bons gestionnaires sont des penseurs prospectifs qui souhaitent aider leurs membres de leur équipe à s'améliorer et à se rendre au niveau suivant, quel que soit le niveau suivant. Une partie de ceci fournit Commentaires clairs et constructifs Pour aider vos membres de votre équipe à transformer leurs faiblesses en forces. De plus, les sessions de développement professionnel et de coaching peuvent aider les membres de l'équipe à s'identifier à l'endroit où ils veulent aller dans leur carrière - et commencer à se déplacer dans cette direction.

Encourager la construction d'équipes et la collaboration. Les meilleures équipes sont celles qui travaillent ensemble - et les meilleurs gestionnaires sont ceux qui aident leurs équipes à faire exactement cela. Les bons gestionnaires prennent le temps de opportunités de construction d'équipes[dix]. Ils soulignent l'importance de La collaboration d'équipe[dix]et une communication ouverte, de sorte que les membres de l'équipe se sentent à l'aise de s'orienter pleinement à travailler.

Quels sont les styles de gestion?

Les styles de gestion décrivent les approches distinctes que différents gestionnaires prennent pour soutenir et guider une équipe au travail. Tous les gestionnaires ont les mêmes responsabilités, mais différents styles de gestion décrivent comment les gestionnaires utilisent spécifiquement leur boîte à outils de gestion pour motiver les membres de l'équipe.

Il existe une grande variété de styles de gestion. Chaque responsable se penche naturellement vers un style de gestion, même si vous ne le réalisez pas. Nos styles de gestion se déroulent dans nos préférences de communication, nos types de personnalité et notre apparition au travail. La principale chose est d'identifier quel style de gestion vous utilisez naturellement. Identifier votre style de gestion goûter peut vous aider à mieux comprendre comment vous communiquez et soutenant votre équipe - même les choses que vous ne réalisez pas que vous faites.

Styles de gestion vs. styles de leadership

Pour comprendre la différence entre les styles de gestion et les styles de leadership, nous avons d'abord besoin de comprendre la Différence entre leadership et gestion[dix] .

"La direction est opérationnelle; Il s'agit de définir des priorités, d'évaluer les priorités, de recruter et de tirer des décisions, des décisions de rémunération, des choses comme ça. Un chef est plus un entraîneur, voire un guide spirituel. Elle est responsable du maintien de l'énergie, de garder tout le monde sur l'équipe inspirée et de les aider à grandir, et à garantir que tout le monde est aligné dans la même direction. Un dirigeant doit être un point de force et de stabilité entre les changements. " -Dustin Moskovitz, cofondateur et PDG, Gestionnaire de tâches UDN[dix]

Styles de gestion sont comment les gestionnaires soutiennent et guident une équipe au travail. Les gestionnaires sont axés sur l'exécution, l'organisation et la planification: les styles de gestion sont donc essentiellement sur la manière de fournir une orientation claire sur les projets et de soutenir vos employés au niveau de l'équipe.

Styles de leadership sont la façon dont les dirigeants motivent et inspirent une équipe ou une entreprise. Les dirigeants ont tendance à être des plus grands penseurs-penseurs - des styles de leadership se concentrent principalement sur la motivation des membres de l'équipe, la culture de la société de premier plan et la résolution de problèmes créatifs.

Les 3 types de styles de gestion

Il existe une grande variété de styles de gestion, et plus sont définis chaque jour. Tout ce qui définit la manière dont vous pouvez guider votre équipe, planifier le travail et DOT Connect peut être considéré comme un style de gestion. Certains de ces styles sont de haut en bas, tandis que d'autres sont plus efficaces. Bien que de nombreux styles de gestion différents, ils entrent généralement en trois catégories: la gestion autocratique, la gestion de la lancez-faire et la gestion démocratique.

Pour vous promener à travers chaque style de gestion, nous vous fournirons un exemple de la manière dont un gestionnaire avec chacun de ces styles pourrait répondre à la même situation. Pour cet exemple, disons que votre entreprise a défini leurs objectifs annuels, et c'est maintenant à votre équipe de définir des priorités trimestrielles à la hauteur de ces objectifs annuels.

Style de gestion autocratique

Les gestionnaires autocratiques centralisent le processus décisionnel. Dans ces équipes, le responsable fait généralement la majorité des décisions - y compris ce que l'équipe devrait se concentrer sur les objectifs à court et à long terme qu'ils devraient travailler à l'égard et quelles tâches et projets sont associés à ces initiatives. Un responsable avec un style de gestion autocratique déléguera ensuite du travail au membre de l'équipe qu'ils jugent le mieux adapté au travail. C'est l'approche la plus descendante de la gestion.

Pour définir des priorités trimestrielles, un responsable autocratique définira toutes les priorités trimestrielles de leur équipe, puis partager les priorités avec l'équipe une fois qu'ils sont finalisés.

Les avantages d'un style de gestion autocratique:

Il est plus facile de prendre des décisions rapides car il n'y a qu'un seul décideur.

Les inconvénients d'un style de gestion autocratique:

La gestion autocratique peut rapidement virer à la microgestion.

Les membres de l'équipe sous responsables autocratiques sont moins encouragés à proposer des suggestions car il n'existe qu'un seul décideur.

Les membres de l'équipe peuvent se sentir étouffés de manière créative.

Style de gestion Léensez-faire

Les gestionnaires de Léensez-faire sont les gestionnaires les plus agréables. Léensez-faire se traduit littéralement sur "Laissez-le aller" en français et ce style de gestion se penche dans cette approche détendue et poignée. Les gestionnaires de Léensez-faire préfèrent donner aux membres de l'équipe près de l'autonomie complète et ne rencontrent généralement que des membres de l'équipe ou des réunions d'équipe hôte si l'équipe le demande. Sinon, un gestionnaire de Léensez-faire ne vérifie que si quelque chose s'est mal passé.

Si l'équipe doit définir des priorités trimestrielles, un gestionnaire avec un style de Léensez-faire permettra à chaque membre de l'équipe de décider des priorités les plus logiques. À moins que les membres de l'équipe ne le demandent, les gestionnaires de LaSez-faire ne les aideront pas nécessairement au cours du processus de création d'objectifs ni de garantir que les objectifs de l'équipe sont liés aux objectifs de l'entreprise.

Les avantages d'un style de gestion Léensez-faire:

Les membres de l'équipe sont encouragés à être créatifs et à proposer leurs propres idées.

Les employés auto-motivés bénéficient d'une autonomie accrue.

Les inconvénients d'un style de gestion de Léensez-faire:

À moins que les membres de l'équipe ne soient très expérimentés, ils peuvent avoir du mal à hiérarchiser leur propre travail.

Un gestionnaire de Léensez-faire n'a pas tendance à fournir un contexte de travail ou de connecter de manière proactive le travail quotidien aux objectifs de l'entreprise.

Ce style de gestion peut entraîner des employés sans supporter ou perdus.

Un gestionnaire avec un style de gestion de Léensez-faire ne modélise pas les meilleures pratiques de collaboration ou dirige par l'exemple.

Style de gestion démocratique

Les gestionnaires démocratiques collaborent avec leurs membres de leur équipe pour distribuer le processus de prise de décision. Ils investissent dans le bien-être de leur équipe et le développement de carrière. Ce style de gestion encourage la créativité et l'engagement de l'équipe. S'ils sont toujours la personne qui prend la décision finale, les gestionnaires qui utilisent un style de gestion démocratique encouragent les contributions de tous les membres de l'équipe.

Avant de définir des priorités trimestrielles, un directeur démocratique veillera à ce que chaque membre de l'équipe comprend les objectifs de la société et la manière dont les initiatives de leur équipe contribuent aux objectifs annuels de la société. Ce type de gestionnaire encouragera alors les membres de l'équipe à suggérer leurs propres objectifs. Si nécessaire, un responsable démocratique sera des objectifs d'atelier afin de garantir que chaque membre de l'équipe travaille à ses priorités les plus importantes chaque trimestre.

Les avantages d'un style de gestion démocratique:

Les membres de l'équipe ont le contexte dont ils ont besoin pour réussir.

Les équipes avec des gestionnaires démocratiques proposent souvent des idées plus créatives car tout le monde est de brainstorming ensemble.

Ce style de gestion favorise l'engagement et l'adhésion élevés.

Les membres de l'équipe sont encouragés à exploiter leur plein potentiel au travail.

Les inconvénients d'un style de gestion démocratique:

Ce style de gestion collaboratif prend plus de temps que les autres car le gestionnaire est plus présent.

Le meilleur style de gestion de votre équipe

Tous les styles de gestion ne sont pas faits égaux. Bien que les styles de gestion autocratique et laufuez-faire peuvent être utiles dans certains cas, le meilleur style de gestion à utiliser est une forme de gestion démocratique.

Les gestionnaires démocratiques mettent l'accent sur la collaboration et la connexion. En démontrant l'importance de la communication ouverte et d'encourager tous les membres de l'équipe à participer au processus de prise de décision, les gestionnaires démocratiques peuvent accroître l'engagement des employés. Cela augmente la confiance entre un gestionnaire et leurs membres de l'équipe.

«Pour moi, un gestionnaire est la personne qui vous donne le soutien et le mentorat nécessaires pour avoir un impact sur votre rôle. Ils vous aident à comprendre la vision de l'équipe et à faire cette vision une réalité. " -Jenny thai, tête de contenu, Gestionnaire de tâches UDN[dix]

Comment être un gestionnaire démocratique

La gestion démocratique est un vaste style de gestion - et par conséquent, il n'y a aucune bonne façon d'être un responsable démocratique. Au lieu de cela, pratiquez la distribution du processus de prise de décision et se penchant en collaboration. Pour commencer, essayez ces trois conseils pour fléchir votre style de gestion démocratique:

1. Collaboration et communication

La première étape vers une meilleure collaboration et une meilleure communication est la co-création. La co-création est le processus de création de quelque chose ensemble - et c'est l'un de nos Valeurs de l'entreprise à Gestionnaire de tâches UDN[dix] . Les gestionnaires qui adoptent la co-création reconnaissent que l'ensemble est supérieur à la somme de ses parties.

Une partie de la co-création est une communication ouverte. Encouragez les membres de votre équipe à partager leurs idées, même si vous ne décidez pas d'aller de l'avant avec eux. Pendant les sessions de brainstorming, invitez la conversation et l'idéation - et ne craignez pas de désaccord. Souvent, des signaux de désaccord que votre équipe se sent confortable collaborant et partageant leurs pensées - au lieu d'aller avec le statu quo.

Si votre équipe a du mal à collaborer, envisagez de créer des conventions d'équipe et de partager votre plan de communication . Les conventions de communication définissent où et comment votre équipe communiquera, par exemple, lorsque vous devriez utiliser le courrier électronique par rapport à la vidéoconférence. Inclure les options de communication synchrone ou en direct et offrez également de meilleures pratiques pour la communication asynchrone ou hors ligne.

2. Organisation et clarté

Être un gestionnaire démocratique signifie partager de manière proactive des informations avec votre équipe et en veillant à ce qu'ils ont tout ce dont ils ont besoin pour réussir. Il existe différents niveaux d'organisation et de clarté que vous pouvez fournir à votre équipe.

Assurez-vous que tout le monde dans l'équipe a une compréhension claire de qui fait quoi de là quand. Sans cette clarté, les membres de l'équipe pourraient finir par faire du travail duplicatif - en fait, le travailleur des connaissances moyen dépense 236 heures par an sur le travail déjà terminé. Si vous ne le faites pas déjà, suivez le travail de votre équipe dans un outil centralisé, comme un Outil de gestion de travail[dix] .

En plus de fournir une organisation pour un travail quotidien, assurez-vous que les membres de l'équipe comprennent comment leur travail quotidien se connecte aux priorités de l'entreprise. Si les priorités de l'entreprise changent d'une manière ou d'une autre, partagent les informations mises à jour avec les membres de l'équipe et veillez à ne pas avoir de questions sur la manière dont cela influe sur leur travail actuel.

"Un grand gestionnaire apporte une clarté, fournit des commentaires et aide leur équipe à développer les compétences et les compétences nécessaires pour naviguer dans leur travail quotidien." -Bill Thanhouser, gestionnaire d'expérience Web, Gestionnaire de tâches UDN[dix]

3. Gestion de la charge de travail

Malheureusement, l'épuisement professionnel est à la hausse. En 2019, le Organisation mondiale de la santé Burnout classifié en tant que phénomène professionnel résultant du stress chronique du lieu de travail. Un an plus tard, 71% des travailleurs du savoir Compte tenu de l'épuisement professionnel au moins une fois en 2020, avec 46% citera un facteur clé comme facteur clé contribuant à l'épuisement professionnel.

Pour prévenir l'épuisement professionnel, investissez de manière proactive dans des outils pour Gestion de la charge de travail Vous pouvez donc suivre la capacité et la charge de travail de votre équipe. Outils de gestion de la charge de travail Peut vous aider à obtenir un sens clair de ce qui se passe sur la plaque de chaque membre de l'équipe, vous pouvez donc redistribuer le travail si nécessaire.

Soutenir et autonomiser votre équipe

Il y a beaucoup qui va en bonne gestion et utilisant un style de gestion démocratique n'est que le début. Pour continuer à améliorer votre style de gestion, activez activement les commentaires de votre équipe afin que vous puissiez les prendre en charge lorsque vous grandissez.

Une partie de cette croissance signifie également communiquer ouvertement et honnêtement - même lorsqu'il est partagé Commentaires constructifs . En encourageant de manière proactive une communication ouverte et honnête, vous pouvez vous assurer que votre équipe est mieux équipée et prise en charge au travail.