Dicas para como trabalhar em casa

Dicas para como trabalhar em casa

Mark Zuckerberg jura eliminando a fadiga da decisão com camisetas cinzentas. Para o CEO do Twitter Jack Dorsey, é sobreCaminhando cinco milhas antes do trabalho. Por outro lado, Arianna Huffington favorece um cronograma estrito de dormir. O caminho para a produtividade pode ser subjetivo, mas o que a ciência tem a dizer sobre as dicas de trabalho remoto que definitivamente funcionam? E podemos aprender a trabalhar em casa efetivamente?

Para a maioria de nós em todo o mundo, nosso dia-a-dia parece um pouco diferente - pelo menos fisicamente. Como as organizações se movem cada vez mais para o trabalho remoto earranjos de escritório híbrido.Muitos de nós nos encontraram trabalhando remotamente pela primeira vez.

Embora os desafios existam, o trabalho remoto também é uma oportunidade para se tornar ainda mais produtivo do que quando você está no escritório (algo de 65% dos trabalhadores concordam com ). Com os recursos e ferramentas certos, sua organização pode alcançar colaboração remota e gerenciamento de projetos sem costura.

Aqui estão algumas dicas de trabalho remoto para melhorar seu trabalho a partir da experiência em casa e garantir que você não tenha um mergulho de produtividade.

1. Ter um espaço de trabalho dedicado para se concentrar no trabalho

Seu ambiente de trabalhopode ter um impacto enorme no seu foco. Escolha um local em sua casa onde você for todos os dias para concluir tarefas relacionadas ao trabalho.

Evite comer refeições, trabalhando em projetos de paixão ou mesmo verificando a mídia social nesta área. Seu cérebro vai associá-lo à produtividade e você terá na zona ainda mais rápido na próxima vez que você se sentar. Este conceito também se aplica à sua cama, queFeng shui.Os praticantes dizem que devem ser reservados apenas para o sono.

2. Definir grandes metas, prioridades e limites

É importante estar na mesma página que sua equipe ou chefe sobre seus objetivos de trabalho para o mês, quarto e ano. Concordar com uma ou duas prioridades principais que você vai trabalhar na primeira coisa todos os dias. Então, discuta o que você vai fazer se você é atribuído a umtarefaque conflita ou tira dessas prioridades ao longo do tempo.

UMAGerenciamento de ProjetosA solução pode ajudá-lo a mapear suas tarefas, visualizar dependências da tarefa e entender as responsabilidades do colega de trabalho. Uma solução de gerenciamento de projetos também pode ajudar a prever qualquer possível bloqueio de tropeço em seus projetos em andamento.

Este passo é crucial porque as pessoas tendem a estimar incorretamente quanto tempo demora para concluir uma tarefa. É naturalviés cognitivoIsso é facilmente resolvido usando uma ferramenta que organiza todas as suas atividades criativas em um só lugar para que você possa rastrear quanto tempo cada passo leva e se você permanece no caminho certo quando você experimenta contratempos.

3. Seja realista sobre sua carga de trabalho e impulsione sua produtividade WFH

Haverá dias em que seu estado mental é mais receptivo aos sprints de vento deProdutividade on-line. E haverá dias em que não é. Os treinadores de produtividade dizem que é melhor trabalhar, não contra, seu humor geral. Portanto, configure um sistema de fluxo de trabalho que cuida da sua saúde mental e física no processo.

4. Crie um espaço de trabalho virtual

Faça o trabalho remoto de casa fácil. Elimine a necessidade de reuniões criando um hub digital acessível a todos os membros da equipe.

Quando as reuniões face-a-face são irreais ou até mesmo impossíveis para algumas equipes, uma solução de software que abriga documentos e tarefas em um local centralizado, digital pode tornar o trabalho remotamente mais produtivo.

5. Estabeleça rotinas de trabalho para remoto

Se você é novo para trabalhar remotamente em casa, é hora de criar novas rotinas que envolvam o check-in por videoconferência e software de bate-papo da equipe. SeuReunião semanal de statusou 1: 1s podem ser conduzidos de forma tão eficiente através de uma ferramenta de videoconferência como zoom. O trabalho colaborativo também pode ser martelado através de aplicativos como folga.

6. Verifique se você precisa de uma VPN

Se os funcionários precisarem de uma VPN para acessar remotamente as redes privadas da empresa, certifique-se de definir isso mais cedo do que mais tarde. Suas equipes podem precisar acessar as redes privadas da sua empresa em casa. Fale com um administrador sobre a configuração de uma VPN segura, para que ninguém perca tarefas importantes enquanto trabalha remotamente.

7. Obtenha uma conexão confiável à Internet

Certifique-se de ter acesso a uma boa conexão com a Internet. Uma conexão de internet irregular ou não confiável pode ser um desafio significativo para os trabalhadores remotos. Tenha umplano de contingênciano lugar, se não é estável.

8. Tome intervalos regulares para se refrescar

Tome intervalos regulares da mesma maneira que você faria no escritório. Ao trabalhar em casa, pode ser tentador trabalhar através do almoço ou no coffee breaks. Aproveite o tempo para se afastar do seu computador, esticar ou reagrupar conforme necessário. Um recentepesquisa encontradaque a tomada de intervalos regulares pode levar ao aumento da produtividade e ao bem-estar melhorado.

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9. Mantenha-se atualizado virtualmente

Aproveite os webinars e eventos virtuais. Se o seu trabalho exigir que você participe de conferências, fique de olho em oportunidades no espaço virtual. Estes podem incluir webinars e outros eventos virtuais.

10. Adote software colaborativo baseado em nuvem

Fazer uso de software colaborativo (comoGerenciador de tarefas UDN.) e aplicativos baseados em nuvem. Trabalhar em casa tornou-se mais eficiente graças às ferramentas baseadas em nuvem que permitem colaboração e acesso remoto a documentos e ativos. FazerA maioria dessas ferramentasÀ medida que suas equipes navegaram mudanças para seu horário e ambiente de trabalho.

11. Pare de volta seu espaço de trabalho físico

Se o seu espaço de trabalho estiver desordenado e você se encontrar com problemas para se concentrar, os dois poderiam estar relacionados. De acordo com Forbes, uma mesa bagunçada pode afetar suaProdutividade, estado de espírito e motivação .

"A maioria das pessoas passa pelo menos 30 minutos a uma hora por dia à procura de coisas", explica a pilha de Laura, presidente dogerenciamento de tempoEmpresa, a produtividade pro. Quando você está acostumado a ir a um espaço separado para funcionar, você pode não ter as mesmas táticas organizações depois de fazer comandar sua mesa de cozinha.

O especialista em Organização Peter Walsh sugere: "As únicas coisas no raio dos braços devem ser as coisas que você precisa imediatamente". Para a maioria das pessoas, Walsh diz que isso significa um monitor, teclado, telefone, duas canetas, um notebook, uma lâmpada e uma fotografia da família.

12. Comece com sua tarefa mais difícil primeiro

Às vezes, descobrir como trabalhar em casa começa com sabendo o que o trabalho se concentra em primeiro lugar. Se você tem dificuldadetarefaNa sua lista para o dia, pode ser tentador colocá-lo até mais tarde.

No entanto, de acordo com o cientista comportamentalDan arielyEsta é uma grande oportunidade perdida para a produtividade. Airamente diz que as duas primeiras horas depois que acordarmos são muitas vezes a nossa mais produtiva do dia.

De acordo comInsider Businessuma das melhores maneiras de enfrentar esses projetos complexos é quebrá-los em marcos pequenos e gerenciáveis ​​(você pode fazer isso em alguns cliques com Gerenciador de tarefas UDN.Software de gerenciamento de tarefas) Fazer isso resulta na mesma "conclusão alta", você recebe de terminar tarefas fáceis.

13. Quebre seu trabalho em ciclos de 90 minutos (ou experimente um temporizador de tomate)

Uma maneira de trabalhar em casa efetivamente é batendo na queda da tarde.De acordo com Inc.., Pesquisador de sono Nathaniel Kleitman (o cara que descobriu REM) descobriu que, quando estamos acordados, experimentamos "ciclos ultradianas" de 90 minutos de atividade cerebral de alta frequência. Isto é seguido por 20 minutos de atividade cerebral de baixa frequência.

Isso significa que tentar se concentrar por mais de 90 minutos provavelmente não resultará em altos níveis de produtividade. Em vez de,Forbes.recomenda a técnica de Pomodoro, onde você pode usar um livre "temporizador de tomate."Para garantir que você se concentre em uma tarefa para um período de tempo definido. Então, você pode refrescar seu cérebro com intervalos cronometrados.

14. Pare de multitarefa, uma vez por todas

Já descobriu que sua produtividade diminui com cada guia adicional que você abre? Em um mundo onde esperávamos ficar constantemente conectados, manter o foco pode se tornar um pesadelo, especialmente quando se trabalha em casa. A verdade é,Nossos cérebros podem se concentrar adequadamente apenas em uma tarefa de cada vez .

"Quando você tenta multitarefa, no curto prazo, ele duplica a quantidade de tempo que é necessário para fazer uma tarefa e geralmente dobra o número de erros", diz PsicólogoDr. Joann Dake. .

Revisão de negócios de HarvardNotas, também aumenta o número geral de tarefas incompletas.

Ao aprender a trabalhar em casa, é tentador cuidar de várias tarefas pessoais e projetos de trabalho simultaneamente.

Em vez disso, escolha uma tarefa para se concentrar em seus sprints de 90 minutos (trabalho de tamanhoprojetoProgresso) e outro durante a pausa de 20 minutos (pia limpa, qualquer um?).

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