Как нехватка видимости заметно причиняет вред вашей команде

Хороший лидер знает, что их видение не может быть достигнуто без помощи умной, талантливой, страстной команды. Но даже блестящие команды могут потерпеть неудачу. Вопрос в миллион долларов в том, почему?

Вы можете подумать, что ваша команда пропустила знак из-за подготовки к числу, отсутствию мотивации или бюджетных условий. Но возьмите другой взгляд.

Общение разочарования, нехватка ресурсов и упущенные даты по поводу: это может быть результатом отсутствия видимости. Когда команды смотрят в разные стороны и неясните в конечном направлении, они начинают принимать разные пути, и все получают курс. Отсутствующие цели заставляют людей чувствовать себя немотивированными и страдающими производительностью - и с низкой производительностью, вы не собираетесь получить максимальную отдачу от ресурсов, которые у вас уже есть.

Поэтому, прежде чем вы начнете просить численность персонала или бюджета, посмотрите на текущий рабочий процесс вашей команды и посмотрите, сможете ли вы определить клавиши к видимости.

Во-первых, что означает видимость на рабочем месте?

Так,Что такое высокая видимость проекта? Когда мы говорим о видимости на рабочем месте, нам нужно сначала отделить требования и воздействия видимости на управленческом и индивидуальном уровне участника.

Как лидер, видимость указывает на инструменты, чтобы можно было быстро переваривать требования к ресурсам, назначать задачи и идентифицировать узкие места, поэтому вы можете помочь продвигать проекты. Возможность получить снимком активных проектов и подключать задачи до более крупного отдела или целей компании имеет решающее значение для поддержания вашей команды мотивированной и на трассе.

Для членов команды, видимость дает им, чтобы они были более эффективными с их задачами и коммуникацией. Когда они естьприборные панеликоторые позволяют им увидеть как их прямые задачи, так и большепроектКартина, они чувствуют себя более уверенно, толкая проект вперед. Без четкости люди могут потерять доверие или стать немотивированными. Они хотят знать, что их задачи имеют значение.

Подводя итог, хорошая видимость означает, что способность получить вид на зрителям птиц в общей стратегии, а также смогут увеличить в минуту подробности отдельных задач. Когда вы начинаете смотреть на оптимизацию вашего рабочего процесса, вы захотите поиск инструментов, которые помогут вам:

Цена плохой видимости

Теперь вы можете думать, что, как только у вас будет больше бюджета и численность персонала, только тогда у вас будет пропускная способность взглянуть на ваш рабочий процесс и ресурсы. Но печальная истина заключается в том, что если вы не приносите видимость ваших рабочих процессов слепых мест сначала, они будут расти только. Когда члены команды не понимают ожиданий или не уполномочены иметь дело с рисками, небольшие проблемы могут стать серьезными проблемами.

Идеальный пример этого можно увидеть в строительной отрасли. Бизнес процветает, что отлично, но это также означает, что у вас есть больше проектов с растущей сложностью. Поскольку больше конкуренции входит в рынок, ожидается, что компании смогут удовлетворить сроки и бюджеты. Однако,Mckinsey.Сообщает, что многие фирмы не поддерживают, с некоторыми крупными проектами работают на 20% со временем и на 80% над бюджетом. Это много денег и лояльность клиентов, вы не можете позволить себе проиграть. Борьбавидимость проектаПрямо сейчас предоставляет сильную основу для вашей команды, чтобы построить.

Давайте проверим вашу линию зрения

Начиная удивляться, если у вас 20/20 видение? Чтобы помочь вам получить чтение в видимости вашей команды, попробуйте садиться с ручкой и списать, где вы стоите следующие вопросы:

Видеть некоторые проблемы? Не волнуйся, ты не одинок. Давайте выкопадим, как ведущие компании нулеруют в отношении ключевых проблем видимости.

Как ведущие компании сосредоточены на видимости

Выравнивание членов команды

Начните с выравнивания вашей командыОКРСОтказ Убедитесь, что все проекты и задачи вашей команды связаны с целями компании. ОбеспечитьзадачаКалендарь и приборная панель, чтобы они могли понять, когда их работа должна и воздействие, которое он сделает. Когда члены команды имеют ясность в то, что, где, почему, когда, как и как их проекты, они будут чувствовать себя более уполномоченными и менее склонны к пропровщикам. Это также помогает команде работать более плавно, поскольку проекты передаются между владельцами задач. Строительство постоянного рабочего процесса, убедившись, что все знают, где они подходят, кто для работы, и вдохновляет их на работу на полный потенциал - # Alignment.

С вашей командой работает как швейцарские часы, вам будет проще, чем когда-либо выровнять с другими командами и ведомствами, которые вам нужно работать вместе. Наличие хорошей видимости гарантирует, что вы можете выровнять свои проекты и цели с другими командами, когда ваши проекты перекрываются. Расширение видимости к другим группам в организации могут помочь командам увидеть рабочие нагрузки друг друга и процессы для лучшего облегчения понимания, уважения и выравнивания. У каждой команды есть своиОКРСкоторый свернут в общую целей компании. Видимость позволяет разные команды оставаться выровненными во время общих проектов без необходимости оставаться на вершине друг друга.

Идеальный пример этого, когда мы использовалиДиспетчер задач UDNпокапланированиенашПервая пользовательская конференцияОтказ Когда информация поступает через IM чаты, электронные письма, документы Google и разговоры о прихожей, к критическим деталям события иногда могут проскользнуть через трещины. С участиемДиспетчер задач UDNКак наш единственный источник правды, команды смогли остаться в выровнении. Каждый отдел может решить их задачи во время того, чтобы оставаться на связи и работать без проблем, чтобы выполнить нашу общую цель.

Научитесь эффективно выделять и использовать ресурсы

Ресурсы - это люди, пропускная способность, бюджет и инструменты. Как вы разбиваете проекты в задачи иподзадачиВы начнете раскрывать ресурсы, лежащие прямо под носом.

Где люди общаются? Как выделяются рабочие нагрузки? Какие шаги проекта вы можете автоматизировать? Активы в одном месте и доступны для всех членов проекта?

Начните с визуализации ваша важнейших ресурсов - ваши люди.Gantt Charts поможет вам визуализировать сроки проектаТаким образом, вы можете определить, где необходимы ресурсы и могут перекрываться. После начнете назначать задачи, вы можете посмотреть на вид ресурса, чтобы увидеть, как нагрузки сбалансированы в команде. Это помогает вам определить потенциальные узкие места и строитьПланы проектаЭто позволяет вашей команде получать свою работу вовремя и в рамках бюджета.

За пределами ваших людей, инструменты и автоматика могут занять значительные дополнительные ресурсы. Согласно сMckinsey.Среднему работнику тратит 20% каждой рабочей недели, собирающей информацию от разрозненных инструментов. Реализация одного репозитория для всех цифровых активов может сохранить их часы.

На самом деле, когда революционный модный ритейлер,Фиксирование стежка, испытывал взрывной рост, их проекты упали позади, потому что они общались через электронные таблицы и инструменты Siled.Диспетчер задач UDNпомог им получить все это в одном месте. С видимостью, прозрачностью и согласованностью в своих рабочих процессах проекта они смогли освободить 18 часов в неделю через 6 менеджеров. Поговорите о нахождении ценных ресурсов!

Помочь командам сотрудничать более эффективно

Наличие единого источника истины для проектов и последовательного рабочего процесса помогает членам команды понять ожидания, знают, какие задачи они владеют, и передают внутренне. Без видимости люди могут быть очень быстрыми, чтобы расстроить и указывать пальцы, когда происходят узкие места. Это разочарование и отсутствие расширения прав и возможностей могут быстро воздействовать на мотивацию.

Тем не менее, есть простые способы избежать всего этого, добавив немного видимости к рабочему процессе связи и задачи. Например,Диспетчер задач UDNИспользует @mentions, чтобы члены команды могут легко помечить друг друга на самой задаче, чтобы запросить обратную связь, переместить проект вперед или дать кому-то быстрый FYI. Нужен ли вам блог пост редактировал или обратная связь по дизайну,Диспетчер задач UDNПредлагает централизованный и хронологический канал всей необходимой информации. Таким образом, также члены команды, лидеры и другие организации могут легко увидеть статус проекта. С участиемДиспетчер задач UDN, у вас есть видимость во всех своих проектах. Вся общение находится в одном месте, каждый имеет доступ к самым современным активам, а задачи проекта ясны через команды.

Как получить это 20/20 Vision

Видимость достигается за счет использования правильных инструментов, чтобы выровнять вашу команду, распределять ресурсы и сотрудничать.При ищете инструментЧтобы помочь вам, вы захотите найти один-стоп-магазин, чтобы сохранить все проектные коммуникации и документацию.

Наличие функциональных возможностей для разработки проектов на временной шкале и визуально видно, что рабочие нагрузки команд помогут вам обеспечить успешные проекты. Dashboards и отчеты поддерживают вашу команду со своимиОКРСИ возможность увидеть их влияние на цели компании, будет держать их мотивированными. Когда видимость в самом сердце вашей команды, все вовлечены, знают, где стоят проекты и могут прыгать при необходимости.

Узнать большеУправление ресурсамиОсновы и лучшие практики. Наша электронная книга "Диспетчер задач UDNРуководство по управлению ресурсами: «Является ли Chock-полным действий, вы можете начать реализовать сегодня.