Почему я должен использовать представления задач и проектов в программном обеспечении управления проектами?
Задача и представления проекта в вашем программном обеспечении управления проектами являются разные макеты для просмотра проекта и задач. Например, многиеБесплатное программное обеспечение для управления проектамиРешения предлагают только одно задание и представление проекта - вид на доску.
Пять наиболее распространенных просмотров задач:
Все разные, и все на вашей команде проекта будут делать вещи немного по-другому. КОбнимая это разнообразие, вы можете повысить производительность, повысить творчество и улучшить общие результаты проекта.
Неудивительно, что компании тратят миллионы долларов, чтобы обслуживать их разнообразную рабочую силу. Помимо расширения демографического разнообразия своих команд, компании глубоко копаются, чтобы понять, как их сотрудники думают и подходят к проблемам с работы.
Исследования показали, чтоЛичность сотрудникаИграет ключевую роль в их производительности на работе. В 2017 году Deloitte запустил свои "деловая химия«Служба, чтобы помочь компаниям обнаруживать сильные стороны членов команды и слабые стороны, чтобы они могли лучше пару товарищей по команде и коллегам.
Хотя эти усилия находятся в правильном направлении, многие предприятия неосознанно игнорируют один из ключевых аспектов разнообразия - аспект, который может чрезвычайно повлиять на нижнюю линию вашей организации.
Так же, как не все узнают так же,У сотрудников также имеют разные рабочие стилиОтказ Давая людям свободу работать, как они хотят, помогает им достичь новых уровней производительности.
Инвестируя в программное обеспечение с несколькими представлениями, вы позволяете членам вашей команды работать по-своему и изменить инструмент, чтобы соответствовать их индивидуальным предпочтениям. Это не только будет производить вышеупомянутые преимущества, но также увеличит принятие программного обеспечения.
Если инструмент управления проектами не предлагает простую настройку, которая позволяет различным представлениям задачи и проекта, оно отсутствует критический компонент.
Ведь, если сотрудники находят вид громоздки или сложно использовать, но не можете изменить его, они просто не захотят его использовать.
Вот почему важно выбрать программное обеспечение, которое может переключаться между просмотрами - одним, который обслуживает для определенных стилей рабочих мест и целей и позволяет пользователям преобразовать одно представление в другой одним щелчком мыши. Вся команда может управлять данными проекта в одном месте, в то время как каждый человек может просматривать его в любом формате, который они предпочитают.
Вот обзор пяти наиболее распространенных просмотров задач и проектов и когда каждый может быть наиболее выгодным.
Вид доски предлагает гибкийКанбанПодход к управлению проектами. Если вы не знакомы с Kanban, это рамки для реализации AgileМетодология управления проектамиОтказ
Канбан возник в заводах Toyota в 1940-х годах и подчеркивает управление проектами на основе рабочих мощностей вашей команды. Отделы первоначально использовали визуальную карту систему липких нот на доске, чтобы сигнализировать, что их команда была готова производить больше и нуждаться в большем количестве материалов.
Когда задача была готова к переходу с одной фазы к следующему, они просто переместили заметку к следующему столбцу. Сегодняшняя цифровая плата просмотров работает так же одинаково. Задачи просматриваются в столбцах на основе завершения, таких как:
Этотуправление проектомВид особенно популярен с командами, работающими над Agile Projects - особенно командами программного обеспечения и разработки, которые последовательно добавляют функции, фиксирующие ошибки или дефекты обработки.
Участники команды могут легко перемещать задачи из списка «TO-DO» в список «в процессе», когда они начинают работать. Когда они закончат, они могут переместить задачу в список «Готово». Эта функциональность позволяет вам легко увидеть, насколько они делают прогресс, отслеживайте статус каждого товара и точно понимают, где есть контрольные блоки.
Вид на доске не делает хорошую работу, иллюстрирующую взаимосвязь между задачами, поэтому для простых проектов лучше не имеет много зависимостей или много взаимосвязанных работ.
Подумайте о расписании проекта, созданного в электронной таблице Excel, и вы вы будете изображать стандартный вид таблицы.
До принятия программного обеспечения для управления проектами многие люди управляли своими проектами на электронные таблицы. Поэтому они часто предпочитают эту точку зрения, особенно при первом принятии программного обеспечения, так как для них наиболее знакомы.
Хотя табличное представление предлагает многие из организационных преимуществ электронной таблицы, он прикреплен к работе, обновляется в режиме реального времени и легко настраивается, поэтому вы можете отформатировать данные для быстрого принятия решений. Другими словами, он удаляет риск ручных обновлений, которые присуще электронным местам.
Взгляд таблицы особенно полезен при обновлении большого количества информации или работы с номерами. Например, менеджер проекта может выбрать использовать представление таблицы для быстрого ввода данных, прикрепленных к созданию задач нового проекта.
Взгляд таблицы также удобно, если вы обновляете комментарии, прогресс, ресурсы или статусы нескольких задач в рамках проекта. Просмотр данных Этот способ делает его быстрым и простым для обеспечения всех необходимых деталей на месте и учитывается.
ГАНТТ ГрафикЭто то, что большинство людей изображают, когда они думают о графике проекта. Это, пожалуй, самый популярный вид проекта. Придуманы в 1910 году, графики Gantt по-прежнему являются скоплей вуправление проектомОтказ Их популярность очевидна: они заставляют невероятно легко визуализировать проект и все его части.
Представление графика Ганта особенно ценна для руководителей и заинтересованных сторон, которые хотят визуальный обзор проекта в целом. Это позволяет вам увидеть поток задач, в том числе какие из них зависят друг от друга, а графика в целом.
График Gantt - отличный способ увидеть и понять взаимосвязь и поток задач по всему вашему проекту.
Используя представление графика GANTT, вы можете легко увидеть все ваши проектные задачи, понять их зависимости и понять, как они взаимосвязаны.
Взгляд графика Gantt также полезен для презентаций для клиентов и заинтересованных сторон, чтобы легко понять, какой прогресс был сделан, что осталось делать, и как движущиеся или изменяющиеся задачи повлияют на другие работы.
Вы когда-нибудь делаете список дел или список покупок для продуктового магазина? Это сущность представления списка. Он показывает подробный список задач, которые вам необходимо заполнить, чтобы вы могли отслеживать, организовать и приоритетировать вашу работу.
Представление списка может помочь членам команды оставаться сосредоточенными и продуктивными, предоставляя им хронологический линейный вид задач, необходимых для удовлетворения всеобъемлющих целей проекта.
Просмотр списка идеально подходит для проектов с задачами, которые должны быть завершены в хронологическом порядке и / или имеют четкую иерархию. Списки помогают приоритетировать работу и сделать его легко для членов команды планировать иПроцесс много задач одновременноОтказ
С помощью этой точки зрения вы можете организовать ваши задачи в порядке важности и систематически работать в списке. Поскольку каждый элемент в вашем списке завершен,Ваш мозг выпускает небольшие количества дофамина, который вызывает положительные эмоциональные чувства и поможет мотивировать вас добиться еще большего количества предметов в вашем списке.
Не все проекты сосредоточены вокруг задач и сроков. Некоторые сосредоточены вокруг цифровых активов и файлов. Фактически, многие специалисты цифрового возраста проводят большое количество времени поиска, доступ к, редактированию и обмена цифровыми файлами. С помощью этой точки зрения вы можете легко увидеть и сортировать все файлы, связанные с вашим проектом.
Просмотр файла позволяет легко найти и консолировать файлы по задачам в более крупном проекте. Соберите все активы, необходимые для маркетинговой кампании, события клиентов или презентации продаж в одном месте. Вы даже можете предоставитьпроверка или одобрения и одобренияОтказ
Просмотр файла позволяет легко получить работу, выполненную при сохранении проекта и структуры задач, необходимых для мощной работы работы. Это наиболее полезно, если у вас есть проект, который содержит большое количество файлов или результатов, таких как проект дизайна.
5 простых, но мощных обязательных функций управления проектами
Думаю по-другому, работаю разные: один аспект разнообразия большинства компаний игнорирует
Создать, найти & amp; Использовать правильные файлы быстрее сДиспетчер задач UDN
