Cómo este estilo de gestión puede ayudarlo a apoyar a su equipo

Resumen

Si bien todos los gerentes tienen las mismas responsabilidades, es normal adaptar su estilo de gestión particular a sus preferencias de comunicación y tipo de personalidad. Dicho esto, al ser consciente de su estilo predeterminado puede ayudarlo a crecer y mejorar mejor a su equipo. A continuación, sumergimos en tres estilos de gestión diferentes, incluida la razón por la que creemos que la gestión democrática es la mejor y cómo implementarlo para su equipo.

Como gerente, es su responsabilidad proporcionar claridad y contexto para que los miembros de su equipo puedan hacer su mejor trabajo. Los grandes gerentes son conectores de puntos, proveedores de contexto y creadores de claridad. Pero cada gerente toma un enfoque diferente para Ellos hacen eso.

El enfoque que toma conforma su estilo de gestión. Desde el tipo de actividades de construcción de equipos, usted planea las conversaciones que tiene durante 1: 1 reuniones con miembros del equipo, su estilo de administración guía cada interacción que tiene con su equipo, incluso si no se da cuenta.

Es posible que ya utilice un estilo de administración y no sea consciente de ello, pero la identificación de su estilo puede ayudarlo a hacerlo y mejorar suAutogestiónhabilidades. Si eres unGerente por primera vezo una experiencia experimentada, al comprender los diferentes estilos de gestión, e identificar lo suyo, puede adaptar intencionalmente su propio estilo para apoyar mejor y capacitar a su equipo.

Cualidades y responsabilidades de gestión.

Antes de zambullirnos en los estilos de gestión, es importante primero comprender lo que significa ser un gerente y quéCualidades de un líderDebe traer a la mesa para apoyar a su equipo. Éstos incluyen:

Conexión de tareas diarias a los objetivos de la empresa.Una de las cosas más importantes que puede hacer por su equipo es asegurarse de que tengan el contexto que necesitan para tener éxito. Solamente26% de los trabajadores del conocimiento.Tener una comprensión muy clara de cómo se relaciona su trabajo individual con los objetivos de la compañía. Sin ese contexto, los miembros del equipo no tienen un buen sentido de lo que deben priorizar, y cuál es su mayor trabajo de impacto.

Asignación y delegación de trabajo.Parte de ser unbuen gerenteEstá delegando el trabajo al miembro del equipo adecuado. Los buenos gerentes no piensan: "Puedo hacer eso", sino que abordan una tarea o proyecto con la mentalidad ", conozco a la mejor persona para el trabajo". Como gerente, es su responsabilidad asegurarse de que los miembros del equipo tengan suficiente trabajo que se involucre y los desafíen, sino que no se sientan con exceso de trabajo o quemados.

Proporcionando comentarios y desarrollo profesional.Los buenos gerentes son pensadores a futuro que desean ayudar a los miembros de su equipo a mejorar y llegar al siguiente nivel, lo que sea que se vea el siguiente nivel para ellos. Parte de esto está proporcionandoRetroalimentación clara y constructivaPara ayudar a los miembros de su equipo a convertir sus debilidades en fortalezas. Además, las sesiones de desarrollo y coaching profesional pueden ayudar a los miembros del equipo a identificar dónde quieren ir a sus carreras, y comenzar a moverse en esa dirección.

Fomentar la construcción y la colaboración del equipo.Los mejores equipos son aquellos que trabajan juntos, y los mejores gerentes son aquellos que ayudan a sus equipos a hacer solo eso. Los buenos gerentes hacen tiempo paraOportunidades de construcción de equipos. Enfatizan la importancia deColaboración en equipoy la comunicación abierta, para que los miembros del equipo se sientan cómodos, trayendo todo lo posible para trabajar.

¿Qué son los estilos de gestión?

Los estilos de administración describen los enfoques distintos que se toman diferentes gerentes para apoyar y guiar a un equipo en el trabajo. Todos los gerentes tienen las mismas responsabilidades, pero diferentes estilos de administración describen cómo los gerentes utilizan específicamente su kit de herramientas de gestión para motivar a los miembros del equipo.

Hay una gran variedad de estilos de gestión. Cada gerente se inclina naturalmente hacia un estilo de gestión, incluso si no lo realiza. Nuestros estilos de gestión salen a través de nuestras preferencias de comunicación, nuestros tipos de personalidad y cómo nos presentamos en el trabajo. La clave es identificar qué estilo de gestión usas naturalmente. Identificar su estilo de administración de IR-TO puede ayudarlo a comprender mejor cómo está comunicando y apoyando a su equipo, incluso las cosas que no se da cuenta de que lo está haciendo.

Estilos de gestión vs. Estilos de liderazgo

Para entender la diferencia entre los estilos de gestión y los estilos de liderazgo, primero necesitamos entender elDiferencia entre liderazgo y gestión. .

"La gerencia está operativa; Se trata de establecer prioridades, evaluar prioridades, contratar y despedir decisiones, decisiones de compensación, cosas así. Un líder es más un entrenador, o incluso un guía espiritual. Ella es responsable de mantener la energía, manteniendo a todos en el equipo inspirado y ayudándoles a crecer, y para garantizar que todos estén alineados en la misma dirección. Un líder debe ser un punto de fuerza y ​​estabilidad a través de los cambios ". -Dustin Moskovitz, cofundador y CEO,Gestor de tareas UDN

Estilos de gestiónson cómo los gerentes apoyan y guían un equipo en el trabajo. Los gerentes se centran en la ejecución, la organización y la planificación, por lo que los estilos de gestión son principalmente sobre cómo proporcionar una dirección clara en los proyectos y apoyar a sus empleados a nivel del equipo.

Estilos de liderazgoson los líderes motivan e inspiran a un equipo o compañía. Los líderes tienden a ser un pensador de imágenes más grandes, por lo que los estilos de liderazgo se centran principalmente en motivar a los miembros del equipo, la cultura líder de la empresa y la resolución de problemas creativos.

Los 3 tipos de estilos de gestión.

Hay una amplia variedad de estilos de gestión, y se están definiendo más todos los días. Cualquier cosa que define cómo puede guiar a su equipo, planificar el trabajo y conectar DOT se puede considerar un estilo de administración. Algunos de estos estilos están de arriba abajo, mientras que otros son más manos libres. Aunque hay muchos estilos de gestión diferentes, generalmente caen en tres categorías: gestión autocrática, gestión de laissez-faire y gestión democrática.

Para guiarlo a través de cada estilo de administración, proporcionaremos un ejemplo de cómo un gerente con cada uno de esos estilos podría responder a la misma situación. Para este ejemplo, digamos que su empresa ha establecido sus objetivos anuales, y ahora es el turno de su equipo para establecer prioridades trimestrales que escalan hasta esos objetivos anuales.

Estilo de gestión autocrática

Los gerentes autocráticos centralizan el proceso de toma de decisiones. En estos equipos, el gerente generalmente hace que la mayoría de las decisiones, incluida la que debe centrarse en el equipo, en qué objetivos a corto y largo plazo deberían trabajar, y qué tareas y proyectos están asociados con estas iniciativas. Un gerente con un estilo de gestión autocrático delegará el trabajo al miembro del equipo que creen que es el más adecuado para el trabajo. Este es el enfoque más descubierto para la gestión.

Para establecer las prioridades trimestrales, un administrador autocrático establecerá todas las prioridades trimestrales de su equipo, y luego compartirá las prioridades con el equipo una vez que se finalicen.

Las ventajas de un estilo de gestión autocrático:

Es más fácil tomar decisiones rápidas ya que solo hay un tomador de decisiones.

Las desventajas de un estilo de gestión autocrático:

La gestión autocrática puede desviarse rápidamente en la microgestión.

Los miembros del equipo bajo los gerentes autocráticos son menos alentados a ofrecer sugerencias, ya que solo hay un tomador de decisiones.

Los miembros del equipo pueden sentirse creativamente sofocados.

Estilo de gestión de Laissez-Faire

Los gerentes de Laissez-Faire son los gerentes más distintivos. Laissez-Faire literalmente se traduce en "dejarlo ir" en francés, y este estilo de gestión se inclina en ese enfoque escondido y relajado. Los gerentes de Laissez-Faire prefieren dar a los miembros del equipo cerca de la autonomía completa, y normalmente solo se reúnen con los miembros del equipo o las reuniones del equipo anfitrionas si el equipo lo solicita. De lo contrario, un administrador de Laissez-Faire solo comprueba si algo salió mal.

Si el equipo necesita establecer prioridades trimestrales, un gerente con un estilo Laissez-Faire permitirá que cada miembro del equipo decida qué prioridades tengan más sentido para ellos. A menos que los miembros del equipo lo soliciten, los gerentes de Laissez-Faire no necesariamente los ayudarán durante el proceso de creación de objetivos o garantizar que los objetivos del equipo estén conectados a los objetivos de la compañía.

Las ventajas de un estilo de gestión de Laissez-Faire:

Se alienta a los miembros del equipo a ser creativos y surgieron sus propias ideas.

Los empleados auto-motivados se benefician del aumento de la autonomía.

Las desventajas de un estilo de gestión de Laissez-Faire:

A menos que los miembros del equipo tengan mucha experiencia, pueden luchar para priorizar su propio trabajo.

Un administrador de Laissez-Faire no tiende a proporcionar contexto para el trabajo o conectar proactivamente el trabajo diario a los objetivos de la compañía.

Este estilo de gestión puede resultar en que los empleados se sientan sin apoyo o perdidos.

Un gerente con un estilo de administración de Laissez-Faire no modela las mejores prácticas de colaboración o plomo por ejemplo.

Estilo de gestión democrática

Los gerentes democráticos colaboran con los miembros de su equipo para distribuir el proceso de toma de decisiones. Invierten en el bienestar y el desarrollo profesional de su equipo. Este estilo de gestión fomenta la creatividad y el compromiso en todo el equipo. Aunque siguen siendo la persona que toma la decisión final, los gerentes que utilizan un estilo de gestión democrático alientan las contribuciones de todos los miembros del equipo.

Antes de establecer prioridades trimestrales, ungerente democráticoSe asegurará de que cada miembro del equipo entienda los objetivos de la compañía y cómo las iniciativas de su equipo contribuyen a los objetivos anuales de la compañía. Este tipo de gerente le alentará a los miembros del equipo a sugerir sus propios objetivos. Si es necesario, un administrador democrático tendrá los objetivos del taller para garantizar que cada miembro del equipo esté trabajando hacia sus prioridades más importantes en cada trimestre.

Las ventajas de un estilo de gestión democrática:

Los miembros del equipo tienen el contexto que necesitan para tener éxito.

Los equipos con gerentes democráticos a menudo se presentan con ideas más creativas porque todos están pensando en una lluvia de ideas.

Este estilo de gestión promueve un alto compromiso y la compra.

Se anima a los miembros del equipo a aprovechar todo su potencial en el trabajo.

Las desventajas de un estilo de gestión democrática:

Este estilo de gestión de colaboración lleva más tiempo que los demás porque el gerente está más presente.

El mejor estilo de gestión para tu equipo.

No todos los estilos de gestión se hacen iguales. Aunque los estilos de gestión autocráticos y Laissez-Faire pueden ser útiles en casos seleccionados, el mejor estilo de gestión para usar es una forma de gestión democrática.

Los gerentes democráticos enfatizan la colaboración y la conexión. Al demostrar la importancia de la comunicación abierta y alentar a todos los miembros del equipo a participar en el proceso de toma de decisiones, los gerentes democráticos pueden aumentar el compromiso de los empleados. Eso, a su vez, aumenta la confianza entre un gerente y los miembros de su equipo.

"Para mí, un gerente es la persona que le da el apoyo y la mentoría necesarios para tener un impacto en su papel. Te ayudan a entender la visión para el equipo, y hacer realidad esa visión ". -Jenny tailandés, jefe de contenido,Gestor de tareas UDN

Cómo ser un gerente democrático

La gestión democrática es un amplio estilo de gestión, y como resultado, no hay una manera correcta de ser un gerente democrático. En su lugar, la práctica distribuyendo el proceso de toma de decisiones y apoyado en la colaboración. Para comenzar, pruebe estos tres consejos para flexionar su estilo de gestión democrática:

1. Colaboración y comunicación.

El primer paso hacia una mejor colaboración y comunicación es la co-creación. La co-creación es el proceso de crear algo juntos, y es uno de nuestrosValores de la empresa enGestor de tareas UDN . Los gerentes que abrazan la co-creación reconocen que el todo es mayor que la suma de sus partes.

Parte de la co-creación es la comunicación abierta. Anime a los miembros de su equipo a compartir sus ideas, incluso si no decides avanzar con ellos. Durante las sesiones de lluvia de ideas, invita a la conversación y la ideación, y no se alejan del desacuerdo. A menudo, el desacuerdo señala que su equipo se siente cómodo colaborar y compartir sus pensamientos, en lugar de simplemente ir con el status quo.

Si su equipo está luchando para colaborar, considere establecer las convenciones del equipo y compartir suPlan de comunicación. Las convenciones de comunicación definen dónde y cómo se comunicará su equipo, por ejemplo, cuando debe usar el correo electrónico vs. videoconferencia. Incluya opciones para la comunicación sincrónica o en vivo, y ofrecer algunas mejores prácticas para la comunicación asíncrona o fuera de línea también.

2. Organización y claridad.

Ser un gerente democrático significa compartir la información proactivamente con su equipo y garantizar que tengan todo lo que necesitan para tener éxito. Hay diferentes niveles de organización y claridad que puede proporcionar para su equipo.

Asegúrese de que todos en el equipo tengan una clara comprensión de quién está haciendo qué cuando. Sin esta claridad, los miembros del equipo podrían terminar haciendo trabajo duplicativo, de hecho, el trabajador del conocimiento promedio gasta236 horas al añoen el trabajo que ya se ha completado. Si aún no, rastree el trabajo de su equipo en una herramienta centralizada, como unHerramienta de gestión de trabajo .

Además de proporcionar una organización para el trabajo diario, asegúrese de que los miembros del equipo comprenden cómo su trabajo diario se conecta a las prioridades de la empresa. Si las prioridades de la compañía cambian de alguna manera, comparta esa información actualizada con los miembros del equipo y asegúrese de que no tengan ninguna pregunta sobre cómo esto afecta su trabajo actual.

"Un gran gerente trae claridad, proporciona comentarios, y ayuda a su equipo a desarrollar las competencias y los conjuntos de habilidades necesarios para navegar por su trabajo cotidiano". -Bill Thanhouser, Web Experience Manager,Gestor de tareas UDN

3. Gestión de la carga de trabajo

Desafortunadamente, el agotamiento está en aumento. En 2019, elOrganización Mundial de la SaludBurnout clasificado como un fenómeno ocupacional resultante del estrés crónico del lugar de trabajo. Un año después,71% de los trabajadores del conocimiento.informó que experimentaba agotamiento al menos una vez en 2020, con un 46% de citada en exceso de trabajo como un factor clave que contribuye a agotamiento.

Para prevenir el agotamiento, invertir proactivamente en herramientas paraGestión de la carga de trabajoAsí que puedes rastrear la capacidad de su equipo y la carga de trabajo.Herramientas de gestión de la carga de trabajoPuede ayudarlo a obtener un sentido claro de lo que se está acercando en la placa de cada miembro del equipo, para que pueda redistribuir el trabajo si es necesario.

Apoyar y empoderar a tu equipo.

Hay mucho que se convierte en una buena administración, y el uso de un estilo de gestión democrático es solo el comienzo. Para continuar mejorando su estilo de administración, fuente de origen activamente de su equipo para que pueda respaldarlos a medida que crece.

Parte de este crecimiento también significa comunicarse de manera abierta y honesta, incluso al compartirretroalimentación constructiva. Al fomentar proactivamente la comunicación abierta y honesta, puede garantizar que su equipo esté mejor equipado y apoyado en el trabajo.